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中支業管客服部為鞏固今年4月份開展臨柜人員服務禮儀培訓所取得的成果,于5月X日晚上召開一次“服務禮儀”座談會,客服部領導和部分臨柜人員在會上暢談服務禮儀心得。大家一致認為要促進業務發展,離不開服務禮儀。因為服務禮儀是文明禮儀的重要組成部分,人無禮而不生,事無禮則不成。服務禮儀,對我們保險行業來說,是一種文化,代表了企業的形象,是獲得客戶滿意的必要方式。我們大家要進一步提高對服務禮儀重要性的認識,要自覺學服務禮儀、懂服務禮儀、用服務禮儀,促進保險業務發展。座談會上,臨柜人員就電話禮儀、接待禮儀方面談了自己的心得體會,電話禮儀要特別強調語言美,讓客戶感到與我們談話,是一種享受,對我們產生信任感,愿意與我們開展業務,從而促進業務發展;接待禮儀要特別強調儀表美,給客戶一個整潔、優雅的感覺,增大業務來往的機會。
二、開展“人人講,人人做老師”活動
公司業管客服部啟動學習教育培訓活動中,要求各級服務網點在每周晨會、例會中,每月開展一次“人人講,人人做老師”活動。活動內容覆蓋服務規范、管理技能、查勘定損專業技能等各個方面,每人根據一個月來的實際工作情況,談自己的工作心得,談自己的工作收獲。既可談工作中取得的成績和經驗,供大家分享,提高大家的服務水平與工作技能;也可談工作經驗教訓,給大家提供前車之鑒,提高大家的工作警覺性,改進和提高今后的工作。許多員工參加了這活動后,深有感觸地說,不參加這各活動,真還不知道我們日常工作中有這么多的新鮮事兒,特別是工作經驗教訓,對我們幫助更大,是打了一針預防針,使我們牢記心上,不犯重復錯誤。
三、開展溝通培訓,提高服務水平
為做到服務規范,提高服務水平,促進業務發展,公司業管客服部在各級服務網點開展溝通培訓,由客服部領導利用晨會、例會時間,對服務網點人員進行溝通培訓。使每個員工懂得溝通的重要,努力做好服務網點同事間的溝通,努力做好與客戶的溝通。特別在與客戶溝通中,要做到嚴以律己,寬以待人,熱情謙虛地與客戶溝通,虛心聽取客戶的意見,誠懇征求客戶的建議。凡是客戶正確的意見和建議,要及時采納,落實到實際工作中,使客戶感到滿意。客戶不正確的意見和不宜采用的建議,也要向客戶表示感謝,并做好解釋說明工作,取得客戶的理解與諒解,營造團結和諧的氣氛,促進業務工作發展。同時,還培訓了溝通的技巧,如何取得客戶的好感與信任,使客戶不僅成為我們的業務伙伴,更成為我們的朋友。
四、提高忠誠度,增加凝聚力
在加強員工隊伍建設中,為提高員工忠誠度,增加公司凝聚力,公司業管客服部對員工進行忠誠教育,就如何做到忠誠提出了六項要求:一要熱愛公司,心系公司,象熱愛自己母親那樣熱愛自己的公司。二要始終把公司放在心里,與公司共生存,同發展,把個人利益與公司利益、個人前途與公司前途緊緊捆在一起,樹立“公司興我榮,公司衰我恥”的理念。三要與公司領導共進退,甘愿吃苦耐勞、拼命奮斗。四要為公司創造業績,充分利用一切資源,尋找業務,創新業務,為公司獲取更大的利潤。五要堅持原則,樹立正氣,不出賣公司利益,不敗壞公司形象,不損公肥私,不貪贓枉法,時時處處為公司利益著想。六要全心全意為公司服務,不從事第三職業,不利用上班時間干私事。通過忠誠教育,提高了員工的政治思想覺悟,對推進業務工作發展,起到積極作用。
五、增強服務意識,提高辦事效率
為進一步增強服務意識,提高辦事效率,公司業管客服部加強自身建設,轉變作風觀念,樹立服務的新思維、新理念,強化“三項服務”意識:為創收服務,為效益服務,為網點服務;要優化辦事程序,提高辦事效率。簡化文件審批流程,提高文件審批和傳遞效率;堅持原則性和靈活性相結合,在服務過程中既要掌握原則,又要靈活變通,不能墨守陳規,不能拘泥條條框框,要創新工作方式方法。與此同時,加強對一線員工的教育、引導,要求每個一線員工切實樹立服務意識,為客戶做好服務工作,想客戶之所想,急客戶之所急,提高服務效率和服務質量,打響公司的服務品牌,提升客戶的滿意度。