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一、采購策略內容編制

一是采購計劃策略上明確物資采購的相關審核部門，界定庫存資金使用主體的配套管理，這樣當出現庫存產品積壓時可以明確責任追究。同時，以簽約驗收時間為依據，周期性地對物資采購進行研究，提高在物資采購方面的預見能力。最后提供給相關生產單位準確的計劃需求報表。

二是在采購方式上采用總部直采或組采、授權專業采購中心采購、企業自主組織采購等方式，規范訂單以及相關簽售合同協議。在具體執行采購計劃時，對采購頻率高、技術要求統一、可以實現一定采購批次的物資采用框架協議的模式；對競爭性較大、價格波動比較大的物資采用招標采購模式；對技術含量高、專業性強、獨家產品等特殊物資采用聯合談判模式；對量小、常耗的通用物資采用直接網絡采購模式。

三是在供應商的選擇策略上，按照以業績為引導，兼顧扶持相關改制企業的原則來選擇供應商。根據企業自身的經營特點與生產目的，還有采購物資對于企業的重要程度和物資在市場上的供求變化，來合理測算企業實際所需的物資數量，同時根據供應商對此類物資的年度供應量來確定供應商的數量，以便與供應商的量化管理相匹配。同時，合理評估供應商的業績水平，針對業績水平的不同將供應商區分為不同等級，給優秀的內部企業供應商相應的折價率。并且合理的分配中標供應商的供應份額，對于整體實力較強的供應商給予相對較多的供應量，以促使供應量集中于業績比較優秀的供應商。

四是在質量的控制策略上，根據相關法規規范條款，針對不同級別的物資采取不同的質量控制方式。以物資采購流程做指導，加強在合同簽署、加工制造、驗收檢驗和產品交付這幾個環節中的質量控制。以質量保證金做約束，明確合同中關于質量保證金的留存方式與留存比例。

五是物流選擇策略上，以安全及時和經濟實惠為指導，選擇合適的物流公司和運輸方式，完善運輸方案與相關要求，對于運輸過程中的大件、超重的物資要制定相關詳細方案；對于進口物資則要明確安檢、稅負及商等內容。同時針對有特殊要求、貴重、拆卸規定等物資要做出具體要求。而對于通用的一般性物資則直接選用通用策略作為標準。

六是儲存策略上，儲存方式通常有寄售及聯合存儲等方式，對存儲方式的選擇要明確按照合同要求來，考慮生產計劃、物資重要程度、采購周期、采購難易程度以及庫存使用面積等相關因素，合理測算出物資入庫存儲數。對于積壓、超儲備的物資要制定合理的處理方案。

二、物資采購過程中典型問題

傳統意義上的采購模式，大多是基于物資對企業的重要程度不同而進行分類管理，這種采購管理方式在企業規模較小和產品種類單一時起到過一定作用。而當企業規模越來越大、產品的種類也越來越多時，企業采購的物資種類和花樣也越來越復雜，傳統的采購管理方式已經不再適用于現代的物資采購管理活動。

（一）物資分類不合理

傳統物資采購管理方式對于物資的用途與數量管理不夠明確，很多物資僅僅按照標準件以及消耗品籠統的進行分類，而沒有考慮物資在生產過程中的重要性、物資的采購難易程度和物資本身的價值，這種分類方式既不科學又不明確，對于小類別的管理區分不夠完善。采購人員將大部分的精力用在標準件和小五金等程序化過程管理中，對于科學核算采購量等工作卻沒有投入相應的精力，在這種管理模式下通常導致企業的采購達不到規定的標準。

（二）沒有制定合理的采購計劃

采購計劃對于企業的物資采購活動至關重要，科學合理的采購計劃可以大大降低企業的采購成本和采購風險。但是很多企業都不重視采購計劃的作用，進行物資采購時還停留在傳統的采購方式上，沒有合理分析所要采購的物資，操作起來完全按自己的經驗進行。一方面，在采購時為了節約庫存資金，制定短期物資采購計劃，導致采購的物資只夠滿足當月的生產，這種產生的節約效果并不大，卻可能導致重要緊缺性物資的供應量不夠，從而影響企業的生產計劃。另一方面，為了保證企業生產順利進行，采購時針對每類物資進行超量采購，雖然使得企業的物資儲備充分和生產的順利進行，但是物資過多不但占用庫存，增加企業的庫存管理費用，而且占用企業較多的庫存資金，給企業的資金周轉帶來障礙。

（三）應對市場變化能力不足

經濟環境的復雜多變促使市場供求變化無常，企業的產品和生產計劃都會收到一定程度的影響。針對市場的需求變化，企業需不斷修改生產計劃，這導致物資的需求需要不斷進行調整，在平衡物資計算時，物資的相關數據容易出錯，導致物資采購計劃來不及準確修改，從而影響物資采購計劃的實施，這給物資采購工作帶來極大的挑戰，同時導致企業的物資供應出現問題，物資短缺或超額儲備。

三、優化物資采購策略

（一）完善物資采購計劃

完善物資采購計劃，需要重新配置企業內部的各種資源，預算編制是采購計劃中的核心關節，它既是一項組織政策，又是一種控制手段。在制定采購計劃時，首先根據企業生產經營實際情況，合理預測分析企業的物資采購需求，然后根據物資需求科學預估企業的成本，編制物資采購的合理預算系統。預算的科學編制規定了合理的資金使用標準，它既可以合理分配采購資金數額，又可以檢測與監控整個采購過程中的資金使用狀況，使得資金的使用保持在合理的范圍里，從而提高采購資金的使用效率，優化了企業資源的配置。

（二）優化供應商管理

供應商選擇關系著企業物資采購的質量和成本，合理的選擇供應商，既可以長期獲得合作和質量保證，又可在短期中獲取高質低價的物資。對供應商數量的選擇實際上是供應商份額分配問題，在選擇供應商時應注意開辟多樣化供應渠道，尋求多家合作供應，以獲取更多的優惠政策和售后服務。同時，與供應商尋求建立在長期中的戰略合作伙伴關系，使企業獲得更多的價格優惠和供應保證，這種方式可以給供求雙方都帶來長期收益。確定后供應商之后，要加強供應商的績效管理，構建供應商信息系統，建立供應商評價指標，對供應商的表現進行評級，延長與優秀供應商之間的合作，這種方式可以促使供應商不斷改善供應品質，為企業的長期優質及時供貨提供保障。

（三）優化企業物資分類方法

將企業的物資按照不同類別采取相應的分類措施，針對通用型的一般物資，可采取采購流程化方法，簡化相關采購程序或尋求采購外包，以減少企業在這方面物資上的采購時間與精力。針對杠桿型物資采購，不能局限在一家供應商上，采購員需要不斷更換和尋求能帶來更低成本的供應商，同時應采取積極的供應策略，尋找全球范圍的替代品，以降低這類物資的采購成本。針對瓶頸型物資，要考慮減少或消除，這類物資大部分是大件型固定設備，在每年采購額中所占比例不高，但是如果采購錯誤，則會給企業的經營帶來非常大的影響。對此，企業應該參與這類物資的研發生產過程，提供加工和安裝方面的建議，引導這類物資向一般型物資轉化。針對戰略型的物資，需要尋求與相關供應商的長期合作，這類物資為企業的個性化需求，對技術的要求相對較高，需要采購員具備專門的采購技術，獲取每個供應商的具體信息，從而為企業制定長期合作策略提供依據。

（四）引入信息化建設

現代技術發展較快，各行各業對于技術的應用較為普遍，在物資采購過程中，引入信息化建設，一方面可以提高企業的采購效率，一方面可以加強企業物資采購的管理控制。在構建物資采購信息化過程中，需要完善相關的決策支持系統、數據監控與數據庫系統以及相關管理信息系統，同時需要采購相關的信息化設備等硬件設施，通過物資采購信息化建設，促進企業的物資采購流程再造。可以考慮完善企業的電子商務建設，以供應鏈為主線，以企業利潤為核心，對企業上下游產業進行優化整合，從而進一步降低企業的采購成本，加快企業的相關信息資源流動。同時，要注意，企業的信息化建設離不開人才的建設，企業需要加強對相關采購人員的培訓，培養具備專業采購知識和網絡信息化知識的現代人才，只有這樣，企業信息化建設過程中，才可以吸收先進的采購經驗，同時加快科學技術在采購實踐中的應用，從而推進企業的信息化建設。

四、總結

物資采購使企業生產經營的后勤保障，現代經濟環境下，科學信息技術發展很快，企業所面臨的市場風險也進一步加大。在物資采購活動中，還存在許多問題，如何對企業的物資采購策略進行優化，應該成為每家企業關注與研究的重點。為了進一步完善企業物資采購，企業的采購員需要不斷加深自己的專業水平，積極探索多種采購模式、以不同的采購手段完成采購工作，從而為企業尋求更優質的物資供應，同時提高企業的生產經營效益。

作者：狄東昇單位：河北中煙工業有限責任公司