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《信息技術與信息化雜志》2014年第二期
1系統特點
1.1一體化的設計平臺,實現計劃統計信息的無縫結合統一定制的標準化平臺,計劃、統計系統間數據的互相共享和調用,并通過系統將有關財務數據進行自動提取,統計數據為制定計劃提供可靠依據,計劃數據和統計數據的對比,可以及時了解企業生產經營的執行情況。
1.2個性化定制功能,使系統具有更廣的適應性通過個性化的系統定制功能,不僅可用于石化集團對各油田的管理,同時也適用于各油田對二級單位的管理,具有很好的可擴展性。
1.3靈活、豐富的臺賬統計功能,提高了系統的可用率豐富的臺賬管理功能,可定制年度、月度臺賬,通過結構分析、質量分析等功能,可以由系統根據統計類公式(平均發展水平、發展速度、增長速度、因素分析)隨意進行計算分析。
1.4自動的數據匯總功能,可有效降低管理人員的工作強度提供定制匯總表平臺,由用戶自由設定匯總表的格式及樣式,設立好數據來源及匯總公式。系統自動進行數據的提取、計算(各類計算)和匯總處理。
1.5報表定制的模板化,使系統可以適應不同的指標體系通過報表定制模板和數據關系設定,使得系統可以靈活地適應不同的報表體系而不必依賴于專業人員的程序修改,提高了系統的靈活性,延長了系統的生命周期。
1.6圖形化的數據分析功能,提高了系統的可視化、直觀性通過豐富的圖形化統計查詢和對比功能,可以直觀地反映企業的生產、經營狀況,為企業領導提供了形象、直觀的查詢工具,從而便于分析決策。
1.7自動數據校核功能,提高了數據的準確性通過數據上報預備機制,上報單位在數據正式入庫前可以對上報內容進行修訂和補充;表格級和記錄級的數據審核機制,對于違反報表制度的數據一律不接收,確保了系統入庫數據的準確性。
1.8網絡化的信息功能,提高了信息的交互性動態靈活、多渠道的信息、交流、反饋、收集、挖掘功能,提高了整個系統的交互性;通過論文交流、生產經營活動分析等知識管理平臺的交流,使集團內部的信息交流更加暢通。
1.9開放的系統,提高了系統的共享性系統與現有的財務系統、勞資系統等實現了對接,實現數據的自動提取;同時,預留了與中石化集團公司其他系統的數據接口,提高了數據的共享性。
1.10免維護機制,減輕了管理人員的工作量通過在線自動升級功能,系統可自動檢測到最新版本及報表要求,并實現自動的系統更新、報表下載,使系統更加簡單、方便、靈活,管理人員可以輕松享受最新軟件版本,而不需做任何工作。
2系統建設達到的效果
2.1優化了整個系統的指標體系通過對石化集團的業務分析,綜合了油田非上市企業的經營內容,針對市場化管理的需要,對整個集團的指標體系進行了重新設計和整理,使之更加合理、切合實際需要,并通過系統實現了快速、準確的統計、分析。
2.2使企業決策更加科學、合理及時、準確的統計信息為企業制定計劃提供參考,通過對企業全方位運行結果進行統計核算、統計分析,將信息及時反饋給下一個運行期,計劃數據和統計數據的對比、分析,可以使決策者及時了解企業生產經營的實際情況及計劃的合理,依此動態校正生產運行過程。實現由過去的分析、反映事后情況的“事后型”計劃統計向為經營管理提供預測、預警服務的“前瞻型”計劃統計管理轉變。
2.3充分發揮統計的分析功能,提高計劃的調控功能通過對統計結果的分析系統將傳統的計劃和統計兩個系統通過數據的直接調用,整合在統一的平臺上。通過系統實現對企業生產經營狀態的主要指標進行統計跟蹤監測,隨時了解生產經營運行狀態,通過與計劃控制標準的比較,發現執行中的偏差,及時進行計劃的調整,從而保證企業生產經營的有序運行,使得計劃統計的管理控制能力得到進一步加強。
2.4利用系統的智能統計功能,提高信息的準確性、及時性,提高了工作效率利用系統的自動化數據校核功能,對源頭數據進行科學的過濾,實現計劃統計數據的無縫調用,減少了人工對接造成的誤差,數據的質量、一致性和穩定性得到了有效提高。數據從源頭到總部的處理時間從以前的5天縮短到半個工作日,工作效率得到了極大的提高。
2.5靈活的報表管理系統,提高了系統的靈活性、可擴展性。隨著業務需求的不斷變化,業務人員可以不需要依賴于程序開發人員,直接通過靈活的定制平臺將新的報表需求迅速傳達到基層,迅速收集到各種信息,從而對保證統計數據的穩定性和時效性具有重要意義。
2.6綜合利用原始信息,進行科學的分析系統的數據分析模塊根據用戶靈活定制的統計學模型,通過對原始數據進行數學抽象,完成統計學分析處理。統計分析,針對企業運行過程中的熱點、難點、焦點問題,將原始數據進行搜集、處理后,運用統計分析方法和工具,定期提供一些富有時效性、實用性的短、平、快分析,給集團公司領導提供科學決策的依據。
3結論
計劃統計一體化管理平臺系統在油田行業有著廣闊的應用前景,通過應用該系統主要為企業帶來以下收益:(1)減輕了計劃統計管理工作的工作量,使原來復雜的工作程序變得非常簡單迅速,提高了管理工作的效率。(2)對每次統計成果都有詳細的記錄,并提供快速強大的查詢功能,解決了人工查詢慢的問題。(3)通過系統應用可以有效重構管理流程,從而減少資源浪費,有效提高工作效率。(4)計劃統計管理工作實現一體化管理,使數據管理控制能力進一步加強。(5)計劃統計系統的應用實現統計服務的多樣化和載體的多元化。(6)通過信息化網絡搭建業務層的結構模型、數據模型,從而實現了多層次多維度的信息交流通道。
作者:趙慧單位:山東廣域科技有限責任公司