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摘要:網(wǎng)絡(luò)時代我國事業(yè)單位的檔案管理工作不斷引入信息技術(shù)已經(jīng)成為趨勢，但是檔案管理的信息化仍然存在許多問題。事業(yè)單位的檔案管理關(guān)系著事業(yè)單位的決策，在傳統(tǒng)的檔案管理工作效率低的情況下，完善事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)，已經(jīng)成為網(wǎng)絡(luò)時代檔案管理的重要任務。

關(guān)鍵詞:檔案管理;事業(yè)單位;信息技術(shù)

檔案管理工作對于事業(yè)單位的正常運作有著非常重要的作用，信息技術(shù)的進步使得事業(yè)單位可以將信息技術(shù)合理地應用到檔案管理工作中。網(wǎng)絡(luò)時代的事業(yè)單位檔案管理工作具備更強的專業(yè)性、技術(shù)性和實踐性，也要保證檔案的保密需求，完善信息化的檔案管理工作。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下完善事業(yè)單位檔案管理工作的必要性

(一)事業(yè)單位檔案管理制度不完善事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理體系建設(shè)還不夠完善，相關(guān)制度也不規(guī)范，具體的管理工作執(zhí)行和落實情況比較差。相關(guān)資料收集范圍和歸檔工作的開展都不規(guī)范，工作效率較低。在網(wǎng)絡(luò)時代，部分事業(yè)單位對檔案管理內(nèi)部的制度進行了信息化改革，但是落實效果非常有限，缺乏執(zhí)行力度和執(zhí)行的權(quán)威性。［1］

(二)檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)有限檔案管理人員的受自身專業(yè)素質(zhì)能力的限制，在網(wǎng)絡(luò)時代并不能有效的處理檔案管理中的一些問題。檔案管理隊伍的穩(wěn)定性也受到影響，人員流動和人員配置都不合理，影響了檔案管理的工作效率和效果。由于檔案管理在事業(yè)單位中不受重視，人力資源配備也一直不足，許多事業(yè)單位的檔案管理人員很多都是兼職，主要精力都用在其他工作上，對于檔案的管理只是人工機械地放入檔案袋中，沒有做好檔案的查閱、儲存和管理工作。在檔案儲存中，許多檔案出現(xiàn)資料缺失、查閱困難、資料損毀等問題。

(三)檔案管理的信息化建設(shè)缺乏落實信息化建設(shè)在事業(yè)單位檔案管理建設(shè)中的落實依然有限。大部分事業(yè)單位的信息化基礎(chǔ)設(shè)施都不完善，缺乏完善的軟硬件設(shè)施，在檔案存放過程中大部分仍然使用紙質(zhì)檔案，缺乏規(guī)范的數(shù)據(jù)庫處理，也難以做到完善的整理和保存工作。

(四)檔案管理的信息化管理手段落后部分事業(yè)單位檔案管理工作局限于紙質(zhì)管理，信息化水平不高，檔案的整理、儲存和查閱都使用紙質(zhì)形式儲存，依賴人工處理，部分檔案不能及時歸檔。檔案調(diào)閱都采用人工手工操作，沒有建立相互聯(lián)系的數(shù)據(jù)庫，檔案管理的工作效率低。［2］部分事業(yè)單位沒有專門的檔案儲藏室，導致檔案的儲存和調(diào)用都會出現(xiàn)問題，出現(xiàn)霉變蟲蛀等現(xiàn)象，影響檔案的使用。

二、網(wǎng)絡(luò)時代完善事業(yè)單位檔案管理工作的措施

(一)完善事業(yè)單位信息化檔案管理制度要完善事業(yè)單位檔案管理的信息化制度，就要提高檔案管理的信息化程度，制定合理的信息化整改政策，為檔案工作信息化的開展給予全面的支持和制度保障。檔案管理人員要做好信息化的管理和控制，在內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置上，提升檔案管理部門的獨立性，提供軟硬件設(shè)施，安排信息技術(shù)人員對信息技術(shù)在檔案管理工作中的落實進行指導監(jiān)督，建立以信息化為核心的檔案管理體系，在檔案資料的收集整理和入檔等環(huán)節(jié)中都要及時地納入信息化檔案中，將檔案管理工作的信息化程度記入考核檔案，進入考核制度。建立一條完整的檔案收集、整理、保存、查閱等的信息化制度鏈條。

(二)完善信息化的檔案管理工作方式加強事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)，轉(zhuǎn)變檔案管理的工作方式，完善工作流程，應用信息化思路開展檔案管理工作，轉(zhuǎn)變以往以人工為主的操作方式和紙質(zhì)檔案為主的信息承載方式，提高檔案管理的信息化水平。逐步落實信息化政策，完善檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作，利用信息化數(shù)據(jù)庫的檢索功能，做好數(shù)據(jù)查閱、對比、分析等工作，為事業(yè)單位的發(fā)展提供更加詳實全面的檔案信息服務。

(三)完善信息化檔案管理的人員配置檔案管理信息化的程度與檔案管理工作人員自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)有很大的關(guān)系。在實際的工作過程中，根據(jù)檔案管理信息化的程度，要配備一套全面的信息化人才體系，針對檔案管理信息化的要求，全面優(yōu)化人才隊伍，引進專業(yè)的信息化人才，加強對內(nèi)部人員的信息化培訓，提高管理人員的整體專業(yè)素養(yǎng)。［3］提高信息技術(shù)人才的待遇，對于檔案管理的工作環(huán)境和軟硬件設(shè)施做好充分支持，激發(fā)檔案管理工作人員的工作積極性。

(四)加強檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)事業(yè)單位要加強檔案管理信息化建設(shè)，就要加大對信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施投入。不斷引入軟硬件設(shè)施，對檔案管理工作配置必要的設(shè)備和器具，保證工作環(huán)境的恒溫恒濕。不斷的更新數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)據(jù)庫的安全性和信息容量。定期殺滅病毒，做好防火墻建設(shè)，注意檔案信息管理的安全性和保密性。

(五)提高對檔案管理信息化工作的重視，轉(zhuǎn)變思想觀念事業(yè)單位要重視檔案管理的信息化問題。對于檔案管理的信息化的方式和政策要及時進行討論和總結(jié)設(shè)計，制定信息化方案，將事業(yè)單位的檔案管理信息化工作與事業(yè)單位其他工作同步有序進行，成立專門的檔案管理信息化隊伍，對檔案管理的信息化工作進行調(diào)查，完善檔案管理信息化的方案。加強信息化基礎(chǔ)設(shè)施的投入和建設(shè)，并設(shè)定必要的考核機制，在事業(yè)單位中樹立起重視檔案管理信息化的觀念。

(六)加強對事業(yè)單位檔案的利用只有利用好事業(yè)單位的檔案，才能使檔案“活”起來，才能使檔案得到更好的保存。在建立的檔案數(shù)據(jù)庫中，加入檢索、查閱等功能，促進事業(yè)單位對檔案資料的調(diào)閱使用，幫助事業(yè)單位做出更加科學精確的決策，使檔案信息不止承載事業(yè)單位的歷史，也能為事業(yè)單位深化改革、優(yōu)化發(fā)展做出貢獻，才能提高事業(yè)單位檔案管理工作的信息化歷程。

三、結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)時代，事業(yè)單位必須開展檔案管理的信息化工作。建設(shè)檔案管理信息化體系，構(gòu)建事業(yè)單位檔案的數(shù)據(jù)庫，培育信息化檔案管理人才，做好事業(yè)單位檔案的管理和利用工作，強化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，增加人力、財力和物資投入，加強檔案的安全性，促進事業(yè)單位檔案管理工作的信息化。

參考文獻:

［1］許長春．網(wǎng)絡(luò)時代如何完善事業(yè)單位檔案管理編目工作［J］．城建檔案，2017(3):98-99．

［2］陳其灝．網(wǎng)絡(luò)時代如何完善事業(yè)單位檔案管理編目工作［J］．社會科學:引文版，2017(10):66．

［3］席愛芹．事業(yè)單位人事檔案信息管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化分析［J］．信息與電腦(理論版)，2017(24):189-190.

作者：張琬悅 單位：河北省廣播電視技術(shù)中心