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檔案管理在我國是一項極其重要的工作，檔案記錄了一個人或者是一個單位的成長過程和發展軌跡，而且檔案管理涉及到一個人評聘職稱、職務提升、退休等大問題，不管是個人還是企事業單位都應該對檔案的保管給予最大的重視。信息技術時代，一切社會工作都被計算機技術和網絡技術給徹底顛覆，這種顛覆促進了社會的文明和歷史的進步。在企事業單位檔案管理的過程中，信息化技術同樣不能缺少身影，而且這種技術的應用對于檔案管理具有極大的促進作用。信息化管理的檔案，給管理者、使用者都提供了極大的方便。所以深化檔案管理的信息計劃建設，是新時期檔案管理工作發展的趨勢，也是一種科技文明的必然結果。下面就談談企事業單位檔案管理的信息化問題。

一、檔案管理信息化是發展趨勢

在檔案管理信息化過程中應用信息技術手段，可以將檔案的檢索和使用進一步改革。在實體檔案材料保管的過程中，能夠依據實體檔案向信息化形式使用為重點進行改革，為檔案的使用提供最為便捷的方式，更好的為檔案使用者提供優質、高效的服務。在實施信息化檔案管理中，檔案管理人員要解放思想、銳意改革。同時要不斷進行自身信息化技術的學習，掌握相關的計算機知識和網絡知識，為檔案管理的信息化改革做好精神和物質上的準備工作。檔案管理信息化是檔案管理人員在新時期遇到的一個大挑戰，也對新時期檔案管理工作提出了更高的要求。

從檔案的搜集、歸檔、保管、檢索、應用等幾個環節開始實施信息化管理，力爭使檔案管理的觸角向更遠處伸展。作為檔案管理人員要具有檔案資料搜集的意識，拓展檔案搜集的途徑、提高檔案歸檔的效率，保證搜集到的檔案資料完整和準確。這樣進行改革后的檔案管理工作可以使檔案管理系統發揮更大的作用。實施信息化的檔案管理可以將傳統檔案管理的復雜程序精簡，可以使檔案管理更加規范化和系統化。對于文書檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、照片檔案和實物檔案的搜集整理、歸檔保管全部實施信息化，這樣會更方便檢索和使用。對于上級部門的檢查也是提供了極大的方便，輕輕一按鼠標，一切盡在眼前。并且信息化技術下的檔案資料具有長期可讀、形象直觀的特點，非常適合現代社會發展的需要。

二、檔案建設要有長期有效的規劃

企事業單位是我國社會主義體制的一個重要構成部分，對于企事業單位的檔案管理工作要有一個長期發展的戰略規劃，并保證這種規劃服務于、適合于企事業單位發展的長期戰略。規劃的建立應在大量充分的實踐調查基礎上進行構建。規劃要符合本單位的特點，切合新時期的新形勢。經過科學論證后才能制定長遠規劃、近期目標，并在人員的努力下不斷實現預定的目標。構建一個企事業單位信息化檔案管理的整體框架，形成一個檔案管理全覆蓋的網絡體系，從而快速推動檔案管理的科學化、信息化發展的進程。同時，規劃建設和網絡體系的構建也要具備長期性，具備前瞻性和宏觀性，為未來企事業單位檔案管理預留下相應的發展空間。促進檔案管理的現代化建設。檔案現代化水平的建設是檔案管理科學化的一個重要步驟，現代化建設不僅要利用現代化的技術水平，還要加大對檔案的資金技術投入，及硬件設備的使用和投入，利用計算機網絡技術、數據庫技術等先進的科學技術。分步驟的實現現代化建設，這樣能夠促進檔案管理的高效。此外，最好建立一個健全的計算機管理系統，對檔案進行科學有效的管理，這樣不僅節約了時間，還減少了雇傭人員的成本，提高了工作效率。

三、促進檔案管理的信息化建設

政府對檔案管理的信息化建設具有中要的推動作用，政府能夠給與充足的資金支持，促進計算機檔案管理的建設，使計算機應用系統進入到檔案管理的內部，增加檔案管理的儲存空間。提高相關管理人員的素質。提高檔案管理人員的素質對檔案的科學化管理有著重要的作用，檔案管理人員處于主要的地位，他們的行為直接影響著檔案管理工作的水平。社會在不斷的發展和前進，每個時期對檔案管理工作的要求都有所不同，對檔案管理人員的要求要跟上時代的步伐，除了一些應該具備的基本素質之外，還應該掌握現代化的管理水平和相關的使用技巧。使他們能夠使用計算機進行檔案的整理和分類，熟悉最基本的計算機操作技巧等。

建立健全檔案管理機制。沒有制度就沒有規矩，沒有規矩就沒有方圓。檔案管理的背部人員應該建立一套完整的檔案管理機制，在建立機制的過程中，應該結合檔案管理的特征和需求。在進行統一的管理過程中，還要講員工的任務分配到個人，將責任落實到個人，使檔案管理具有多方位的管理體系。政府還應該加強對檔案管理的管理與指導，使檔案管理工作更加規范符合要求。

作者：王法昌 單位：吉林省公主嶺市財政局