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1系統功能設計
紙質文件,而且不會造成資料損壞和流失,實現支付管理省工省力,速度快,規范。通過本系統與OFFICE及其它辦公軟件具備很好兼容性的特點,還可將查詢數據導出,實現數據引用、統計。由于支付管理在工程建設過程中是動態、變化的,故需要實現支付明細同步性。在總體上滿足現場運行流程功能的基礎上,本系統實行每份支付資料唯一標識碼,在工程建設過程中,查閱人員根據唯一標識碼可實現與紙質資料相對應內容的查找。在最終工程檔案資料整理中,資料編號也是唯一的編碼。
2系統功能評價
2.1系統安全性
本系統為單機版桌面型數據庫,可以根據需要設置用戶級別和數據庫密碼,有效地防止因非業務人員的誤操作而引起的數據損壞。數據庫可實現及時備份,即將數據庫文件復制到另外一個安全的地方,遇到特殊情況,再將數據庫恢復,以保證數據庫正常運行。
2.2經濟實用性
本系統是OFFICE辦公軟件家庭中的一員,硬件主要為通常的辦公設施,對軟、硬件均無特殊要求,廣泛應用于單機環境。計算機操作系統為桌面型操作系統,如Windows98/XP等,適用于日常小型辦公網絡應用,具有操作性強、易開發和管理簡單的特點。
2.3系統成熟性
裝有OFFICE辦公軟件的電腦都可以安裝使用本系統,由于ACCESS數據庫是微軟公司成熟的辦公產品,與其它形式的數據庫有很好的兼容性,因此,為以后統一導入專業的管理網絡型數據庫系統,實現計量支付規模化管理創造了條件。
2.4數據保密性
由于數據管理系統通過可視化窗口界面實現人機對話,在設計本系統時,根據工程特點編制的工程分類、清單分類細則已輸入數據庫,資料錄入人員只需根據窗口提示,在下拉式菜單中選擇相應條目即可實現支付清單分類,減少了支付錄入人員的主觀判斷,保證了數據完整性、規范性,管理人員在微機上即可對錄入的支付進行檢查,核對、查詢、導出等操作。
3結束語
隨著計算機及網絡的廣泛應用,加之工程計量清單分類規范化,水利工程計量支付的數據系統化管理已提上了議事日程。在水利工程計量管理中應加強計算機應用,開發專業數據庫系統,以實現數據資源共享和遠程應用,提高數據資源的利用率,節省管理成本,推進工程計量管理現代化步伐,為水利工程提供更好的服務。
作者:顏廷峰單文彬單位:淮安市淮安區水利建筑工程公司