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摘要：通過將信息化管理手段合理應(yīng)用到高校大學(xué)生日常管理中，不但能提升高校學(xué)生的管理水平，而且還能有效降低高校大學(xué)生日常管理的成本。本文通過具體論述信息化管理手段用于高校大學(xué)生日常管理中的便捷性，并根據(jù)實際情況提出信息化管理手段在高校大學(xué)生日常管理中的應(yīng)用途徑，全面提升高校大學(xué)生的日常管理水平。

關(guān)鍵詞：信息化；高校；大學(xué)生；日常管理

0前言

在高校大學(xué)生的日常管理過程中，管理內(nèi)容多、任務(wù)繁瑣，加之高校學(xué)生人口基數(shù)較大，學(xué)生整體素質(zhì)存在差異，要做到每個學(xué)生都可成長、成才的根本任務(wù)，就需學(xué)生工作人員對學(xué)生進行專業(yè)性的教育指導(dǎo)，讓學(xué)生能通過在校體驗、在校知識獲得，真正成為對社會有用的人才。因此，需高校在大學(xué)生日常管理的過程中采取針對性的措施，并充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)減少學(xué)生日常管理的中間環(huán)節(jié)，采取學(xué)生樂于接受的管理方式，全面提升高校大學(xué)生的日常管理水平。

1信息化管理手段用于高校大學(xué)生日常管理的便捷性

1.1有利于實時掌握學(xué)生動態(tài)

在新冠疫情的影響下，教育引導(dǎo)學(xué)生自覺自我防護、及時掌握了解學(xué)生身體狀況、外出行程路線、交通工具選擇等工作成為高校常態(tài)化疫情防控的重中之重。目前，部分高校已在全校范圍內(nèi)推廣“今日校園”APP，該信息化軟件的使用在體溫統(tǒng)計、定位簽到等方面提供極大的便利，對異常數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)保存提供技術(shù)支持。

1.2有利于簡化新生報到的流程

高校在每年開學(xué)期間的一個非常重要的工作就是新生報到，尤其在高等教育不斷實行擴招的背景下，高校每年的新生人數(shù)都呈現(xiàn)出飛速增長的趨勢，這也給院校的新生報到管理工作提出較大的挑戰(zhàn)[1]。高校所采取傳統(tǒng)的新生報到模式已無法滿足當前高校大學(xué)生日常管理的要求，所以需積極采取信息化管理手段，緊密結(jié)合新生管理的實際情況引入信息化系統(tǒng)，讓學(xué)生自主將自己的身份信息、學(xué)費繳納和是否申請貸款等多方面的信息填入到網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中。根據(jù)學(xué)生在管理系統(tǒng)中所填的資料制定屬于學(xué)生的一卡通，讓學(xué)生在后續(xù)在學(xué)校的學(xué)習(xí)和生活均可采取刷卡的方式查閱自己的班級、寢室和其它信息，這樣能簡化新生報到的流程，最大限度降低學(xué)生日常管理工作的難度，有效提升高校大學(xué)生日常管理的效率。

1.3有利于優(yōu)化學(xué)生的日常管理工作

在現(xiàn)代信息技術(shù)逐漸在高校學(xué)生管理中普及時，一卡通便成為學(xué)生在校園生活中的重要組成部分。學(xué)生無論在教學(xué)樓、寢室樓，還是圖書館等場所中都需一卡通支持。很多高校學(xué)生所使用的一卡通都與輔導(dǎo)教師、學(xué)工處等存在著密切的聯(lián)系，學(xué)生在日常生活中的情況都可通過一卡通傳達給學(xué)生，讓院校能方便快捷地掌握學(xué)生的生活軌跡[2]。這些信息對優(yōu)化學(xué)生日常管理工作起著非常重要的作用。例如，在資助過程中，院校便可根據(jù)學(xué)生用一卡通的消費情況綜合判斷學(xué)生的大致生活水平，將其納入學(xué)生的助學(xué)金評選工作中；同時，院校所使用的一卡通全面記錄學(xué)生在教學(xué)樓和圖書館中的出入情況，院校再根據(jù)這個信息判斷學(xué)生在院校中的學(xué)習(xí)情況，讓信息化管理系統(tǒng)全面貫穿于學(xué)生在校園生活的各個方面，從而最大限度提升高校大學(xué)生的日常管理效率。

1.4有利于拓寬學(xué)生的評獎、評優(yōu)、師生交流渠道

對高校學(xué)生工作的開展過程中，評獎、評優(yōu)是非常重要的組成部分。以往高校學(xué)生工作的管理過程，每次評獎、評優(yōu)工作都需填寫大量的表格和信息，這樣不但浪費資源，而且還影響高校學(xué)生的管理效率。通過將信息化管理系統(tǒng)用到高校大學(xué)生日常管理中，在評獎、評優(yōu)系統(tǒng)的運行過程可先將學(xué)生的各項數(shù)據(jù)上傳，讓系統(tǒng)再根據(jù)實際情況甄選出符合要求的學(xué)生，積極打造評獎、評優(yōu)的數(shù)據(jù)庫，讓高校大學(xué)生評獎、評優(yōu)工作真正實現(xiàn)無紙化辦公，有效提升高校學(xué)生的管理工作效率[3]；同時，教師再根據(jù)學(xué)生在日常管理的實際要求設(shè)置不同的板塊，如師生交流平臺，這樣學(xué)生可用平臺與學(xué)生進行溝通、交流，盡量減少一些性格內(nèi)向?qū)W生在面對教師時產(chǎn)生緊張感，積極建立起良好的師生關(guān)系，有效拓寬學(xué)生的評獎、評優(yōu)和師生交流的渠道。

2信息化管理手段在高校大學(xué)生日常管理中的應(yīng)用途徑

2.1采用現(xiàn)代化的科技設(shè)備，保證學(xué)生日常管理的準確性

高校是科研技術(shù)應(yīng)用的前線，擁有非常豐富的軟件和硬件資源。通過將現(xiàn)代信息化管理手段應(yīng)用到高校大學(xué)生日常管理中，以計算機實驗室作為基本平臺，再充分利用現(xiàn)代化校園移動網(wǎng)絡(luò)來建立終端，不斷添加最新的設(shè)備，這樣便能更好地滿足高校大學(xué)生的實際需求，讓高校與學(xué)生在立足于信息化管理應(yīng)用軟件時真正實現(xiàn)雙贏的局面[4]。信息化管理手段在高校大學(xué)生日常管理中應(yīng)用時，應(yīng)立足于學(xué)生的實際情況執(zhí)行數(shù)據(jù)收集、采取解析模式，避免數(shù)據(jù)分析的結(jié)果受到外部因素的影響，以此保證大學(xué)生日常管理數(shù)據(jù)的科學(xué)性；同時，再充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)對學(xué)生的日常學(xué)習(xí)、生活情況進行分析，積極構(gòu)建良好的學(xué)生管理框架，這樣院校便能用網(wǎng)站快速搜索出自己想要的信息。有效保證學(xué)生日常管理信息的準確性，為提升高校大學(xué)生日常管理實效性提供重要的條件。

2.2優(yōu)化信息共享模式、打造信息共享壁壘

將信息化管理手段應(yīng)用到高校大學(xué)生日常管理過程中，在建立學(xué)生日常管理信息化系統(tǒng)時需院校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。這要求高校領(lǐng)導(dǎo)積極轉(zhuǎn)變對學(xué)生日常管理的看法，充分認識信息管理系統(tǒng)在高校大學(xué)生日常管理中應(yīng)用的重要性；同時，在建設(shè)學(xué)生信息管理系統(tǒng)時應(yīng)積極參考院校各個部門的建議，綜合考慮院校發(fā)展的實際情況，統(tǒng)籌整合高校的官網(wǎng)查詢?yōu)g覽系統(tǒng)和一卡通，將與學(xué)生實際生活密切相關(guān)的教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、圖書館、宿舍管理中心、心理咨詢中心、就業(yè)處、食堂、浴室等全面納入高校的信息化建設(shè)系統(tǒng)內(nèi)，積極打造學(xué)生信息共享壁壘，讓高校大學(xué)生的信息能真正實現(xiàn)共享，以此推動高校學(xué)生管理工作逐步朝著現(xiàn)代化發(fā)展[5]。在高校大學(xué)生日常管理中建立網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)時，主要涉及公共管理、生活管理和教學(xué)工作等多項內(nèi)容，所以需院校合理調(diào)配日常管理中的多項資源，強化各個部門的參與，讓學(xué)生的真實信息實現(xiàn)全面共享，促使學(xué)科教學(xué)和日常管理統(tǒng)籌結(jié)合起來，優(yōu)化大學(xué)生心理培育、政治教育和職業(yè)規(guī)劃，并緊密結(jié)合大學(xué)生的學(xué)業(yè)情況和個人素質(zhì)開展個性化指導(dǎo)[6]；同時，通過不斷增加高校的信息化系統(tǒng)建設(shè)資金投入，以此保證大學(xué)生日常管理系統(tǒng)能更加穩(wěn)定地運行，打造信息化共享壁壘，有效提升高校大學(xué)生的日常管理水平。

2.3以現(xiàn)代信息化技術(shù)為契機，全面提升固有信息平臺的軟實力

高校大學(xué)生日常管理傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理框架下的數(shù)據(jù)無論其準確性、連貫性和整體性都存在問題，所以在一定程度上導(dǎo)致學(xué)生日常管理信息數(shù)據(jù)不夠精準，這樣無法為決策的制訂提供客觀的數(shù)據(jù)。通過將信息化管理手段用于高校大學(xué)生的日常管理中，堅持以大學(xué)生在日常學(xué)習(xí)和生活中的實際情況作基礎(chǔ)，讓信息技術(shù)根植于高校網(wǎng)絡(luò)軟件設(shè)施的建設(shè)中，并充分利用信息化平臺的信息整合和解析能力，真正實現(xiàn)系統(tǒng)功能的多樣化，讓硬件與軟件設(shè)備協(xié)同研發(fā)，再嚴格依照各項數(shù)據(jù)的真實性得出準確和科學(xué)的數(shù)據(jù)；同時，還需定期做好信息系統(tǒng)的升級工作，深入挖掘大學(xué)生日常管理數(shù)據(jù)的時效價值、信息價值、商業(yè)價值，始終堅持數(shù)據(jù)資源的共享理念，堅持在構(gòu)建規(guī)范化管理框架下提高信息采集板塊的應(yīng)用效率。堅持在信息整合與剖析環(huán)節(jié)中提升大學(xué)生日常管理的實效性。目前，以現(xiàn)代信息化技術(shù)為契機進行大學(xué)生日常管理時，數(shù)據(jù)采集板塊更加的規(guī)范和嚴謹，保證各項數(shù)據(jù)解析的客觀性，讓整個大學(xué)生日常管理的過程變得更加規(guī)范化，這樣能有效保證大學(xué)生日常管理的效率。

2.4構(gòu)建可靠的網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對學(xué)生的全面監(jiān)管

在高校大學(xué)生的日常生活管理信息系統(tǒng)的建構(gòu)過程中，應(yīng)根據(jù)學(xué)生的實際情況設(shè)立功能模塊。其中，通過將高校大學(xué)生日常管理劃分為高層管理、中層管理和基層管理。針對高層管理主要采取的是戰(zhàn)略管理模式，注重對學(xué)生日常事務(wù)的整體掌控；中層管理則主要是對高校大學(xué)生日常管理后的協(xié)調(diào)與設(shè)計，能為高校大學(xué)生日常管理工作的開展提供重要的支撐；基層管理則主要是涉及學(xué)生日常事務(wù)管理過程的監(jiān)管。將信息化管理手段用到大學(xué)生日常管理過程時，其網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)以學(xué)生為主體，全面做好院校的官網(wǎng)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)升級和完善工作。首先，應(yīng)積極做好意見征集工作，全方位了解現(xiàn)代高校管理信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)的意見，再不斷完善這些網(wǎng)絡(luò)信息的功能。例如，采用校園一卡通對學(xué)生進行管理，并對學(xué)生的消費情況進行分析，合理設(shè)置“風(fēng)險預(yù)警點”，在學(xué)生卡中的余額達到預(yù)定值時或在一個時間段內(nèi)使用值過大時也會觸發(fā)預(yù)警，引導(dǎo)學(xué)生逐步構(gòu)建起正確的消費觀念[7]；其次，以學(xué)生的名單為基礎(chǔ)，并在學(xué)生日常管理過程中采用集中輸入和動態(tài)記錄的方式，將學(xué)生的個人信息、寢室信息和班級信息納入集體檔案中，做好學(xué)生日常情況量化等級，并將其作為學(xué)生監(jiān)管的重要依據(jù)，有效提升高校大學(xué)生的日常管理實效性。比如根據(jù)學(xué)生在校刷卡信息，借助信息技術(shù)打造“學(xué)生畫像”系統(tǒng)，將學(xué)生出入寢室的時間、進出圖書館的頻率、打水次數(shù)、食堂、超市消費等數(shù)據(jù)信息和他們的實際行為進行關(guān)聯(lián)分析，從而借助大數(shù)據(jù)分析來綜合評估每名學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活狀態(tài)。

2.5建立網(wǎng)絡(luò)互動通道，采用多種媒體進行學(xué)生管理

在高校大學(xué)生日常管理中采用信息化管理手段時，可用多媒體網(wǎng)絡(luò)、校園自主開發(fā)移動軟件和社交媒體全面了解學(xué)生的需求，創(chuàng)新大學(xué)生日常管理模式。利用平臺中的一鍵轉(zhuǎn)發(fā)、評論和點贊等形式引導(dǎo)輔導(dǎo)員教師走進課堂、學(xué)生宿舍，并與學(xué)生積極進行談心、談話。強化學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)和生活管理，拉近教師與學(xué)生間的距離，這樣能在一定程度上減少虛擬世界給大學(xué)生造成的空虛感。然而，通過及時更新線上平臺的信息，并統(tǒng)籌做好資助工作、評獎、評優(yōu)和志愿實踐等校園新聞動態(tài)的管理，積極建立起校園一體化平臺，不斷加強院校與相關(guān)教育部門、公安部門的聯(lián)系，這樣便于學(xué)生進行咨詢，為保證高校大學(xué)生的日常管理效率創(chuàng)造良好的條件。其中，通過建立網(wǎng)絡(luò)互動通道，采取多種媒體載體進行學(xué)生管理，切實提高學(xué)生日常管理的水平。

2.5.1采用微博管理模式

通過比較微博與微信的功能，微博的開放性比微信更強，屬于開放性的網(wǎng)絡(luò)交流平臺。將現(xiàn)代信息化管理手段用到高校大學(xué)生日常管理時，借助微博這個載體能了解學(xué)生的思想變化情況，以便及時對學(xué)生進行思想引導(dǎo)，讓學(xué)生學(xué)會正確看待事物，全面提升學(xué)生的整體素質(zhì)；同時，借助微博建立起虛擬的網(wǎng)絡(luò)班級組織，將院校、學(xué)生和家長聯(lián)系起來，其博主可根據(jù)當前社會中的熱門話題和學(xué)生感興趣的話題發(fā)表一些推文，讓學(xué)生能用微博的評價功能表達自己的觀點和看法，促使學(xué)生主動參與熱點問題的討論過程，從而引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會正面思考問題，這樣不但能在潛移默化中對學(xué)生進行思政教育，培養(yǎng)學(xué)生從多角度分析事件的能力，以引導(dǎo)學(xué)生樹立起正確的價值觀，從而真正達到高校學(xué)生德育的教育目標；此外，在建立班級微博后，院校還可鼓勵家長積極參與學(xué)生的日常管理，全面關(guān)注學(xué)生的思想變化情況，促使家長在與學(xué)生進行溝通、交流中引導(dǎo)家長從多角度來看待學(xué)生發(fā)展，為學(xué)生提供正確的指導(dǎo)；同時，院校的管理人員還要求參與人員匿名發(fā)布信息，有效調(diào)動起學(xué)生參與的積極性，從而提升高校大學(xué)生的日常管理效率。

2.5.2飛信管理模式

飛信是一種在短信基礎(chǔ)上所衍生出的提高交流效率的新媒體模式，將其合理地用到大學(xué)生日常管理中，院校可將相關(guān)的信息及時發(fā)布給學(xué)生，讓學(xué)生能及時了解院校在不斷運行過程中所制定的各項規(guī)范要求。其中，教師或校內(nèi)管理人員可對學(xué)生的日常行為或?qū)W生活動中的表現(xiàn)進行評價，并采取短信的形式傳遞給學(xué)生和家長，以此保證學(xué)生接收信息的及時性和準確性，有效提升高校學(xué)生的日常管理水平。

3結(jié)論

總之，隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展，將其逐步滲透社會生產(chǎn)和生活中，為高校大學(xué)生日常管理提出較大的挑戰(zhàn)，這樣能強化學(xué)生、院校和第三方主體間的聯(lián)動性，積極構(gòu)建起完善的學(xué)生管理機制。通過加大對院校方的物資投入，不斷完善學(xué)生日常管理制度，積極做好專業(yè)化的人才儲備工作，逐步構(gòu)建起互動的通信通道，從而將現(xiàn)代信息化管理技術(shù)滲透到高校的日常管理、信息交流中，切實保證高校學(xué)生的日常管理效率，從而有效提升高校教育的教學(xué)水平。

作者：李建 單位：德州學(xué)院