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摘要：目前，我國的企業核算模式中，電算化的方式已經慢慢普及，包括中小企業在內，也開始慢慢提高會計電算化水平。在進行會計電算化的過程中，中小企業也遇到一些障礙，其中包括電算化核算制度，管理層對企業電算化的認識不夠，內部控制制度不完善等限制因素。本文從當前會計電算化的國家大背景和具體的中小企業角度入手，簡要介紹會計電算化對目前中小企業的重要意義和影響，指出會計電算化運用過程中存在的幾個共性問題。以A公司作為實例，對該公司運用會計電算化的現狀、存在問題及對策進行研究。首先對A公司在會計電算化運用中的崗位分離制度設置情況并對其中的數據情況進行分析。其次對A公司采用電算化核算運用過程中出現的問題進行剖析，最后，立足本企業具體問題提出相關對策。本文的意義在于為企業電算化管理提出建設性的意見，為企業未來經濟利益獲取更高的上升空間。

關鍵詞：中小企業；國家政策；全球化；核心競爭力

1會計電算化相關理論界定

1.1會計電算化的含義

會計電算化是指與企業實現會計電算化有關的所有工作，這其中包括與會計電算化有關的軟件開發應用、對實施會計電算化人才進行的教育培訓、對未來會計電算化的具體規劃、會計電算化制度建設、會計電算化未來軟件市場的培育與發展。

1.2會計電算化的系統內容

從會計電算化所攝取的信息構成來看，會計電算化需要人與計算機相結合。它的基本內容包括：在遵守國家相關會計準則的前提下，由操作人員、計算機硬件、計算機軟件構成；從會計電算化軟件的操作系統來看，它的基本內容包括：總賬模塊、工資模塊、固定資產模塊、購銷存模塊、財務報表模塊等。

1.3實施會計電算化的意義

會計電算化是企業會計工作進一步信息化的基礎和核心，它基本可以滿足企業在對行業未來預測、財務分析和企業管理上的要求，對于企業的管理層來說，會計電算化可以為他們提供隨時更新的企業會計信息，他們能根據這些信息及時地做出有效調整為企業帶來良性發展。另外，會計軟件還采用先進的技術對輸入數據的準確性進行校驗，為的是防止非法數據的進入，也可以更加準確地分析企業目前的財務狀況，從而保證了會計信息的合法性、完整性，提高了會計信息的質量。

2A公司會計電算化實施現狀

2.1企業簡介

在2014年，A公司成立，屬于私營企業，是一家以制造燃燒機器與設備為主的科技公司。公司在近幾年的發展過程中，積累了一定的實力，并不斷尋求創新與合作。公司的核心技術更加專業化，員工素質較高。A公司以Y軟件為其電算化軟件，在操作性與規范性方面表現比較突出。公司財務信息及財務系統采用Y軟件核算，使得財務工作有條不紊，財務信息真實可靠，并能夠對出現的財務問題及時進行分析和研究。

2.2企業會計電算化實施情況

A公司根據會計崗位分離制度，財務部門在數據核算系統中對相關崗位進行設置：系統管理員及審核人員由會計主管擔任；操作員由一般會計人員擔任。單位基本信息、部門檔案、客戶檔案、供應商檔案、會計科目已基本填寫完整。

3A公司會計電算化實施存在的問題

3.1操作過程中存在的問題

購銷存模塊：采購模塊在操作中分為自動結算和手動結算兩部分。但是什么時候使用自動結算，什么時候使用手動結算并不清楚。財務報表模塊：有時會出現當每月的業務已全部處理，填制完資產負債表后發現，利用模板自動生成的資產負債表最后會出現數據不平的情況。

3.2管理制度問題

管理制度不完善，導致對會計電算化認識不夠。對于A公司的管理者來說，他們認為會計電算化就是買幾臺計算機給財務部門使用，具體如何安裝如何操作如何讓會計電算化更準確地為企業提供信息化管理并不了解。并且認為會計電算化就是單純利用計算機代替傳統手工會計記賬，對企業建立完整的會計信息系統的重要性認識不夠，從而導致相關管理部門未能將其擺到應有的位置。

3.3人才缺乏問題

會計人員對財務軟件熟練操作是最基本的要求，我國當前處于缺乏較高素質的會計電算化人才的階段，對于中小企業這樣龐大的市場組織，他們的需求很難一一滿足。目前A公司的財務人員數量較少，所以當出現問題時，只能請教軟件開發人員進行遠程操控，工作效率就會明顯下降。

3.4軟件不適用問題

從開發者手里購買來的會計軟件，對于其中的一些性能，A公司沒有完全結合自身特點：第一，不適用。大型財務軟件的特點是標準化，而對于中小企業來說，靈活性是這類財務軟件所不能滿足的。第二，成本高。對于A公司來說，T3軟件中的個別模塊會出現少用或用不上的情況，這樣會導致企業購買成本上升。第三，售后問題。開發軟件的人員精通計算機但并不一定熟悉會計和財務管理業務，當軟件發生問題或故障，可能會無法第一時間給予解決。

4提高A公司會計電算化水平的對策建議

4.1操作問題的解決措施

購銷存模塊：采購核算在操作上分為自動結算和手工結算兩種。當出現存貨數量相同的采購入庫單和采購發票時，可以采用自動結算進行操作；當出現直接算入庫單中的部分貨物、入庫單與發票數量不一致的情況時，采用手動結算操作。財務報表模塊：根據每個企業實際情況的不同，需要進行不一樣的公式修改，A公司在進行資產負債表的編制時，需要對公式進行修改，將“其他應付款”的期末余額減去“備用金”的期末余額才能達到借貸平衡。

4.2管理制度的解決措施

提高認識，完善內部制度。《會計電算化管理辦法》規定，建立嚴格的管理制度是企業實施會計電算化的前提。A公司的管理者應看清當前形勢，實現管理上的科學化與規范化。所以，管理者對會計電算化認識水平的提高，對企業長遠發展發揮著至關重要的作用。

4.3人才缺乏問題解決措施

加強專業人員素養。由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識，單純的財會人員已不能滿足會計電算化后的工作需要，必須另外配置與會計電算化后續工作相關的專業人員，以負責會計電算化工作的管理以及項目開發和系統運行、維護等。以A公司為例，要積極加強企業各個員工的會計電算化培訓工作，提高財會人員的業務水平和綜合素質。

4.4軟件不適用問題解決措施

目前的會計電算化軟件，因為設計和企業的兼容性等原因，存在一定程度的不足。對于A公司來說，使用的Y軟件，雖然大多數情況下可以滿足企業經營活動的需要，但是在未來也要考慮到軟件的升級。另外，現在大多數通用財務軟件普遍存在著安全性能不足的問題。由于軟件公司對中小企業經濟業務需求不了解，現行的財務軟件只有行業標準，不能完全滿足企業的業務需求。可以讓財務人員和軟件公司開發人員之間進行溝通，來實現財務軟件與中小企業的無縫對接。

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作者：李旭 梁燁 單位：河北經貿大學會計學院