本站小編為你精心準(zhǔn)備了財務(wù)會計檔案信息化管理建設(shè)探析參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發(fā)您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

摘要：進入21世紀(jì)，我國對企業(yè)進行了相應(yīng)的改革。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，企業(yè)的財務(wù)檔案管理的信息化能夠促進整個企業(yè)管理工作的發(fā)展。有利于企業(yè)工作的開展。本文探討財務(wù)會計檔案信息化管理建設(shè)，對其作用和內(nèi)容進行簡述，希望能促進行業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè);檔案;信息化建設(shè)

21世紀(jì)是信息技術(shù)時代。信息技術(shù)是時展的趨勢。財務(wù)檔案管理是企業(yè)管理工作中重要的一部分。企業(yè)財務(wù)檔案對企業(yè)經(jīng)營都有著十分重要的意義。企業(yè)檔案進行信息化建設(shè)，能夠提高企業(yè)工作的效率，有利于企業(yè)工作的開展。

一、財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)的重要作用

現(xiàn)階段，我國的經(jīng)濟正處于高速發(fā)展的階段。檔案信息化建設(shè)的進度，在一定程度上決定了企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化的進程。基于此，相關(guān)的財務(wù)會計人員需要充分把握檔案信息建設(shè)的機會，對各方面分散信息進行集中的收集整理，從中提取出相對重要的信息，為企業(yè)服務(wù)的發(fā)展提供支持。企業(yè)檔案進行信息化的建設(shè)，雖然短期內(nèi)投入相對較大，但是能夠長期應(yīng)用。財務(wù)會計檔案是企業(yè)檔案的最為重要的一個部分，也是對企業(yè)進行評估的最重要的依據(jù)。與其他檔案管理工作不同，財務(wù)會計檔案工作是對企業(yè)財務(wù)工作進行記錄，是有非常高的實用價值。財務(wù)會計檔案的信息化管理，有利于挖掘財務(wù)會計檔案中的有效信息。可以指導(dǎo)企業(yè)的日常工作。有利于企業(yè)的生產(chǎn)，而且保證了企業(yè)的工作效率

二、財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容

（一）做好檔案軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)在以往，財務(wù)會計檔案大多保存方式是紙質(zhì)保持或照片保存，在保存過程中需要進行調(diào)控溫度、預(yù)防火災(zāi)，對檔案的存儲要求相對較高。然而，財務(wù)會計檔案的數(shù)量每一年都在增多，數(shù)量不斷累積，檔案沒有充足的存儲空間，非常不利于檔案的長期保存。檔案軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。首先，我們需要購買相關(guān)的硬件，如存儲設(shè)備、計算機、多媒體圖像采集和輸入系統(tǒng)，其次為了能夠保存檔案還需要一些控制濕度、溫度、防盜和防火的設(shè)備如空調(diào)、除濕機。在軟件的建設(shè)中，要有完整的文件錄入、文件管理和文件檢索系統(tǒng)，還要配備安全系統(tǒng)，防止網(wǎng)絡(luò)入侵。

（二）加快推動檔案數(shù)字化要從企業(yè)的實際出發(fā)，就檔案的數(shù)字化制定相應(yīng)的規(guī)定，以此來提升檔案數(shù)字化的速度。就目前而言，所有的新財務(wù)檔案都需要以電子文檔的形式進行數(shù)字化和存儲。而過去陳舊的檔案，有必要以電子文件的形式重新記錄，這樣才能完全實現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)字化，加快企業(yè)檔案信息化建設(shè)。

（三）建立科學(xué)的信息化檢索體系使用管理軟件收集檔案信息只是檔案管理工作的第一步。而管理軟件需要應(yīng)用在檔案管理的各個方面，這樣才能有效提高工作效率。信息化管理的第二部，就是建立起有效的檢索工具系統(tǒng)，提供多種不同檢索方式，保證檢索工具的準(zhǔn)確度和覆蓋面。然后，要充分利用互聯(lián)網(wǎng)檢索，檔案部門所使用的互聯(lián)網(wǎng)帶寬越來越寬，保存檔案信息局域網(wǎng)，企業(yè)人員可以更快速地檢索所需信息，最大限度地實現(xiàn)資源共享。

（四）開展財務(wù)會計檔案管理人員信息化培訓(xùn)在企業(yè)的實際工作中，經(jīng)常重視生產(chǎn)工作，忽視了檔案管理工作，也導(dǎo)致檔案管理人員的水平參差不齊，還存在有兼職的檔案管理人員，非常不利于企業(yè)檔案管理水平的提升。而且檔案工作者都沒有經(jīng)過正規(guī)的培訓(xùn)和再教育，企業(yè)檔案管理人員沒有時間去學(xué)習(xí)新方法和新知識，導(dǎo)致檔案工作者工作缺乏創(chuàng)新性，沒有掌握新的檔案管理技術(shù)和方法，以至于檔案管理工作無法高效運轉(zhuǎn)。企業(yè)檔案管理在很大程度上和管理人員的人才素質(zhì)有著密不可分的關(guān)系。所以在進行檔案信息化建設(shè)的同時，要注重檔案管理人員的能力素質(zhì)提高，企業(yè)需要給予管理人員學(xué)習(xí)新知識和技術(shù)的機會，組織起檔案信息化管理的培訓(xùn)，讓大家能夠互相交流互相學(xué)習(xí)，對檔案數(shù)據(jù)信息結(jié)合計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理有較為深刻的認識，使其更好地應(yīng)用于企業(yè)檔案管理，提高企業(yè)檔案信息水平，創(chuàng)造高水平、高質(zhì)量、專業(yè)的檔案管理人才。

（五）充分利用網(wǎng)絡(luò)資源在檔案信息化進程中，需要對資源配置進行相應(yīng)的優(yōu)化，同時要充分利用網(wǎng)絡(luò)上的資源。在長時間的企業(yè)工作中，產(chǎn)生了許多的病歷檔案。企業(yè)檔案作為企業(yè)的無形財富，值得進行深入的研究。通過檔案信息化，能夠大幅提高檔案管理的工作效率。所有必要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對會計憑證,會計賬簿和財務(wù)報告進行掃描，保存為電子文檔，再上傳到企業(yè)檔案管理的系統(tǒng)中。這樣可以節(jié)省出一定的空間，也不會對原有文件有損害對于企業(yè)來說，不僅將這些保存的資料數(shù)據(jù)能夠物盡其用，而且對還有利于生產(chǎn)的開展。

三、結(jié)語

進入21世紀(jì)，我國國民經(jīng)濟不斷發(fā)展，經(jīng)濟的發(fā)展不斷推動企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展的今天，企業(yè)不單單進行生產(chǎn)營業(yè)，還需要對自己的財務(wù)檔案進行管理。檔案信息化建設(shè)直設(shè)直接影響到企業(yè)（或單位）的檔案管理,檔案管理的技術(shù)起著非常重要的作用。企業(yè)財務(wù)檔案在企業(yè)的生產(chǎn)中發(fā)揮著非常重要的作用。對企業(yè)檔案實現(xiàn)信息化管理，能有效發(fā)揮企業(yè)檔案的作用，有利于企業(yè)工作的開展。本文就對財務(wù)會計檔案信息化管理建設(shè)，對其作用和內(nèi)容進行簡述，希望能促進行業(yè)發(fā)展。

參考文獻

［1］湯志星.信息化環(huán)境下單位財務(wù)會計檔案管理的創(chuàng)新［J］.辦公室業(yè)務(wù),2013（5）.

［2］安豐梅.關(guān)于高校會計檔案信息化建設(shè)的探討［J］.天津市工會管理干部學(xué)院學(xué)報,2013（4）.

［3］朱倢林.關(guān)于醫(yī)院財務(wù)檔案信息化建設(shè)工作的探討［J］.納稅,2018（1）.

作者：趙海云單位：漢口學(xué)院