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《圖書館學(xué)刊雜志》2015年第五期

1美術(shù)類院校圖書館期刊管理現(xiàn)狀

1.1期刊的種類不夠豐富在期刊發(fā)展多樣化的形勢下，電子期刊將在所藏期刊數(shù)目上占去越來越大的比例。目前國內(nèi)美術(shù)類院校中有名的八大美院圖書館期刊服務(wù)工作仍大多以紙質(zhì)期刊為核心開展。從表1中我們不難發(fā)現(xiàn)八大美院對綜合性電子期刊資源購買重復(fù)率較高，幾乎都購買了CNKI中國學(xué)術(shù)期刊，部分購買了大成老舊期刊全文數(shù)據(jù)庫、維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、人大報刊數(shù)據(jù)庫。而藝術(shù)類電子期刊由于價格較為昂貴，訂購數(shù)量很少，種類較為單一。

1.2期刊的服務(wù)方式單一相比國內(nèi)3所具有代表性的綜合性院校圖書館，八大美院圖書館期刊服務(wù)發(fā)展落后，由表2可以發(fā)現(xiàn)大多數(shù)美術(shù)院校圖書館期刊服務(wù)僅為陳列、整理、閱覽、復(fù)印等傳統(tǒng)方式，僅中國美術(shù)學(xué)院可外借館內(nèi)期刊；嵌入式學(xué)科服務(wù)環(huán)節(jié)薄弱，僅提供留言板、QQ咨詢、聯(lián)系郵箱等一些基礎(chǔ)的方式來解決日常簡單的讀者咨詢，學(xué)科服務(wù)沒有開展，少有微信圖書館、館際互借、原文傳遞等服務(wù)，服務(wù)層次不夠深化、不夠與時俱進，不適應(yīng)日益發(fā)展的讀者需求。就服務(wù)方式而言，中央美術(shù)學(xué)院、中國美術(shù)學(xué)院、廣州美術(shù)學(xué)院走在八大美院的前列，目前已開展了原文傳遞、館際互借等服務(wù)，讀者反映良好。以本館為例，紙質(zhì)期刊服務(wù)多以展示、提供閱覽為主，缺乏與師生之間的交流互動；電子期刊則死板地陳列在圖書館主頁上，缺乏宣傳與指導(dǎo)，利用率不高；學(xué)科服務(wù)還尚未開展。

1.3館員的服務(wù)效率低由于歷史的原因，美術(shù)類院校圖書館員中工勤類人員比例較大。以本館為例，圖書館學(xué)專業(yè)人員僅為4人，專業(yè)結(jié)構(gòu)極不合理，館員整體素質(zhì)不高，信息能力薄弱，缺乏復(fù)合型的館員，因而直接影響期刊信息資源的有效開發(fā)和利用。同時，缺乏計算機專業(yè)人才影響了期刊網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的有效開展。

1.4讀者的文化信息素養(yǎng)亟待加強國家重視文化的發(fā)展，藝術(shù)教育事業(yè)也迎來了前所未有的發(fā)展機遇，美術(shù)人才不僅需要一定的藝術(shù)素質(zhì)，還要有合理的知識結(jié)構(gòu)。在應(yīng)試教育背景下，美術(shù)類學(xué)生普遍重視專業(yè)課的訓(xùn)練而忽略文化知識的積累，造成學(xué)生綜合文化信息素養(yǎng)偏低；同時，美術(shù)類師生多半從事創(chuàng)造性活動，對文獻需求較小，閱讀需求少，獲取靈感的途徑多樣化，對圖書館的利用率較低。

2美術(shù)類院校圖書館期刊管理的措施

美術(shù)類院校圖書館期刊管理正經(jīng)受著新時代的考驗，面對期刊類型多樣化、期刊管理自動化、期刊管理人員素質(zhì)要求越來越高、讀者需求深化的挑戰(zhàn)，筆者提出如下提高期刊管理效率和服務(wù)質(zhì)量的建議。

2.1改革期刊管理體制，實現(xiàn)期刊管理綜合化期刊從簽收、上架、整架、打捆裝訂到再次上架，離不開整個圖書館各部門館員的協(xié)同合作。期刊管理一條龍體制在手工檢索、印刷型文獻作為載體和自給自足的保障體系占統(tǒng)治地位的環(huán)境中有一定的合理性和優(yōu)點。但隨著新技術(shù)的應(yīng)用和讀者需求的深化，其已經(jīng)影響采訪、編目、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、參考咨詢工作的整體性、科學(xué)性、連續(xù)性，已經(jīng)不能適應(yīng)期刊工作的需要，為了以讀者為中心，以服務(wù)為重點，提高“采、編、閱”的工作質(zhì)量，精簡機構(gòu)，節(jié)約經(jīng)費開支，減少重復(fù)勞動，便于開展圖書館學(xué)科服務(wù)，應(yīng)該實行綜合性期刊管理模式。例如：采編部門負(fù)責(zé)導(dǎo)入、套錄MARC數(shù)據(jù)、采購期刊；閱覽部負(fù)責(zé)整理、驗收、登到期刊；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部負(fù)責(zé)電子期刊數(shù)據(jù)庫的日常維護及其他技術(shù)型問題；參考咨詢部則負(fù)責(zé)面對讀者，及時答疑，引導(dǎo)讀者，方便解決他們對期刊信息的各種需求。如果期刊實行外借服務(wù)，流通部也應(yīng)參與期刊管理工作。

2.2簡化期刊工作流程，加快期刊管理數(shù)字化計算機取代傳統(tǒng)手工方式對期刊資源進行管理是信息時展的必然趨勢。期刊的加工、MARC數(shù)據(jù)采集、裝訂屬于重復(fù)性、機械性工作，應(yīng)外包給期刊供應(yīng)商，減輕館員工作負(fù)擔(dān)，從而更多地投入到期刊“采、編、藏”等業(yè)務(wù)的現(xiàn)代化管理，整合期刊信息資源、建立特色期刊數(shù)據(jù)庫、提供嵌入式學(xué)科服務(wù)等。

2.3豐富期刊服務(wù)方式，加快學(xué)科服務(wù)進程網(wǎng)絡(luò)時代，我們需要轉(zhuǎn)變觀念，采取新的服務(wù)方式，強化期刊特色服務(wù)。應(yīng)從方便讀者利用和最大限度發(fā)揮期刊館藏資源作用的角度出發(fā)，實行部分期刊外借服務(wù)，拓寬讀者服務(wù)領(lǐng)域。在原有的信息參考咨詢部基礎(chǔ)上，館員應(yīng)針對讀者需求在社會網(wǎng)絡(luò)大平臺上，深度挖掘期刊文獻信息，對信息資源及時進行二三次加工整合，形成知識單元，通過微信、微博、短信、電子郵件等方式推送最新的期刊信息；開展文藝類文獻查新服務(wù)、定題跟蹤服務(wù)、專題期刊文獻展覽、專題讀書會等服務(wù)或活動。圖書館還可以與各院系合作，利用圖書館硬件設(shè)施進行有針對性的專業(yè)知識補充擴展，將圖書館服務(wù)主動融入到師生的研究、學(xué)習(xí)過程中，方便讀者，提高效率，實現(xiàn)藝術(shù)文獻的學(xué)科特色服務(wù)。

2.4科學(xué)組織期刊信息資源，加快特色資源建設(shè)期刊信息的組織由期刊征訂、特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)、期刊分類排架3方面組成。美術(shù)類院校有別于普通文史理工科院校，在專業(yè)設(shè)置上更偏重于戲劇、美術(shù)、文史、設(shè)計等門類，所涵蓋的內(nèi)容與其他院校相比有其特殊性。因此，圖書館在購置期刊資源時，應(yīng)以本校專業(yè)設(shè)置和科研特點為前提，根據(jù)師生信息需求有重點地購置期刊文獻，并合理配置中外文電子期刊，減少冗余，避免資源重復(fù)與浪費，與紙質(zhì)期刊優(yōu)勢互補，相互融合。電子期刊采購可通過高校圖書情報工作委員會聯(lián)合區(qū)域美術(shù)院校或者全國八大美院圖書館聯(lián)合的方式，采購美術(shù)類的電子期刊資源，特別是針對價格很高的國外電子期刊資源；還可通過網(wǎng)絡(luò)補充學(xué)校電子資源，比如ELF⁃WOOD、麻省理工學(xué)院的開發(fā)網(wǎng)站等。在此基礎(chǔ)之上，加快本院校特色信息資源庫的建設(shè)，完成對圖書館美術(shù)類專業(yè)期刊文獻資源的補充，為資源共享打下基礎(chǔ)。分類排架方面，針對本館讀者及館員的信息素質(zhì)特性選擇合適的方法設(shè)置期刊排架號。例如：使用分類號+著者號為索書號，對每一類現(xiàn)刊進行分編，并按索書號排架，并將索書號所代表意義及排列次序以簡圖的方式展現(xiàn)給讀者，過刊則可采取年代+分類排架號排架。

2.5實施期刊評估，科學(xué)續(xù)訂期刊目前，這一流程被國內(nèi)許多圖書館忽視。在實踐上，期刊的選擇和訂購需要采訪人員、專業(yè)學(xué)科館員、學(xué)科專家的參與，針對期刊的學(xué)術(shù)性特點、價格變化、期刊影響因子的研究分析，結(jié)合讀者滿意度調(diào)查，定性和定量地使用統(tǒng)計數(shù)據(jù)來續(xù)訂期刊。其中，讀者參與評估計劃及數(shù)據(jù)庫收錄期刊的影響因子研究分析由信息咨詢部門承擔(dān)。

2.6提高期刊管理人員素質(zhì)，培養(yǎng)復(fù)合型人才美術(shù)類院校圖書館普遍缺乏專業(yè)人員。期刊文獻資源的利用效率，很大程度上取決于期刊信息服務(wù)人員的綜合素質(zhì)。期刊管理手段的現(xiàn)代化、期刊文獻類型的多樣化、期刊文獻信息服務(wù)的深層次化要求期刊管理人員必須加強自身以美術(shù)類為主的多學(xué)科文化素質(zhì)，并能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)美術(shù)類期刊信息進行有效重組、濃縮和深層次加工，進一步開發(fā)新的信息產(chǎn)品，使用戶獲得信息精品。圖書館應(yīng)按照期刊管理的實際需要，制定和實施合理的人才培養(yǎng)計劃，培養(yǎng)適合圖書館發(fā)展的復(fù)合型人才。

2.7建立二級分館，加強與讀者的聯(lián)系以本館為例，二級學(xué)院資料室雖然在隸屬關(guān)系、經(jīng)費劃撥以及職能上已經(jīng)成為圖書館的二級分館，但在管理上仍為傳統(tǒng)的資料室服務(wù)模式。應(yīng)打破傳統(tǒng)，充分利用其教學(xué)科研人員集中、專業(yè)期刊使用頻繁的特點，將專業(yè)性較強、讀者面專一的學(xué)術(shù)期刊提供給二級分館，并號召成立相應(yīng)的學(xué)科專家小組，選派富有學(xué)科背景的館員或者培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)高年級學(xué)生或者研究生至二級分館進行嵌入式學(xué)科服務(wù)，同時也利于搜集讀者反饋及建議等，不斷改善期刊服務(wù)。

2.8加快全國美術(shù)類院校圖書館聯(lián)盟的建立據(jù)筆者了解，目前尚未成立以美術(shù)類院校為主的圖書館聯(lián)盟，目前國內(nèi)更多地建立了一些以片區(qū)為主的高校圖書館聯(lián)盟，比如首都圖書館聯(lián)盟、重慶圖書館聯(lián)盟、陜西公共圖書館聯(lián)盟等。美術(shù)類資源價格較為昂貴，由于圖書館購書經(jīng)費的限制，為了實現(xiàn)資源共享，利益互惠，應(yīng)該建立國內(nèi)美術(shù)類院校圖書館聯(lián)盟。聯(lián)盟成員受協(xié)議和合同制約，相互提供定題服務(wù)、館際互借、原文傳遞、通借通還、代查代檢等服務(wù)，從而實現(xiàn)資源利用的最大化。

2.9培養(yǎng)讀者的“主人翁”意識，成立圖書管理委員會合格的美術(shù)類專業(yè)學(xué)生不僅應(yīng)包含專業(yè)技能，自身文化信息素養(yǎng)也相當(dāng)重要，他們更需要文化知識的沉淀，并在此基礎(chǔ)上獲取靈感進行高質(zhì)量的藝術(shù)創(chuàng)作。圖書館是美術(shù)院校學(xué)生的主要信息源。美術(shù)院校學(xué)生除了使用圖書館內(nèi)的藝術(shù)書籍外，還使用了期刊、視聽資源、報紙、兒童圖書、參考資料以及其他特藏。圖書館還應(yīng)借助豐富的館藏資源結(jié)合讀者的專業(yè)特性，組織開展信息素質(zhì)培養(yǎng)教育、美術(shù)類信息資源開發(fā)等主題相關(guān)的活動；利用美術(shù)類院校專業(yè)優(yōu)勢，征集師生創(chuàng)意，建設(shè)更為舒適的、適合讀者閱讀的圖書館環(huán)境，并從軟硬件設(shè)施上不斷完善。除此以外，鑒于師生的信息素質(zhì)參差不齊，圖書館應(yīng)選拔出信息素質(zhì)較高的讀者成立圖書管理委員會，作為普通師生和圖書館之間的聯(lián)系紐帶，激發(fā)師生建立與圖書館的深厚感情，方便讀者的管理與圖書館業(yè)務(wù)的順利開展。

3結(jié)語

美術(shù)類院校圖書館期刊管理工作還面臨著許多困難，需要期刊管理人員與多方合作，與時俱進，不斷開創(chuàng)新的管理與服務(wù)模式，以有效地提高美術(shù)類院校圖書館期刊服務(wù)質(zhì)量。

作者：馬毓 單位：四川美術(shù)學(xué)院圖書館