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《環(huán)球市場信息導報雜志》2015年第三期
1.1施工階段機械使用費的核算與控制機械使用費是施工階段三大固定成本之一,控制和管理機械使用費的要點應該集中在如下幾個方面。一方面,要借用市場的力量降低大型施工設(shè)備和特殊設(shè)備的租金;另一方面,要控制機械使用過程中燃油、潤滑油的消耗;此外,要規(guī)范施工機械的日常維護和保養(yǎng),使機械處于良好的運行狀態(tài),避免窩工出現(xiàn)的工期損失和維修費用增加;最后,要全面管理機械零部件的使用,避免出現(xiàn)零部件采購費用超出設(shè)計范圍。
1.2施工階段其他費用的核算與控制其他費用的種類有很多,雖然單個費用支出數(shù)量較小,但是集腋成裘會造成施工階段成本的迅速增加。通過多年來建筑工程經(jīng)濟管理工作的經(jīng)驗,其他費用支出是不可忽視的重要內(nèi)容。對于二次搬運費、臨時費等其他費用應該加強核算,設(shè)置其他費用支出和控制的目標體系和管理體系,將其他費用分解到施工階段成本的控制體系,建立嚴格的責任制度和執(zhí)行制度,形成控制其他費用的動態(tài)控制體系,以降低施工階段的成本支出。
2、施工階段成本核算與成本控制的主要策略
2.1加強施工階段成本核算與成本控制工作施工階段成本核算與成本控制工作的重點在落實,工程管理人員應該在施工階段強化成本控制工作,要針對相關(guān)人員對施工階段成本核算與成本控制工作不重視的實際問題,建立起成本核算與成本控制的組織體系,轉(zhuǎn)變施工階段管理人員、成本控制人員和施工人員的理念,明確成本核算與成本控制人員的責任,完善成本核算與成本控制的激勵機制,確保成本核算與成本控制工作落在實處。
2.2明確施工階段成本核算與成本控制的內(nèi)容要針對施工階段人工費、材料費和機械使用費的產(chǎn)生機理,建立起成本核算與成本控制的體系,要在人工使用上優(yōu)化施工階段的人員配置,合理確定施工人員數(shù)量,控制施工階段管理人員數(shù)量,做到對冗余人員的堅決辭退,以此來控制施工階段成本;要做好用工人員的善后處理,對于完工、辭退的人員要理清經(jīng)濟方面的關(guān)系,避免因合同和管理產(chǎn)生經(jīng)濟上的糾紛。在材料費的支出上做到全面核算和控制,在確保材料技術(shù)性能的基礎(chǔ)上,確定施工材料使用的定額,做到“集團化采購”和“貨比三家”,使材料的單價得到有效地控制。在材料的使用環(huán)節(jié),應該以提高材料利用率為主動措施減少材料的浪費,也可以利用獎懲的辦法抑制材料的非正常使用。要加強對施工現(xiàn)場的布設(shè)、環(huán)境、場地方面的管理,使材料的堆放符合安全、操作和施工的需要,在避免材料損失的同時,控制材料在場地內(nèi)搬運中產(chǎn)生的費用。必須要按照相關(guān)標準,合理控制施工機械使用費用,同時應規(guī)范、合理地操作機械設(shè)備,減少因不當使用對機械造成的磨損;為了節(jié)約機械用油,應做到“人走機停”,可以降低費用;此外,為了避免發(fā)生故障之后產(chǎn)生的高額維修費用支出,應該定期維護和保養(yǎng)機械設(shè)備,這樣也可以有效地減少機械設(shè)備的磨損,降低其出現(xiàn)故障的概率。總而言之,實際工作中應遵循成本最低化原則開展各項施工成本控制工作,挖掘各種可能的降低成本的潛力,最終使可能變?yōu)楝F(xiàn)實。例如選擇材料供應商和工程分包隊伍師要通過招標的方式確定,以求得最低的材料供應價格;施工前嚴密組織,做好施工準備工作,制定合理的施工方案,使人、材、機都能得到最有效的利用;采用先進的施工工藝及技術(shù)降低成本消耗;加強質(zhì)量管理避免返工損失;除了項目管理部門對成本控制外,還應將技術(shù)、安全、經(jīng)營、人事等部門都調(diào)動進來,充分發(fā)揮各部門間的協(xié)作作用,實現(xiàn)成本控制目標。
2.3做好施工階段的索賠工作施工階段控制成本的一項重要工作即是施工索賠工作。對因業(yè)主方及其他非施工方原因造成的損失可提出施工索賠。索賠可能是因為業(yè)主的決策失誤或是設(shè)計變動造成的,也可能因為受市場因素、停電停水、拖欠工程款等影響,導致施工企業(yè)在施工過程中付出了額外的費用。一旦發(fā)生可索賠的事項,施工單位必須編寫好索賠文件,及時提出索賠要求。索賠文件的編寫必須要符合實際、有說服力、計算精確、內(nèi)容充實、簡明扼要;參與索賠談判的人員必須要十分熟悉工程內(nèi)容、合同條款并注意談判技巧和方式,以便索賠成功。
3、結(jié)語
施工階段是整個成本核算工作與控制管理工作的重要時期,建筑工程經(jīng)濟管理人員要重視施工階段成本核算與成本控制的具體工作,要明確成本核算與成本控制的核心內(nèi)容和重要組成,做好方法、內(nèi)容的技巧總結(jié),推進施工階段索賠工作的有序進行,真正使施工階段成本得到全面地、科學的控制,達到對企業(yè)經(jīng)濟效益的保障,維護建筑企業(yè)長期、可持續(xù)發(fā)展的局面和形勢。
作者:舒剛單位:葛洲壩集團第二工程有限公司