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[摘要]隨著人工智能的發展,很多行業都發生了重大轉變,傳統會計行業同樣如此。文章針對人工智能應用于會計工作上的優勢,人工智能對傳統會計的影響,人工智能背景下傳統會計的應對方式三個方面進行論述,旨在為相關專業人員提供一些借鑒。
[關鍵詞]人工智能;傳統會計;會計工作
1引言
在社會發展過程中會計行業發揮的作用不容忽視,對企業發展乃至社會發展都有積極的促進作用。在如今社會中,傳統會計模式已經滯后于社會發展需求,信息時代就需要有相關信息技術的融入。隨著人工智能的普及,傳統會計行業受到了深遠影響,人工操作逐漸被人工智能所取代,這就使得從業人員所面臨的就業環境更為嚴峻。作為會計人員需要重視自身發展,將自己打造成綜合型會計人才,在會計行業中凸顯自身作用。
2人工智能應用于會計工作上的優勢
2.1提高工作效率
會計工作中應用人工智能能夠讓工作效率得到顯著提升,會計工作人員所要承擔的工作任務得到減輕,實現崗位與人員的最優配置。在制作財務報表以及財務工作報告時,傳統的純手工制作需要花費工作人員大量時間,人力資源存在嚴重的浪費問題。在人工智能時代中,進行財務核算以及相關信息處理工作時可以依靠智能系統完成,提升人力資源利用效率。此外,利用人工智能展開會計工作能夠讓日常清算變得更加準確,并保證其及時性,人工作能還能夠讓財務處理變得更具有針對性,提升會計工作的便捷程度。將人工智能應用于會計行業能夠讓會計工作具有更高的信息處理量,提升會計工作效率。
2.2提高信息質量
人工智能在會計行業的應用能夠讓信息質量得到提升,保證會計數據處理具有較高精度,減少會計工作中的誤差。隨著人工智能應用的不斷加深,在會計信息處理中人工參與度不斷降低,這就在很大程度上刺激了人工智能的發展,讓會計信息具有更高的真實性,提升會計信息的準確度。在會計工作中融入人工智能,能夠減少工作中人為誤差的出現,降低信息的不真實性,同時還能有效規避人員惡意造假現象的發生。這些都能有效控制會計信息所存在的不真實問題,避免出現信息混亂,保證財產信息的安全,讓會計信息質量能夠顯著提升。
2.3提高競爭力
隨著大數據時代的到來,人工智能在各行各業中都有廣泛應用,這就使得傳統模式的會計工作與當前時代需求發生脫節。對于企業而言,其核心競爭力在很大程度上取決于數據的掌握情況,若是能夠真實、有效、及時地掌握會計信息將能顯著提升企業競爭力。人工智能在會計行業的應用能夠讓企業具有更強的信息獲取能力,進而保證企業競爭力得到提升。與當前人類所具有的信息記憶以及處理能力相比,人工智能具有更大體量的數據存儲量,同時還能夠完成更快速的信息處理工作,讓企業具有更快的信息更新速度。此外,從不同會計模型與方法出發,對數據庫中現有信息進行對比,能夠讓數值的計算變得更加迅捷。企業重視會計工作中人工智能的應用能夠讓會計人員快速得到更有效的信息,為企業正確的決策提供有力依據,讓企業具有更高的執行能力,并讓企業具有更強的核心競爭力,為企業的持續發展奠定基礎。
3人工智能對傳統會計的影響
3.1手工記賬逐漸被取代
對于傳統會計工作來說,需要從原始憑證入手展開會計核算工作,將各類記賬憑證進行手工錄入,在當前社會中人們大多使用電子發票,與傳統紙質發票相比,它具有更為顯著的優勢。第一,電子發票的應用能夠讓商戶的相關成本得到節約,同時還能夠縮短發票寄送時間;第二,電子發票的應用有效規避了人工開票造假的可能性,利用人工智能展開基礎審計工作,能夠讓審計工作的精準度得到提升,人工直接參與度減少;第三,借助人工智能系統能夠實現將電子發票直接轉化成記賬憑證,省略掉中間人工收集會計信息、手工記賬等的工作,人力需求不斷降低。在人工智能環境下,電子發票逐漸代替原始憑證,記賬憑證生成更加方便快捷,人工智能技術能夠完成記賬憑證的匯總形成科目匯總表,得到會計總賬。工作模式在人工智能的應用下得到改變,人力資源得到節約。
3.2電子數據直接生成會計報表
在傳統會計模式中,財務報表需將總賬作為基礎,會計人員需要完成記賬、對賬以及結賬等工作,之后會計人員還需要定期完成賬簿結算工作,得到所需要的會計報表。將人工智能應用于會計工作中就得到了賬務處理化程序,也就是常說的會計核算組織程序。基于人工智能的賬務處理能夠對各項要素進行協調處理,讓數據處理模式變得更為統一,保證會計核算程序的正確性。
3.3提供經營決策報告
對于傳統模式的會計工作來說,主要內容是利用手工制作的杜邦分析圖實現財務指標的比對工作,并得到準確的分析結果,為企業決策人員提供完善的財務分析報告。基于人工智能環境形成了完善的會計核算系統,系統能夠從原有數據出發,以財務報表為基礎形成準確的分析報告,為企業決策人員提供合理化建議,讓企業管理者掌握更加準確的內部信息與行業現狀。會計核素系統還能從行業發展趨勢出發,結合財務報告,對企業的發展趨勢進行分析,并得到數據對比結果,為企業領導者制定企業發展規劃提供有力依據。
4人工智能背景下傳統會計的應對方式
4.1提高人員自主學習能力
隨著信息技術的飛速發展,為會計信息處理帶來了更大變革,會計信息具有更快的處理能力,這就需要相關從業人員不斷增加自身知識準備,對新的會計信息處理方式進行學習,讓自身具有更高的計算機能力,掌握相關數據處理方式,跟上時展的潮流。所以,作為會計人員需要重視自主學習的開展,強化學習能力,將人工智能技術作為基本專業技能并應用于工作中。
4.2向綜合型會計人員轉變
對于會計人員來說,在從事工作之后還需要按照規定學習繼續教育課程,讓自己的專業知識不斷更新,提升自身專業能力。人工智能對傳統會計行業產生的沖擊非常顯著,并對其產生深遠影響,其中對會計管理工作的影響相對較小。這是由于會計管理工作的開展既需要具有會計基礎,還需要具備充足的管理經驗,這是人工智能所無法實現的。因此,對于會計人員來說,要想立足于當前社會就需要對傳統的認知進行改變,不斷豐富自身知識體系,讓自身向著綜合型會計人員的方向轉變。
4.3重視技術創新
人工智能離不開人類的發明與創造,是人類智慧的結晶,因此,人工智能是無法對人類的智慧進行取代的。在數據處理以及記憶方面人工智能具有更為顯著的優勢,能夠對數據做出更為靈敏的反應,在會計行業的應用具有極大優勢。但是仍需要用客觀的態度面對人工智能,正確對待傳統會計與人工智能之間的關系。人類需要不斷發展自身思想,轉變傳統的工作理念,積極掌握并探索新型技術,將其應用于改革創新中,讓人工智能更有效地服務于人類社會。
5結語
綜上所述,在人工智能不斷發展的進程中,會計行業受到了嚴重影響,同時也促進傳統會計行業的不斷轉變,讓會計工作變得更為高效。人工智能的應用能夠讓數據信息處理更為迅捷,提升結果的準確性。作為會計從業人員需要正視人工智能,對自身的優勢進行探索,并在工作中發揮自身優勢,讓人工智能更好地服務于會計工作。
參考文獻:
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[2]解碼智能會計時代財務人才的DNA[J].中國總會計師,2016(9):18-19.
作者:連悅寒 單位:華東理工大學