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1.農業電子商務平臺建設的原則。(1)高效性原則。由于業務量大,系統隨時需要處理同時發生的業務請求,所以系統設計要盡可能高效、緊湊。加快業務處理時間,避免出現數據混亂與用戶等待數據處理時間過長現象,為網站減少不必要的麻煩,為用戶節省時間,提高平臺的工作效率。(2)安全性原則。計算機軟件系統中對于系統的保密性和安全性要求十分嚴格。任何數據的錯誤、丟失以及泄露都可能對客戶和網站造成巨大損失,所以在設計方案時要考慮到保密以及安全因素,保證系統數據不會被竊取、篡改和破壞,保證網站安全可靠。(3)可拓展性原則。系統要充分考慮今后平臺的運行與發展,同時也要符合時代的發展,這就需要在設計時使平臺具有高度的靈活性和可擴展性。在今后業務情況發生變化時可以根據相應的需求改變系統功能,從而滿足新時代的新要求。
2.農業電子商務平臺建設的過程。首先,要對農業電子商務平臺進行定位。平臺的設計以完善交易環節、促進業務達成、優化服務方式、提高交易量為依據。采用多元化交易方式對企業用戶提供新型服務模式。既要簡化其操作流程,又要保證功能完善。為不同類型的用戶提供相應的服務,要確保信息準確性。其次,要將物流企業、農業科研單位、質量監督單位等輔助類型企業加入到平臺中。滿足企業在技術、物流方面需求的同時,又保證了在農業電子商務平臺交易的產品質量安全。提高了平臺信譽度,促進平臺健康發展。農業電子商務平臺主要由供求信息平臺、網上商店平臺和廣告平臺等組成。(1)建立供求信息平臺。主要是為網站的使用者提供一個在網上供應和需求信息的平臺。擁有者可以將商品的品種、質量、價格等信息在網站上,如果瀏覽人對該商品有需求,可以與對方取得聯系;需要購買商品的用戶也可以將所需商品的品種、數量、質量和可接受的價格到信息平臺,讓有商品的個人或商家與他取得聯系。解決供求者急需購買或賣出貨物的難題。(2)建立網上商店平臺。為想在網上銷售商品、宣傳產品的企業、個人、養殖戶但是卻沒有建立自己的專門網站而設立的虛擬店鋪出租。在網站上準備一部分空間,建立一些標準的商品銷售模板,讓這些人或單位通過網站來銷售他們的產品。一方面扶植了重點企業、種植大戶,另一方面為網站帶來了可觀的經濟效益。為想租用商店的客戶提供賬號密碼注冊,客戶可以自行添加想要出售的商品,信息包括商品名稱、商品價格、商品介紹、付款方式、聯系方式等等;還可以通過自己的管理界面,查看自己的商品訂單和客戶信息。(3)設立廣告平臺。廣告平臺是為那些需要打響商品知名度的個人和企業設計。在插入商品圖片、簡介的同時,可由質量監督單位出示該商品的質量檢驗報告,商家對商品質量負責,才能獲得人們對商品的認可,從而增加商品關注度。(4)建立銀行賬戶板塊。在平臺的一小塊固定區域建立銀行板塊,建立完善的網上交易系統,可以通過與銀行進行鏈接,方便用戶及時付款。同時建立網絡安全檢查服務,防止網絡賬號的泄露,對網絡的安全給予保證。方便使用者進行資金收付,提高使用者的資金周轉。保障網上交易安全、便捷。除了具備以上功能外,還應具備在線客服咨詢、客戶服務、常見問題解答、物流配送、售后服務等功能。只有功能更完善的農業電子商務平臺,才能夠更被人們所青睞,從而贏得商業機會。
二、農業電子商務平臺建設對會計電算化影響分析
1.財務管理層需要對電算化會計產生的影響。傳統會計對會計核算與監督進行管理,在會計的職能上強調事后會計。電子商務逐漸將會計參與并入到會計管理工作中,財務管理層的領導對于會計管理的還停留在傳統會計管理理念上,尤其是國內的一些中小型企業,對會計的工作不夠重視,無法適應電子商務環境,影響了企業領導的部分決策。
2.手工會計對電算化會計的影響。傳統手工會計主要以手工操作為主,會計電算化則是以計算機為主要工作載體,使得會計電算化得到了廣泛應用。這就需要會計人員同時擁有專業基礎和一定的計算機操作基礎。如果會計人員缺乏一定的計算機操作知識,那么就會影響到會計電算化的會計信息真實性,專業水平不夠則會對會計電算化的使用效率產生影響。
3.網絡對電算化會計的影響。由于網絡技術和系統的不同,電子商務實現的是網上交易、網上直接付款。電算化會計信息系統無法自主通過系統局域網實現款項的支付,需要專門的人員將款項通過銀行支付到對方賬戶上,取得確認后才能發出發貨通知單。這種現象造成的企業電算化會計系統發展的一大障礙,也是企業解決電子商務的當務之急。
4.財務軟件對電算化會計的影響。會計電算化軟件更多的是應對賬務處理,忽視了管理能力。大部分都將計算機當做運算工具和儲存工具,并沒有起到改造傳統會計。很難適用于傳統企業會計向電子商務時代轉型。目前很多的會計軟件已經向管理型過渡,但是并不能適應管理需要,缺乏高質量的電算化會計軟件。
三、新形式下會計電算化發展的對策研究
1.學習電子商務與會計管理理念。財務部門的管理人員大多資歷高、年齡大,長時間處于管理層,對新型電子商務認識與學習不夠。應當認真學習電子商務環境下企業會計的運作模式,配合企業開展電子商務經營模式,不斷學習與改進會計管理工作。電子商務的應用貫穿于整個會計工作,企業不應僅僅局限于會計核算與監督,對于企業關于財務的重要決策,應當采納更多會計人員的意見與建議。
2.加強會計人員的計算機知識。電算化會計省去了做賬的過程,但是增加了計算機操作。新的交易方式會對現在財會人員的知識庫產生沖擊,也會使財務人員增加了大量的計算機等必修課程。這就要求會計人員在有豐富的專業知識前提下,熟練的掌握會計電算化軟件知識,收集各類電算化信息進行總結、歸納,為單位有關人員提供信息支持。企業可以定期對會計人員進行培訓,熟練掌握計算機操作,加強電子商務相關知識。
3.建立完善的網絡控制系統。將企業資金賬戶與系統綁定,加快網上支付的速度。電子商務的特點就是網上的交易與支付。將企業的局域網定向到銀行的賬戶上,建立完善的網絡控制系統,在網上直接進行資金的調度、劃撥和收付,提高企業資金周轉率,保證網上交易的方便快捷。由于涉及到安全與保密問題,因此必須對系統內部進行安全保密改革,定期進行安全防護檢查,當數據發現異常時,應及時凍結銀行賬戶,防止數據泄露。
4.開發現代商務電算化軟件。企業要真正發揮電算化會計帶來的優勢,為企業管理服務,必須將會計及電算化軟件規入管理信息系統,提高會計軟件功能,過渡到企業的全面管理。加強會計管理工作,結合各自企業的自身特點,開發以管理為主的會計軟件。在經濟全球化的大背景下,要加強軟件的更新換代,使之能夠滿足現代企業經營管理和發展的需要。
四、結束語
農業電子商務成為新型的經濟運作模式,會給會計電算化的發展帶來更廣闊的空間,也帶來很多問題。會計電算化對會計的工作方式和內容產生極大影響,為財務人員提供更多機遇。作為企業會計管理的核心,會計電算化系統的發展會帶來更理想的現代企業管理效果。農業電子商務的發展給企業帶來的變革直接影響會計電算化的發展,企業應該及時保持會計電算化軟件和人員的更新,使其能夠適應電子商務的發展,是會計電算化向信息型、網絡型過渡。
作者:邵華清李峰單位:佳木斯大學經濟管理學院