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2008年發生金融危機以后,海外消費者的消費行為發生了改變,以前的外貿份額逐漸被電子商務取代,也正是由于這種消費模式的轉變,使得跨境電子商務平臺快速的崛起與發展。跨境電子商務平臺的交易過程包括六個步驟,分別是詢盤與回盤、下單支付、打包發貨、妥投確認、平臺放款以及雙方互評,這六個步驟全部都會與買賣雙方交易主體的在線交流有關聯,因此,怎樣做好在線交流促進交易成功,成為了眾多跨境電子商務平臺關心的問題。所以,掌握跨境平臺在線交流技巧非常重要。
一、對在線交流語言進行分析
對在線交流語言的特點進行有效分析,是做好跨境電子商務平臺在線交流技巧分析的基礎。英語是國際通用語言,同樣在跨境電子商務平臺中,也是買賣雙方交流溝通的常用語言,但是對于中國的賣家而言,英語畢竟不是母語,所以在雙方實際交流的過程中,多少會產生一定的語言溝通障礙,特別是面對即時的語言交流,需要中國賣方要有一定的英語能力。為了能夠更好的促成與海外消費者的在線交流達成交易,中國賣家如果能掌握在線交流語言的主要特點,一定能夠促使雙方的交流更加順暢,繼而達到最終的交易目的。
1.跨境電子商務平臺在線交流最大的語言特點就是具有一定的“即時”性,這種語言在交流時,與書面語言比較會更加口語化,沒有特別注意點格式。特別像現在流行的“淘寶體語言”,例如,“親”“么么噠”等等,這些口語化的語言會更加親切。盡管跨境電子商務平臺在線交流是通過電腦操作完成,但是其確有一定的口語化特點,例如,常會使用“and”“just”“yousee”這些短句、重復語等等。所以,賣家與買家在線交流時,也應當要掌握英語口語的交流模式。
2.跨境電子商務平臺在線交流的語言,還有一個特點非常明顯,那就是具有網絡語言特點,例如,雙方進行在線交流時,很多海外買家常會使用英文縮寫,“r=are”“u=you”“oic=ohIsee”“cu=seeyou”等等。所以,中國賣家也應當要與時俱進,掌握更多英語的網絡流行語,更好的理解買家想要表達的意思,以便促成交易成功[2]。
二、對買家的行為進行分析
掌握跨境電子商務平臺交流的技巧,還應當對買家的行為進行有效分析。由于買家群體的社會背景以及文化背景等,都存在很大差異,所以,如果在進行在線交流之前,能夠掌握一些買家采購的習慣,對其的具體需求進行有效分析,然后進行在線交流時,能夠投其所好,這同樣也會促成交易成功。跨境電子商務平臺的買家一般可以將其分為一下幾類:個人買家、批發商、拍賣買家、貨商以及商業用途的采購商。由于采購群體的不同,他們的出發點也不同,例如,批發商,他們的采購目的非常明確,同時也會很固定,采購的數量不僅大,同時要求的價格也會相對較低,訂單存在一定的規律性;而待發貨商則不同,他們一般會采購多種熱銷商品,采購的數量少,訂單也不穩定。文化背景也會顯示出采購者的購買習慣,例如,來自西歐國家的買家,會非常看重賣家的信譽以及商品質量;而澳大利亞買家的購買習慣則是會注重色彩豐富的生活用品,特別是家庭、戶外的日用裝飾品,喜歡實用性較強的商品,并不注重品牌,所以,要求賣家對買家的行為進行有效的分析,然后投其所好,進而促成交易。
三、對訂單回復技巧進行分析
跨境電子商務平臺的交易過程,常是由買家自己選擇商品,然后對賣家發起詢盤,接到賣家回盤之后,雙方再開展一個在線交流的過程。需要注意的是,賣家在回盤時,語言一定要簡潔、回復一定要及時。常見的買家詢盤有這樣幾種情況,一個是未付款訂單回復,一個是已付款訂單回復,還有一個就是發貨之后的回復。未付款訂單回復指的是買家下單之后,拒絕立馬支付。有很多買家常會使用這種交易方式來吸引賣家的注意,進而希望賣家可以對商品作進一步的說明介紹,或者是通過交流希望賣家降低商品的價格。面對這種情況,賣家應當及時主動聯系買家,詢問其未付款的原因,對自己的商品作進一步的介紹,盡可能的解決買家提出的疑問,進而穩定住買家的購買意向。這種類型的在線交流技巧,需要賣家及時回復,解除買家對商品存在的疑惑,并告知買家會在訂單支付后,最快為其發貨,使買家感受到賣家的真誠。已付款訂單回復指的是部分買家在未與賣家進行在線交流的前提下,直接下單支付。面對這類情況,賣家家應當在第一時間聯系買家,感謝其對于自己的信任,并將商品的具體信息、發貨時間以及預期到達時間等全都告知買家,使買家感受到賣家的重視。發貨之后的回復指的是商品離開中國海關到買家收貨的一個過程,賣家應當自商品發出之后,每隔一段時間就發給買家一份郵件,提醒其商品運輸的具體位置,或者是運輸狀態,一直到買家接收為止。很多買家在付款之后,都會急于接收商品,對商品的運輸狀態也比較關心,但是快遞的速度也是有限的,因此賣家這樣做可以有效減緩買家的焦躁情緒,進而大幅度提升自己的信譽[1]。
四、結束語
通過上述文章內容,我們從中可以看出,跨境電子商務平臺在線交流技巧,對于每筆交易的成功與否都有著關鍵性的作用,因此,如果賣家能夠掌握這種在先交流的技巧,不僅能夠促使交易順利的完成,同時還有可能爭取到更多的客戶與訂單,進而為自己獲取更多的經濟收益。本文主要是對跨境電子商務平臺在線交流的語言特點、買家行為以及訂單回復等進行了分析,由于跨境電子商務是一種新興事物,文章內容分析的并不全面,因此還需要更多學者加入研究行列,對其作進一步的分析。
作者:藍榮東 單位:廈門華天涉外職業技術學院