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(一)改變管理模式
在檔案的管理工作中,領導的責任是很重大的,既要管理好下屬,還要保證檔案管理工作有序的開展好,管理人員有好的工作環境和條件,還要給管理人員正確的引導、支持和幫助。把一些傳統管理模式里面缺乏實際應用的內容去掉,轉化成現代的管理模式,保證檔案管理工作扎實做好。
(二)積極營造和諧的工作環境
檔案管理工作要想取得良好的效果,就需要營造一個和諧的工作環境,保證管理人員積極思考問題,保持愉快的心情去工作,管理人員在這種環境下工作,常常會把檔案管理知識學得好,掌握得也會很牢固,更會把檔案管理好。因此,就要采取有效的模式和方法,積極想辦法來營造一個和諧的工作環境,保證他們的精神高度地集中到檔案管理這里來。除此之外,對基層管理人員要進行思想教育,提高他們對檔案管理工作的熱情和興趣,讓他們真正體會到檔案管理工作的新鮮、富有激情和樂趣。
(三)努力提高管理人員知識水平
一個管理人員的自身知識水平需要不斷的進行提升、進步,這對做好檔案管理工作來說是相當重要的。因此,作為一名檔案的管理人員來說,應該努力提高自身的素質和理論水平,不斷去完善自我和超越自我??梢远嗬脴I余時間進行多學習,理論知識和實踐技能都要提高。管理人員可以在假期休息時,去參加檔案管理方面相關的培訓或者高級別的學術研討會,還可以參加管理方面的研討會,這些對提高管理人員自身的知識水平是非常有益的。
(四)管理人員要樹立大局意識
作為水利建設單位的檔案管理人員,要緊跟時展,樹立大局意識,把管理好檔案作為工作的核心內容來完成好。對于做好檔案的管理工作要進行廣泛的宣傳,使得管理人員懂業務、懂法律法規。把每個檔案室有機的結合起來,形成一個綜合的管理體系,提高檔案的管理水平。
(五)注重工作反思與借鑒
對于一個合格的檔案管理工作者來說,不斷地進行工作反思是很必要的。管理人員的這種反思,可以有效的進行工作總結,找出檔案管理工作中一些做的不夠完美的地方,然后進行改進,重新再認識工作工程中的表現。一名優秀的管理人員更應該做好反思工作,通過這樣的反思,不斷認識自己,提高自身的管理水平和管理能力,找出自身和工作過程中存在的缺點與不足,找到產生不足的原因,好好總結,把經驗教訓記牢,以避免以后出現類似的情況。除此之外,管理人員應互相學習,在工作之余進行有效的交流,互相借鑒和學習,加深對檔案管理工作的體會。經過長時間的借鑒和學習,自身的素質和管理能力一定會得到較大的提高,別人的先進經驗就會轉化為自己的技能。
二、結論
檔案管理工作開展好壞,將直接影響到水利工程的進度和質量。對于水利工程檔案的管理工作,我們應該認識到管理過程中存在的問題,提出有效的對策。不斷提高和完善我們的管理和制度,形成和建立一個健全而科學的管理體系,制定科學合理的水利建設單位檔案工作標準和規范,多培養高素質的檔案專業人才并且加強和國外研究機構的溝通和聯系,借鑒其先進的管理經驗,不斷的進行制度創新,把管理人員的工作熱情和積極性都提高起來,更好地服務于我國水利工程建設事業的發展。
作者:邱文坤單位:廣東省水利電力勘測設計研究院