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摘要:會計信息作為了解企業經營狀況的主要依據,對制定決策具有重要的作用,其質量問題引起人們的關注。要想提高企業會計信息的質量,就必須加強內部控制,重視內部控制對企業發展的作用,采取有效措施加強內部控制改革。
內部控制作為企業日常經營管理的重要組成部分,對企業的穩定發展具有關鍵性的作用,尤其在會計信息方面的作用尤為突出,是會計信息質量的根本保障。隨著市場經濟不斷完善,作為企業最終經營成果的會計信息的質量問題引起人們的關注。要想從根本上提升會計信息的質量,就必須從內部控制的角度出發,不斷加強改革。
一、內部控制對企業會計信息質量的影響
當前,我國內部控制對會計信息質量的影響途徑可概括為兩方面:一是從企業自身管理層面上看,企業內部控制的內外部因素對會計信息質量具有很大的影響。二是從宏觀層面上看,企業作為市場經濟的一部分,其各個方面的管理和發展都無法脫離所處的市場和法制這兩個大環境,因此,國家市場經濟的大環境也會產生一定的影響。
(一)企業自身管理層面
從企業自身管理層面上,可把內部控制對會計信息質量的影響總結為四個方面:
1.內部控制環境對會計信息質量的影響
內控環境是影響控制效果的最主要也是最根本的因素,主要包括公司治理結構、內部機構設置與權責劃分、內部審計、人力資源政策、企業文化、法制教育六個方面的內容。其中,內部審計是保持環境穩定最重要的手段,如果審計工作不到位,將會直接影響會計信息的質量,所以應保證獨立的審計權利,加強對審計過程的監督與管理。同時,還要加強對員工的管理,建立科學合理的人力資源政策,構建和諧的企業文化。穩定的內控環境能夠為會計工作的開展提供基礎的條件保障,從而實現企業內部控制的目標,保證各項措施能夠順利實施。
2.風險評估對會計信息質量的影響
企業在經營的過程中不僅需要加強內部管理,同時會受到外部環境的影響。隨著經濟全球化不斷前推進,企業發展所面臨的環境更加多樣,存在的風險也越來越多,只有加強內部控制才能有效的對風險進行防范。風險評估是風險預防最薄弱的環節,如果能夠對風險提前預防,及時將風險消失在萌芽之中,能在很大程度上規避風險對企業發展的影響,保障企業的穩定。企業在實施內部控制策略時,及時明確影響控制目標的因素并對這些因素進行風險評估,降低企業發展所面臨的潛在危機,才能不斷提升企業會計信息的質量。
3.控制活動對會計信息質量的影響
控制活動是一種內在的機制。企業在經營的過程中會受到內部與外部環境雙重的約束,而且所處的環境是不斷變化的,這就要求企業具有較強的自我約束、自我調節的能力,增強對控制機制的認識,明確內部控制與會計信息質量之間的關系。控制活動的完善直接關系著企業的自我認知,從而為制定策略提供可參考的依據,進而對企業的經營造成影響。
4.信息交流對會計信息質量的影響
內部控制是系統性的工程,涉及企業方方面面的工作,需要全體員工的共同努力。而要發揮員工在內控方面的作用,就必須重視信息交流,通過信息交流能夠增進員工之間的感情,加強員工對內部控制的理解,同時能夠幫助管理者更好的了解企業的發展現狀,分析存在的問題,從而有針對性的采取措施加強改進。另外,信息交流還能增強信息的流動性,提高資源共享率,保證決策者對未來的狀況進行科學的預測,從而作出合理的決策。
(二)宏觀層面
監督審評對會計信息質量的影響。市場經濟的健康和可持續發展的重要保障是法律法規制度,企業所有的經濟活動必須依靠相應的法制體系監督和管理。然而,我國目前正處于經濟發展的特殊時期,企業發展大都處于轉型時期,市場經濟處于艱難的調整階段,現有的市場法律制度難以滿足當前的市場變化的需求。特別是監督審評管理機制不完善,極大地制約著會計信息質量的提高。缺乏監督審評會助長不良之風,導致會計信息質量下降。為了保證內部控制的各項措施落到實處,就必須加強對內控的監督,通過監督審評能夠定期對內部控制措施的實施情況進行檢查,從而及時查找存在的問題并提前采取預防措施,避免較大危機的出現。并且,在企業管理不斷向前發展的高級階段,監督審評在內部控制中的作用越是突出,其對會計信息的處理具有關鍵性的指導意義,能夠保證會計信息的真實、可靠,確保企業資產運營具有較強的有效性。因此,通過構建相應的法律制度,從而推動企業內部控制機制的建立和完善,加強內部控制中的監督審評是提高會計信息質量不可忽略的重要途徑之一。
二、受內部控制影響會計信息質量存在的問題
(一)會計信息虛假
雖然我國建立了較為完善的會計制度及稅法,但是在實際操作過程中并不能很好地實施。有些企業為了謀求私利,故意通過收入或費用的虛增或虛減來影響利潤的真實性。在實際經營中,有的會計主體為了提升企業競爭的實力,虛增收入,對收入不能按時確認,造成會計信息的真實性存在問題。還有些企業為了逃避稅收,故意虛減收入,通過采用有關的費用資本化等手段以虛增利潤,以達到少繳稅的目的。
(二)會計信息披露不充分
會計信息披露不充分,主要表現在兩個方面:1.關聯方交易披露不充分企業在經營過程中必然會形成一定的鏈條效應,上下游會有一定的關聯方,通過合作與交流達到商業的目的。有的企業對關聯方交易信息的披露不全面,而且也不能按照標準的規定對信息進行披露,甚至故意隱瞞真實的交易情況,這必然會影響信息使用者的決策準確性。2.盈利預測失實而影響決策的有用性上市企業在進行盈利信息的公布時,有的只公布一些簡單的預測數據,而不能對全部的預測信息進行公示,這就不能保證對企業的經營狀況進行合理的判斷,從而影響最終的決策。
(三)會計信息披露不及時
信息具有一定的時效性,在特定的時間內獲得的信息才能發揮最大的功效,但是目前很多企業在進行會計信息的披露時普遍存在著不及時的現象。根據我國目前對信息披露管理條例的規定,企業內的財務報表要在規定的時間內報出,季度報表、年度報表等各類報表都有一定的時間限制,企業必須在相應的時間內對財務狀況進行總結、上報。但是部門企業對相關規定的遵守情況并不嚴格,會計信息的傳達也不及時,有的甚至故意對相關業務進行修飾或隱瞞,不能按時將報表上交。另外,當企業發生較大事件時也需要對會計信息進行公告,即當企業的內部或外部環境發生重大變化而對企業的日常經營造成較大影響時需要將變化的財務信息及時上交。但是在實際經營中,很多企業都不能按照規定的時間將會計信息公告,而是根據自身的需求和愛好隨意選擇公示時間。
(四)會計信息缺乏相關性
會計信息在使用時需要具有一定的相關性,只有滿足決策者需求的信息才能真正實現會計信息的價值,但是在實際業務的處理時很多財務部門提供的會計信息并沒有針對性,對使用者的決策所發揮的作用也不大,從而造成資源的浪費。另外,企業具有向外提供財務報告的義務,大部分企業都不能認真對待這項工作,提交的報告大多是按照標準的模板制定,而不考慮實際的需求,影響財務信息的質量。
三、改進企業內部控制、提高會計信息質量的措施
(一)從內部控制主體上
1.提高企業對內部控制的認識和理解
思想決定行動。要想真正做好內部控制工作,就必須從思想上更正對它的認識。企業應樹立強烈的內部控制意識,重視內控環境建設,將責任劃分到個人,在企業內建立完善的內部控制制度,保證會計信息決策的有用性。尤其是企業的管理者,必須加深對內部控制和會計信息質量之間關系的理解,認識到其在企業發展中的重要作用。并且,這種理解不應是一種抽象的概念的理解,而應是一種理論到實踐的轉化。要掌握如何建立相應的管控制度,如何合理地建立相關的管理隊伍和投入資金促進運行,在管理成本與管理質量之間找到一個平衡點,讓內部控制能夠充分地起到其應有的積極作用。
2.加強員工個人素質的建設
企業的內部控制的開展不是某一個部門的工作,而是需要不同部門、不同層級、不同崗位之間的互相合作、配合才能完成。比如,評價工作開展涉及的人員上至董事會等領導層,下至普通審計工作人員。在這種情況下,員工的個人職業素質顯得尤為重要。企業管理層應提高管理水平,熟悉相關法律法規,加強對日常活動的監督。企業應重視會計人員的素質建設,提高其道德修養和職業素養,增強內部控制的效果,從而為會計信息的質量提供保障。
(二)從內部控制客體上
1.制定適合本企業實際的內部控制制度
完善的制度建設是加強內部控制的重要手段。在制定內控制度時,首先應科學分析企業經營現狀。內部控制關系到企業的日常經營,所以在制定時不能隨便應付,應結合企業的發展現狀制定適合企業發展的制度。建立內部控制制度要與企業總體發展目標相一致,結合企業在運行過程中的各項流程和環節可能存在的問題,保證問題得到順利解決。另外,建立制度應具有一定的可變性,當外部環境或企業經營目標發生改變時,內部控制制度也要作出相應的調整,以保證制度的建設適應企業的發展。
2.推進和完善內部審計工作
(1)提高內部審計的權威性。內部審計作為內部控制的主要內容,將直接影響內部控制的質量,進而對會計信息質量產生影響。所以,應加強內部審計,增強企業管理人員對審計的認識,提高審計的權威性,建立完善的內部審計制度,挑選合適的審計人員,保證審計工作的嚴肅性與權威性。
(2)加強對內部審計效果的監督。內部審計實施的效果,只有依靠監督的力量才能真正發揮作用。所以,企業應建立相應的審計監督部門,強化對內部控制的評價機制,調動員工對內部控制的積極性與主動性,加強內外審計部門之間的溝通與交流,保證審計工作順利開展。
(3)不斷加強內部控制相應的制度法規建設。對內部控制的外部環境來說,政府相關部門應加強對企業財務管理狀況的監督,審計部門應定期開展檢查,及時將發現的問題上報并提出整改意見,責令企業在規定時間內加強改進,并對企業普遍存在的問題進行總結,完善內部控制策略,為會計信息質量提供保障。而且要建立完善的懲罰制度,對違規的會計事務所進行嚴厲的處罰,以保障事務所執業的規范性和獨立性,杜絕任何虛假會計信息的傳播。
四、結論
要想提高會計信息的質量,就必須結合企業發展現狀建立完善的內部控制制度,完善內部控制環境,加強內部審計,從而為會計工作的開展提供積極的環境支持,發揮會計信息在企業發展中的重要作用。
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作者:王睿;張陽 單位:浙江寧波