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1有利于教學資料存貯和數據的分析統計

計算機技術的應用，為觀測教學狀態提供了科學有效的保證。各種數據輸入計算機后，大量的教學資料數據源的存貯得到了保證，計算機運算速度快捷與計算結果的精確，還能減少數據計算的失誤、資料的丟失，確保了數據的完整和可重復利用。還可以刻錄成數據光盤，配上清晰的目錄，方便數據的永久性保存。如有的資料今后需要重新修改，那只要調出原來的數據進行加工就可以。

2計算機技術的應用是提高高校成教教務管理效率的有效途徑

2.1提高了成教教務管理人員的工作效率成教教務管理人員首先要做好學員的學籍管理、學生成績登記、課程安排、考試安排、教學檔案管理等工作，其次還要面對學員對教學方面的各種咨詢，各個學員的素質、修養各不相同，學習形式又分為：業余、函授、脫產等不同形式，成教教務管理人員整天都忙于事務性工作。如果把這些資料都導入到成教網絡管理系統中，那么成教教務管理人員、任課教師和學員們就可以通過計算機網絡查詢下載自己所需的信息，這樣就很大程度減少了成教教務管理人員的工作量，他們的工作效率得到很大提升。

2.2有助于提高成教教務管理人員的的管理水平計算機技術的優勢在于快捷、方便，數據容量大。特別是學籍管理，過去從做人工統計名冊到學籍變動、學員畢業記錄等都要靠手工操作來完成，很容易出現統計錯誤、遺漏、更改、查找麻煩等情況。建立成教網絡管理系統后，計算機技術和互聯網上述優勢就體現出來了，以上問題迎刃而解。

2.3有利于成教教學過程的順利展開在成教教學方面，由于和普教學生的不同特點，任課教師在教學過程中需要投入更多、更大的精力，可以將教學內容、各種教學資料制作成課件，利用多媒體手段進行教學，使課堂變得生動、直觀，提高成教學員的學習興趣，提高了教學效果。成教教務管理人員要針對教務管理中存在的問題和不足，利用計算機技術和互聯網對有關教學信息和資料進行科學管理。

3計算機技術的應用使高校成教教務管理網絡化水平提高

3.1能起到投入少、收效大的效果成教教務管理人員必須掌握一定的計算機技術專業知識和實際操作能力，這樣才能得心應手，收到事半功倍的效果。因此，成教教務管理人員要努力學習，適應時展，不斷提高管理水平，不斷摸索、創新，提高計算機網絡管理的實踐技能。利用計算機網絡化的開放性、創新性開發的成教網絡管理系統，會收到良好的效果。成教學員來自各個層面，其參于學習的目的、態度、方式等存在著比較大的差異。建立一種集成教教務工作自動化和信息化為一體的網絡系統，采用安全、可靠的計算機信息處理和技術，對教學信息進行及時、準確、可靠的采集和傳輸。為成教學員提供一個快捷的網絡信息平臺，能及時掌握有關成教的各種信息。

3.2教務管理效率提高以往傳統的學籍管理流程，有大量繁瑣的抄、寫、校對、發送的程序，需要花費大量的時間，出錯率又高。利用計算機網絡的共享性進行成教學生的學籍管理，可以減少許多重復勞動。而利用計算機技術網絡化開發的成教網絡管理系統，只需要錄入一次，準確性較高，不容易丟失。這既省去了以往手工操作大量的人力物力，也節省了辦公成本。成教學員想查詢自己各門功課的學習成績，只要在成教網絡管理系統中輸入學員學號和查詢密碼就可以查詢到相關信息，任課教師要錄入學生的各門功課的成績，在辦公室或者家中都可以完成。

3.3功能齊全、快捷方便成教教務管理有自身的具體要求和特點，涉及到的對象和內容比較多。根據成教網絡管理系統的需求及職能劃分，可將系統分為：學籍管理、教學過程管理（教學計劃管理、成績管理、教師管理、教材管理、課程設置管理）考試管理、畢業管理及證書管理、網絡系統管理等模塊功能。每個模塊都具備相應的信息輸入、查找、刪除、修改、打印等功能。成教網絡管理系統充分利用計算機技術網絡化的特點，簡化了管理程序，操作起來起來簡便、快捷，達到事半功倍的效果。

4計算機技術應用到高校成教教務管理中應該注意的問題

4.1研發先進的成教網絡管理系統建立成教網絡管理系統，研發先進的教務管理軟件。在高校網站上要單獨建立成教子網站，并通過該子網站與學校二級學院相互鏈接。在成教網絡管理系統用戶登錄方面，不但可以通過校園內部網絡瀏覽、查詢，而且可以在除學校以外的其他地方，通過互聯網查詢相關信息。這樣可以使成教教務管理的效率提高，同時方便學生能及時查詢相關的成教信息。

4.2創造優良的計算機硬件環境成教教務管理現代化建設的基礎是優良的計算機硬件環境，高校成教部門應加大硬件投入。首先，每人應配備2G內存的電腦，能快捷的進行數據處理，同時應配備打印機、掃描儀、光盤刻錄機等等；其次要加強高校信息網絡的建設，加強相關數據庫的建設和備份，建立成教網絡管理系統的網絡體系，在網絡中實行資源數據共享。

4.3提高成教教務管理人員的素質要實現成教教務管理的現代化，提高管理水平，則要建立一支思想覺悟高、業務素質好、工作能力強且富有創新意識的成教教務管理隊伍。因此，必須加強成教教務管理人員的培訓，提高他們的綜合素質。為了適應發展的需要，要定期或不定期地采取積極選派年輕同志短期培訓、進修深造，或到兄弟單位學習取經等方式，拓展成教教務管理人員的知識面，不斷創新成教教務管理新模式。

5計算機技術在我校成教教務管理中的探討和應用

5.1優化管理模式，加強成教網絡管理系統的建設2011年繼教院教務科為了保持教務管理工作的良好運行狀態，進一步加強成教的二級管理模式，科室對學籍、考試組織、成績、畢業檔案等教學具體環節的管理內容及方式做了進一步的優化，作為一個系統工程納入成教網絡管理系統，做到數據資源共享，各管理環節無縫對接。并對原有的成教網絡管理系統的管理流程及管理模塊做了大量的優化及升級改造，使其功能性、實用性及操作性大大提高，滿足了本部門以及所有學院、教學站點的管理需要，提升了各單位管理工作的規范化、信息化水平，極大的減輕了工作量，提高了管理效率。

5.2加強成教教學過程管理，提高成教網絡管理系統的質量監控水平通過成教網絡管理系統建立與各教學單位、成教學員零距離管理通道，及時向成教學員了解相關單位的教學情況，加強對學院及教學站點在教學計劃、開課計劃安排、成績管理等方面的實時監督，并及時督促未按要求做好教務管理的單位及工作人員及時作出整改。注重加強考試組織管理的信息化水平，從考試報名、準考證打印基本實現了網絡化，并將成人招生考試的照片信息打印在準考證上，保證了報名信息的準確性，杜絕了考生從報名環節弄虛作假的可能性，提高了考試管理的嚴肅性。

5.3加強成教教務管理隊伍的建設為了加強成教教務管理隊伍的建設，繼教院教務科專門舉辦提高成教網絡管理系統水平的培訓班，二級學院及教學站點的教務管理人員參加培訓班的學習，認真學習成教網絡管理系統的管理流程、操作規范，并對成教網絡管理系統加強教學過程管理達成共識，提高成教教務管理隊伍教務管理的水平，提高了他們管理工作的效率，減輕了他們的工作壓力。

5.4計算機技術在成教經費管理中的應用充分發揮Excel表格功能強大的運算與分析能力，靈活地對數據進行整理、計算、匯總、查詢、分析等處理，快速提高成教經費核算的效率，取得了良好效果。VFP(VisualFoxPro)6.0數據庫功不可沒，在財務系統成教收費信息方面，采用VFP(VisualFoxPro)6.0數據庫進行對應信息字段的對接，接入收費明細記載表，省去手工記錄需逐條錄入的大量繁瑣工作，而且一次成功，準確無誤。在畢業生繳費清查工作，采用VFP(VisualFoxPro)6.0數據庫公式進行篩選，省去了人工核對的繁瑣過程。

6結束語

總之，隨著計算機計技術、網絡信息技術在高校成教教務管理工作中的不斷發展和提高，將給不斷發展的高校成教事業帶來美好的明天。我們還應該完善成教網絡管理系統的具體操作規范，掌握和靈活運用計算機及互聯網技術，升級和研發新的成教網絡管理系統，推動高校成教教務管理工作向規范化、科學化、現代化發展。

作者：趙鋼單位：南通大學繼續教育學院