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(一)建設基于云計算的管理會計信息系統的目標。管理會計的作用一方面體現在規劃與決策上,如全面預算管理,另一方面體現在控制和業績評價上,包括目標成本的核算與控制、業績評價激勵機制等。基于云計算的管理會計信息系統應能具體完成以下目標:1、客觀準確的成本核算。2、完善的全面預算管理。3、執行性強的業績評價。4、嚴格的內部控制。5、安全的資金集中管理。6、有效及時的全面風險管理。
(二)選擇基于云計算的管理會計信息化建設的架構模式。
企業在選擇自己的基于云計算的管理會計信息平臺架構模式時需要考慮以下幾方面問題:(1)云服務產品的投入使用對現有會計流程和人員的影響:管理會計信息系統的建設必然會對企業的工作人員的工作有更多的要求,因此需要按照以上三種架構模式對各部門工作人員提供培訓使他們了解系統處理過程。(2)企業管理會計信息化現狀:當前企業的管理會計信息化現狀決定著企業以何種架構模式引入管理會計信息化,之后才能預測云服務產品給企業財務改革帶來的效益。(3)與云服務商溝通企業的個性化需求,要求服務商根據客戶的財務環境和行業特定提供服務。
(三)選擇管理會計信息系統的云計算部署環境。
云計算的部署環境類型,不論是公共云、私有云還是混合云,云計算環境還處于起步階段,技術還不成熟,云計算運用下的商業模式還存在較多問題,基于云計算的管理會計信息系統的風險更大,更注重安全性的大型企業在云計算部署的必然要選擇一個私有云環境,由于中小企業信息化基礎薄弱,數據的復雜性和安全性要求比大型企業低,可負擔的信息化建設成本小,因此中小企業更適合私有云。
(四)確定基于云計算的管理會計信息系統的功能模塊。
根據上述的基于云計算的管理會計信息系統實現的目標,系統應至少包括成本核算子系統、預算子系統、業績評價子系統、財務分析子系統、數據管理子系統等。這些子系統的集成才能體現以事前編制預算為重心的事前預測,以差異分析為重心的事中控制,以業績評價為重心的事后管理的管理會計思想。
1、成本核算子系統。企業在實施成本核算子系統時可以直接采用商品化的通用模式,但是由于大部分企業所處行業的特殊性,產品生產流程的特殊性,成本核算方式的特殊性,采用通用性的成本核算系統很難滿足企業的需求,企業應根據自身需求定制一個成本核算系統。此外,考慮到定制的成本核算系統與行業整體核算平臺存在差異,有礙與行業平均成本的對比分析,數據共享困難等,企業還可以在定制成本核算系統的同時與行業通用的成本核算系統進行對接,即將通用與定制結合起來,既滿足企業的特殊需求又可實現大環境下的成本比較分析。
2、全面預算管理子系統。全面預算管理子系統的設計應包括編制、執行、控制與分析、考核與評估四個環節。預算編制是根據戰略目標和競爭狀況編制預測資產負債表、預測利潤表、預測現金流量表等;預算執行是為了確保預算能夠得到有效執行、預算能夠落實到經營過程;控制與分析包括預算調整、預算反饋控制、預算執行分析;考核與評估包括考核目標設定和績效成果評估。
二、結語
管理會計信息化研究是當前會計界研究的熱點問題,云計算的出現為管理會計的落地提供了新平臺,使管理會計的應用得以實現,對構建統一的管理會計信息平臺、實現會計信息共享、全面推進管理會計信息化蓬勃發展具有重要的意義。本文結合已有的對管理會計信息化、云計算等相關研究,對建設基于云計算的管理會計信息系統的框架體系進行了研究,希望對基于云計算的管理會計信息化的發展有些許貢獻。
作者:譚波 王佳瑜 單位:山西財經大學 會計學院