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摘要:
互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展一方面為企業(yè)的發(fā)展帶來了更大的機遇,另一方面也加劇了企業(yè)之間的相互競爭。企業(yè)管理信息化是企業(yè)參與國際競爭與國際分工的必要手段,而企業(yè)管理信息化的核心就是財務管理信息化。財務管理工作在企業(yè)管理中有著非常重要的作用,實現(xiàn)財務管理的信息化能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。本文主要對電子商務時代中企業(yè)財務管理工作進行了研究,指出了財務管理工作在電子商務環(huán)境下所面臨的沖擊與有效應對措施。
關鍵詞:
電子商務;財務管理
一、企業(yè)財務管理環(huán)境方面的變化
企業(yè)財務管理環(huán)境指的是企業(yè)在進行財務管理活動中的時間與空間。財務環(huán)境中包含了經(jīng)濟、文化、法律等宏觀環(huán)境與企業(yè)體制、經(jīng)營規(guī)模、管理水平等微觀環(huán)境兩個方面。企業(yè)所面臨的宏觀環(huán)境相同,財務管理環(huán)境的差異性體現(xiàn)在微觀環(huán)境方面。企業(yè)財務管理環(huán)境決定著企業(yè)財務管理的目標、方法、內容等。電子商務化給企業(yè)財務管理環(huán)境帶來的變化主要包括以下幾個方面:第一,從廣泛性逐漸轉變?yōu)閭€性化。在電子商務環(huán)境下,企業(yè)由注重規(guī)模生產(chǎn)轉變?yōu)樯唐范鄻踊c個性化,不斷推出一些具有個性的產(chǎn)品。第二,從以產(chǎn)品為核心逐漸轉變?yōu)橐灶櫩蜑楹诵摹T陔娮由虅窄h(huán)境下,企業(yè)更加關注個性化服務水平的提供,注重顧客忠誠度的保持,依據(jù)客戶需求實現(xiàn)產(chǎn)品的改進。第三,從物力角逐逐漸轉變?yōu)樾畔⒔侵?。知識經(jīng)濟時代中,企業(yè)需要通過信息來促進競爭力的提高,企業(yè)信息化成為了發(fā)展的必然趨勢。第四,從孤軍奮戰(zhàn)逐漸轉變?yōu)槠髽I(yè)聯(lián)盟。隨著經(jīng)濟全球化進程的不斷加快,更多的企業(yè)開始意識到合作在市場競爭中的重要作用。隨著電子商務的發(fā)展,為企業(yè)的合作與聯(lián)盟提供了更加便捷的條件,提高了企業(yè)聯(lián)盟的效率。第五,從規(guī)模至上逐漸轉變?yōu)樗俣戎辽?。隨著消費者需求的多樣化與個性化發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟逐漸被速度經(jīng)濟所取代,企業(yè)只有在競爭中搶得先機才能保持競爭優(yōu)勢。
二、企業(yè)財務管理研究對象的變化
在傳統(tǒng)的企業(yè)運營中,商品的價值形態(tài)隨著商品的運動而不斷轉化,在轉化的過程中就出現(xiàn)了資金運動,因此,資金運動是傳統(tǒng)財務管理的研究對象。隨著電子商務時代的到來,企業(yè)與客戶、供應商之間的交易都轉移到了互聯(lián)網(wǎng)中,交易中產(chǎn)生的業(yè)務與財務信息會在網(wǎng)絡中進行記錄,企業(yè)財務方面的信息都會在網(wǎng)絡中進行清除與實現(xiàn)。這就擴大了財務管理研究對象的范圍,從資金運動擴展到了財務與業(yè)務的協(xié)同管理。因此,企業(yè)在電子商務環(huán)境下必須實現(xiàn)財務管理的改變,實現(xiàn)對信息資源的強化管理。
三、企業(yè)財務管理內容方面的變化
隨著信息時代的到來,企業(yè)的發(fā)展受到知識資本、專有技術、人力資源等因素的影響不斷增大。在電子商務環(huán)境下,企業(yè)的競爭力越來越側重與知識、資本、人力資源等無形資產(chǎn)的投入,這在無形中促進了企業(yè)資本機構發(fā)生變化。企業(yè)財務管理的核心也逐漸向著無形資產(chǎn)方面轉移。無形資產(chǎn)在財務管理活動中有著非常重要的作用,首先,無形資產(chǎn)開辟了企業(yè)籌集資金的渠道;其次,是企業(yè)對外投資活動中的重要形式之一;最后,增加了企業(yè)利潤分配的資本要素。此外,經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展使得企業(yè)的活動范圍得到了擴張,企業(yè)財務管理環(huán)境也得到了擴展,企業(yè)的經(jīng)營競爭與風險都增大,這對財務管理造成了更多的威脅與風險。因此,電子商務環(huán)境下,企業(yè)財務管理的內容中必須增加風險管理。
四、企業(yè)財務管理組織結構方面的變化
傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理在組織結構方面具有較為松散的特點,財務人員的權利較大,各個分支機構可以依據(jù)自身的需求對財務管理崗位進行設置,總公司很少對分支機構的財務管理進行干涉。這種財務管理組織結構對財務管理的快速反應能力與變化能力造成了嚴重的抑制作用,不能夠滿足不斷變化的企業(yè)內外部環(huán)境的發(fā)展需求。在電子商務背景下,信息的傳播速度不斷加快,只有更為高效、快捷的財務管理才能夠滿足需求。因此,企業(yè)在電子商務環(huán)境下必須對財務管理組織結構進行適當調整。電子商務背景下,互聯(lián)網(wǎng)運營模式使企業(yè)商務運營時間與空間方面的限制被消除,商務活動中的所有參與方都能夠通過通訊軟件、郵件等形式進行及時、有效的交流與溝通;數(shù)據(jù)也通過網(wǎng)絡服務器在所有參與方之間實現(xiàn)實時共享。企業(yè)需要建立大型的主站服務器對財務數(shù)據(jù)進行處理,通過互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)將財務信息數(shù)據(jù)進行收集與匯總,通過主站服務器進行財務分析、報表、預算編制、遠程審計等。不同單位的管理人員有著不同的財務系統(tǒng)訪問、編輯權限。通過實現(xiàn)財務管理的信息化實現(xiàn)企業(yè)人力、財力的節(jié)約,促進財務管理效率的提高。
五、企業(yè)財務管理業(yè)務流程方面的變化
傳統(tǒng)的財務管理業(yè)務流程為日常業(yè)務記錄--原始憑證裝訂成冊--生成記賬憑證--賬簿登入--財務報表--參數(shù)計算,依舊這些參數(shù)對企業(yè)未來的管理進行指導與改進。財務管理按照從財務預測、財務決策、財務預算、財務控制、財務分析等環(huán)節(jié)順序進行。電子商務環(huán)境下,企業(yè)的財務管理業(yè)務流程出現(xiàn)了新的變化,需要實現(xiàn)財務管理與業(yè)務流程之間的相互配合。主要的體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,企業(yè)內部的各個業(yè)務環(huán)節(jié)之間的銜接,例如網(wǎng)上的采購、銷售等;第二,企業(yè)與供應鏈之間的協(xié)同,例如網(wǎng)上催賬、詢價等;第三,企業(yè)與客戶之間的協(xié)同,例如網(wǎng)上訂單、支付等;第四,企業(yè)與社會相關部門之間的協(xié)同,例如網(wǎng)上銀行、報稅等。總結:與傳統(tǒng)的商務活動相比,電子商務活動并不是將商務活動從線下搬到線上來運作這么簡單,電子商務的出現(xiàn)導致了交易雙方在利益分配、交易效率等方面都發(fā)生了變化。在電子商務背景下,企業(yè)商務活動必須更新經(jīng)營理念與業(yè)務形態(tài),這就導致了財務管理的變化。財務管理在電子商務環(huán)境下主要的變化內容包括環(huán)境、對象、內容、組織結構與業(yè)務流程。
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作者:韓可 單位:哈爾濱商業(yè)大學