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摘要:農業圖書館管理精準化、科學化,數字化廣泛運用數學方法,實現計量化管理,把定性管理與定量管理有機結合起來。在圖書館管理中應用的數學方法很多,主要數學方法主要有概率論與數理統計、規劃論、集合論、庫存論、等數學分支。在農業圖書館管理中更好的應用數學方法,有很多優點,能促進農業圖書館學更快更好的發展。
關鍵詞:農業;圖書館管理;畜牧
獸醫專業偉大的無產階級革命家、思想家馬克思說過:“一種科學只有在成功地運用數學時,才算達到真正完善的地步。”數學是研究社會科學中各因素量與量之間關系的最好方法。農業圖書館管理活動中也存在各種各樣因素之間的量和量間的關系。我們在農業圖書館管理中如果注重定性的研究與管理,忽略定量管理研究,將影響農業圖書館管理的精準度,同時使定性管理成為空中樓閣。要使圖書館管理科學化、精準化,數字化管理就須大量使用數學方法,把定性與定量管理完美結合起來。在農業圖書館管理中應用的數學方法很多,主要有概率論與數理統計、集合論、規劃論、排隊論、線性代數、庫存論、數論等數學分支。本文介紹幾種主要數學方法在圖書館管理中的具體應用,并對其應用產生的優點進行初步探討。
1概率論與數理統計在農業圖書館管理中的應用
概率論與數理統計主要研究各類隨機現象的內在規律與本質,包括自然界、社會學科中等各類數據科學的推斷分析和統計方法。隨著計算機的廣泛使用,概率統計在圖書館管理中的用處越來越大,例如在圖書館索引與編目中研究詞語的出現頻率和分類號、筆畫、字母的選取的應用等。
1.1用概率論與數理統計研究詞語的出現頻率概率中的隨機事件包括單詞在文章中、文摘中、目錄中、索引中的出現頻率。我們在讀農業文章時;查找畜牧獸醫類目錄和索引時,以及檢索農業刊物(特別是計算機編檢索刊物)編目人員不能提前預知讀者將使用那個詞語查找。不同的讀者對不同類的詞語感興趣的程度是有差異的。目錄、以及檢索農業刊物(特別是計算機編檢索刊物)的編目人員較關注主題詞,讀者卻關注他感興趣的農業領城的詞語,如某個畜牧獸醫專業主題詞、畜牧獸醫刊物名稱等。詞語的出現頻率的研究有助于預計目錄索引的容量大小,進而預計和安排計算機內存的分配和使用,提升編碼方案、自動翻譯方案的水平,對研究分析與農業某類詞語相關的社會現象和相關信息意義重大。
1.2用概率論與數理統計選取拼音字母、筆劃、分類號根據隨機事件的定義,隨機事件也包括圖書館管理中選取編目中的拼音字母、筆劃、分類號。因此,我們可以用概率論與數理統計研究分類號、筆劃、字母出現的頻率。現在計算機系統在圖書館管理中已經大量使用,目錄索引中拼音字母、筆劃、分類號出現概率研究尤為重要。拼音字母、筆劃、分類號在分類目錄中按筆劃排的目錄索引和按拼音字母排的目錄索引中出現的頻率的計算確定,將直接關系目錄索引的存貯空間和內存分配。并且在計算機系統中的重大問題就是存貯空間和內存分配。所有,通過概率論與數理統計方法確定拼音字母、筆劃、分類號在編目中出現的概率,能使農業圖書館計算機系統的內存空間分配更加科學合理。
2庫存論在農業圖書館管理中的應用
庫存論主要從兩個方面研究庫存問題:(1)從質量方面研究農業圖書館庫存的有用性;(2)從數量方面怎樣能使農業圖書館庫存量達到最好。具體表現在以下兩個方面:第一方面是使用庫存論研究農業圖書館的藏書建設有用性,重點研究農業怎樣選擇藏書品種、數量、質量的補充來適應和滿足讀者需求;同時研究加快周轉,提高藏書利用率,從而更好的發揮藏書作用。另外,也使用庫存論研究怎樣剔除陳舊藏書,減少農業圖書館庫存負擔,進而節約農業圖書館庫存面積和管理費用。第二方面是使用庫存論研究圖書館物質資源的最佳庫存量問題。為了保證圖書館正常活動的需要和供應,必須一定數量的物資儲備。但儲備過多,會造成浪費與積壓,增大存儲費用;存儲過少,又不能保證需要,對圖書館的正常運行造成影響。因此,需要通過庫存論的計算研究農業圖書館應在那些合適的時間,用怎樣的方式,從那些地點供應和補充庫存,并使用庫存論計算最佳購貨量,以保證農業圖書館系統能有效地運行。
3集合論在農業圖書館管理中的應用
集合論是研究集合的數學理論,包含了集合、元素和成員關系等最基本的數學概念。集合指具有特定性質的具體或者抽象的對象匯總的集體,這些對象成為該集合的元素。根據集合定義,農業圖書館管理工作中許多內容都可以可稱為集合,如文獻可以稱為文獻集合、索引可以稱為索引詞集合、圖書館人員可以稱為圖書館員集合……。在農業圖書館管理中情報檢索系統(如詞表系統、目錄系統)常常使用的集合論思想和相應的方法。圖書館管理工作中目錄檢索系統可以看成不同集合的并集,用這些集合之間的交、并、差、包含等運算表示檢索過程。這樣就可以將這些集合之間的關系用集合間的數學計算式子表達出來。同樣,可以使用集合論描述檢索方式,如利用多層主題索引查找可以用集合間的包含計算關系進行表達,概念組配索引查找都可以用集合集合之間的交、并、差、包含等計算關系進行表示和描述。
4農業圖書館管理中應用數學方法的優點。
4.1為農業圖書館研究提供數理邏輯的方法論和數學模式,解決復雜的管理問題圖書館管理研究過程中除了需要有圖書館特殊專業的方法論、思想和模式外,還需要運用大量數學的模式和方法論。農業圖書館管理中很多的因素數量關系要應用幾何圖形、數學公式,方程式、函數等數學模式和相應的方法論。在數學模式和方法論中,可以運用一系列公式化的數學模式和數理邏輯的方法論表示各種因素數量間的關系、量的變化趨勢以及數量之間進行計算和推導。數學模式和數理邏輯的方法論為農業圖書館研究中復雜的管理問題提供了嚴謹的,最合宜的解決方式。
4.2使農業圖書館管理活動更加科學化、精準化、數字化圖書館學從描述研究對象的定性研究,發展到使用數學方法進行計算和推斷分析進行定量研究,是圖書館學進一步發展并達到比較成熟階段的標志特征。數學中的數量分析和計算方法比我們認知上的經驗層次先進科學,在圖書館學研究中運用數學方法,能夠在原有的定性研究基礎上,根據量的規律,去發現所圖書館學研究對象的質的規律,進而對很多表面化的問題進入深入研究。數學方法在圖書館管理組的應用可以揭示復雜因素和問題的內在關聯,從而使農業圖書館管理活動更加科學化、精準化、數字化。
4.3數學方法可以幫助圖書館管理人員進行有條理的邏輯推理,更清楚地認識問題數學中的命題、公式都是數學家經過嚴格地證明后從邏輯上確立的。數學中的推理過程遵守了邏輯學的基本規律和法則,進而保證在確定的前提下得出的結論在邏輯推理上是準確無誤的。所以,在農業圖書館管理中使用數學方法從已知的量和關系推理得到未知量和關系時,不管進行多長推導,其結論都是可靠的。數學方法在邏輯上都具有必然性和可靠性,不可能導致與前提產生矛盾,這樣數學方法就成為農業圖書館管理研究中進行邏輯推理和建立理論體系的最可靠工具。數學方法可以幫助圖書館管理人員進行有條理的邏輯推理,更清楚地認識問題。總之,數學方法是解決農業圖書館管理問題的有效途徑。我們應在農業圖書館管理中更好的應用數學方法,促進農業圖書館學更快更好的發展
作者:孫艷玲;唐雪冰 單位:黑龍江職業學院