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《農(nóng)業(yè)與技術(shù)雜志》2014年第八期

1信息的處理

信息的處理是指在項(xiàng)目的各個(gè)階段，對(duì)所產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、傳遞、加工、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用等信息規(guī)劃和組織工作的總稱。通過(guò)對(duì)信息有效的規(guī)劃和組織，項(xiàng)目管理人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得進(jìn)行項(xiàng)目控制和管理決策所需要的信息。

1.1原始數(shù)據(jù)收集掌握信息來(lái)源，明確信息收集的時(shí)間和次數(shù)或數(shù)量，并保證原始數(shù)據(jù)的完整和真實(shí)。原始數(shù)據(jù)的收集包括可研、初步設(shè)計(jì)、施工承包合同等相關(guān)文件和進(jìn)入施工階段后業(yè)主、監(jiān)理、施工單位發(fā)出的信息、施工記錄、各種會(huì)議記錄、紀(jì)要、各類(lèi)驗(yàn)收信息等。

1.2信息的加工、傳遞該工程參建單位多，信息流通量大，各參建方的來(lái)往文函登記都要經(jīng)過(guò)檔案室的登記。在施工高峰期山口項(xiàng)目部每月來(lái)往文、函平均在280份左右，檔案室對(duì)各類(lèi)來(lái)、往文函進(jìn)行了詳細(xì)的分類(lèi)，施工單位的文件按照單位工程分為4個(gè)登記本，監(jiān)理和設(shè)代各一個(gè)登記本，每個(gè)登記本又按照文件種類(lèi)用口區(qū)紙分開(kāi)，這樣每個(gè)單位工程的每一種文件都一目了然，便于查詢、統(tǒng)計(jì)。對(duì)每次來(lái)的文件信息按照輕重緩急分類(lèi)登記、傳遞，先登記、傳遞需審批處理和有處理時(shí)間限制的文件信息，再登記、傳遞傳閱、報(bào)備類(lèi)文件信息。

1.3信息工作對(duì)于工程中發(fā)生的一些重大、重要事件，山口項(xiàng)目部以簡(jiǎn)明、扼要的建管簡(jiǎn)訊形式，及時(shí)在局域網(wǎng)建設(shè)管理要聞模塊。山口項(xiàng)目部還按旬編寫(xiě)建設(shè)管理信息在局域網(wǎng)上，及時(shí)反應(yīng)本旬工程進(jìn)展情況及完成工作量。

2信息化建設(shè)情況和信息技術(shù)在山口工程中的應(yīng)用情況

由于建設(shè)工程項(xiàng)目大量數(shù)據(jù)處理的需要，應(yīng)采取措施，使信息處理由傳統(tǒng)的方式向基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)方向發(fā)展，以充分發(fā)揮信息資源的價(jià)值，以及信息對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)控制的作用。

2.1信息化建設(shè)基本情況為滿足工程建設(shè)信息化要求，伊河建管局（項(xiàng)目法人）于2006年2月成立了信息中心，建立了由幾個(gè)局域網(wǎng)系統(tǒng)組成的覆蓋全局的信息網(wǎng)系統(tǒng)，承載著建管局協(xié)同辦公系統(tǒng)、伊河電網(wǎng)信息系統(tǒng)、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)、綜合人事應(yīng)用系統(tǒng)、綜合辦公應(yīng)用系統(tǒng)、網(wǎng)站管理系統(tǒng)、工程監(jiān)控專用系統(tǒng)及各項(xiàng)專欄網(wǎng)站的運(yùn)行。

2.2信息技術(shù)在山口水電站工程中的應(yīng)用情況目前，已在山口水電站工程中應(yīng)用的有OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、綜合信息平臺(tái)、黨建與精神文明專欄和網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等。協(xié)同辦公系統(tǒng)，主要用于全局內(nèi)部各部門(mén)間業(yè)務(wù)往來(lái)協(xié)同。項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要用于對(duì)工程建設(shè)期間所有文檔和合同進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)了合同數(shù)據(jù)維護(hù)、各類(lèi)文件登記、處理、查詢、歸檔、維護(hù)、報(bào)表生成等各項(xiàng)檔案數(shù)字化管理功能，在建管局內(nèi)部改變了依靠紙張傳遞辦公的現(xiàn)狀，方便了全局各處（室）、部門(mén)之間信息交流。協(xié)同工作綜合信息平臺(tái)，主要用于和查詢各類(lèi)信息。黨建與精神文明專欄為大家的黨建和精神文明工作提供了一個(gè)相互交流的平臺(tái)。

3效果

通過(guò)優(yōu)化信息管理系統(tǒng)，制定各項(xiàng)規(guī)章制度，通過(guò)有針對(duì)性地應(yīng)用局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使各類(lèi)文件有序處理，信息資源快速傳遞、共享，縮短了文件審批時(shí)間，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)快速、精確，各類(lèi)信息流轉(zhuǎn)暢通無(wú)誤，為順利完成工程建設(shè)任務(wù)提供了保障。目前，工程已具備竣工驗(yàn)收條件，運(yùn)行情況良好。

4結(jié)語(yǔ)

信息管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化、信息化是提高信息管理工作的關(guān)鍵，也是工程現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)管理工作能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵。信息管理工作不能僅僅依靠檔案室，各種信息的暢通要靠參建各方所有人員的共同協(xié)作。在保證信息安全的情況下最大程度地實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，是提高工作效率、節(jié)省勞動(dòng)力的必要保證。

作者：鐘霞單位：新疆伊河流域開(kāi)發(fā)建設(shè)建管局