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《檔案天地雜志》2015年第五期

1、加強完善人事檔案信息化建設

當前是信息化的時代，對于事業單位的人事檔案管理來說信息化管理非常必要。信息化的檔案管理能夠在安全上及便捷性上得到很好的體現，能夠節約人力的投入及管理的成本。人事檔案的信息化管理要能夠在信息平臺上進行完善的建立，進而對其信息化管理的水平得以提升，實現檔案數據信息的共享，提升檔案的利用率。

2、實現空間拓展及服務社會

事業單位的人事檔案管理要將靈活適合的檔案管理及工作機制應用其中，并將對社會人才需求的滿足作為人事檔案信息開發及價值實現的重要途徑和任務。事業單位的人事檔案管理人員要走出單位面向社會，進行相關人才的調查，要能夠在人才需求的思路上得以理清。將人事檔案的改革進一步的深化，加強改革的力度，提高效能注入人才的活力，建立并完善人才信息庫，為人事檔案的管理做好基礎性工作，從而為領導提供準確的決策服務。

3、充分重視檔案管理工作，加強基礎設施建設

事業單位人事檔案管理的有效性及完善性，在很大程度上都和相關的領導重視程度有關，要想將人事檔案管理工作得到完善，就需要加強領導對其的重視度，提升領導對檔案的認識程度及重要性。事業單位的領導要在戰略的高度將人事檔案管理納入到日常的考核當中，并組建人事檔案管理小組，管理人員要采取競崗管理的制度，并定期對相關的管理人員進行定期或不定期的檢查督導。進一步推動事業單位人事檔案管理的科學合理化。同時還要在基礎設施建設上得到有效的強化，建立防火、防潮、防盜等一體化的檔案庫房及檔案柜設備，加強對原始檔案的安全管理。

4、強化事業單位檔案管理責任體系建設

事業單位人事檔案管理要能夠突出重點，需要建立完善的檔案材料清收網絡，對檔案材料缺失多及手續不齊的問題要在收集上加大力度，對重點的內容和環節要重點審核。還要能夠定時定向的對階段性資料的收集情況得以加強，對管理工作加以規范化，要將審核整理的標準得以有效充分落實。實施獎懲制度，將管理的責任得到有效落實，促使人事檔案管理人員能夠認真合理按照規章要求管理檔案。

事業單位的人事檔案管理工作涉及方方面面，所以對其所存在的問題要全面性的分析考慮，針對性的解決。要從創新的思想進行著手，只有這樣才能和時代的發展相契合，從而進一步促進人事檔案管理水平的提升。

作者：杜娟 單位：承德市疾病預防控制中心