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隨著經濟的發展,越來越多的決策者開始依賴會計報表提供的信息進行決策,無論是企業的管理者還是外部的利益相關方,都開始重視對會計報表的分析,通過對報表數據的進一步加工,決策者可以得到更為直接有效的信息,從而提高決策的正確性、時效性。中煤平朔集團有限公司成立于1982年,公司歷經33年的的發展與建設,曾經創下“雙百億”的輝煌歷史。目前,公司分為上市公司、非上市公司。上市公司擁有12家法人單位,資產總額661億元;非上市公司有11家法人單位,資產總額46億元。平朔集團公司統一編制月度報表,隨著煤炭經濟大幅下滑的經濟局面,會計報表的編制及分析對公司管理層的決策起著至關重要作用。
一、對提高會計報表編制質量的建議
(一)選擇恰當的編制基礎,保證會計政策、會計估計的統一性進行財務報表編制時,首先需要明確財務編制基礎,包括會計原則、會計方法的選擇,這也是確定資產計價、收益確認的基礎,在實際情況中,由于企業的經營業務龐大、經營活動復雜,經常會對經營策略、財務策略等進行調整,這就可能造成會計政策或會計估計的變動,導致相同的經濟業務使用不同的處理方法,進而使得相鄰期間的會計數據失去可比性,因此,為了使決策者能夠全面、準確地掌握企業的狀況,做出科學、合理的決策,在進行報表編制時,應該選擇恰當的會計政策、合理進行會計估計,并保證前后的統一性。平朔公司嚴格遵循中煤集團下發《會計核算辦法》及《財務管理辦法》。其中,會計政策的涵蓋面更廣,包括進行賬務處理時所采用的具體原則、方法和程序,影響也更大,例如選擇公允價值計量屬性還是歷史成本屬性對投資性房地產進行計量,將直接導致企業的利潤總額發生大額變動,因而一旦選擇會計政策,不能輕易變更,如果根據準則的規定確需變更的,企業應當建立變更審批程序,保證報表編制的準確性;在進行會計估計時,要根據實際情況慎重選擇,說明估計的原因、依據,需要調整會計估計時,也必須說明調整的依據,并進行適當的審批,防止管理層出于業績的考慮而變更會計估計。
(二)提高基礎數據的準確性會計報表的編制是以企業的日常財務數據為基礎,因而要提高會計報表的編制準確性,必須重視基礎數據的準確性,平朔集團公司有近50套獨立賬套,月憑證過萬張。首先,企業需要重視會計憑證的編制和審核,會計憑證記錄經濟業務活動、明確經濟責任的書面證明,也是會計核算工作的起點,針對各個業務,企業需要明確需要的會計憑證有哪些,憑證上需要載明哪些內容,并對憑證流轉的環節進行規定,同時加強對憑證真實性、完整性、規范性的審核,保證會計憑證的真實準確;其次,企業應加強各部門之間的協調溝通,財務信息并不是單獨存在的,而是與經濟業務活動密切相關,因而企業要注重財務部門與各部門間的協調溝通,對于復雜或存在疑問的經濟事項,財務部門應當積極詢問相關部門,而相關部門也應當充分進行解釋,保證財務信息的準確性;最后企業可以根據實際情況考慮信息化建設,引進信息系統進行數據處理,實現“數據同源”,一方面提高工作效率,一方面也保證基礎數據的準確性,一旦基礎數據被多次引用,對數據的監督就會增加,那么數據被擅自修改的可能性會更小。
(三)重視財務人才隊伍的建設會計報表的編制與財務人員的職業素養息息相關,平朔集團公司財務人員200名,財務人員學歷不等,面對平朔公司龐大的業務特征,為了提高報表的編制質量,企業需要重視財務人員的專業能力的提高。首先,企業可以考慮招聘專業背景更強的財務人員進行賬務處理,報表的編制畢竟是一門專業性很強的工作,更扎實的專業基礎有利于報表編制質量的提高,企業可以根據實際情況,進行崗位設置,招聘專業背景強的財務人員;其次,企業應加強對財務人員的后續培訓,目前,決策者對報表的要求不斷提高,相應的,企業也應當重視財務人員的后續培訓,例如邀請專業人士對報表編制的進行講解,將日常報表編制的問題作為案例,有針對性地進行討論,提高財務人員的專業勝任能力;最后,企業還可以考慮進行多元化考核,鼓勵財務人員自主學習專業知識,并定期進行知識考核,將其與績效考評、升職掛鉤,提高財務人員的學習積極性。
二、會計報表分析研究
(一)根據分析目標確定分析框架進行會計報表分析時,首先需要明確分析的目的,會計報表所能提供的信息比較繁雜,泛泛的指標計算根本就無法達到分析的效果,因而需要對分析信息進行取舍,不同的分析目的導致所需要的分析指標、分析的側重有所不同,例如分析企業的償債能力,就重在對資產負債率、流動比率、現金比率、利息保障倍數等財務指標以及企業承諾的擔保事項、未決訴訟等情況的分析,而對企業的資產構成、盈利能力只是進行適當關注,雖然這些信息也是輔助分析的內容,但是并不成為分析的重點。確定了分析目標之后,就需要確定分析的框架,單一的財務指標只能反映企業的某一方面,不能成為決策的依據,因而在進行分析時,需要選取一系列的指標構成分析的框架,有時不同的指標可能會存在一定的矛盾,針對這個問題,分析人員可以考慮給不同指標賦予不同的權重,或者繼續分析其他的相關信息,看是否能解釋二者的矛盾,從而有所抉擇,指標體系還可以提供一個綜合的結果,幫助決策者進行快速判斷,從而避免思考過多的財務信息影響判斷。此外,針對一個分析目標應該選擇哪些指標是不確定的,不同的企業會有不同的側重,這就需要分析人員根據實際情況進行考慮,并且將分析的結果與實際結果對比,分析二者之間的差異,然后不斷地對分析框架進行修正,如此,才能不斷提高報表分析的質量。
(二)改進分析方法目前常見的會計報表分析方法有比較法和因素法,其中比較法使用較多,常見的分析法包括趨勢分析、橫向比較以及預算差異分析。平朔公司目前主要采用的是縱向比較分析法:與同期比,與預算比,同時煤炭產業也采用橫向比較分析法:與山西五大集團主要指標的簡單分析,由于平朔集團在山西省的特殊性質—歸中煤集團,因此無法取得山西五大集團的具體指標,不能進行詳細對比。趨勢分析是與企業的歷史情況進行比較,雖然歷史情況有一定的參考價值,但是僅僅代表過去的市場情況及結果,并不一定具有比較價值;橫向比較則是與企業的同行進行對比,但是隨著企業經營業務的多元化,很難確定企業的行業歸屬,這就使得橫向比較存在困難,對此,企業可以選擇一組同行企業,與其平均值進行對比,或者直接選擇企業的競爭對手作為比較對象;預算差異分析是將結果與預算情況進行比較,分析二者的差異,但是預算情況并不代表著合理,那么二者的差異就難以得到良好的解釋,對此,分析人員需要根據具體情況進行分析,所以總的說來,目前常用的比較分析方法存在著一定的缺陷,為此,分析人員需要改進分析方法,例如采取定性與定量分析相結合的方式,不僅分析財務信息,也分析相關的非財務信息;將動態分析與靜態分析相結合,將分析指標視為一個連續的分析過程,不斷與實際情況進行對比,然后進行修正。因素分析法則是針對某一財務指標,將不同的驅動因素進行替換,分析各個驅動因素的影響程度,這個方法受到替代順序的影響,不同的替代順序下影響程度不同,而替代順序的合理性又是見仁見智的,分析人員就需要進行判斷,如根據因素的重要程度、驅動因素是否屬于可控的,來確定替代順序。
(三)正視財務數據的局限性,加強對非財務信息的分析無可否認,會計報表本身也存在著局限性,如會計數據受到會計核算方法的影響,財務數據僅僅是對歷史的反映,所以,如果進行會計報表的分析時,僅僅依賴于財務數據,則很可能得出錯誤的結論,為此,分析人員需要重視對非財務信息的分析。會計報表的附注就是非財務信息的一個重要來源,根據相關法律的規定,企業需要對報表中的重要項目進行說明,對于未在報表中列示而又比較重要的事項進行描述,這也是信息披露充分性的要求,在進行報表分析時,要結合這些文字說明進行判斷,尤其涉及異常項目,企業往往會在附注中進行解釋,分析人員就需要參考解釋的合理性,從而做出更為恰當的判斷,此外,分析人員還需要對宏觀環境和行業環境進行分析,畢竟,所有的企業都會受到大環境的影響,只是不同的企業受到的影響不一樣,所以在進行報表分析時需要加強對非財務信息的分析,提高報表分析的準確性。
三、結束語
會計報表作為企業狀況的綜合反映,是信息使用者是決策的依據,隨著經濟的不斷發展,經營環境也更為復雜,決策者需要更可靠、準確的信息為決策提供支持,只有重視會計報表的編制與分析,才能幫助決策者提高決策的時效性、準確性,幫助企業實現健康發展、可持續發展。
作者:孫會霞 單位:中煤平朔集團有限公司