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摘要:本文分析了現代信息技術,將圖書情報服務工作由傳統、單一、被動的形式,轉換為跨越時間、空間限制的工作,利用現代信息技術,改變了圖書館資源管理方式,擴大了圖書館的館藏藏書量,擴大了服務對象,提升了管理人員的服務水平,符合時代前進的步伐,滿足讀者群體多樣化的需求。
關鍵詞:圖書情報服務;現代信息技術;應用
現代社會中,信息技術開闊了讀者的視野,擴大了讀者的閱覽量,給讀者的日常生活和知識需求帶來了巨大變化[1]。讀者群體的需求,就是圖書情報服務工作的方向。在此背景下,圖書情報服務工作必須改進工作方式方法,引進最先進的現代信息技術,提升工作人員的工作質量,提升整體工作的服務水平,滿足讀者的需求,開創現代化的圖書情報服務工作新氣象。
1運用現代信息技術對圖書情報服務工作的積極意義
1.1有利于提升工作人員的工作質量運用現代信息技術,開展圖書情報服務工作,讓工作人員借助最前沿的技術,利用一臺計算機,就能完成圖書館內部信息資源的整理分析、錄入、編輯、查詢、服務等各項工作,這樣一來,圖書情報服務工作的難度就大大降低,工作人員的工作質量也能大大提升。同時,工作人員利用信息技術,也節省了大量的人力物力。圖書情報服務再也不是傳統的低效率工作,工作人員通過計算機,能達到高效、及時、迅捷的服務效果,服務效率一提升,服務質量自然就跟上來了。
1.2擴大圖書館館藏的數量、質量傳統的圖書情報服務工作,由于受到人力資源、圖書館規模、資金等的限制,整體工作的重點,都是圍繞小范圍內藏書的數量、質量管理。而利用現代信息技術,給圖書館內部藏書數量、質量的管理工作提出挑戰。信息技術飛速發展,人們利用信息技術,就能查找到所有的知識,在網絡中,知識的傳播速度非常快,知識的種類、數量也非常多,滿足了讀者多樣化的需求,打破了傳統圖書情報服務工作只能通過紙質文字開展的局限。基于此,現代圖書館圖書情報服務工作,也應該從場館建設轉移到建設現代信息技術上來,完善內部的信息技術應用設施,拓寬服務范圍,提升服務質量。
1.3突破圖書情報服務工作的時空限制在圖書情報服務工作中,利用現代信息技術,建立數字化的圖書資源信息庫,可以打破時間、空間對整個服務工作的限制。利用云端儲存技術,可以將大量的文獻資料,存在一個計算機內部,使得圖書館的藏書更為齊全、完整;利用遠程訪問技術,可以搜集到世界上最先進、最新的技術,進而提高服務水平;利用檢索技術,建立數據庫,在一臺計算機上,讀者就可以實現查詢、檢索、收集整理資料、閱讀、分享等多種需求,節省了讀者的時間,滿足讀者多樣化的需求;利用信息技術,工作人員也可以進行一鍵式服務,減輕了勞動強度,突破服務工作的時空限制。
2現代信息技術,運用在圖書情報服務工作中的具體表現
2.1計算機技術計算機技術,是整個現代信息技術的關鍵。現如今,全球各個國家都在對第五代計算機技術進行研發,該計算機結合了軟件工程、人工智能、新型計算機體系結構等各類技術[2]。計算機技術,智能化是重點,通過智能的手段,使計算機可以像人腦一樣,飛速運轉,一鍵式完成對各種圖書信息資源的錄入。有效運用計算機技術,將最新的技術和圖書情報服務進行有機融合,實現內部數據庫質的飛躍,實現檢索系統突飛猛進,進而促進圖書情報服務工作整體質量的提升。
2.2數據庫技術數據庫技術,是現代信息技術的支撐。目前,全世界各行各業都在建立專業化的數據庫,數據庫的建設也從傳統的集中式轉變為分布式。圖書情報服務工作也是如此。在以前的圖書情報服務工作中,數據庫的建立非常不完善,內容也不夠充分。隨著人們需求的增加,圖書情報服務工作的知識種類進行了擴充,工作門類進行了增加,工作量也隨之增加,這對數據庫技術提出嚴峻的挑戰,數據庫技術必須從傳統的集中式,向分類更精細、種類更齊全、查閱更便捷、速度更高效的分布式數據庫轉換。同時,人們對期刊、報紙、雜質、文獻、影視資料的需求日益劇增。因此,圖書館內部也不能將目光只集中于圖書數據庫建立,還應該根據人們需求,建立多樣化的數據庫,實現資源的共享。
2.3無線網絡通信技術無線網絡通信技術,是現代信息技術的基礎。隨著經濟的發展,無線網絡通信技術已經深入到人們生活之中。筆記本電腦、智能手機、智能手表、平板等工具,已經被廣泛應用于人們生活的方方面面,從圖書情報服務工作而言,讀者群體對無線網絡通信技術的需求越來越大,要求越來越高。因此,圖書館內部,必須實現無線網絡通信技術的全覆蓋,滿足讀者的需求,使讀者在圖書館里,利用手中的工具,就能實現資源的查找、檢索、分享等。無線網絡通信技術,使得人類的原始信息,可以通過網絡,實現快速的傳播、蔓延,是一次信息技術的革命,對于圖書情報服務工作而言,也是最高效的操作工具。
3現代信息技術在圖書情報服務工作中的運用策略
運用現代信息技術,開展圖書情報服務工作,已經成為當今時代的風向標,也是整個行業的未來趨勢。利用數字化、信息化的技術,將圖書情報服務的各個方面,納入時代潮流,能夠推動整體服務質量的上升。
3.1實現優勢互補,上“雙保險”依據筆者多年的工作經驗來看,目前,我國的圖書情報服務工作,整體上還是處在紙質資料和信息資料共存的階段,而且這種現象,在一定時期內,不會發生巨大的變化。這就對圖書情報服務工作提出了新的要求。圖書情報服務工作,除了要發展現代化的信息技術以外,還要注重保存紙質資料,實現紙質資料和信息資料的優勢互補,給整體工作上“雙保險”。目前,我國的圖書館讀者中,有相當一部分是中老年讀者和青少年讀者,中老年讀者對現代信息技術運用的不夠熟練,或者不會運用;青少年讀者以學習為重,很少獨立擁有電子設備,這些客觀條件,都使得他們更青睞使用紙質資料進行閱讀,這種現狀,使得我國的圖書情報服務工作,必須注重保存紙質資料,使紙質資料和信息資料共同存在于圖書館內部,滿足全體讀者的閱讀需求。
3.2實現資源共享,優勢突出隨著現代信息技術的發展,對圖書情報服務工作提出挑戰。在傳統的服務工作中,其工作質量,大都是依據圖書的數量來衡量的,但是卻對能否有效運用圖書卻不夠重視,這嚴重制約了圖書情報服務工作的水平。利用現代信息技術,利用內部網絡平臺,可以使圖書館之間的文獻資料,實現共同編目、聯機檢索、跨館借閱,真正實現資源的共享。同時,面對信息技術的優勢,圖書館也應當依據實際需求,突出特色優勢。例如,高等院校的圖書館,其讀者群體主要集中在學生、教師身上,因此應當突出專業性強的圖書資料的收藏;地方類的公共圖書館,應當依據當地群眾需求,收集有關地方特色的圖書,如內蒙古的圖書館中,應當有一部分蒙語圖書資料;國家類的公共圖書館,應當依據工作需求,對整個國家的圖書、文獻資料進行收集、整理、保存等……通過現代信息技術,實現圖書資料的內部借閱、內部流動,在節省成本的同時,實現資源共享,同時,又突出主題特色,依據讀者的需求和工作的要求,提升圖書情報服務工作的質量。
3.3提升工作人員的整體水平運用現代信息技術,開展圖書情報服務工作,離不開高水平、高專業的工作人員。信息技術已經廣泛運用到整個圖書情報服務工作中,圖書情報服務工作內容也發生了變化,這種變化,需要工作人員掌握更為專業的信息技術,對工作方式進行有效地改進。同時,專業的工作人員,也能提高圖書情報服務工作的質量,他們在工作中,利用專業知識,將信息技術,更為靈活的運用在圖書情報服務工作中,對信息資料的收集、整理、編輯等各項工作更為得心應手,進而提升整體工作質量。因此,圖書館必須提升工作人員的整體水平。通過專門培訓、技術培訓、短期教育的方式,對工作人員的信息技術,進行培養和提升,以專業化的工作隊伍,滿足讀者的需求,滿足工作的需求,滿足時展的需求,使得工作人員,成為讀者和圖書資料之間的潤滑劑,使得圖書情報服務工作質量整體提升。
4結束語
現代信息技術,給圖書情報服務管理工作,帶來巨大的挑戰,也創造了良好的機遇,使得圖書情報服務工作的內容發生變化,工作的要求發生變化,也使得整體工作效率得到提升,服務的水平得到提高。因此,在圖書館中,應當有效運用現代信息技術,推動圖書情報服務工作,沿著時代的潮流,長足發展。
[參考文獻]
[1]范瑞敏.信息技術在圖書情報工作中的應用研究[J],科技資訊,2014,(29):21.
[2]史建忠.圖書情報服務中的現代信息技術應用分析[J].中小企業管理與科技(中旬刊),2017,(8):127
作者:李楠 單位:哈爾濱市圖書館