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1服務農業,促進農業經濟發展的需要
做好縣區畜牧局下屬單位檔案管理工作,是促進畜牧獸醫管理、畜牧業發展、落實動物防疫、提高公共衛生安全、畜產品質量安全等重要工作任務,也是服務農業促進農業經濟發展的需要。
2存在的問題
2.1多數縣區畜牧局下屬單位檔案管理工作硬件不達標
單獨設置檔案室少,許多單位檔案室與辦公室放在一塊使用,辦公房屋不夠使用,有的單位檔案柜不合格。
2.2檔案工作人員業務技術不熟不高,檔案管理制度不健全
從事檔案管理的工作人員基本是身兼數職,精力有限,上級檢查來了加班干,應酬了事。從事檔案的工作人員經常更換,缺乏工作的連續性,影響檔案管理工作。檔案管理工作許多單位沿用過去管理模式,已不適應當前新形勢的發展。
2.3檔案收集、整理、歸檔存在不足
單位在收集整理歸檔資料時,資料缺失現象這樣的單位不少,單位少數工作人員對文件資料保管不夠重視,形成的歸檔檔案不全,嚴重影響檔案的利用價值。
2.4檔案信息化建設程度很低
當前縣區畜牧局下屬很多單位檔案管理,還是停留在原來的一套紙質上,現代化水平太低,影響畜牧獸醫檔案信息利用于開發,檔案資源優勢不能夠很好發揮。
2.5檔案信息開發不夠,服務農業經濟新農村建設不足
檔案只有提供便利用于社會,才能夠體現價值,縣區畜牧局下屬單位形成的檔案在服務農業經濟,在中國共產黨“十八”大精神指引下,建設小康社會新形勢下,檔案能夠更好用作畜牧業發展,為小康建設發揮一定作用。
3對策
3.1依法管理檔案,提高對檔案管理工作重要性的認識
認真貫徹落實《中華人民人和國檔案法》、《中華人民共和國動物防疫法》、《中華人民共和國畜牧法》等有關檔案工作的規章制度,擴大畜牧獸醫檔案宣傳工作的力度,營造好的氛圍和環境,提升畜牧獸醫檔案行政管理工作機構的督查力度;推進依法管檔治檔,推進縣區畜牧局下屬單位檔案工作的深入開展,認真做好利用服務工作,從而擴大畜牧獸醫業檔案工作在社會上的影響。
3.2領導重視、提高投入,增強硬件建設
領導要積極協調爭取上級組織解決辦公用房,以解決專用檔案室,還要擴大資金投入更換合格的檔案柜,做好檔案管理硬件建設,打好檔案管理基礎,創造檔案管理工作條件。
3.3加強隊伍建設,制定檔案管理標準,創新管理辦法
要使用責任心強、細心、認真、有進取精神的人員做檔案管理工作,要經常組織從事檔案工作的人員參加培訓和參觀學習,從而提高縣區畜牧局下屬單位檔案工作人員的水平。對從事檔案工作人員要穩定,確保工作的連續性,使檔案工作健康發展。業務管理行政部門縣區檔案局(館)、會同市地畜牧局共同研究制定在當前新形勢下,結合縣區畜牧局下屬單位檔案管理實際的規范標準,檔案管理制度,使之成為管理規范操作章程。
3.4單位領導常抓不懈,檔案管理人員認真做好工作
單位主要負責人平常多過問檔案管理工作,從事檔案管理的工作人員,在日常工作中把檔案工作時刻放在心上,注重平時工作與其他工作兼顧。從而避免文件資料丟失,確保收集的文件資料完整齊全。
3.5加大督查力度,提高管理水平
把縣區畜牧局下屬單位管理工作列入年度考核范圍內,上級檔案、畜牧獸醫管理部門到縣區畜牧局下屬單位檢查指導工作時,要進行認真的檢查督導,實行獎勵機制,通過一系列措施促進縣區畜牧局下屬單位檔案管理工作有序規范發展。
3.6加快信息化建設,提高檔案科技管理水平
強力推進檔案信息化建設,改變檔案管理停留在紙質的情況,完善提高縣區、鄉鎮、規模養殖場(戶)三級涉畜檔案信息服務網絡建設水平;穩步推進畜牧獸醫檔案信息、數字化建設,實現網上檢索和利用信息共享,為動物防疫、畜牧業發展及畜牧業養殖戶提供檔案;為信息資源利用創造良好條件,盡可能滿足群眾檔案利用需求。
3.7做好畜牧業檔案的開發利用
依靠自身條件,充分發揮與畜牧業信息相關檔案的管理和利用。例如:規模養殖場(戶)檔案,畜牧業專業合作社檔案,種畜禽疫病預防控制檔案,養殖技術檔案,畜禽動物防疫檔案,動物產地、運輸檢疫檔案等。扎實開展涉畜檔案規模養殖場(戶)活動,發揮檔案資源利用優勢。
作者:羅大琦唐穩穩單位:河南省信陽市浉河區畜牧局河南省信陽市浉河區檔案局