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電子商務會計發展對策范文

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電子商務會計發展對策

[摘要]由于電子商務活動自身的特點,給以它為基礎的電子商務會計發展帶來諸多障礙。文章分析電子商務會計發展中的阻礙因素,并提出相應的對策

[關鍵詞]電子商務會計;障礙;對策

電子商務是利用網絡資源進行商務活動的新興商務方式。由于電子商務活動打破了傳統貿易形式在時間和空間上的限制,通過網絡把貿易活動中的各方連接在一起,使他們之間的溝通和交流更加便捷。電子商務會計就是隨著電子商務活動的發展,在傳統會計基礎上發展的會計新領域。但由于電子商務領域的特點,使得電子商務會計和其他一切新興領域一樣,在發展中也受到各種各樣的約束。本文主要針對這種問題,從電子商務會計特點著手,分析各種障礙因素,并提出相應的對策。

一、電子商務會計的特點

(一)信息共享性

在電子商務環境下,會計信息供需雙方可以不受時空的限制,直接通過電子商務網站進行交流,使有關的會計信息能夠實現最大限度的自由流動。這大大地提高了會計信息的使用效率,降低了獲取會計信息的成本。

(二)記錄無紙化

電子商務會計在反映電子商務活動的記錄、計量,直至最后生成報表的過程中,始終在網絡上進行,改變了傳統會計手工記錄憑證、登記賬簿等的方式,使得記錄的紙張盡量減少到最少。

(三)計量手段多樣化

在電子商務環境下,很多企業的業務活動都是在網上進行,交易也更加迅速。傳統單一的貨幣計量已經不能適應電子商務活動。于是,電子貨幣、電子現金、電子支票、電子信用卡等網上結算手段應運而生。

(四)成本最小化

電子商務會計作為網絡經濟的一部分,能充分發揮網絡快速、方便的優勢,縮短各種會計信息查找時間,極大降低各種會計信息搜集成本、交易成本、納稅申報成本等。

二、電子商務會計發展中的障礙因素

(一)傳統會計理論對電子商務會計的阻礙

傳統會計理論是建立在會計主體、持續經營、會計分期和貨幣計量等基本假設前提的基礎上的。但由于電子活動自身的特點,造成傳統會計所賴以運行的社會經濟環境發生了巨大的變化,這使得傳統會計假設前提已經很難滿足電子商務會計發展的要求。如在傳統會計中,規定了會計主體、持續經營,也就是會計所服務的實體對象一般要考慮在未來一直運營下去,

只有在這些假設的基礎上,傳統會計中的權責發生制等方法才可以得以實行。但在電子商務活動環境中,很多網絡上虛擬的公司是由于暫時的利益需要而短時期地結合,這些公司不僅不存在實體組織,而且隨時都可能解散。這些特點迫切要求電子商務會計在傳統會計假設的基礎上,結合電子商務的特點,對會計假設進行修正或擴充。但電子商務是近些年隨著網絡的興起才得到迅速發展的,所以,在會計理論和實務的相關研究中還不能很好地體現這些需求,這對電子商務會計的發展帶來一定的阻礙作用。

(二)電子商務會計復合型人才需求跟不上

電子商務的迅猛發展,對會計人員的要求也提出更高的要求,但目前大部分會計人員還沒有從傳統會計的職能中適應過來。雖然我國現代會計人員都要進行會計電算化培訓,計算機技術的使用使得會計人員能從傳統會計繁雜的功能得到些許解放,但這些僅僅是用計算機來代替傳統手工計賬,會計人員只要掌握一些財務軟件的使用就可以工作。電子商務會計要求會計人員不僅要掌握財務軟件的使用,而且要熟悉電子商務的流程,要懂得簡單的網絡知識。只有在傳統會計知識、商務知識和網絡知識等的結合的基礎上,才能使會計人員能更好地適應電子商務會計的工作。我國現今電子商務會計復合型人才稀缺,無法滿足電子商務發展對會計人員的需求。

(三)電子商務會計相關的法律、法規不完善

電子商務會計是隨著電子商務活動發展起來的會計新領域。由于電子商務活動發展的時間相對不長,一些針對電子商務活動的法律法規還不能及時制訂出來,現有的也不是十分完善,這造成有些電子商務活動難以得到相應的法律法規的約束。電子商務活動法律法規的不完善,帶來了電子商務會計方面的法律法規制訂的難度。

(四)電子商務會計風險較大

電子商務主要是通過網絡這個平臺進行商貿活動,而網絡是一種開放型的資源,尤其是在國際互聯網上,很多信息傳播速度非常迅速,獲取會計信息也比傳統會計容易得多。

現在的計算機網絡系統不可能很完善,經常會發生系統漏洞,這可能會造成單位財務數據流失,給企業帶來不可估量的損失。還有,在網絡上,經常有一些病毒和黑客入侵,如果安全防范措施不到位,隨時都可能使企業面臨艱難的境地。

(五)電子商務會計市場環境不穩定

電子商務活動相關的法律法規的不完善,以及電子商務活動所依賴的網絡平臺自身的不完善等諸多原因,造成目前整個電子商務會計市場環境的不穩定。電子商務活動很多時候還是處于一種獨立的狀態,很難找到一種統一規范的標準,這種不規范對電子商務會計的發展帶來極大的阻礙。

三、電子商務會計發展的對策

(一)加強電子商務會計理論的研究

在傳統會計理論的基礎上,結合電子商務的特點,對傳統會計假設進行擴充和修正(如對會計主體的范圍進行重新界定),不僅允許實體主體的存在,而且允許會計服務對象中存在虛擬的主體對象;對貨幣計量的限制進行放寬,允許在電子商務會計中以虛擬電子貨幣作為會計計量單位;會計報告沒有必要采取分期報告的方式,允許在網絡上采取隨時報告的方式,增加財務報告中有關網絡信息的安全性和完整性的內容的披露;加大會計監督功能的力度等等。只有加緊對傳統會計理論對電子商務領域的不利因素的修正,才能為以后電子商務會計的快速發展提供堅實的基礎。

(二)加強電子商務會計復合型人才的培養

電子商務是現代信息技術和貿易活動的有機結合,在從事電子商務會計過程中,要求會計人員不僅要掌握財務理論知識,而且要熟悉現代商務流程和網絡知識。這就要求:一方面,社會要為會計人員營造進一步學習的氛圍和環境,如可以請電子商務理論和實踐專家,為從事電子商務會計的工作人員進行有關電子商務方面的培訓和輔導等;另一方面,會計人員在已有傳統會計知識的基礎上,抓住會電子商務發展的機遇,充分利用社會所提供的環境,不斷加強對電子商務及相關知識的學習,使自己成為掌握現代會計理論知識、信息技術、商貿理論與實務的復合型人才,為今后電子商務會計進一步的發展起到促進作用。

(三)加強電子商務會計法律環境建設

電子商務會計要發展,首先要有一個穩定健全的法律環境。這就要求除了會計法規要適應電子商務的發展外,電子商務領域要大力借鑒一些發達國家有關電子商務的法律和制度,并結合我國自己的情況,加強對電子商務法律法規的制訂與完善,健全電子商務合同的時間、地點及電子票據的法律地位,建立健全電子商務監督機制,使得電子商務活動在法律的保護和監督下穩定有序地進行。公正、公平的電子商務環境將會大力促進電子商務會計的發展。

(四)加強電子商務會計安全防范意識

在電子商務會計環境下,財務人員首先應建立比傳統會計更高的風險意識,加強對會計信息輸入、輸出的管理,管理好自己的密碼,在處理財務問題的計算機上安裝防火墻,禁止外部對本機信息的任意訪問。同時,要養成備份的好習慣,對一些重要數據,要經常備份到另外的存儲器上或打印出來,以防止數據的丟失。

(五)加強電子商務會計市場環境建設

電子商務會計要得到快速發展,還必須有一個穩定有序的電子商務會計市場環境。無論是從商務管理活動,還是銀行資金結算環境,都必須建立一定的標準,使得商務活動規范化、銀行結算快速安全。同時要充分利用現代網絡的優勢,建立電子商務會計網站。一方面,會計人員可以在網站上進行探討交流;另一方面也可以通過這些網站,與國際電子商務會計市場相接軌,從國際上快速吸收大量的先進會計信息和理念。

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