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高校會計電算化論文范文

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高校會計電算化論文

第一篇

1高校會計電算化教學中存在的問題

1.1課程設置不合理,缺乏科學性

在設置會計電算化課程的過程中,通常情況下需要具備一定的會計學、信息管理學和計算機基礎等學科知識,然而在教學過程中,在時間方面,目前許多高校對計算機課程和會計課程缺乏必要的考慮。在沒有熟練掌握計算機知識的情況下,學生學習會計電算化的效果就會受到不同程度的影響。在實踐教學中,開設會計電算化主要針對會計核算軟件的使用。一般需要借助某種會計軟件為平臺,對一個單位的一個會計期間的經濟業務進行模擬。對于標準的會計電算化來說,其實踐教學內容主要包括六大模塊。對于六大模塊的內容,由于受課時的限制,在一定程度上使得學生不能熟悉、應用所有的模塊。

1.2缺乏系統、實用的實踐教材

目前,高校組織開展電算化教學只是滿足于從簡單的手工做賬過渡到計算機做賬。在這種情況下,進行電算化教學時,就會出現學生機械地將教材中的模擬實訓內容錄入計算機的現象。學生如此熟悉使用財務軟件簡單的錄入會計信息,但是,對于錄入的數據,根本不熟悉其處理運用的過程。這種形式的電算化僅僅是把計算機當作是一種會計工作的工具,對教師的教學和學生的學習都起不到很大的用處。

1.3師資力量薄弱,缺乏專業實踐指導

在教學過程中,教師是確保教學質量,提高教學水平的關鍵。對于會計電算化這門課程來說,由于自身的特殊性,要求教授這門課程的教師必須具備系統的會計專業知識,同時掌握計算機操作知識,以及擁有豐富的教學經驗。在操作中遇到的問題不能及時或較好的解決,使得教學質量較差。當然高校為了解決這一問題有時也會外聘教師,雖然他們能夠熟練掌握實踐操作,但是缺乏教學經驗,并且授課時間缺乏固定性,在這種情況下,難以達到預期的教學效果。

1.4教學方法及實踐內容單一,缺乏多元性

在實際會計電算化教學過程中,由于時間、場地條件等因素所限,教學基本采用上課加上機的傳統教學模式。而教師受傳統模式的影響不注重培養學生的動手操作能力,學生則是只忙于記著教師所講的操作步驟,沒有多余的時間思考下一步該怎么做,導致學生對會計軟件的認識有局限性,使得教學效果大打折扣。會計電算化是一門實踐性很強的學科,而現在的高校中,實踐訓練主要以驗證為主,所謂驗證即是對書本上所講解的知識進行驗證。這樣必會在一定程度上影響了學校對學生職業素養和職業判斷力的培養。

1.5考核方式和教學評價方式不科學

科學化的教學考核方式對教學和學習都起到了明顯的導向作用。目前,會計電算化課程考核的方式不合理,為了便于試卷檔案的保存,對于會計電算化的考試一般采用筆試考試,不注重實踐操作能力的考核,評價學生掌握能力的指標仍是試卷的分數,缺少對學生應用能力的綜合考核。這種考核方法難以對學生的操作應用能力進行綜合全面的評價,很難反應實際教學效果,影響學生的學習積極性。

2高校會計電算化教學改革的對策

為了更好地培養出現代化社會需要的高素質人才,我們就應該有針對性的解決這些問題:

2.1明確教學目標定位,合理安排教學課時

會計電算化教學的目標是培養具有堅實的現代會計學的理論知識,熟練掌握現代計算機技術的綜合型、實用型的高級人才。學生畢業后能承擔各類會計信息管理工作及參與類型的會計信息系統建設和管理工作。新課改提出以教師為主導,學生為主體,在教學過程中,秉持發揮學生學習主動性的教學理念,同時結合自身的實際情況,在理論講解、上機實訓方面,合理安排時間,只有這樣才能讓學生及時熟練掌握教師所講的內容,進而在一定程度上將理論知識與實踐進行結合,并且在操作過程中不斷創新。

2.2加強教材建設,合理課程設置

決定實踐教學質量的關鍵因素之一是實踐課的教材。在教材的內容安排上應該更加遵循理論與實踐并重的原則,考慮到學生的計算機操作能力和會計理論知識掌握情況。理論課主要介紹電算化的概述、會計電算化內部控制等;實踐課則包括了會計軟件的安裝和維護、財務軟件的初始設置以及日常業務的操作等方面的內容并且在實踐課中還必須要加上系統性的模擬實驗的內容。

2.3加大師資隊伍建設,提高教師素質

會計電算化是一門綜合性學科,這就要求指導教師要具有過硬實際操作技能、豐富的會計專業知識、實踐經驗以及計算機基礎知識。學校可以和企業建立合作機制,組織教師到財務軟件開發企業進會計實務的培訓,鼓勵教師下企業鍛煉接受針對性專業知識的培訓學習;定期聘請一些在企業或軟件公司工作的會計電算化專業人員給學生進行案例講座和實踐指導,以利于會計電算化專業實踐教學和畢業生就業。

2.4豐富教學手段,改變教學觀念

在教學過程中,注重學生自學能力及分析問題、解決問題能力的培養。針對不同學生的特點,教學方法也應該有相應的變化,適當地運用比較法,這樣可以增強教學的效果,加深學生對會計電算化教學內容的理解;也可以通過比較各財務軟件操作上的異同,使學生能夠熟悉更多的軟件,舉一反三,學會多種財務軟件的應用操作。改進現代教育技術手段,利用現代教育技術豐富教學內容,提高教學的效率,這樣就可以有效地緩解會計電算化課程課時緊張的問題;提高學生的學習興趣。在實踐操作中,需要學生自己思考解決,由教師引導。讓學生知其然更知所以然,極大地提高學生分析、解決問題的能力。最后還可以加入反思環節,使學生將感性的知識轉化為理性認識。

2.5建立有效合理的教學評價體系

由于會計電算化教學中實踐教學內容較多,如果按照常規考試課去考核,達不到預期的效果,在這個體系中應包括理論知識考核和實驗技能考核,理論知識的考核主要是通過筆試的方式來考核學生對基礎概念、基本內容的掌握。實驗技能考核主要考核學生實踐動手能力。實踐教學質量評價是一個非常復雜的問題,而建立合理有效的教學評價體系又不是一朝一夕的事情,因此我們應將考核分為過程和結果考核兩個部分。各高校應該通過分析調研,結合各自學校的實際情況,確定應作為評價考核的指標。這樣既可以改善學生的學習態度,也可以提高學生對實踐技能學習的積極性。

作者:邵丹單位:河南化工職業學院

第二篇

一、會計電算化的應用對內部會計控制的影響

1.內部控制的范圍變化。

對交易處理的控制是傳統控制體系的核心,而將計算機技術應用到會計處理中,在將會計工作的內容增加的同時也革新了傳統的控制措施。電算化內部控制由于其控制范圍的擴大以及新的控制措施使用,使得系統的運行更加復雜。新的控制系統也增加了很多控制內容,如系統權限控制、維修人員崗位制度、網絡安全等,這都是傳統控制方法里所沒有的。

2.存儲介質的變化。

在傳統的手工會計形式下,一般都會把其發生的所有經濟業務記錄在紙張上,并根據經濟業務的不同形式,而將記錄經濟業務的各類紙張分別分為原始憑證、會計賬簿、記賬憑證等等。通常高校內部的會計人員會各有分工,各類經濟業務的發生記錄都是會計人員所熟悉的。因此,如果記錄的數據一旦被更改,會計人員就能察覺到,這也是原始記賬方式的一個顯著優點。而電算化記錄方式則是將數據記錄在光盤或者是磁盤上的,如果數據沒有做好安全防護措施,很容易被修改或刪除,并且不會留下痕跡。因此,保證計算機磁盤或者存儲光盤的安全性,保護數據不被盜取以及非法修改是一個很重要的問題。

3.內部控制形式的變化。對于傳統的手工會計來說,對其進行內部控制的關鍵是各工作人員職務分離,職責明確,互不干涉。不同的工作人員有不同的工作區域,其所負責的業務內容也是不同,在手工會計模式下工作人員之間的相互牽制是實現內部控制的重要途徑。但是,在電算化會計模式下,人員之間的牽制作用已經顯得無足輕重,其重要性在不斷地下降。原先的內部控制制度在電算化會計的基礎下,也由制度控制轉變為程序軟件控制。程序軟件控制與人工控制相結合是電算化系統控制的重要特點,也就是說,很多的內部控制功能已經被包含在了電算化會計系統中,應用程序的準確運行成為了這些控制功能有效進行的關鍵因素,這就降低了由于人為因素造成控制長期失效等情形的發生,使系統能夠準確地運行。

二、會計電算化系統內部會計控制體系的構建設想

1.加強對會計電算化系統研制開發的控制及安全控制。

對電算化會計系統進行開發以及研究,涉及到很多有關會計法規以及財務經濟制度的政策,此外,還涉及到很多學科。在研制電算化會計系統時,尤其要注意的是對系統內部軟件的控制以及強化對會計軟件的檢查,高校會計人員要嚴格地履行責任,對系統進行保護,保護系統軟件以及數據等不被惡意更改、損毀以及傳染病毒。其保護內容主要包括以下幾點:第一,對系統數據以及軟件的控制,對數據進行控制主要是為了保證數據的安全,對數據進行備份、恢復、重建等操作,可以防止數據發生一些臨時性的危害如數據丟失、損毀、被非法盜取侵入等而造成數據系統問題;第二,控制系統的網絡安全,系統的網絡安全對系統正常運行起到關鍵作用,高校可以根據不同的需求設置不同的崗位,賦予各個不同崗位的不同權限,使各個崗位相互聯系又相互牽制,設置用戶名和密碼,保護系統安全;第三,計算機實體的安全控制,這是對計算機實體的保護,關系到數據存儲體的安全;第四,預防病毒,加強防護,病毒對計算機系統有極其嚴重的影響,計算機一旦中毒,會引發系統癱瘓、數據泄漏等危機。因此,加強安全教育,健全病毒防護體制是很有必要的。

2.建立和完善會計信息化的管理制度。

會計信息化管理制度包括很多方面。第一,是對于機器的操作,操作機器時應該由專業的人員進行,要按照相關的操作規范,保證操作的安全;第二,人員的崗位分配以及職責,應該根據不同的崗位需求,分配不同技能的人員,保證人員合理分配的同時也減少了風險;第三,系統的維護以及管理,維護人員應該對系統進行定期的專業的維護以及管理,減少機器的故障,保護數據安全以及企業的財產安全;第四,安全管理各類會計檔案,對各類電算化檔案的管理是會計工作有序進行的前提,應該由專人根據財政部門的有關規定要求對檔案進行管理。高校應提前根據不同檔案的不同特點,收集好各類檔案,然后設計專門的機構進行管理。并且,高校應做好各類檔案的備份,以備不時之需。

3.加強會計電算化系統的核算控制。

在電算化的內部系統控制中,核算控制是其重要的內容。進行會計預算、分析、決策等行為,都要以會計核算為基礎。因此,會計核算的良好控制,可以保證所處理賬務的準確以及規范。對于審核中不正確或者不完整的經濟業務應該對其進行規范完整之后再錄入,并且應該按照規定嚴格的解決會計業務中的錯誤,解決之后要進行復查,保證數據在錄入前不存在錯誤。對于審核來說,不管是靜態還是動態,都要嚴格核對輸入的數據與記賬憑證以及實際發生業務的數額,保證三方面都能達成一致。數據輸出之后,再通過審核后應簽章,并且做好數據的備份,以備日后查看。對于會計核算環節,應對其進行全面的防范,以免造成不必要的會計風險。

三、對會計電算化條件下內部控制的完善

1.管理控制。

管理控制包括三個方面的內容:第一,組織結構的控制。在手工會計方式下從主要的組織程序以及形式上實行控制,是財務部門實現崗位控制的主要方式。其中,組織形式控制的實行是根據高校對財務部門按照不同的經濟業務類型進行分類,然后通過不同的業務類型分配于不同的崗位,以此來達到組織形式控制的目的,實現崗位之間的相互監督以及相互牽制。第二,職責劃分。不同職務的分離是內部控制形式實現的關鍵因素,在這點上,電算化會計與手工會計十分一致,對于重大的經濟業務、或者容易引起欺詐等大型經濟業務,不能交由一個部分或者個人負責,應該交由幾個部門共同承擔。這樣可以在各個部門之間形成牽制,保證經濟業務的安全。第三,監督管理控制。該制度實現的前提是對各個部門的工作職業加以明確,將有關部門的權利職責等劃分清楚之后,對其工作建立一個監督與考核的體系,以保證各個部門能將其工作按質按量的完成。

2.日常控制。

日常控制是電算化會計系統的重要方面,包含以下幾個部分:首先,是業務發生的控制。通過運行相應的程序,將不完整的、無效的、不合理等的經濟業務拒收。這個方面的控制,可以在業務發生時就保證該項經濟業務符合法律法規并且完整合理,避免了違法行為的發生。其次,是對數據輸入進行控制。數據輸入控制的前提是所輸入的數據必須要經過一定的授權,在有關控制部門檢查了要輸入的數據之后,利用一定的技術手段檢查數據的正確性,這樣就可以保證每一筆經濟業務都準確無誤;最后,是對輸出數據的控制。對輸出的數據的控制主要體現在對數據的準確性進行檢查,看是否與輸入數據相吻合、看輸出的數據是否完整、是否存在不足等,這是高校為了保證數據的準確性而進行的控制措施。

3.數據資源控制。

對數據資源的控制體現在完整性控制以及加密數據上,完整性控制主要是利用數據庫的完整性進行的。完整的數據庫,可以對其中所包含的各類數據都有語義的參照關系,這種關系可以對相關的數據進行檢驗,以保證數據庫有關系統的完整。加密數據是對數據安全性的保證,這個功能利用的也是數據庫管理系統,根據系統的數據存儲以及加密可以保證系統數據的安全性。并且,對數據的操作只能通過系統規定的方式,這無疑是給數據的安全加上了兩重保障。

四、結論與建議

總而言之,電算化會計系統是對傳統手工會計方式的改革。并且,其發展趨勢是相當可觀的,對電算化會計系統的健全和完善,保證其內部控制制度的合理運行,是確保高校電算化會計工作有序進行的基礎和前提。

作者:王穎

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