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摘要：20世紀90年代會計電算化才逐步在我國推廣，由于我國會計電算化起步晚、基礎薄弱，企業會計電算化在轉型過程中面臨諸多問題和困難。文章針對這些問題和困難，提出了些許解決辦法，希望為會計電算化的轉型升級以及推廣應用指明道路。

關鍵詞：會計電算化；現代化管理；問題；對策

一、會計電算化簡述

會計電算化以計算機完美的代替人工對企業會計信息進行處理，不僅極大地提高了會計從業人員的工作效率，而且財務數據的處理精度也得到了前所未有的提高。會計電算化不僅是簡單的財務數據記賬工具，更是通過計算機程序處理，為企業的采購、生產、銷售制定科學合理的方案。為企業合理配置資源提供了決策依據和計劃標準；為企業經營評估和業績預測提供更加準確的數據；為企業的長期穩定發展提供有力保障。另外，會計電算化的推廣和應用還能夠加速會計行業規范化發展，同時促進會計工作由簡單的事后記賬轉化為綜合性事務，使會計工作者參與到企業的日常經營管理決策中。

二、會計電算化目前面臨的問題

1.會計電算化的投入及支持力度不夠。目前許多企業管理人員對會計電算化的理解依然停留在初級層面，認為會計電算化僅僅是簡單的代替傳統手工記賬，減少了會計人員的工作量，提高了財務數據核算精度和工作效率，而忽略了會計電算化真正作用于企業經營管理、計劃分配、統籌安排及合理配置企業資源等的重要意義，對于會計電算化真正的作用認識不到位。最終導致企業在編制預算時對會計電算化投入不足，在實際工作中對會計電算化理解和支持不夠，這種思想上的不重視導致會計電算化工作在實際運行過程中問題得不到解決，系統得不到完善，人員得不到應有的培訓。

2.原有會計制度不規范導致會計電算化流程不暢。我國市場經濟發展歷史較短，企業各種管理制度包括會計制度非常不健全，加之企業依據我國市場特點形成的管理制度和系統流程都根深蒂固，而這些制度和流程一般都不符合現代化會計電算化要求。例如，企業原有的核算流程是否按照通用會計制度運轉，提取的財務基礎數據是否全面、準確等都直接關系到會計電算化能否暢通運行。另外，很多企業原有的會計人員計算機操作能力基礎薄弱，對系統流程理解不到位等問題都極大的限制了會計電算化工作的推進。

3.企業會計人員的電算化軟件技術水平不高。隨著我國經濟不斷發展和產業不斷升級，要求會計電算化從簡單的代替手工記賬、事后核算等內容逐步升級轉化為綜合管理型電算化系統。但是由于企業會計從業人員計算機技術水平有限、電算化軟件基礎薄弱導致對大型電算化軟件吃不透，無法發揮電算化真正的作用，最終限制了企業進一步提高工作效率和管理質量的可能性。依據調查發現，目前我國多數企業使用的會計軟件仍然是早期功能單一的版本，而且存在不同條線使用軟件或工作平臺不同的現象，導致各條線或各部門之間信息無法共享形成信息孤島，嚴重制約了工作效率和管理質量。

4.會計電算化管理制度不健全。隨著我國經濟的高速發展，信息化產業的不斷升級，會計電算化也得到了一定程度的升級改造，并且為企業的精細化管理提供了有力的數據支撐，因為會計電算化系統環環相扣，操作流程一步接著一步，不容出現絲毫差錯和阻礙，但往往由于企業缺少規范化的會計電算化管理制度，制約了會計電算化效力的發揮。在實際操作中，由于企業會計電算化管理制度規范不夠、缺乏健全性，導致數據統計錯誤，輸出錯誤結果的現象時有發生。

5.會計電算化安全保密制度不健全。具有些許現代化企業管理思維的人員都知道，財務信息是商業機密核心內容之一，若財務信息出現泄露或被人惡意篡改，都會給企業帶來極大損失。目前，互聯網或局域網為信息共享和傳輸帶來極大便利的同時，也給信息安全帶來很大隱患。例如，由于電算化系統信息安全級別較低、防火墻設置薄弱，極易引發網絡黑客入侵或感染網絡病毒，最終導致財務數據泄露或損壞。由于信息安全管理制度不到位、保密制度不健全，系統操作人員隨意設置簡單易用的用戶名和密碼，工作當中不能做到人走系統關閉等常規性動作，或數據備份不及時導致服務器故障時數據丟失等，都會導致財務數據泄露或損壞，最終給企業造成毀滅性打擊。

三、解決企業會計電算化問題的對策

1.企業管理人員轉變觀念，發揮主導優勢。企業進行真正的升級改造，必須得到管理階層大力支持和理解。會計電算化升級工作要想順利展開，企業管理層首先要提高認識、更新思路、轉變理念，從本質上認識到電算化工作的重要性和升級改造的迫切性。現代化的會計電算化不僅是簡單的代替傳統手工記賬，提高財務數據核算效率和精確度，更能夠為企業長期穩定發展提供決策規劃，為企業合理配置資源提供數據支撐，為企業實現預期計劃提供科學依據，企業管理人員必須深刻認識到上述內容，按照認識進行相應工作布置才能將會計電算化工作順利推廣開來并收到應有的成效。

2.優化原有會計核算流程。在選擇電算化系統之前，首先需要將會計流程規范化。對企業原有會計核算流程進行自下而上全方位調研報告，通過對原有流程的充分討論和研討分析，對繁瑣流程在保證輸出數據質量前提下最大限度簡化，對不符合當前情況或設置冗余的流程進行重新設置或刪減。規范化的會計流程建立后，依據新的會計流程對照電算化系統，二者流程貼合度越高說明該系統越符合企業實際。第三，選擇好會計電算化系統后，首先對原有財務人員從認識上進行宣導培訓，提高財務人員的思想認識從而避免其對新生事物的抵觸情緒。接著對財務人員進行計算機操作培訓、軟件培訓、系統流程培訓，這個培訓直接關系到電算化系統能否正常運行和發揮效力，因此必須做到嚴格要求，確保每一個財務人員對自己所處的環節真正理解。

3.通過二次開發增強系統功能實用性。目前，成熟的會計電算化軟件通用性功能雖然較強，但是具體到形形色色的企業個體，任何一款電算化軟件都不能完全實現某個企業的所有需求；其次，每一個企業都是不停發展和變化的，會計規則也要跟隨企業的發展不斷變化。因此，對電算化系統進行二次軟件開發和不斷創新顯得尤為重要。可以依據企業自身特點選擇不同途徑解決上述問題，對于自身實力較強的中大型企業可以通過招聘專業軟件編程技術人員，然后對其進行本企業業務流程、會計核算流程、電算化系統流程等培訓，使其二次開發或依據企業發展編寫的軟件更加符合自身實際需求。

4.完善原有內控機制并設立健全的電算化管理制度。公司健康運行和發展需要完善的管理制度做支撐，同樣健全的會計電算化管理制度對會計電算化順利開展和健康運行都有著至關重要的作用。完全了解自身情況是制定健全合理管理制度的前提，因此該制度需要建立在對本企業會計電算化各個環節、各個流程、各個板塊進行充分調研分析，另外結合企業其他條線工作實際和自身情況分析的基礎上。其次，由于財務工作的自身特點，完善的內控制度也是必不可少的。為防止意外發生或避免損失擴大，需根據相關法規和管理制度明確各級會計電算化系統操作人員的職責和權限。

5.建立完善的信息安全系統，提高電算化安全防護級別。可以通過以下四步建立完善的電算化信息安全管理系統：第一、依據使用的電算化系統特點全面提升原有信息安全防護水平，若原有安全系統無法達到要求，需立刻更換，建立企業信息安全防火墻。第二、設立系統管理崗，配置專門人員定期對系統進行安全檢查，不斷更新。電算化系統管理服務器不用作其他用途，嚴格禁止未經安全監測的存儲介質，嚴格禁止未知鏈接和提示不安全的鏈接。嚴格控制局域網或內網的訪問權限，設置分離性防火墻。第三、對財務檔案每天進行雙備份，并分別放置在不同危險源區域。對備份檔案進行定期檢查防止存儲介質發生物理損壞而信息丟失，對檢查中發現的問題立即進行整改。對于重要財務檔案分別保存紙質檔案和電子檔案。第四、對財務人員的系統知識培訓和安全技能培訓形成常態化工作，要求財務人員不僅能夠應對電算化系統財務問題還能處理應急安全事故，形成考核機制并將安全考核列為一票否決制。

四、結語

現代化的綜合性會計電算化工作作為一個新生事物，在推廣過程中必然遇到各種各樣的困難和挫折。企業在實施會計電算化過程中，無論人員、制度、系統，還是安全、技術等都需要形成全方位認知，并且各個認知之間要融會貫通，切不可有一蹴而就的想法，只有一步一個腳印踩出的路程才更加踏實和長久。

參考文獻：

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作者：王曉軍 單位：山西焦化集團有限公司