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摘要：本文利用掙值分析的項(xiàng)目管理方法，提出了利用信息化管理工具對(duì)項(xiàng)目過程跟蹤監(jiān)控的設(shè)計(jì)思想。關(guān)鍵詞：掙值分析；項(xiàng)目管理；項(xiàng)目狀態(tài)跟蹤掙值分析法是項(xiàng)目管理領(lǐng)域中一種成熟有效的項(xiàng)目監(jiān)控方法，又稱偏差分析法，是一種分析項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行與項(xiàng)目計(jì)劃之間差異的方法。其基本原理是在偏差分析的基礎(chǔ)上。利用中間變量“掙值”來分析項(xiàng)目進(jìn)度和成本，將預(yù)算和成本進(jìn)行量化來衡量進(jìn)度，優(yōu)點(diǎn)是直觀、簡(jiǎn)單和清晰，同時(shí)能夠及時(shí)提醒項(xiàng)目經(jīng)理采取預(yù)防糾正措施。1掙值體系涉及的指標(biāo)掙值體系中涉及三個(gè)最基本的指標(biāo)為計(jì)劃成本PV、實(shí)際成本AC和掙值EV。掙值體系中涉及的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)分別為成本偏差CV、進(jìn)度偏差SV、成本績(jī)效指數(shù)CPI和進(jìn)度績(jī)效指數(shù)SPI。其中三個(gè)基本指標(biāo)可以從項(xiàng)目周報(bào)中獲得，四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)是由三個(gè)基本指標(biāo)衍生出來的。具體如下：(1)計(jì)劃成本PV計(jì)劃工作量的預(yù)算費(fèi)用BCWS(Bud-getedCostforWorkScheduled)，是指計(jì)劃要完成的工作內(nèi)容，即在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)，被批準(zhǔn)投入在一項(xiàng)活動(dòng)上的全部成本，通常以貨幣值(或工作量)表示要完成的工作內(nèi)容。(2)實(shí)際成本AC已完成工作量的實(shí)際費(fèi)用ACWP(Ac-tualCostforWorkPerformed)，是指實(shí)際完成工作對(duì)應(yīng)的預(yù)算值，即在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完成一項(xiàng)活動(dòng)而引發(fā)的直接成本和間接成本的總和。(3)掙值EV已完成工作量的預(yù)算成本BCWP(BudgetedCostforWorkPerformed)，是指完成的預(yù)算對(duì)應(yīng)的實(shí)際成本，即在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)實(shí)際完成工作量的預(yù)算成本總額。(4)成本偏差CV(CostVariance)CV=EV-AC，該指標(biāo)表示已完成工作量的預(yù)算成本與實(shí)際成本之間的絕對(duì)差異。當(dāng)CV為正值時(shí)，表示實(shí)際消耗的成本低于計(jì)劃成本預(yù)算值，即有節(jié)余；當(dāng)CV為負(fù)值時(shí)。表示執(zhí)行效果不佳，即實(shí)際消耗的成本超過計(jì)劃成本預(yù)算值，即超支：當(dāng)CV等于零時(shí)，表示實(shí)際消耗的成本等于成本預(yù)算值。(5)進(jìn)度偏差SV(ScheduleVariance)SV=EV-PV。該指標(biāo)表示某一活動(dòng)截止到某一時(shí)點(diǎn)，實(shí)際已完成工作量的預(yù)算成本與截止到該時(shí)點(diǎn)計(jì)劃完成工作的預(yù)算成本之間的絕對(duì)差異。當(dāng)SV為正值時(shí)，表示進(jìn)度提前；當(dāng)SV為負(fù)值時(shí)，表示進(jìn)度延期。(6)成本績(jī)效指數(shù)CPI(CostPerformedIndex)CPI=EV/AC，該指標(biāo)表示已完工作量成本與已完工作量實(shí)際成本的比例。當(dāng)CPI＞1，表示低于預(yù)算，即實(shí)際費(fèi)用低于預(yù)算費(fèi)用；當(dāng)CPI＜1，表示超出預(yù)算，即實(shí)際費(fèi)用高于預(yù)算費(fèi)用；當(dāng)CPI=1，表示實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用整合吻合。(7)進(jìn)度績(jī)效指數(shù)SPI(SchedulePer-formedIndex)SPI=EV/PV，該指標(biāo)表示以截止到某一時(shí)點(diǎn)的預(yù)算成本為衡量標(biāo)準(zhǔn)，在該時(shí)點(diǎn)之前已完成工作量成本占計(jì)劃應(yīng)完成工作量預(yù)算成本的比例。當(dāng)SPI＞1，表示進(jìn)度提前，即實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度快；當(dāng)SPI＜1，表示進(jìn)度延誤，即實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度慢；當(dāng)SPI=1，表示實(shí)際進(jìn)度等于計(jì)劃進(jìn)度。2主要裹的設(shè)計(jì)通過對(duì)項(xiàng)目以及掙值體系的分析，主要的表包括項(xiàng)目信息表、項(xiàng)目基線表、項(xiàng)目基線階段信息表、提醒信息表、項(xiàng)目周報(bào)表，其中，項(xiàng)目信息表與項(xiàng)目基線表是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，與項(xiàng)目基線階段信息表是一對(duì)多的關(guān)系，項(xiàng)目基線信息表與項(xiàng)目基線階段信息表記錄的項(xiàng)目的計(jì)劃信息，而項(xiàng)目周報(bào)表記錄的是項(xiàng)目的實(shí)際信息，通過計(jì)劃信息與實(shí)際信息的對(duì)比結(jié)果，進(jìn)行項(xiàng)目情況的提醒。(1)項(xiàng)目信息表：記錄ID、項(xiàng)目名稱、負(fù)責(zé)人ID、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、項(xiàng)目金額、項(xiàng)目費(fèi)用、項(xiàng)目利潤(rùn)、裁剪說明、備注、修改人ID、修改時(shí)間的信息，可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的增加、修改、刪除、查詢和查詢?nèi)康确椒?。類圖如圖2-1。(2)項(xiàng)目基線表：記錄項(xiàng)目基線ID、項(xiàng)目ID、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人ID、成果物分組ID、備注、修改人ID、修改時(shí)間的信息，可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的增加、修改、刪除和查詢等方法。類圖如圖2-2。(3)項(xiàng)目基線階段信息表：記錄ID、項(xiàng)目基線ID、項(xiàng)目階段ID、項(xiàng)目階段名稱、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、成果物分組、修改人ID、修改時(shí)間的信息，可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的增加、修改、刪除、查詢和根據(jù)項(xiàng)目基線查詢所有階段的信息等方法。類圖如圖2-3。(4)提醒信息表：記錄提醒lD、提醒類型ID、提醒內(nèi)容等信息，方法有增加、刪除、全部刪除、查詢和全部查詢。類圖如圖2-4。(5)項(xiàng)目周報(bào)表：記錄周ID、項(xiàng)目ID、實(shí)際工作小時(shí)數(shù)、計(jì)劃工作小時(shí)數(shù)、PV、AC、EV、掙值分析、備注等信息。方法有增加、修改、刪除、查詢和按項(xiàng)目查詢。類圖如圖2-5。3利用掙值分析方法的項(xiàng)目狀態(tài)跟蹤功能(1)訪問項(xiàng)目周報(bào)表，匯總該項(xiàng)目的各任務(wù)的實(shí)際成本值；(2)匯總該項(xiàng)目的各階段實(shí)際成本值；(3)訪問項(xiàng)目基線階段信息表，獲取該項(xiàng)目的各階段的計(jì)劃成本值；㈤計(jì)算成本偏差CV、進(jìn)度偏差SV、成本績(jī)效指數(shù)CPI和進(jìn)度績(jī)效指數(shù)SPI；(5)訪問知識(shí)庫(kù)，進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度分析。比對(duì)CV、SV、CPI、SPI，給出分析結(jié)論；(6)超出警界值，發(fā)消息向負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人預(yù)警，給出補(bǔ)救建議。UML時(shí)序圖如下圖。結(jié)束語(yǔ)本文利用對(duì)比項(xiàng)目運(yùn)行過程中生成的掙值體系的指標(biāo)值，對(duì)項(xiàng)目狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目狀態(tài)跟蹤信息化管理的設(shè)計(jì)。