本站小編為你精心準備了高校圖書館中的捐贈圖書優化管理探討參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

摘要：本研究首先從團體捐書、個人捐贈、專家學者自己出版的作品三個方面分析了高校圖書館中的捐贈圖書來源，然后從來源相對較多、缺乏統一的規定與標準、缺乏統一的規定與標準三個方面探討了高校圖書館中的捐贈圖書存在的問題，最后從加強控制捐贈圖書的質量、建立并完善贈書的著錄工作、建立并完善贈書的登記和反饋制度三個方面分析了高校圖書館中的捐贈圖書優化管理措施。

關鍵詞：高校圖書館；捐贈圖書；優化管理

在學校教育中，高校圖書館占有極為重要的地位，其是存儲、利用、開發、傳播知識的重要場所，是學校文獻資料信息中心，學校的教學質量、水平及科研工作等均受到其館藏圖書數量與種類的直接而深刻的影響。但是，高校圖書館每年直接購買的圖書在資金條件的限制下極為有限，在這種情況下，由于捐贈圖書就在極大程度上補充了高校圖書館館藏，因此受到了普遍關注和重視。

一高校圖書館中的捐贈圖書來源

（一）團體捐書

從表面意義上就可以看出，團體捐書指某個團體或單位將圖書捐贈出來，如基金會、企業、機關等，其中文化事業單位、大財團等是其主力。艾斯維爾公司、中美亞洲之橋基金會等是國外捐贈團體的主力，還有一些外國捐贈機構專門將贈書轉運站設立在中國境內的大學校園中，比如，美國亞洲之橋基金會將圖書轉運站設立在了南開大學圖書館，美國有好基金會將贈書轉運站設立在了大連理工大學、上海同濟大學、中國海洋大學圖書館，美國亞洲基金會將圖書轉運站設立在了上海外國語大學圖書館，教育部將贈書轉運站專門成立在了大連理工大學，這些轉運站主要負責接收原版外文圖書，同時分發轉贈給全國各高校圖書館，全國各高校圖書館可以對自己所需要的圖書進行選擇。通常情況下，接受圖書不用花錢，這是因為圖書免費，但是受增單位需要自己承擔運輸圖書過程中產生的費用。比如，2008年，內蒙古醫科大學圖書館將600多冊外文贈書從南開大學贈書轉運站接收了過來，有USED標志粘貼于大多數書的書脊上，書免費，但運費為13元/冊。此外，還有港臺機構、日本財團等一些國外捐贈團體。清華大學出版社、電子工業出版社等一些大的出版社是國內捐贈團體的主力[1]。

（二）個人捐贈

1.高校教師及教學科研人員。很多高校教師是專家教授，在其專業領域將杰出貢獻做了出來，其捐贈的資料一方面包括一些古籍、私人藏書等，另一方面還包括其在本專業領域所著專著，此外還包括其通過再創造知識編著的其它領域的專著，具有極強的學術性，收藏價值極高[2]。

2.在校學生或畢業生。在圖書館將捐贈圖書獲取過來的來源中，高校學生捐贈圖書這一來源較為穩定，每年捐書的高峰期為大學生畢業前夕，畢業生們每年這個時候均會向圖書館捐贈自己不用的書籍，這一方面使學校圖書館的館藏豐富起來，另一方面也將便利提供給了在校學生的學習。在校學生一方面能夠將自己想要看的書借閱過來，另一方面還能夠在一些情況下不歸還自己借閱到的想看的書。同時，其具有較強的實用性，通常情況下，高校學生捐贈圖書有關其所學專業，教學參考書、教材等是主體，考各類證書的輔導書、大學英語四六級考試輔導書等也包含其中，具有較強的實用性[3]。

3.專家學者自己出版的作品。當地一些高學術研究的學者及文化名人會將地方文獻收集整理出來向圖書館捐贈，同時還會向圖書館捐贈自己的著述及作品[4]。

二高校圖書館中的捐贈圖書存在的問題

（一）來源相對較多無法有效保證

捐贈圖書的質量的原因為捐贈具有多種多樣的渠道。同時，在時間上，會有捐書高峰期、低谷期出現，這些問題就將更高的要求提給了圖書館的捐書管理。具體來說，在高校圖書館圖書捐贈過程中，捐贈者在具體的捐贈過程中會有舉證上的重復存在，發生這一現象的原因為其并沒有充分了解圖書館的實際需求，因此捐贈圖書具有相對較為隨意的學科性質、具體內容等，一些圖書質量較高，但是也有一些圖書質量較低，比如，具有殘缺陳舊的內容、套書缺乏完整性等，一方面無法使圖書館實際的藏書需求得到有效滿足，另一方面也無法使讀者的實際需求得到有效滿足，圖書館的服務質量及藏書質量會在不加選擇地接受這些捐贈的書籍的情況下降低，從而對圖書館發揮功能造成嚴重的不良影響。

（二）缺乏統一的規定與標準

通常情況下，各高校會在對捐贈的書籍進行管理的過程中依據圖書館實際情況及高校發展需要，但是一些高校圖書館也會缺失捐贈書籍的編目及相關登記，會統一處理一般書籍與捐贈書籍，這從本質上很難將捐贈書籍的一些特殊細節體現出來。此外，具體編目及登記在缺失相關規定與標準的情況下無法統一，高校缺乏具體的標準處理出現的問題，長此以往圖書就會具有極為混亂的具體編目，從而將不必要的麻煩帶給高校師生查閱圖書的工作。（三）加大圖書館整體管理壓力對圖書館的發展來說，圖書館接受圖書捐贈發揮著積極有效的作用，但是相對來說，接受捐贈比批量采購具有較大的隨意性，需要專門選擇與管理圖書，這會將圖書館工作人員的工作量加大。同時，目前，通常情況下，管理者會在處理捐贈圖書的過程中力不從心，發生這一現象的原因為我國圖書館相關工作人員缺乏充足的編制，圖書館已經具有較大的日常管理工作量，管理者的大量精力與實踐已經被處理新書的工作占據[5]。

三高校圖書館中的捐贈圖書優化管理措施

（一）加強控制捐贈圖書的質量

要想使捐贈圖書的質量得到有效保證，就應該有效控制捐贈圖書的質量，將良好的前提條件提供給后期圖書管理麻煩的減少，將捐贈圖書給圖書館帶來的困擾化解。首先，應該將圖書選擇與管理過程中圖書館工作人員的工作量減輕，對原本就具有相對較大的工作量的圖書館管理人員的無效勞動進行有效的避免。同時，使圖書服務于相關讀者得到切實有效的保證，途徑為使圖書質量得到切實有效的保證，從而對一些缺乏較高的質量的捐贈圖書將書架占據的現象進行有效的避免，將良好的前提條件提供給贈書質量的提升，將圖書館的有限空間有效節約下來。最后，大量編目會被無價值的書籍占據，將良好的前提條件提供給讀者查找相關書籍難度的增加，此外還存在大量無價值的書籍，在極大程度上浪費了圖書館資源，對讀者認識圖書館服務質量造成了嚴重的不良影響。要想使贈書質量得到切實有效的保證，就需要相關單位及高校圖書館將相應的標準與規定制定出來，進一步規范贈書，可以具體羅列與規定捐贈的書籍，不在捐贈環節列入和收藏范圍不相符的書籍。此外，圖書館應該對已經捐贈的書籍有處理權及所有權，可以適當處理捐贈的書籍，從而一方面使贈書管理的規范性得到切實有效的保證，另一方面使書籍質量得到切實有效的保證。對捐贈渠道的信息溝通進行強化并將其固定下來，許多高校均聯系了一些具體捐贈單位，對溝通聯系其的力度進行強化，及時溝通與交流圖書館具體的圖書種類需求、之前贈書使用情況等，從而促進贈書目的性的有效增強[6]。

（二）建立并完善贈書的著錄工作

在圖書館管理過程中，應該有效應用計算機技術及信息化技術，同時對利用其的深度進行不斷推進，在有效著錄的過程中將計算機充分利用起來，將贈書的特征更加詳盡地表述出來?？茖W處理贈書著錄一方面能夠將其捐贈者的信息與圖書收藏狀況檢索出來，另一方面還能夠使一般書籍的信息檢索得到有效滿足。贈書較為特殊，應該有效區分其和一般書籍，在具體著錄過程中，應該保證具有較高的規范性與準確性、精煉詳盡的字句，同時保證其在較長時間內具有統一的處理標準，從而使管理的連續性得到切實有效的保證，隨著人員與時間的變動，相關標準不輕易變動。

（三）建立并完善贈書的登記和反饋制度

將贈書的登記與反饋制度建立起來并對其進行不斷完善，將具體的捐贈者個人信息詳盡登記起來，將贈書紀念贈書發放給一些捐贈者，在校園內與學校的相關網站上表彰捐贈者，如果一些捐贈作品極為重要，那么就應該及時反饋作品管理，同時不定期積極主動和捐贈者溝通，向其表達感激之情，并向其保證會努力使學校圖書館管理工作更為規范，給予捐贈者對高校的貢獻以充分重視，對感恩捐贈者的力度進行強化，從而促進捐贈者心中高校圖書館公信力的增強，將更多優秀的書籍捐贈給圖書館[7]。總之，要想使高校圖書館館藏資源豐富起來，將特色館藏建設起來，關鍵是要切實有效地做好捐贈管理工作。高校圖書館應該給予圖書捐贈以充分重視，從實際出發，切實有效地優化管理圖書捐贈工作，將捐贈圖書的應用價值充分發揮出來，將捐贈者的積極性及熱情激發出來，對高校圖書館的穩定健康發展進行大力推動。

參考文獻：

[1]教育部.普通高等學校圖書館規程[J].大學圖書館學報,2016,21(2):5-8.

[2]王玉英.地市黨校圖書館對捐贈圖書管理和利用的思考[J].社會發展,2012,10(21):45-46.

[3]李寧.淺談高校圖書館捐贈圖書的優化管理[J].內蒙古農業大學學報(社會科學版),2013,15(4):152-154.

[4]吉素麗.地方文獻在高校圖書館中的作用研究[J].洛陽理工學院學報(社會科學版),2013,16(4):68-69.

[5]林綺琴.高校圖書館贈書管理工作探究[J].遵義師范學院學報,2008,10(1):88-91.

[6]李秀娥.論高校圖書館捐贈的特征堯問題與未來走向[J].河南圖書館學刊,2015,35(2):35-37.

[7]郭園.高校圖書館贈書管理工作探析[J].科技情報開發與經濟,2012,22(18):16-18.

作者：王婕妤 單位：重慶師范大學