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《城建檔案雜志》2015年第四期

一、探索完善聲像檔案綜合管理平臺建設

（一）建設目標聲像檔案信息化建設是適應聲像檔案工作標準化、規范化、信息化管理的發展需要，是以專業管理軟件為核心，對聲像檔案信息資源進行集中有效管理，通過網絡方式相互連接和提供利用，實現聲像檔案信息的資源共享；檔案網絡化系統，它是一種互動的，提供分散于不同部門或地區的聲像檔案信息資源的有效利用管理平臺，實現聲像檔案資源數字化、數據傳遞網絡化、信息服務快捷化，最終實現聲像檔案的立體管理及各檔案部門數據及時收集歸檔為一體的管理模式，從而全面提升的聲像檔案為宣傳報道服務、更廣泛的交流信息、深入科學研究、提升聲像檔案藝術欣賞價值。聲像檔案的數字化管理工作最終應實現以下目標：1、在全市建立統一的聲像檔案管理系統。根據目前聲像檔案信息化發展趨勢結合本館自身特點站在統籌全市城建聲像檔案信息化發展工作的高度，開發出一個安全、靈活、高效的聲像檔案管理系統，用于本館及下級單位。2、在本館上搭建起聲像檔案管理和服務平臺，建立物理集中及客戶端工具分離的方式，面向各下屬立檔單位提供聲像檔案管理和利用服務，充分體現“智慧檔案”的管理理念；3、將系統建設成與本市城建信息化建設總體戰略目標相協調的服務平臺。系統建成后，應實現聲像檔案接收一體化、聲像檔案歸檔網絡化、聲像檔案管理自動化、聲像檔案借閱便捷化、聲像檔案資源社會化的目標，使聲像檔案信息資源更好地為本市的現代化建設發揮更大的作用，為全社會提供更加優質的服務。

（二）聲像檔案綜合管理平臺應滿足檔案數字化管理工作的核心要求聲像檔案數字化管理系統，核心的業務過程可以包括三個環節。1、聲像檔案入庫流程：將聲像檔案采集導入到eRhea系統，檔案著錄編目審核、資料生命周期管理流程，包括采集導入、編目著錄、審核三個環節。2、檔案存儲管理：視音頻資源導入過程中同時生成兩路不同碼率素材，同資源可以在導入完成后由系統后臺調用Service進行瀏覽碼率的生成。資源后，可以手動或者按照遷移策略將資源遷移到數據流磁帶機/庫中進行歸檔/備份存儲，同時有資源源格式輸出需求時，歸檔系統自動從近線帶庫回遷資源到在線供輸出。3、聲像檔案再利用流程：用戶可通過資源管理頁面或者全文檢索定位到需要的聲像檔案資料，可以在線預覽相關檔案資源，從頁面發起資源下載或者導出請求，對于在線資源可以直接通過頁面下載，對于受限（需審批需準備）資源可以發起下載申請，發起下載導出請求，審批通過后或者資源準備完成后，通過頁面或者專業聲像處理工作站下載導出。4、系統架構系統功能主要從聲像檔案管理模式、來源導入、再利用、系統管理及第三方接口等方便說明系統功能。整體系統支持在單位局域網中進行部署，整個架構在千兆局域網中。前端工作站包括聲像處理工作站、非編工作站、著錄管理工作站和檢索查詢工作站，系統部署于現有辦公局域網后，整個辦公網辦公機器亦可以查詢檢索聲像檔案。系統后臺服務器包括應用服務器、數據庫服務器、轉碼服務器、在線存儲和數據流磁帶歸檔系統等。后臺服務器系統可以集中部署核心機房，并且可以根據規模和預算進行虛擬化部署。聲像檔案系統是一個專門為聲像檔案管理設計的一個應用平臺，在功能涵蓋聲像檔案管理的全過程：聲像檔案數字化（視音頻采集）、聲像文件智能處理、聲像檔案整理編目（立卷和歸檔）、聲像檔案利用（借閱與查詢、視頻再制作）、聲像檔案編研制作、聲像檔案交換、聲像視頻長期歸檔安全管理、聲像檔案統計等輔助管理（統計、接收、移交）、系統管理等。所有考慮應用環節較多，應用流程具有一定的特殊性，其體系架構必須以檔案應用為出發點，以實現聲像檔案管理過程中高效可靠的應用。

二、聲像檔案數字化管理工作價值分析

（一）有效改善檔案管理工作現狀聲像檔案管理系統的建設將促使與之相關的計算機技術、通訊技術、網絡技術和多媒體技術等高新技術在檔案領域中的廣泛應用，從而將會促使檔案管理理論、聲像檔案管理技術和方法的變革，并且通過最大程度的實現聲像檔案信息資源的有效利用和共享，發揮聲像檔案信息的增值作用，徹底改變檔案封閉、半封閉的狀況，從而實現檔案事業的跨越式發展，進一步發揮和提升聲像檔案工作在本單位中的作用和地位。從聲像檔案管理角度看，聲像檔案管理系統建設可為聲像檔案管理人員提高工作效率。從聲像檔案利用角度看，聲像檔案管理系統可為檔案利用人員提高工作效率。以前，為了查一些聲像檔案需要與一些設備連接才可以查看，有了該系統，即使沒有讀取查看聲像檔案的設備，也可以直接進行網上查找和瀏覽。同時，聲像檔案管理系統可以實現資源共享，用戶只需一次交互操作就可以找到自己所需要的信息。另一個方面，聲像檔案相對于紙質載體檔案而言，有著自身的特性，例如：直觀的形象性。收集、保管的特殊性、是其他載體檔案的必要補充。

（二）降低了整個系統的運行維護成本，高質高效地開展信息服務聲像檔案管理系統通過建設內容豐富的數字信息資源體系，是對“多媒體數據庫”建設的有力補充。并應用全文檢索和數據挖掘等技術，可以是聲像檔案資源形成一定規模和體系，并將零亂的各種信息有效歸并，使聲像檔案資源條理化、有序化，最終做到快捷、方便、及時地查找各類信息。通過采用先進的技術，將大大降低整個系統的運行維護成本。一方面，聲像檔案管理系統為一體機模式，為“零安裝”，作為系統維護人員不需對客戶端進行維護，直接更新服務器端則可以實現系統升級。另一方面，通過系統的可擴展性可以不需再投資就可以按照新的要求對系統進行定制。另外，系統提供對外接口API，便于與其他的業務系統進行無縫對接。

作者：趙勝利 單位：新疆烏魯木齊市城建檔案館