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摘要：本文分析了電子系統(tǒng)出現(xiàn)的必然性，提出電子系統(tǒng)的內(nèi)涵，闡述電子系統(tǒng)設計理念，并設計開發(fā)適用管理項目的電子系統(tǒng)，重點描述了項目管理的優(yōu)勢，從范圍、進度、成本、質(zhì)量四大知識領(lǐng)域來闡述項目管理在設計與開發(fā)過程中的應用。

關(guān)鍵詞：項目管理；范圍；進度；成本；質(zhì)量

隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，電子信號處理等系統(tǒng)的工程應用越來越廣泛，項目設計與開發(fā)的過程離不開項目管理，有效的項目管理可以加速設計與開發(fā)過程的進度，同時項目成本、質(zhì)量等能得到有效的控制。如果一個項目需要不同職能部門的參與或者項目需要資源共享等，項目管理工作就顯得更加重要，通過合理安排項目的進度，有效使用項目資源，安排各項任務的先后順序，確保項目能夠按期完成，并降低項目成本。本文從范圍、進度、成本、質(zhì)量四大知識領(lǐng)域來闡述項目管理在設計與開發(fā)過程中的應用［1］。

1電子系統(tǒng)的基本內(nèi)涵

國內(nèi)外已經(jīng)開始對電子系統(tǒng)進行研究。電子系統(tǒng)是以數(shù)字化形式記錄各個項目的管理檔案。以Internet為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡化管理環(huán)境，以強大的交互性、廣泛的傳播性、數(shù)據(jù)收集整理的及時性，以快捷的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能，為電子系統(tǒng)的構(gòu)建提供了強勁的技術(shù)支持，主要體現(xiàn)在自動化數(shù)據(jù)收集與檔案管理［2］。

2電子系統(tǒng)設計理念

電子系統(tǒng)為了克服網(wǎng)絡評論這種弊端，通過收集、提交、瀏覽對電子檔案進行整理收集，并進行妥善管理，通過對增加、刪除、修改、共享等功能管理。大部分電子系統(tǒng)都停留在使用調(diào)查分析的階段，并沒有把真正的焦點放在檔案管理上，因此本設計系統(tǒng)主要是對項目檔案進行收集管理，并對細節(jié)進行細化，利用數(shù)據(jù)采集功能對語言信息和規(guī)則進行操作，才會得到電子系統(tǒng)設計的實際意義［3］。

3電子系統(tǒng)設計與開發(fā)

在電子系統(tǒng)的理念下，設計開發(fā)了適用于項目管理的電子設計系統(tǒng)，其管理模塊示意圖如下表示：在電子系統(tǒng)設計模塊中做了詳細介紹，重點描述在電子系統(tǒng)模塊設計中對項目管理的體現(xiàn)，主要以數(shù)據(jù)分析來對項目管理進行衡量。

4項目范圍管理

項目范圍管理包括確保項目做且只做所需的全部工作，以成功地完成項目的各個過程，在啟動項目時識別項目干系人，收集項目需求，明確技術(shù)要求、質(zhì)量要求以及各種隱含要求，形成項目的設計輸入文件，如技術(shù)要求或設計任務書，應包含產(chǎn)品范圍描述、驗收標準、可交付成果。對于大型系統(tǒng)可能需要對項目進行分解，即創(chuàng)建WBS，項目經(jīng)理在項目團隊的協(xié)作下，將項目分解成更小的組成部分，對每一個組件再次進行項目范圍描述，形成相應的技術(shù)要求，工作分解得越細致，對工作的規(guī)劃、管理和控制就越有力。但是過細的分解會造成管理的無效耗費、資源使用效率低下、工作實施效率降低。對于輸入要求的充分性和適宜性進行評審，輸入要求的充分性有利于后期的方案設計等開發(fā)過程，避免返工。在項目的實施過程中，需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的，如果沒有對其進行控制，勢必會對項目產(chǎn)生很多不良的影響，而項目管理中強調(diào)范圍控制，范圍基準一旦確定就應對其進行嚴格控制，范圍的變更應進行評審確認后實施，有效降低項目范圍變更對項目的影響，保證項目順利實施。

4.1項目進度管理

明確為完成可交付成果而需采取的具體過程，并識別過程之間的相互關(guān)系，對每個過程所需材料、人員、設備或用品等的種類和數(shù)量、所需時間進行估算，分析設計和開發(fā)過程的順序、持續(xù)時間、資源需求和進度制約因素，制定項目進度計劃。對于大型項目需要分解，對每一個分解組件進行過程識別，如方案設計過程、電路設計、原材料采購、樣機加工、樣機調(diào)試，組件整合后系統(tǒng)集成、系統(tǒng)調(diào)試、系統(tǒng)驗收和試運行等過程，通過所需過程和時間需求等信息制定項目進度網(wǎng)絡圖。在產(chǎn)品設計與開發(fā)過程中按照進度計劃進行控制，對偏離進度的活動進行分析，評估偏差原因和程度以及對工作的影響，確定是否需要采取糾正措施或預防措施，更新項目進度計劃。

4.2項目成本管理

項目成本管理包含為使項目在批準的預算內(nèi)完成而對成本進行規(guī)劃、估算、預算、管理和控制，確保項目在批準的預算內(nèi)完成。通過對每一項過程所需資金進行估算，匯總所有過程的估算成本，應覆蓋所有活動所使用的全部資源，包括直接人工、材料、設備、服務、設計驗證所需各類試驗、專用工裝等等，通過估算成本制定項目預算。隨著項目開發(fā)進展，可以對成本進行控制，識別預算的使用情況，若遇未預計的風險事件發(fā)生，需要開展進一步的風險分析，可能需要為項目申請額外的預算。通過有效的成本控制措施可保證項目研發(fā)使用處于預算范圍內(nèi)。

4.3項目質(zhì)量管理

項目質(zhì)量管理實施組織建立的質(zhì)量管理體系，確保項目需求得到滿足和確認，項目啟動時識別項目的質(zhì)量要求和標準，編制質(zhì)量計劃，描述如何實施質(zhì)量政策以及項目組準備如何達到項目的質(zhì)量要求。質(zhì)量計劃可以非常詳細或高度概括，其詳細程度取決于項目的具體需要。項目團隊參考質(zhì)量計劃、輸入要求以及相關(guān)標準，編制產(chǎn)品設計與開發(fā)策劃書，明確設計開發(fā)階段、設計與開發(fā)過程、項目團隊人員分工以及各過程應開展的工作和可交付成果等。在項目設計與開發(fā)過程中實施質(zhì)量控制，設置質(zhì)量監(jiān)控點，必要時可邀請第三方審核機構(gòu)或進行內(nèi)部審核。

5結(jié)束語

本文設計和開發(fā)適用于項目管理的電子系統(tǒng)，通過對電子系統(tǒng)的設計過程形成完善的項目管理系統(tǒng)，提升項目管理信息的合理利用，保障其檔案安全性、完整性，極大提高了項目管理檔案的質(zhì)量，從而使網(wǎng)絡化電子檔案管理得到進一步提高。

參考文獻：

［1］薛鵬，孔維剛，王文軍.淺談信息化在赤峰體育中心項目管理中的應用［J］.施工技術(shù)，2017，(s1):663-665.

［2］張向睿，向華，董雄報.面向云計算大數(shù)據(jù)中心的制造業(yè)項目管理系統(tǒng)設計［J］.現(xiàn)代電子技術(shù)，2017，40，(12):46-48.

［3］楊本芳，李驥業(yè).基于知識管理的高校科研項目管理信息系統(tǒng)設計［J］。黑龍江畜牧獸醫(yī)，2016，(20):285-287.

作者：冉茂華；袁競；徐偉；李釗；潘舟；劉楠 單位：武漢環(huán)達電子科技有限公司