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報業集團資產管理范文

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報業集團的資產,與其它大型企事業單位資產相比,既有資產一般意義上的共性,又有其行業內在的個性。共性指的是報業集團的資產同樣可以劃分為固定資產和流動資產,其中固定資產還同樣可分為不動產和動產;流動資產也同樣可以分為低值耐用品和低值易耗品。個性即它的特殊性,由于行業間內在的差異性,因此報業集團的資產架構不同于其它大型企事業單位的資產。這種行業間資產的內在差異性,決定了對報業集團資產的管理,不能按部就班地套用其它大型企事業單位的資產管理模式。本人在長期的資產管理實踐中,感悟到對報業集團這個大家庭的資產管理,除了要精心講究管理方法,還要充分發揮管理技巧。技巧說白了,就是四兩拔千斤、就是事半功倍。

一、報業集團資產管理必須強調以人為本

管理技巧就是運用科學的管理手段,達到切實有效的管理目標。而科學的管理手段,首先要求管理人員對報業集團資產的區分、性質、用途要了如指掌;在對各種資產充分認識的基礎上再進行資產分類。分類除了前面所述的粗分,還要根據資產的地位、作用大小,即資產的直接服務對象和產生效益的大小進行細分。報業集團的效益分為經濟效益和社會效益,對黨報而言社會效益重于經濟效益;對下屬單位而言經濟效益至關重要。因為資產是為使用人服務的,資產是經過人的使用才產生效益的,所以資產管理工作,同樣必須強調以人為本。

二、報業集團資產管理工作存在的問題及其對策

改革開放,給我們報紙事業帶來生機,也對報業資產管理工作提出新的更高的要求。過去報社資產管理存在“散、亂”等現象,主要是以往報社資產管理的手段落后于社會發展的要求,仍停留在計劃經濟框架之中,缺乏監管機制。如果仍按過去模式來進行管理,那將會給各項工作帶來許多難以解決的問題。過去大多數資產只是一些不易遺失的、低值的、簡單的辦公用品,如桌、椅、櫥、柜等。隨著辦公設備的逐步更新,資產品種不斷增多,價值也更加昂貴,其所顯現出來的經濟效益漸為人們所關注。雖然資產管理部門針對上述現象采取了一些措施,補充修訂了一些管理條文,情況會好轉些;但由于個別使用部門和一些人對加強資產管理的重要意義認識不足,因此存在著個別只圖使用方便,講排場,不求實際,無論是否需要都一味要求領導給予配備,部門間互相攀比配置檔次的現象。再有存在著一些部門或人員對資產使用愛護不夠,資產有人使用沒人保養;對具體資產的使用沒有很好地了解使用說明、保養方法等,致使一些資產受損嚴重。甚至還有一些人員工作調離后,所配備的資產也不移交。針對以上存在的問題,集團資產管理部門應首先從加強資產管理措施入手,建立建全資產管理各項規章制度,完善各項管理措施,加大監管力度。其次,請機關黨委和計財部門配合,前者協助做好職工愛報社愛家園,樹立以社為家的主人翁思想;必要時可通過后者協助采取適當的經濟手段,使得資產管理工作逐步規范、到位。

三、報業集團資產管理應側重于對辦公財產的管理

報業集團資產管理工作,主要是對集團采編部門、黨政機構、職能管理部門、子報、公司、印刷廠,及設在各地市的記者站、分公司等單位的辦公財產進行管理。其管理面廣、管理量大是報業集團資產管理工作的一大特點。同時,管理內容從各種大型技術設備(如印刷機器,供水、供電、供風等系統??)、各種交通運輸工具(如汽車、鏟車等)、各種的貴重辦公電器(如電腦、復印機、數碼相機等)到極小不起眼的信封、稿紙等,應有盡有。從上述的管理范圍及管理內容分析,東西多,分布廣是報業集團資產管理工作的又一特點。從使用部門及使用者方面來分析,辦公財產作為生產資料是由人在具體使用和操作的。由于使用者水平、素質之間差異,管理水平的高低,也將影響到整個財產管理工作的好壞。

隨著新聞事業的高速發展,報業集團的資產管理工作也要做到與時俱進,在做好資產全面管理的同時,還要側重做好辦公財產的管理。以下就針對管好報業集團辦公財產這個重中之重的問題和應采取的措施詳述如下,它也是報業集團各級資產管理從業人員都可以借鑒的管理技巧。

四、加強報業集團辦公財產管理的有力措施

1、完善財產管理規章制度

報業集團辦公財產管理工作,從近年歷史上劃分,大致可分為新舊兩個階段。即集團成立前和成立后兩個階段,比如我們報社在1996年初搬進新建的采編大樓后,經過一年多的探索,經報社編委同意,由報社辦公室和計財處一起制定并印發了《**日報社辦公用財產管理暫行規定》(以下簡稱“暫行規定”)。“暫行規定”的制定和實施,標志著本社對辦公財產的管理進入了新的階段。它是為了適應新聞事業的發展要求,為我社逐步提高新聞辦公現代化的需要而制定的。“暫行規定”作為本社對辦公財產的一種新的管理方法,它是對過去的那種舊的管理方法的進一步改善和提高。但這只是進一步強化資產管理工作的開始,2002年我們報業集團成立后,隨著報紙事業的飛速發展,對資產管理工作提出了更高的要求,除了加強“暫行規定”的執行力度,還適時調整了辦公包干費用標準、制定了電腦管理暫行條例及各地記者站房產管理辦法等各項規章制度,新的規章制度引入了相應經濟手段協管條款。用經濟手段強化管理措施,主要是要強化對使用者的管理。只有通過對人們行為的管理,才能達到對財產的有效管理。沒有規矩不成方圓,制度建設是做好管理的前提和基礎。

2、建立現有辦公財產檔案

在逐步完善制度建設的同時,由資產管理部門負責對各單位、各部門財產進行登記清點,運用辦公自動軟件,將財產統一歸類、編號造冊。各單位、部門負責人要在集團辦編制的財產帳上簽字、并承擔本部門財產管理責任。

3、加強財產管理的宣傳工作

為了加強財產管理工作。一方面要注重宣傳,擴大影響,抓緊將資產管理相關規章制度以報社文件的形式分發到各單位、各部門;另一方面,要組織管理人員按文件規定條款抓緊落實。由分管領導親自負責,安排專門人員到各部門對財產進行登記清點,建立財產檔案。宣傳到位,有章可循,才能使財產管理工作得以順利進行。

4、增強共同管理財產的意識

搞好財產管理,除了依靠職能部門努力工作外,更需要發揮群眾來參與共同管理財產設備。比如我們報社由于在“暫行規定”中強調了財產由職能部門、使用部門、使用者來共同管理,所以在執行過程中得到各個部門的積極配合。如一些部門根據實際要求購買個別辦公用品,都能主動按“暫行規定”要求按程序報批。報帳時,計財處予以積極配合,嚴格把關,要求使用者將財產單據先由部門領導簽署后,再到資產管理部門辦理入帳簽證,計財處才給報銷。特別是現在人員調離時,都能做到及時移交財產。通過“共同管理”這些科學程序的操作,不僅可以完善對物質的管理,也會進一步強化使用者對財產的充分認識和重視,使得各項規章制度能在較短時間內為廣大職工所接受,并能自覺遵守。總之,通過強調“共同管理”,可以進一步強化人們對辦公財產管理的重視,會使辦公財產的使用效率進一步得到提高,更好地為發展報業服務。

5、做好人的思想工作

人是第一生產力。財產管理工作成效如何,將取決于人的因素。報業集團財產管理工作具有三大特點:1、管理面廣,管理量大;2、東西多,分布廣;3、職工水平、素質差異大,人員分散。我們認為報業集團辦公財產的管理中心點應放在對使用者的管理上。報業集團財產使用者中有研究生,也有小學生;有部長級領導,也有一般群眾;有在集團本部內的,也有在市外各地的。只有通過對使用者的管理,加大制度化建設的宣傳力度,進一步強化人們對辦公財產管理重要性的認識,提高人們對辦公財產的愛護,才能變被動為主動,真正搞好辦公財產管理工作。要使大家都能主動配合我們共同管理好辦公財產,這需要一個較長期的過程。這就要求財產管理的職能部門,不僅要加強對物質的管理,更需要加強對人員的管理。因此,資產管理部門除了要定期檢查財產的使用情況,對使用不當的單位或個人,要及時提出整改意見,或批評、或處罰,使財產工作管有規,理有章。同時我們職能管理部門、管理人員也要經常深入基層,加強溝通、使各項管理制度深入人心。努力探索管理過程中遇到的新情況、新問題,及時采取有效措施,力求盡快盡美地解決存在的問題,不斷提高管理水平。

從以上五項辦公財產管理的有力措施中可以看出,后三項都是與人有直接關系的,要做好管理工作起決定因素的是人。報業集團資產管理工作,是隨著報紙事業的蓬勃發展、不斷調整、不斷完善的長期過程。因此,報業集團資產的管理技巧,也不是一成不變的、它首先必須強調以人為本;在強調以人為本的前提下,還必須強調與時俱進,它要根據報業集團發展各個歷史階段,實事求是地采取相應的資產管理手段。與時俱進、求真務實,靈活掌握,這才是報業集團資產管理技巧中的技巧。

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