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摘要：

經過30多年的發展，我國的會計電算化事業取得了一定的成績，電算化的普及率也得到了大幅度的提高。然而，目前的狀況也有不能令人滿意之處，特別是一些企業的管理層對會計電算化的認識還存在一定的誤區，專業型復合型的會計電算化人才還比較稀缺，信息化的安全性問題也有待提高，市場上會計電算化軟件數量眾多但良莠不齊，很多軟件存在設計缺陷，給企業使用帶來困擾。我們要正確認識到會計電算化發展過程中存在的不足，及時采取相應的措施進行應對，才能促進我國的會計電算化事業蓬勃發展。

關鍵詞：

會計電算化；數據備份；信息系統

隨著計算機和網絡化的發展，我國的會計電算化也經歷了從70年代末的起步階段到80，90年代的普及提高階段再到目前逐步走向市場化發展完善階段。從最初的核算型、單機版模塊逐漸發展到現在的網絡化、智能化、管理型化ERP。目前的會計電算化在我國的各類型企業中已得到了前所未有的普及率。但同時，會計電算化在我國企業的應用過程中也出現了一些不容忽視的問題，這嚴重影響和制約了我國會計電算化的發展，應該引起企業管理者，教育部門及相關政府部門的關注。

1會計電算化在應用中出現的問題

1.1企業管理層對會計電算化的認識有誤區雖然目前我國相當多的企業在使用會計電算化，但真正使用好電算化的企業并不多，特別是上了ERP的企業，相當多的企業使用并不成功。主要原因是企業的管理層對會計電算化的認識存在誤區。主要表現在三個方面：第一，有些企業的管理層認為，運用會計電算化主要是為了解決手工記賬麻煩，提高工作效率。并沒有認識到電算化對于企業會計工作的重要性以及深遠意義。且設計合理的會計電算化軟件因為邏輯的嚴密性，往往需要更多的人員來處理系統業務，特別是系統剛上線運行的前期階段。這點與企業管理者的初衷是違背的。當上了軟件達不到最初的目的時，管理者就開始懷疑甚至放棄使用軟件。造成大量的人力、物力的浪費。第二，有部分企業管理者認為，企業花費投資上電算化，就是要讓軟件解決管理問題的，因此，電算化應該解決企業面臨的各種問題。軟件的設置應該按照企業的要求進行設計。有這種思想無可厚非，但有的企業管理本身是存在問題的，對存在的問題認識不足，反而要求通過上財務軟件來實現問題的解決。當上了軟件仍解決不了問題時，管理層就會將矛頭指向不會說話軟件，認為軟件帶來了管理問題。第三，有的企業管理層上會計電算化目的是為了跟潮流，上電算化純粹是為了面子工程或者是迎合上級的任務。實際上根本不投入精力來真正實施電算化，到最后電算化也成了一種擺設。

1.2目前的教育模式，人才培養方式不利于企業會計電算化的發展目前的會計電算化教育存在一些弊端。當前為了解決會計專業學生就業問題，不少學校開展會計電算化課程主要目的是讓學生通過會計從業資格證考試。因此，學校教育的方向就局限在一定的范圍內，而會計從業資格證考試規定的電算化考試的內容是否能與當前的實際需要相符合就決定了當前的會計電算化的水平。當前，相當數量的高校會計電算化仍停留在賬務處理階段，而對軟件的功能還未全面開發利用。會計信息未能得到充分、合理的使用，利用計算機進行財務管理的水平較低[1]。根據相關部門的統計，會計專業的學生在會計從業資格證考證中《會計電算化》科目單科通過率很高，2014年惠州中職學校通過率達90％，但是就業時學生卻難上崗[2]。這反映了我國當前會計電算化教育在人才培養方面的弊病。另外，當前的電算化教育受訓對象主要是會計專業的學生，他們專業知識扎實，但對計算機知識了解卻很有限，而計算機專業的學生也很少會得到會計學專業方面的教育，結果是很難培訓養出復合型的會計電算化人才。然而，當前的會計電算化要想得到發展，需要大量既懂計算機專業知識又有一定會計學理論知識的復合型人才。這是當前我們的教育部門需要解決的一個問題。

1.3數據的安全性問題給一部分企業會計電算化的發展帶來困難數據的安全性可以概括為內部安全性和外部安全性。內部安全性主要表現在數據的及時備份和用戶密碼安全性設置兩個方面。使用電算化的企業其數據備份工作非常重要，無論是1994年6月財政部頒布的《會計電算化管理辦法》，還是2013年12月頒布的《企業會計信息化工作規范》都對會計電算化數據備份工作進行了強制性規定。但在實際工作中，不少企業，特別是中小企業，并未形成完善數據備份機制。系統管理人員對數據備份工作也不太重視。雙備份，異地備份工作做得更少。一旦服務器出現故障，數據丟失，很難恢復，大量的客戶端數據需要重新錄入，帶來管理困難。使用電算化的企業。用戶密碼管理也是一個難題。在一些用戶數量較大的企業，特別是制造型企業。由于用戶數量多，用戶素質參差不齊，密碼設置簡單，容易被一些不會好意的人破解。軟件保密程度不夠好，只要知道他人的密碼和賬號就能行使其他財務人員的權利，安全程度有待提高[3]。但是如果密碼設置過于復雜，往往會出現有的用戶密碼忘記，密碼被鎖，給用戶和系統管理員工作帶來極大不便。外部安全型主要表現為黑客攻擊，病毒侵入。隨著計算機的網路化普及率的提高及云計算的發展。網路安全也成為會計電算化需要亟待解決的問題。特別是一些大公司，分子公司分布區域比較分散，通過網絡傳輸數據，更容易遭到黑客的攻擊。為此，企業需要投入大量的人力，財力防范網絡化問題帶來的威脅。

1.4會計電算化軟件自身的不足阻礙了企業在電算化方面的進一步投資目前國內電算化軟件數量眾多，但真正能夠滿足企業管理需求的軟件并不多。特別是制造型企業，業務比較復雜，對軟件的功能要求比較高，希望電算化能夠解決企業在預算管理、供應鏈、生產制造、MRP運算及成本核算方面的難題。但現在國內的大多數電算化軟件重點是開發賬務處理與報表管理模塊，主要解決記賬和報表處理效率問題，在其他方面的開發還比較薄弱，各模塊之間的銜接性較差[4]。由于各種軟件的兼容性比較差，加大了相關軟件的數據交換難度。隨著網絡的迅速發展，電子商務的迅速興起，企業對會計電算化的要求越來越高。但目前軟件的滯后性問題，使得企業不愿意在這方面投入太多資金。

2解決上述問題的對策

2.1企業管理層要提高對會計電算化的認識鑒于上述企業管理者對會計電算化的三點認識誤區，作為企業領導者應該深刻認識會計電算化工作在整個會計工作中的地位和作用。管理者的決定與理念對一個公司的發展具有重大引導作用。會計電算化不單解決會計核算的速度問題，更重要的是解決效率和管理問題。提高會計核算的效率，提供更高質量的報表分析才是企業上會計電算化追求的目的。另外，會計電算化只能幫助企業解決管理過程中的一些問題，但不能解決所有問題。運用會計電算化，就要遵循其自身的工作原理。作為企業管理層，不要指望上一套電算化軟件就可高枕無憂。更不能把企業管理過程中出現的人為問題歸咎于財務軟件的缺陷。會計電算化利用好了，可以給公司帶來巨大的價值，運用不當，則適得其反，不僅浪費人力、物力，還會帶來巨大的負面效果。作為企業管理者，不能將電算化工作視為形象工程，而要將其與公司戰略相結合，做好規劃，為公司創造價值。

2.2改革目前的教育模式，培養復合型的電算化人才面對目前我國計算機專業學生不懂會計，會計學生不熟悉計算機知識，通過電算化考試的學生不能熟練運用財務軟件的現狀。企業、各地財政相關部門應投入一定的人力、物力和財力，加強復合型電算化人才的培養力度。高等院校、職業學校的電算化教育也應改變教育就是為了通過電算化考試，取得會計從業資格證書的教育理念，從現代企業的要求出發，更新認識，轉變觀念，培養出一大批符合企業要求的“會計-計算機-管理”復合型人才。當然，電算化考試也可以進行必要的改革，使考試內容和方式能夠面向市場，面向實際運用，具有風向標的功能。

2.3建立完善的信息化安全保障體系，將數據風險降到最低對于內部安全性問題，企業一方面要加強電算化數據的備份工作，按照財政部的要求，堅持每天數據備份工作，而且要做到雙備份，并定期檢查備份數據的有效性。對于有條件的公司，可實施異地備份工作；另一方面，要加強企業內部控制建設，對整個信息化建設進行整體規劃，優化業務流程，堅持不相容崗位分離原則，利用崗位之間的職能相互監督，相互制約，避免內部舞弊事件的發生[5]。對于外部安全性問題，企業可以通過安裝有效的防火墻，殺毒軟件和防木馬病毒軟件，并采用先進的數據加密技術，提高企業服務器的防病毒入侵能力。同時加強對員工的信息安全教育力度，禁止非系統管理員接觸系統服務器，嚴禁利用服務器上網，下載無關資料。2.4選擇合適的電算化軟件，并進行后續投資開發完善鑒于目前市面上電算化軟件較多且良莠不齊的現狀，企業在選擇軟件時一定要慎重，根據企業的實際管理需求選擇能夠滿足企業業務發展的會計電算化軟件，切忌跟風或者只看軟件的品牌或者價錢隨意選擇。同時，選擇軟件時還要重點考慮軟件供應商的技術水平和后續服務質量。不可能有一款軟件能滿足所有企業的全部需求。所以，在購入電算化軟件后，企業要投入一定的資金，人力，根據企業的業務特征和管理的特殊要求，對軟件的功能進行進一步的開發改進，提升電算化軟件的運行效率。

3結束語

隨著計算機網絡技術的飛速發展和現代企業競爭的日趨激烈，快速高效地獲取有價值的數據信息已經成為企業戰略的有機組織部分，這對公司的會計電算化發展提出了一定的要求。企業管理者要高瞻遠矚，高度重視公司的電算化發展，正視目前我國會計電算化面臨的現狀，選取適合企業需求的會計電算化軟件，加大電算化投資的力度，力爭培養一批專業的會計電算化人才，建立一套切合公司實際情況的會計電算化制度。確保公司的信息化能夠為公司整體戰略的實現保駕護航。

參考文獻：

[1]袁鳳林.高校會計電算化存在的問題及對策[J]，財會月刊，2007(1):92-93.

[2]曾彩梅.關于中職《會計電算化》課程教學中的一些思考[J].新課程,2015(3):117.

[3]劉秀梅.溫州中小企業電算化調查[J].現代商貿工業,2015(8):122.

[4]蔣明.關于會計電算化問題的思考[J].中國農業會計,2015(5):64.

[5]毛育銘.淺談現代企業財務信息化建設[J/OL].(2013-01-17).中華會計網.

作者：武花勇 單位：中國科學技術大學 管理學院 上海行動成功教育科技股份有限公司