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一、我國會計電算化現狀以及存在的主要問題

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財務管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。

（一）我國會計電算化現狀

1、會計電算化工作得到推廣與普及。隨著經濟體制改革的發展和企業管理要求的不斷提高，越來越多的單位開始使用計算機處理會計業務。國營大中型企業大都不同程度的實現了會計電算化，中小企業、科研部門、事業單位、政府機關也在積極推廣應用計算機處理會計業務。

2、會計軟件商品市場初步建立。商品化會計軟件的出現，解決了低水平重復開發、浪費人力物力的弊端。十年來，我國相繼出現了一些專門從事會計軟件開發、銷售、服務的專業性公司，建立了商品化會計軟件市場，為會計電算化事業發展注入了活力，使會計軟件向通用化、專業化、商品化的方向發展。

3、鍛煉和培養了一批會計電算化應用人員。在電算化發展的進程中，許多部門、地區、基層單位逐漸認識到培養會計電算化人員的重要性，相繼開展了多形式、多層次的電算化培訓。各財經院校會計專業也都開設了會計電算化課程，培養了一批具有一定理論水平和應用技能的會計電算化應用人員。

（二）會計電算化存在的問題。主要表現在以下方面：

1、會計電算化普及率總體上偏低，企業管理信息技術采用明顯落后于信息技術的發展速度。當前，實行了會計電算化的企業不到總數的10％，而且分布極不平衡。主要是大中型企業采用，小型企業很少采用；國有企業采用，集體企業和鄉鎮企業較少采用；較發達地區的企業較多使用，廣大內地企業較少采用；有先進管理水平的企業較多采用，管理水平落后的企業較少采用。

2、會計電算化政策與法規中存在著不適應會計電算化發展的規定。頒布電算化政策與法規是為了促進會計電算化服務工作的，而目前我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。例如，有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定不能起到推動作用，反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展，影響了會計電算化的普及。

3、會計軟件發展模式的局限性。目前，我國有許多會計軟件開發公司，各家公司都強調突出自己的會計軟件開發模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來不便。由于用戶會計電算化基礎知識薄弱，會計軟件經銷商為了自己的利益不得不負擔起對用戶單位操作人員的培訓、初始建賬等方面的責任。也就是說，銷售的數量和范圍越大，需要服務的對象和范圍也就隨之提高。這種“誰銷售誰負責”模式的結果嚴重影響了會計電算化向深層次發展。此外，會計軟件低水平重復開發現象嚴重。部分單位熱衷于自己研究開發會計軟件，不顧現實需要和自身技術力量，盲目開發出的會計軟件模塊少、功能低，版本升級無保障，軟件更新和提高無從談起。

4、會計信息系統的安全性、保密性差。財務上的數據往往是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。目前，我國不少地方對會計電算化工作的安全性、保密性重視不夠，在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，導致會計資料的丟失或錯誤的出現；一般實行會計電算化的單位財務人員對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入；會計檔案形成和保管過程中存在風險。

二、會計電算化發展趨勢

1、以機代賬的單位將逐漸增加。隨著軟件評審工作和以機代賬評審工作的深入開展，將會有更多的單位用計算機代替手工開展工作。

2、會計電算化開展與管理將向規范化、標準化方向發展，并與國際接軌。全球經濟一體化是新世紀經濟的主旋律，企業會計信息作為一種進入全球經濟的資源，將不受國界的限制。標準的賬表文件格式將由有關權威機構統一制定，以解決各種軟件之間接口問題、會計信息的傳遞問題、會計工作電算化后的審計問題，從而便于充分和廣泛地利用會計信息。

3、向管理一體化方向發展。會計信息系統是整個企業信息系統的一個子系統，從發展趨勢來看，會計電算化工作將逐步與其他業務工作結合起來，由單純的會計業務工作的電算化向形成本單位的財務信息、統計信息、其他業務信息、綜合數據庫的綜合利用方面發展。

三、會計電算化發展對策建議

1、提高人們對會計電算化的思想認識。我們必須清醒地認識到，會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

2、制定嚴格的電算化會計信息系統內部控制措施。加強會計電算化內部管理，將給電算化會計信息系統提供一個良好的運行環境。

3、制定會計數據安全維護措施。為有效防止會計數據泄密、丟失，防止發生計算機舞弊行為，必須建立健全會計數據的安全維護制度。

4、建立健全一套完整的電算化模式下的規章制度，形成良好的內控環境，完善內部控制制度。由于會計電算化的實現，取消和改變了手工下許多內部控制措施，從而對內部控制提出了新的要求。在會計電算化中，人為的技術手段，可以對程序和數據進行非法操作或進行破壞。另外，計算機本身故障和計算機病毒入侵，也會使數據遭到破壞。為了保證會計電算化的正常運行和財務數據的安全可靠，必須制定比手工更加嚴格的內部控制制度。

5、引入市場機制，形成規范的會計軟件市場。在未來社會中，會計軟件的生產與消費應是規范化的。它既包括軟件本身的規范化管理，如會計軟件標準化等，也包括軟件市場的規范化管理。

計算機在會計中的應用，對現行會計制度和會計實務產生了廣泛而深遠的影響。

首先，計算機的使用改變了企業會計核算的環境。企業使用計算機處理會計和財務數據后，企業會計核算的環境發生了很大的變化，會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業人員組成，轉變為由財務、會計專業人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業務，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業務活動，如銷售預測、人力資源規劃等。隨著遠程通訊技術的發展，會計信息的網上實時處理成為可能，業務事項可以在遠離企業的某個終端機上瞬間完成數據處理工作。原先應由會計人員處理的有關業務事項，現在可能由其他業務人員在終端機上一次完成；原先應由幾個部門按預定的步驟完成的業務事項，現在可能集中在一個部門甚至一個人完成。

其次，電算化會計系統改變了會計憑證的形式。在電算化會計系統中，會計和財務的業務處理方法和處理程序發生了很大的變化，各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發生了很大的變化。原先反映會計和財務處理過程的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了，有些甚至消失了。由于電子商務、網上交易、無紙化交易等的推行，每一項交易發生時，有關該項交易的有關信息由業務人員直接輸入計算機，并由計算機自動記錄。原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據被部分地取消了；原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變為由計算機自動完成了。

再次，計算機的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度。隨著計算機使用范圍的擴大，利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加。計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發現計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統更大，計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統更大。

經過近二十年的實踐、探索，我國會計電算化事業取得了很大的發展。面對新世紀信息技術的浪潮，綜合國內外會計電算化事業的發展形式，可以看出我國會計電算化將面臨巨大的變革和廣闊的發展前景。