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一、我國會計電算化產(chǎn)生的背景

在知識經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，電子信息在經(jīng)濟領域中得到了進一步的發(fā)展。

這就對基層財會工作提出了更高的要求。隨著信息技術的發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表編制過程的自動化。會計電算化取代傳統(tǒng)會計已經(jīng)成為了不可逆轉(zhuǎn)的時代潮流。各單位要提供更為真實、可靠、及時的會計信息，以滿足投資者等各方的需要。

二、會計電算化過程中的問題

（一）從業(yè)人員知識結(jié)構(gòu)不合理。一方面，雖然會計人員所掌握的知識、理論能夠滿足手工會計核算，但會計電算化工作對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作以及相關設備的保養(yǎng)和維護知識。積極培養(yǎng)具有復合性知識結(jié)構(gòu)的會計人員已經(jīng)成為大勢所趨。一般會計人員有會計業(yè)務經(jīng)驗，但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業(yè)務工作。

另一方面，缺乏對傳統(tǒng)手工模式的改造,對會計信息系統(tǒng)設置和調(diào)整不夠。手工模式下的突出弱點是管理效率低下、信息不能及時處理和反饋、處理流程重復等問題,這樣就不便于減少中間環(huán)節(jié)和合并、調(diào)整簡單重復的業(yè)務流程,無法按照計算機管理的特點重新規(guī)劃業(yè)務流程。而在實際工作中只有兩方面結(jié)合起來,才能找到最佳的人機結(jié)合方式,即以最小的成本,重新確定業(yè)務的處理流程,哪些環(huán)節(jié)應完全由計算機代替,為適應計算機處理,又需增加哪些環(huán)節(jié)，基層會計尤為茫然。

（二）操作人員安全保密意識差。基層安全性問題無法保證，一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入，其他所數(shù)據(jù)的安全、可靠性都受到威脅；加之數(shù)據(jù)資料的存儲介質(zhì)發(fā)生變化，如果資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時，一旦出現(xiàn)故障，則損失慘重，無法彌補。

另一方面，保密意識淡薄也易造成巨大損失，這主要表現(xiàn)為操作權限設置不當，操作管理不嚴。實際工作中未做到專機專人專用或者因為操作權限設置不當和口令密碼不嚴而造成的會計責任事故時有發(fā)生。

（三）軟、硬件更新?lián)Q代慢。軟件技術水平低由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能不足，導致會計軟件無法滿足多用戶使用的需求。當時配備的會計軟件選用了小型桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，如Access、Foxbase等。這些數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能薄弱，主要面向單用戶，無法適應多用戶并發(fā)使用，功能單一，因此越來越無法滿足企業(yè)下屬基層所站多戶日常需求。另一方面，目前隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，更換或二次開發(fā)軟件達到某些特殊要求，往往成本太高，而且難以與已有的會計系統(tǒng)配套銜接，反而影響了企業(yè)的發(fā)展。其次，我們應用的會計軟件為初期產(chǎn)品，計算機技術不斷升級，而財務軟件更新滯后，導致會計功能徘徊不前的尷尬局面。

（四）重視賬務功能,忽視管理功能。一直以來,會計工作主要從事事后核算,事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,把主要的精力放在加強財務管理方面。然而,基層會計電算化卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用核算內(nèi)容功能較強,而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊未被采納。限制了其管理功能,沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的功能。

（五）會計電算化檔案管理制度不完善。由于實行會計電算化時間短,對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責,從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會計信息泄密。會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實行會計電算化后,應及時備份硬盤數(shù)據(jù),并且每次備份不少于兩套,分兩地存放;按時清理磁盤備份,每年至少進行一次清除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度,隨意性大,一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會計數(shù)據(jù)將無法恢復。

三、針對會計電算化存在的問題提出以下對策

（一）做好系統(tǒng)實施工作。在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎上,編制實施策略和方案,制定具體規(guī)劃、實施的步驟與進度安排、實施機構(gòu)的設置、實施各階段的任務、實施經(jīng)費預算等。對各個處理環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理特點、權限和職責作出規(guī)劃。從而提高實施的成功率,充分體現(xiàn)會計電算化的現(xiàn)代信息技術的力量。

（二）培養(yǎng)復合型的會計人才,適應會計電算化工作的要求。會計電算化給會計工作增添了新內(nèi)容，因此從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)。一方面，加強對會計電算化專業(yè)知識的培訓，使財會人員熟練掌握必要的計算機知識，不斷提高操作技能。另一方面挑選和培訓專業(yè)會計電算化和計算機復合型人才用于軟件應用和維護。并充實到財會人員隊伍中。會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能,還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據(jù)本單位的自身特點,利用電算化會計的特點,為單位預測、決策和控制等管理工作服務。

（三）完善制度,規(guī)范管理。加強安全保密制度的建設和執(zhí)行。實現(xiàn)會計電算化，必然解決信息安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴電腦，且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機器故障、非法毀損等因素影響，數(shù)據(jù)很容易被破壞，因此，會計電算化必然加強信息安全管理，一方面制定各種嚴格的管理制度，加強風險控制，加強管理；另一方面加強對員工的信息安全教育，嚴禁未經(jīng)受權人員上機操作；不能連接與業(yè)務無關的終端，禁止與互連網(wǎng)連接；采用先進的加密技術，安裝“防火墻”，嚴防電腦病毒入侵，防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。實踐證明，嚴格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。（1）建立嚴格的會計電算化檔案管理制度，及時備份數(shù)據(jù)。電算化會計檔案的管理與保存容易忽視，由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。按時清理磁盤備份，每年至少進行一次過期數(shù)據(jù)清除。除了備份之外，還應收集計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等計算機操作系統(tǒng)信息。

（四）改善和提高會計軟件功能,向財務管理方面過渡。現(xiàn)行的會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應管理需要,要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,為單位管理服務,必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。完善軟件功能，更新必要的硬件設備應采用大型數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)存儲工具，如大型數(shù)據(jù)庫等。電算化軟件所要處理的是大量重要的數(shù)據(jù)和信息，對軟件所要支持的數(shù)據(jù)庫的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求，而大型數(shù)據(jù)庫具有安全、數(shù)據(jù)存儲量大、查詢方便等特點，能適應各種管理的要求。在軟件開發(fā)中還應充分考慮應用互聯(lián)網(wǎng)技術。互聯(lián)網(wǎng)技術是這幾年電子通訊技術中發(fā)展最快的技術，能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡化管理、移動辦公、并保證體系開放、支持電子商務；實現(xiàn)財務集中式管理、動態(tài)查詢、實時監(jiān)控、遠程通訊、遠程上網(wǎng)服務、遠程查詢等。制定辦公設備更新計劃，淘汰老舊硬件，以適應軟件和業(yè)務發(fā)展的需要。

（五）取得領導重視和技術人員參與和配合。在專業(yè)性極強的電力行業(yè)，獨特的財務專業(yè)顯得勢單力薄，會計電算化的良好運行,不僅需要具有豐富實踐經(jīng)驗的財會人員有效應用系統(tǒng),還需要生產(chǎn)技術人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領導參與和配合,為此要取得領導共識，多方參與，構(gòu)建共同會計核算基礎的會計信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)絡財務管理，使企業(yè)管理與會計電算化各子系統(tǒng)之間的有機銜接,達到數(shù)據(jù)共享與實時監(jiān)控。另一方面加強成本核算與風險控制，利用先進的科技手段，進行計算機進行相關信息處理，挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力，加強資金風險控制，提高成本核算效率，以適應現(xiàn)代企業(yè)管理需要。