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1提高對林業科技檔案管理的重視程度和責任感

隨著科技的快速發展，在林業檔案管理中也引進了大量的科學技術，這對林業檔案工作的發展是十分有益的。林業科技檔案的主要工作是從林業發展的各項活動和工作中收集各種重要的信息，并且將其歸檔保存起來，這些材料主要包括圖紙材料、照片、圖表、多媒體材料、影視片、重要的運算數據和技術總結材料等等。作為國家檔案的重要組成部分，林業科技檔案對林業的發展起著十分重要的作用，它是林業發展、研究、生產和建設的重要資料和依據，所以我們必須對林業檔案工作起到足夠的重視，并且要意識到檔案管理工作的重要意義。

在進行檔案管理工作時，我們要重視檔案的到期移交工作，要按照規定對做好檔案清理工作；要加強對檔案管理工作人員的培訓工作，并且要制定相應的制度使檔案工作在林業部門中得到足夠的重視，只有確保了檔案工作，使檔案信息得到充分的利用，才能更好的進行林業發展，這是各項工作所不能缺少的重要信息。只有認真的完成林業科技檔案的收集歸檔工作，使這些檔案能夠有效的利用，才能使林業發展走向科學化的道路，這是十分重要的，所以各單位要高度重視林業科技檔案管理工作，本著對歷史負責、為現實服務、替未來著想的態度，增強做好林業檔案管理工作的責任感和使命感。對工作不落實，措施不到位，造成檔案丟失或未經許可自行銷毀檔案造成后果的，按有關檔案管理的法律法規追究單位領導和相關人員責任。

2明確職責，加強林業科技檔案管理工作的領導

林業科技檔案種類多、專業性強、涉及面廣，各級林業主管部門要按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和有關法律法規的要求，密切配合，齊抓共管，做好林業科技檔案管理工作。明確指導思想。以三個代表重要思想為指導，全面貫徹落實科學發展觀，堅持以人為本，與時俱進，正確界定機關文件材料歸檔范圍，準確劃分文書檔案保管期限，大力促進機關檔案基礎工作，為構建社會主義和諧社會提供有效服務。要完善林業科技檔案工作機制，明確分管領導，配備專、兼職檔案人員，形成檔案工作網絡。要建立健全檔案管理制度，建立和逐步完善檔案的收集、整理、鑒定、統計、利用、銷毀、歸檔和檔案移交等工作制度，努力使林業科技檔案管理達到科學化、標準化。

3完善機制，強化林業科技檔案管理工作的措施

3.1加強林業科技檔案收集。林業科技檔案，作為林業生產技術活動中形成的或是林業科學技術信息比較前端的應用成果，具有種類多、利用價值比較高的特點。各單位要根據科技檔案歸檔范圍的規定，加大收集工作力度。凡在林業生產、科研以及林業基本建設等管理和應用中形成的具有保存價值的應當歸檔保存的文字、圖標、聲像、照片等均應收集歸檔。任何部門和個人不得將檔案資料據為己有或拒絕歸檔。只有加強了林業科技檔案的收集力度，才能更全面的記錄各種信息。

3.2搞好林業科技檔案整理。在進行林業科技檔案的整理工作時，必須要保證科技檔案整理的規范程度，確保案卷質量符合標準要求。在進行科技文件材料的分類時要采取科學的措施，保證組卷的合理性，遵循科技文件材料的形成規律，保持案卷內科技文件材料的有機聯系，必須準確反映林業生產、科研、管理及應用活動的真實情況。科研項目檔案要體現成套性的特點，便于保管和利用，只有這樣做才能更好的利用檔案，使檔案信息得到充分的利用，從而促進林業的全面發展。

3.3加強林業科技檔案信息化建設。各單位要把科技檔案信息化建設作為信息化建設的重要組成部分，進行統籌規劃，使檔案信息化建設與單位信息化建設同步協調發展。要做好電子文件的歸檔。信息系統生成的文本、圖形、圖像等電子文件歸檔范圍應參照紙質文件歸檔范圍確定。要根據本單位檔案保管和利用的實際需要，逐步對非電子檔案實施數字化。紙質檔案數字化后，不得銷毀。

4開發利用，不斷拓展科技服務的職能

各單位要積極探索利用科技檔案信息，拓展服務領域，努力使林業科技檔案成為林業科技部門的好幫手，農牧民致富的好顧問。一是對農牧民有關的科技信息、致富信息進行系統開發，匯編成冊，以送科技下鄉等途徑和形式，為農牧民提供優質有效的信息服務。二是各單位要主動了解本地區、本單位林業科技發展特點，結合利用需求，主動挖掘林業科技檔案信息資源，分析、編輯林業科技參考資料，為林業生產和科研提供準確翔實的參考。三是建立和健全檔案檢索工具，提高檔案信息查準率和查全率，及時提供林業科技信息。四是對檔案利用效果跟蹤問效，通過利用效果反饋，研究和分析檔案的利用規律，不斷改進和創新服務方式方法，推動林業科技工作的深入開展。

5結論

在林業發展過程中，科技檔案的管理工作起到十分重要的作用，我們必須對此起到足夠的重視，并且采取一系列措施加強林業科技檔案的管理力度，使各種檔案能夠得到更合理的利用，這樣才能為林業發展提供更多有效的信息。以上我們詳細的介紹了加強林業科技檔案管理工作的方法，比如說提高對檔案管理的認識、完善檔案管理機制、合理的利用各種先進科技等等。希望這些建議能夠促進我國林業科技檔案工作的發展，使其能夠更好的滿足我國林業發展的需要，從而促進我國林業的全面發展。

作者：王冠男單位：綏濱縣林業局