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會計電算化發展的建議范文

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會計電算化發展的建議

摘要:

會計電算化將更加廣泛地應用于會計工作當中,相比于手工會計而言,電算化的應用一方面促進了會計處理效率的提升,另一方面也切實有效地加強了會計信息處理的準確性,并在很大程度上降低了會計人員的勞動強度。目前在我國的會計電算化工作依然存在諸多現實問題,需要加強對相關問題的研究并提出解決對策,以增強會計信息的質量與時效性。

關鍵詞:

會計;會計電算化;企業會計

伴隨著我國改革開放程度的持續深入,市場化經濟的高速發展,各個行業間的競爭也變得日趨激烈起來,在這種市場環境之下對企業的財務工作提出了更高的要求,會計電算化是會計發展史上的一次重大革命,不單單是會計發展的實際需求,同時也是經濟和科技工作對會計工作所作出的具體要求。因此針對會計電算化發展中所存在的問題,展開相關的研究便具有十分重要的作用與價值,應當引起各方面的重視與思考。

1會計電算化概述

會計電算化是將電子計算機技術與現代數據處理技術,結合起來并應用于會計工作之中,是一種借助于電子計算機設備替代人工進行賬目記錄、運算以及報賬處理,甚至還包含了一部分替代人工能夠對于會計信息進行分析、判斷與決策的過程,其本質目標是為了提升企業的財務管理水平與經濟效益,并最終促使會計工作能夠達到現代化的要求。從廣義上,會計電算化便是與會計工作電算化相關的一切工作內容,其中包含了對于會計電算化軟件的開發與應用、專業會計人才的培養、企業的長期宏觀目標制定,以及會計電算化的制度建設、軟件市場的發展等相關內容。會計電算化是一種將人與機器相結合的系統,大致包含了會計電算化人員,硬件設備、軟件資源以及會計信息等諸多內容,其中最為關鍵的核心內容便是功能完善的會計軟件資源。

2我國企業會計電算化存在的問題

2.1未形成充分的思想認知我國會計工作的電算化發展,在實務應用的過程相對較晚,因而在人們的傳統認知觀念當中,對其所具有的革命性意義認識不足,在一部分的會計人員認知當中,僅僅將會計電算化作為提升其工作效率的一個工具而言,對快速發展的會計電算化未能夠切實有效地加強重視程度。雖然目前我國的會計電算化整體運用水平相對較低,但是在企事業單位及一些大型企業當中均實現了全面的會計電算化,而在這些企業、單位當中若不能夠針對會計電算化所存在的問題,采取有效的應對措施,則必將會造成嚴重的信息丟失,同時原本給會計工作帶來的效率提升也蕩然無存。

2.2未能完全遵循職權不相容原則確保職責與權力的分離是實施會計工作所必須遵守的原則。在會計工作實現電算化之后,大量的職責崗位工作被合為一體,致使一些職責與權力應當分離的工作合并在了一起,相關的會計人員間缺乏有效的制衡。例如,在日常的會計工作當中有一部分人員不但進行會計信息的統計,同時也負責會計數據內容的上報,在此種情形之下便會導致這些會計人員能夠在沒有相關授權許可下,對會計信息數據內容肆意篡改,因而也就給會計信息的可靠性與準確性帶來了極大的挑戰,也使一些心懷不軌人員有機可乘。

2.3系統授權當中依然存有漏洞采用傳統的手工會計處理方式,對各個環節的會計業務內容均應有負責人進行監督與管理,并在通過審核之后予以簽名或加蓋印章。而在會計電算化執行系統當中,目前所采用的一般口令均為密碼口令,此種方式能夠通過信息系統的程序漏洞,直接越過軟件的監管程序,將財務數據當中的各類報表內容打開,也就導致了財務信息的保密性喪失,并且相關財務人員其自身的密碼口令也極易被獲取,這也就對相關財務人員的保密性有了更高的要求。

2.4執行主體與保存介質存有潛在威脅會計電算化系統的執行主體為計算機,因此計算機自身若發生了問題故障,亦或是其它不可抗力所引發的問題,均將會導致相關的會計信息內容無法進行有效的處置,相應的會計工作開展也將不能夠有效的實施。會計電算化的數據內容通常保存于計算機的磁盤當中,而這些保存介質會受到如高溫、潮濕等相關環境的影響,致使其出現損壞,因而也就導致其中所存儲的信息數據遭受損失,不能夠予以正常的處置。如若未能夠進行備份處理,便會更加嚴重地干擾到企業的正常工作。

2.5應用網絡技術存在安全隱患在會計工作中應用網絡技術,能夠使會計信息內容借助于物理通信的方式,上傳到網絡之上,而在上傳的過程中卻也存在巨大的安全漏洞。例如,數據內容被肆意篡改、毀壞,尤其是黑客行為更是會給會計信息系統造成巨大的安全隱患。此類問題均是在實行會計電算化的過程當中所較為普遍存在的,也必須要對其進行及時的處理解決,將其所造成的危害影響降至最低,從而促進我國會計電算化向更深層次發展,并極大地提升企、事業單位的會計工作水平和會計信息質量。

3完善我國企業會計電算化的對策

3.1加強思想認識的深度相關的會計從業人員必須要加強對會計電算化的認識深度,要認識到其不但使會計工作的日常核算,數據的存儲、處理發生的巨大的轉變,提升了會計信息的質量水平,同時也促使企業的財務統計與決策變得更加便捷,在更深程度的層面致使會計工作的理論與技能產生了本質性的改變,推動會計工作的制度性變革。只有通過思想上的轉變,才能夠促使會計電算化得到更大范圍的推廣與應用。

3.2加強對“人”的管理與控制相關的會計電算化系統在正式投入使用以后,應當對有關軟件操作人員依據權利、責任、義務相匹配的原則來制定出相關的制度措施,并切實的落實到具體的工作當中。在會計電算化的日常工作崗位分配當中,主要由基本崗位與電算化崗位所組成。其中基本崗位主要有:主管、核算、稽查、檔案管理等;電算化崗位主要有:管理、操作、維修等崗位構成。因此在相關的企業當中必須要加強合理組織與適當控制相結合的原則,以促使職責與權力能夠相互制約。比如,應當明確規定系統的開發及維護人員,不應當同時承擔操作與管理兩項職責;對于財務信息的輸入與審核職務不應當同時兼任。此外,還要實施職務輪崗制度。當前,有大量的企事業單位中的會計電算化人員均是傳統的會計人員,他們僅僅在經過了短期的培訓后便從事會計電算化工作,相應的對于計算機的軟硬件知識明顯掌握不足,一旦在遭遇技術故障時便會造成數據內容的丟失。因而便需要相關的會計電算化人員能夠明確掌握有關財務會計知識的基礎上,還應當具備有一定的計算機技術能力,使會計電算化人員在能夠熟練的運用相關的財務軟件,并由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。在會計電算化系統執行主體的控制當中,首先,在國家的制度層面應當建立起相關的法律法規,以促使相關的安全威脅問題能夠得到有力的抑制與打擊,從而為會計電算化信息系統創造出健康的發展環境。其次,要加強對計算機機房的管理,確保會計信息系統的安全性,可通過設置獨立的計算機機房,為會計系統的計算機設備創設出較好的運行環境。第三,要對計算機信息系統的日常運行加強維護與管理,在網絡環境當中由于資源的共享,一方面為相關會計工作的開展帶來了極大的便利性,另一方面也致使其面臨著巨大的安全隱患,因此要對數據信息采取加密等技術手段來確保其安全性的提升。

3.3優化系統操作流程通過實施合理的授權審批制度,設置專職審核人員以強化對財務數據的審核,從會計電算化數據的錄入源頭當中規避問題的發生,降低因工作失誤或舞弊問題所導致的連續性、反復性問題,這也是會計電算化系統輸入控制的重點。同時加強會計電算化系統的處置控制,便能夠促進其系統操作流程的規范化,從而降低財務數據丟失與遺漏的可能性。輸出控制也是會計電算化系統操作流程中的重要一環,通常需要對各類財務憑證、數據報表進行備份預留,同時加強對輸出環節的有效控制,其中輸出檢查控制在輸出文件的使用權限之中,是這一工作內容在輸出控制中的核心重點。借助于針對會計記錄工作中的憑證、賬簿以及報表數據等內容的查詢,從而將其予以輸出備份,最終以期切實性地避免計算機犯罪的發生。

3.4加強網絡環境的管理與維護網絡資源促進了信息間的共享,然而與此同時也對信息系統的安全性產生了嚴重的威脅。系統網絡的安全性主要是指數據保密、訪問控制、身份確認等。可以通過以下幾步來實現:①采用密碼管理和登錄確認,兩個核對正確后,才能對會計業務數據進行讀取;②啟用防火墻,隔離會計電算化系統與外部訪問區之間的聯系,限制外界用戶對會計信息系統進行非法訪問;③采用數據加密、回響檢查等技術手段進行網絡管理。在眾多的安全威脅當中計算機病毒是影響最為嚴重的,能夠造成計算機系統的崩潰,對于相關會計數據的安全性造成極大的威脅,一旦發生數據泄露其所造成的后果將難以估量。即便安裝了殺毒軟件,也并非就高枕無憂。要最大程度地預防計算機病毒,并將其造成的危害降至最低,其中最為有效的措施便是嚴禁將會計電算化局域網接入廣域網之中,并要加強對相關會計電算化人員的安全教育,不斷健全并嚴格執行病毒防范與管理制度,定期對計算機系統進行病毒查殺,以防因計算機故障導致數據丟失以及不法分子非法攔截盜用財務數據信息等安全隱患的發生,保障會計網絡環境的安全運行。

4結語

總之,在引入了會計電算化工作模式后,于日常的逐步推廣應用的過程中依然存在一些較為突出的問題,針對這些問題只要我們能夠采取認真、積極的應對態度,切實的落實好改進措施,同時不斷的優化會計電算化工作方式,我國會計電算化工作的發展必將能夠得到切實可靠的保障,會計電算化的發展能夠給予會計工作以系統化的管理,也必能保證企業財務系統的安全和正常運行,推動企業健康、長遠地發展。

參考文獻

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5許情敏.淺議會計電算化在當前會計工作中的應用[J].會計師,2015(24)(

作者:史姍姍 馬云平 單位:佳木斯大學經濟管理學院

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