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《檔案學研究雜志》2015年第四期

檔案封存是通過專門技術手段將檔案原件封存起來，形成基本不受外界因素作用的密封環(huán)境，降低外界有害因素對檔案的破壞，達到保護檔案的目的。檔案封存的實施與封存檔案薄膜的密封性能，封存是否對檔案材料有影響，以及封存保護檔案的功能作用關系密切。

1檔案整體封存的環(huán)境密封性實驗研究

檔案封存用薄膜的密封性，是確保檔案不與外界有害物質(zhì)接觸，消除或減輕氧氣和空氣污染物對檔案原件破壞的重要保證。

1.1試驗原理檔案封存薄膜的密封性，可以用封存環(huán)境中氧含量來表示。檔案封存時，經(jīng)過實驗中多次的抽真空和充氮，封存環(huán)境中氧氣含量遠低于正常空氣中的氧含量（21%）。一旦密封環(huán)境出現(xiàn)漏氣，與空氣接觸，封存環(huán)境的氧含量就會提高，最終狀態(tài)下，會接近或達到空氣正常氧含量。若密封環(huán)境的氧含量不變或降低，說明密封性能良好，封存環(huán)境沒有漏氣。

1.2儀器與材料試驗儀器：真空壓力泵（機）、薄膜熱封儀器、氮氣鋼瓶測試儀器：氧含量測試儀試驗材料：封存用薄膜（七層膜）、脫氧劑、防霉劑

1.3步驟（1）選擇檔案封存用薄膜，準備檔案若干試樣，選用脫氧劑、防霉劑等。（2）按設定的不同封存環(huán)境放置試驗試樣，進行檔案封存。共有兩種類型：①將檔案進行正?？諝鉅顟B(tài)下封存，即工況一。②對檔案封存環(huán)境抽真空、充氮氣處理（反復進行3次）。有3種工況：一是不加試劑的封存檔案，即工況二；二是封存檔案時，加入脫氧劑，即工況三；三是加入脫氧劑和防霉劑，即工況四。測定封存環(huán)境中氧含量的初值。（3）測試不同時間、不同工況中的氧含量，進行數(shù)據(jù)分析。

1.4封存檔案的密封性實驗研究———對膜的含氧量測試從表1中可見，在自然空氣狀態(tài)下的密封環(huán)境，檔案在封存袋（即封存環(huán)境）中完好，經(jīng)過7天后，封存袋內(nèi)氧含量略有減少，說明檔案封存環(huán)境（薄膜袋）沒有漏氣情況，密性效果良好。由表2可見，經(jīng)過封存7天、15天、90天膜環(huán)境中氧含量測定，不加藥劑的工況二真空充氮環(huán)境中，含氧量降低，真空度提高，說明薄膜材料的密封性能良好。工況三封存袋內(nèi)放入脫氧劑，實施真空充氮的環(huán)境中，隨時間延伸，封存袋中氧含量顯著降低，真空度明顯提高，說明薄膜材料的密封性能良好。在脫氧劑作用下，檔案處在無氧、缺氧或低氧中保存，有利于檔案原件的保管與利用。工況四封存袋內(nèi)放入脫氧劑和防霉劑，實施真空充氮的環(huán)境中，封存袋內(nèi)氧消耗加快，含氧量顯著降低，無出現(xiàn)透漏和破損情況，封存薄膜材料密封性能良好。封存環(huán)境中防霉劑對霉菌有抑制作用，其效能隨時間的延伸而加大。在檔案整體封存的實際工作中，基本未出現(xiàn)膜透漏現(xiàn)象。偶爾有極個別的薄膜袋出現(xiàn)漏氣、破損情況，其主要原因，一是封存的邊角處因搬運和取放過程與檔案密集架接觸磨損耗傷，二是檔案盒封存時真空熱封工藝不嚴密的假封、不密封，造成檔案封存袋漏氣。經(jīng)過再處理后，封存效果良好。

2封存狀況對檔案材料影響的實驗研究

2.1試驗原理目前館藏檔案主體是紙質(zhì)檔案，實施封存的檔案原件絕大部分也是紙質(zhì)檔案，封存環(huán)境對檔案材料的影響通過檔案的外觀、理化性能的變化來表征。因此，封存環(huán)境對檔案的影響宜選用紙質(zhì)檔案具有典型性的的紙張與字跡材料為試驗對象，通過測試紙張的機構(gòu)強度和字跡的色差值能夠客觀地反映檔案材料的性能保持和耐久性情況，明確封存對檔案的影響。

2.2儀器與材料儀器：抗張力測試儀、耐折度儀、色差計、薄膜熱封儀器等。材料：脫氧劑、防霉劑、封存用薄膜（七層膜）。紙張：宣紙、新聞紙、打印紙、民國時期紙張（簡稱民國紙）。字跡：藍黑墨水字跡、黑色打印字跡、紅色印泥字跡。

2.3步驟準備試樣，設定檔案封存的實際工況條件及模擬環(huán)境。將試驗試樣放置設定的封存環(huán)境中，進行試驗外觀與性能變化觀察。依據(jù)一定的時間進行試樣的性能指標測試，制成數(shù)據(jù)表，并進行實驗分析。

2.4封存環(huán)境中紙質(zhì)檔案的性能實驗數(shù)據(jù)

2.4.1紙張載體紙張載體材料的變化如表3所示：結(jié)果分析：（1）實驗中的4種紙張在封存環(huán)境中總體變化不明顯。封存30天和182天時間內(nèi)，紙張的機械強度和耐折度在數(shù)值上有一些改變，少數(shù)變化率高于5%，大部分變化率均在5%以下。個別紙張的耐折度大，與紙張性能測試儀本身的偏離度有一定的關聯(lián)性。（2）試驗選取的4種紙張都不同，有早期的手工紙———民國時期的紙，有現(xiàn)在運用最廣泛的打印紙，有紙張性能最優(yōu)的宣紙，也有最易變化的新聞紙即報紙。封存條件下，實驗中4種紙張的抗張強度和耐折度變化都不是很明顯，說明在實驗條件下進行檔案實體封存，不會對紙張產(chǎn)生明顯的影響。（3）理論分析：實驗中的封存環(huán)境，表現(xiàn)為密閉、真空、低氧狀態(tài)，環(huán)境相對穩(wěn)定，與外界的物質(zhì)、人員和環(huán)境無接觸，有利于檔案材料的耐久性保存，也不影響檔案的外在形態(tài)，同時會降低微生物和害蟲的危害，減少外界物質(zhì)的作用，實驗中紙張性能的測試值及變化率也反映了封存工況下的這種情況。

2.4.2字跡材料結(jié)果分析如下：（1）試驗中的3種字跡在封存15天后，字跡的色差值變化都不大，即使是變化最大的紅色印泥字跡，其ΔE均值也為3.76，而藍黑墨水字跡ΔE均值為1.12，黑色打印字跡ΔE均值為1.81，均低于字跡的可見變化幅度值，見表5。說明檔案字跡在封存的試驗條件中比較穩(wěn)定，沒有明顯的變化。（2）理論分析：檔案字跡的變化一般與環(huán)境條件有直接的關系。光、熱、氧和化學物質(zhì)是誘發(fā)字跡退變的重要因素，而封存環(huán)境的密閉、真空、低氧狀態(tài)，與外界的物質(zhì)沒有直接的接觸，有利于檔案字跡材料的穩(wěn)定性，實驗中字跡色差值及變化率也反映了封存工況下的這種情況。

3封存對防范有害生物因素危害的功能作用研究

3.1試驗原理檔案封存的真空充氮環(huán)境，是缺氧環(huán)境，對檔案有害霉菌有抑制與滅殺作用，也對檔案害蟲生長和發(fā)育有破壞作用。在防范檔案材料老化的同時，強化其抵制外界有害生物因素的破壞作用，能夠加強檔案保護的工作效率。

3.2儀器與材料儀器：恒溫培養(yǎng)箱、無菌操作室、薄膜熱封儀器、氧含量測定儀。材料：標準菌種、檔案害蟲（上海市嘉定區(qū)疾病防疫與控制中心提供）、庫房內(nèi)菌種、檔案上菌種（上海市嘉定區(qū)檔案館隨機抽樣獲?。?。90mm營養(yǎng)瓊脂平板（內(nèi)含蛋白胨、牛肉膏、氯化鈉、瓊脂）（上海醫(yī)療器械公司）。

3.3對生物霉菌的抑制及滅殺效能試驗

3．3．1操作步驟（1）制樣：①庫房空氣、機房空氣。在北庫房、底樓庫房、特藏庫、機房各取一點，分別放置營養(yǎng)瓊脂平板，打開蓋子暴露在空氣中5分鐘，然后蓋好蓋子，備用。②檔案。對不同年份、種類的檔案進行隨機抽樣，案卷在營養(yǎng)瓊脂平板上方翻動1分鐘，使其灰塵落入培養(yǎng)基表面，然后蓋好蓋子，備用。（2）將上述樣品放入恒溫培養(yǎng)箱中進行培養(yǎng)，分別于不同時間觀察菌種生長情況。（3）樣品進行滅殺處置。①標準菌種的處理。②檔案庫內(nèi)的1、6、9號菌種的處理。

3.3.2庫房環(huán)境中霉菌的觀察研究試驗觀察可知，庫房空氣和檔案上均存在著一定數(shù)量的微生物。對不同年代、不同種類的檔案和不同庫房空氣采樣的培養(yǎng)結(jié)果進行觀察，從培養(yǎng)后微生物的顏色、生長形態(tài)和速度等不同方面進行辨認，明顯可以發(fā)現(xiàn)庫房空氣和檔案上均存在著微生物，且種類繁多。而年代久遠、保存環(huán)境較惡劣的檔案上微生物數(shù)量明顯較多。這些數(shù)量及種類繁多的庫房霉菌，不僅危害庫房內(nèi)檔案的長久保存，也影響檔案庫房工作人員的健康。

3.3.3對封存環(huán)境中標準菌種及庫房菌種的滅殺效能實驗由上表和圖示可知，在封存環(huán)境中，標準菌種經(jīng)過90天的封存處理，表面皿的標準菌種已經(jīng)呈現(xiàn)出無菌狀態(tài)，無菌落和菌絲，標準菌種已被滅殺。2.庫房的菌種由上表中可知，庫房的3種菌種，封存環(huán)境中進行恒溫培養(yǎng)箱培養(yǎng)，3種菌種的生活與生長過程與標準菌種的形態(tài)變化軌跡基本相似，只是生長峰值出現(xiàn)的時間不同，菌種的規(guī)模大小有差別，表現(xiàn)為時間要提前，幅度要低一些。這主要是封存環(huán)境中的低氧環(huán)境，縮短了菌種生活的節(jié)奏，加劇了其生存的難度，降低了其菌種存活概率。說明封存的低氧環(huán)境抑制了生物菌種的正常生態(tài)活動，有很好的防霉和除菌作用。

3.3.4基本結(jié)論（1）庫房空氣中和館藏檔案上存在著少量的霉菌，在條件良好的培養(yǎng)基上菌絲不斷分裂，菌種不斷增大，表現(xiàn)出良好的生長繁殖態(tài)勢。（2）實施檔案封存后，霉菌數(shù)量和形態(tài)會變化，在封存作用初期，菌種及菌絲延續(xù)著其自然或者一般條件下的生存狀態(tài)，一段時間后，到達頂峰，生長繁殖為最強。（3）隨著封存環(huán)境中氧含量的降低，菌種原有的生命資源被不斷消耗，菌種及菌絲就不能繼續(xù)有效地成活，其生長繁殖的能力極度減弱，菌種在減小，菌絲也在不斷消失。封存環(huán)境中霉菌是難以正常生存的，能夠有效達到消毒滅菌的作用。（4）封存環(huán)境的殺菌消毒，有一定的時間要求，以確保耗能、缺氧狀態(tài)發(fā)生作用，破壞霉菌正常的生理活動。

3.4對檔案害蟲的滅殺效能

3.4.1操作步驟（1）裝瓶：將欲處理的成活的檔案害蟲，及相應的培養(yǎng)基物質(zhì)，一起放入特定的試驗瓶子中（一般為塑料小瓶）。正常情況下，害蟲能夠很好地在這種環(huán)境中生長和發(fā)育。（2）封存：將裝有檔案害蟲（毛衣魚、花斑皮蠹）的塑料小瓶，連同欲封存的檔案一起放入封存的塑料薄膜之中，在設定的工況環(huán)境中進行檔案的封存處理。（3）解封存：經(jīng)過特定的封存作用時間后，打開封存塑料薄膜；待透氣后，取出封存瓶中害蟲，觀察其活動能力，判斷其存活狀態(tài)。

3.4.2對檔案害蟲殺滅的實驗分析案例一，義烏市檔案館檔案整體封存中殺蟲的試驗研究.（1）檔案封存。采用檔案庫區(qū)的整體封存方式，對紙質(zhì)檔案的檔案盒、檔案卷宗進行封存，封存方式如下：檔案裝袋———檔案袋進行熱封，同時進行抽真空處理、充氮處理，進行熱封口，操作的同時，在部分封存檔案件內(nèi)，放入帶有成活毛衣魚的瓶子，并放入防霉劑與去氧劑，進行消毒滅菌與殺蟲處置，觀察分析預設的處理效果。蟲樣滅殺的觀察時間為30天及180天（一個月及半年時間）。（2）試驗結(jié)果及分析。一是檔案封存的塑料薄膜未發(fā)現(xiàn)漏氣和破損情況，封存的檔案材料無可見變化，封存中檔案害蟲已經(jīng)縮小、變干，沒有成活的情況。二是試驗中的封存環(huán)境為無氧及缺氧的環(huán)境，害蟲在無氧環(huán)境中難以生長和繁殖，其正常的其生命活動被破壞，經(jīng)過一段時間后，或抑制生長或終止生命，達到死亡狀態(tài)。檔案絕氧批量殺蟲消毒處理，達到了對密閉環(huán)境蟲卵、好氧霉菌的徹底滅殺，處理效果明顯，達到了預期目的。案例二，四川大學圖書館圖書資料的整體封存及消毒滅菌處理。（1）檔案封存。經(jīng)過整體密封處置，共處理圖書資料合計30余萬冊，共計11297包。（2）試驗結(jié)果及分析。封存薄膜的密封性能良好，無透漏氣情況。在這種絕氧環(huán)境里，其氧氣含量低于0.2%，遠低于常態(tài)的21%，經(jīng)檢測，密封環(huán)境里用于檢測的花斑皮蠹全部死亡，達到了有效滅殺古籍圖書中害蟲的目的。此外，圖書資料基本無可見變化，達到了良好的預期效果。案例三，義烏市城建局檔案館檔案封存及整體消毒滅菌處理。（1）檔案封存。主要用于該館改造裝修期間的檔案搬遷、運輸及暫存過程中館藏檔案保護處理。時間跨度有6—8個月左右。試驗觀察主要有4個階段：一是檔案封存前，二是檔案封存后暫存中，三是檔案暫存后搬遷前，四是搬遷后入庫前。（2）試驗結(jié)果及分析。在搬遷及轉(zhuǎn)移過程中實施的檔案封存塑料薄膜封存效果良好，無漏氣和破損情況出現(xiàn)；在暫存中，還有部分害蟲僵死后復活的情況，到第三階段和第四階段檔案害蟲就沒有成活的情況發(fā)生。檔案密閉絕氧批量殺蟲消毒方法，對密閉環(huán)境蟲卵、好氧霉菌實現(xiàn)了徹底滅殺，處理效果明顯。其中檔案紙張、字跡、裝訂線沒有可見的變化。

4結(jié)論

根據(jù)實驗數(shù)據(jù)測試、現(xiàn)象觀察和理論分析，可得出如下結(jié)論：（1）實施檔案封存，采用的薄膜封存效果良好，在密封正常操作中不發(fā)生透漏氣情況，確保了環(huán)境真空缺氧狀態(tài)的持久性和穩(wěn)定性。（2）檔案封存是在真空充氮后的常壓缺氧環(huán)境中，既不影響檔案盒的基本形狀，更不會影響存放在盒中的檔案外觀形態(tài)。此外，封存的檔案一般仍在相對穩(wěn)定的庫房中，環(huán)境溫度和濕度都相對恒定，有利于檔案材料的耐久性。（3）封存空間內(nèi)部與外界環(huán)境沒有物質(zhì)的交換，空氣污染物進入不了封存環(huán)境里，不能對檔案材料產(chǎn)生作用。此外，封存空間里低氧及缺氧狀態(tài)減少了引發(fā)或加速各種化學反應的媒介物，一方面降低了化學反應的速度，另一方面也有效防止檔案材料各種化學反應的發(fā)生，因此對檔案原件的保護處理，是有利的、安全的。（4）在檔案封存的充氮低氧環(huán)境中，檔案霉菌和檔案害蟲的生長和發(fā)育過程受到抑制和破壞，有害微生物和害蟲很難正常生存、發(fā)育和危害檔案，從而造成對檔案霉菌和害蟲的滅殺，達到控制檔案有害因素，保護檔案（原件）的目的。（5）封存的檔案原件與外界物質(zhì)、環(huán)境和人員無接觸，大大減少了利用服務與流通過程中檔案原件的損壞；也有利于防范檔案在搬遷、移交、轉(zhuǎn)移及運輸?shù)冗^程中的機械和人為損傷，使檔案（原件）受損及老化速率極大地降低。

作者：彭遠明 沈越嶺 單位：南京政治學院上海校區(qū) 上海市嘉定區(qū)檔案局