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信息技術在圖書管理的優勢與應用范文

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信息技術在圖書管理的優勢與應用

【摘要】隨著計算機逐漸走進人們的生活,給我們的生活帶來了極大的便利,同時其作為時代變革的重要產物正在為這個時代作出相應的貢獻。除此之外,計算機技術與圖書管理相互結合以后,對于圖書管理水平來說無疑是極大的幫助。本文對信息技術應用到圖書管理后體現出來的優勢與缺點進行分析。

【關鍵詞】經濟發展;時代變革;分析與研究;計算機技術;圖書管理

現階段,我國信息化技術發展迅速,在這個大環境下,我國大部分領域都在經營與管理控制中。通過對計算機技術還有現代信息技術的研究,進而與我們當下的行業聯系起來,能夠達到一個非常良好的管理狀態。當然這也少不了圖書管理方面的工作。由于圖書管理工作非常復雜,并且其所包含的方面與種類也非常多。除此之外,以往的圖書管理方法與措施已經被淘汰,已經不適應當下圖書管理的發展。在圖書管理工作的程序還有管理對象方面,若不利于信息化技術,都不可能繼續發展下去。若想為借書的客戶提供一個更為快捷的圖書檢索,就必須應用信息化技術。

一、圖書管理工作的現狀分析

作為每一所院校中最為重要的學習補充資源,圖書資源也是各所院校中最為重要的管理工作。目前,我國各所高校都在不斷開展圖書管理工作,與此同時,這部分院校所實施管理的核心都是人。目前,我國教育領域發展迅速,學生閱讀量還有學生們的數量都在不斷上升。所以,為順應圖書管理主觀與客觀的要求,我國大部分院校在不斷引進計算機技術,以其來對圖書進行管理。通過對實際情況調查可知,其所取得的效果非常顯著。所以,我國高等院校中,對于圖書管理工作的要求逐漸增大,并且學生閱讀量也在不斷地上升。與此同時,我國高等院校中的圖書資源已經開始發生轉變,從以往的紙質轉變成當下的電子閱讀。但是,即便是這樣,圖書管理工作人員增加很少,遠遠不能滿足實際需要。

二、圖書管理工作中現代信息技術的應用優勢

通過對現代化信息技術的應用,近幾年我國的圖書管理工作核心其實就是對于計算機技術的應用,通過調查可知,我國各大院校通過對計算機技術的應用,極大程度上提升了本校圖書管理水平,計算機所體現出來的現代信息技術應用,能夠與學校很好地結合。我國各大院校以前的圖書管理水平非常落后,正是應用計算機技術,才得以改善很多。我們都把圖書館當做書籍的倉儲中心,把其作為學生與教師們查詢知識的倉庫。隨著圖書管理的發展,計算機技術應用到圖書管理中以后,對以往的圖書管理進行更新,出現了數字圖書館還有網絡圖書館等等。真正實現了圖書閱讀管理形式的改革。一來,閱讀的人們使用計算機就能夠很好地查閱資料,二來,學生們應用計算機能夠迅速找到個人圖書的借閱信息,加快了圖書借閱與還書的進度。與此同時,通過運用計算機技術,還對圖書信息資源進行有效的整合,使我們的閱讀更加便捷。所以,以計算機技術為核心的現代化信息技術應用到圖書管理工作以后,大大提升了我國各大院校圖書管理工作的質量與效率。

三、現代信息技術在圖書管理中的應用策略分析

計算機技術作為現代信息技術的核心,只需要分析計算機技術在圖書管理中的應用就能夠很好地分析整個現代化信息技術在圖書管理中的作用。所以,關鍵在于將計算機技術與圖書管理工作怎樣進行結合。通過運用計算機技術,進而建立一個更加智能化的圖書管理系統是未來幾年的主要任務。

(一)計算機圖書管理系統的任務分析。通過運用計算機技術,在圖書管理工作中大大減少了人員的浪費,還減少了一部分資金投入。并且還提高了圖書管理的質量與效率,以往圖書管理方式存在很大的問題,應用計算機技術以后,大大彌補了這些缺點。不需要很多的人力與物力支持就可以很好地完成工作。并且還對圖書管理工作的內容進行了優化。

(二)計算機圖書管理系統功能闡述。在圖書管理工作中,通過對計算機技術的應用。首先要區分好系統功能,從圖書信息的添加修改到讀者借閱權限及管理等等各功能板塊都要有效區分,而結合計算技術進行圖書管理系統改造升級。實際上就是,提升圖書管理的智能化以及自動化水平,進一步幫助我們的管理人員很好地完成相關任務。

(三)提供便捷化、網絡化計算機信息檢索。借書的人們一旦有自己喜歡的書籍時,通過計算機就能夠快速進行查閱,看看其是否被歸還。應用網絡化的信息檢索功能,方便借書的人快速查閱圖書信息,再加上計算機技術,對檢索系統進行完善。將每一本書籍按照類型進行收錄、歸納、分類,讓閱讀者可以在較短時間內查詢到圖書信息。極大程度提升了借閱的速度與簡易程度。對于檢索系統的優化,對于各大高校來說無疑是極為重要的。

(四)提供完善的計算機網絡遠程服務。計算機技術影響下的圖書管理工作,圖書借閱服務已經實現了地域因素限制,所以在圖書管理工作中,提供完善的網絡遠程服務,讓更多閱讀者能夠借助網絡遠程服務,實現更好、更便捷的閱讀圖書。而網絡遠程服務實質上也是學生圖書閱讀習慣變更的重要要求。從根本上應用好計算機技術,可以借助圖書管理系統,滿足讀者的閱讀需求,實現整個圖書管理工作的優化升級。通過有效結合計算機技術,最終實現整個圖書管理系統質的飛躍。

四、結束語

只有將更加完整的更加系統的計算機現代化信息技術應用在圖書管理中,才能夠給我們廣大學生們帶來便利。與此同時,還促進了我國各大院校圖書管理的效率與質量。

【參考文獻】

[1]依米娜•克里木.信息技術背景下圖書資料管理工作探析[J].新疆農墾科技,2017(04).

[2]錢興彥.當前信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略分析[J].科技視界,2016(02).

作者:史小華 單位:中共臨汾市委黨校

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