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1.1促使實驗室實現管理自動化
高校實驗室運用現代信息科學技術,促進了管理的自動化,也為實驗室管理的自動化提供了便利條件。第一,計算機信息技術因其強大的信息處理功能,在很大程度上減少了實驗室管理的工作量,以少數人即可完成多項工作。第二,實驗室的信息化管理,有效避免了重復勞動,有利于實現信息資源共享。第三,實驗室實現管理自動化后,其信息資源管理相對集中,能為各種資源的開發和利用提供便利。
1.2促使實驗室實現信息系統管理
由于實驗室的信息量大,而導致數據維護人員在繁多的數據信息上消耗大量時間,工作效率低,無法進行科學、快速的管理與分析。此外,在實驗室的管理工作中還存在混亂、無頭緒等現象。而引入實驗室管理系統,便解決了此問題。實驗室管理系統主要是通過計算機技術將實驗室的軟、硬件系統,通過計算機網絡連接起來,并采用科學的管理技術,將實驗數據以實驗室為核心進行全方位的管理,以達到管理信息化、運行自動化以及辦公無紙化的目的。這樣有利于規范實驗室的工作流程、降低運行成本并提高實驗室的工作效率。
2實驗室管理系統及機房管理系統對高校實驗室的影響
實驗室管理系統實現了對高校實驗室、實驗耗材與實驗儀器的規范化、信息化管理,有效提高了實驗教學的各項水平。主要體現為對實驗室評估、實驗室建設及實驗教學質量管理等決策提供數據支持;智能生成每學年教育部數據報表,協助高校完成數據上報工作。而機房管理系統則主要體現在教學管理(將教學實驗、課程安排、課時量化、考勤統計于一體)、網絡監控(集上網監控和程序管理,禁止上網,玩游戲,聊天等控制于一體)、智能計費(智能計費管是對人、財、物等資源的遠程監控管理)等等,實現了對高校實驗室實時、方便、高效的信息化管理。
3現代信息科學技術對高校實驗室管理的發展方向
3.1開設實驗遠程教學利用現代信息科學技術在實驗教學中開設遠程教學,以方便學生通過網絡來對實驗教學內容進行預習和復習,使學生能夠更充分地理解所學知識,并根據自己的時間通過網絡虛擬平臺來完成課程實驗。不論學生在任時任地,都可以自主學習,保持了師生之間良好的教學溝通,滿足了學生的個性化學習需求。
3.2運用虛擬實驗儀器運用虛擬實驗儀器的好處有:可以激發學生的思維想象力與創造力,給予他們更大的學習空間;可以節省購買實驗設備以及配套軟件的教學成本,從而給實驗教學本身更大的自由度;可以讓學生在做實際操作之前對實驗設備以及操作方法有所了解,以免因不熟悉操作方法而造成不必要的損失;運用虛擬實驗儀器具有導航、自測、自評等功能。
3.3促使實驗室實現開放式管理隨著教學實踐的改革,很多高校對實驗過程都進行了全面開放。但開放后的實驗室人員相對來說工作更復雜、任務更重。而信息技術的引進與利用可以解決管理工作中所遇到的困難。
在實驗室中主要是以開放式實驗室管理系統來實現開放管理,來提高實驗室整體管理水平,以提供開放管理的解決方案為主要導向,其解決方案是針對實驗課程、開放時間、實驗項目等進行有效解決,在整個開放管理系統中對實驗的預約登記、考勤、監控、成績管理、實驗室設備、辦公管理,便構成了一個開放式的管理平臺。
總之,現代信息科學技術的運用對實驗教學來說既是機遇也是挑戰。而高校實驗室必須抓住這一契機,正確掌握現代化信息科學技術,完善教學模式,逐步實現實驗室管理現代化,使高校實驗室管理工作更上一層樓。
作者:王帥單位:華東政法大學