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會計電算化及其局限性

隨著科學(xué)的發(fā)展和計算機的應(yīng)用，高科技、高智能的現(xiàn)代管理體系越來越走進我們林業(yè)行業(yè)的行政事業(yè)管理和企業(yè)管理中，其中會計電算化和ERP系統(tǒng)管理就是一例，如全省各級林業(yè)局電算記帳、報表、匯總等，還有林業(yè)大型企業(yè)電子化日常管理等，加之林化企業(yè)、林機企業(yè)及國有林場融入國際市場競爭日趨成熟，ERP系統(tǒng)管理顯得尤為重要。

會計電算化系統(tǒng)使得會計人員從財務(wù)賬冊中解放出來，但并未從根本上提高財務(wù)信息質(zhì)量。另外，系統(tǒng)的信息處理一般都是對手工會計職能的自動化，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是面向任務(wù)和職能的，這對滿足會計核算的要求來說已經(jīng)足夠，但在業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的集成性上還需要加以完善。會計電算化在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱，不論是時效性上，還是針對性上，都難以展現(xiàn)作用。當企業(yè)發(fā)生危機時，它又總是首先反映在財務(wù)危機上，不是缺少現(xiàn)金，就是缺乏持續(xù)經(jīng)營所需的資本。在這種情況下，產(chǎn)生于上個世紀90年代的ERP系統(tǒng)成了企業(yè)的一個新選擇。

ERP系統(tǒng)財務(wù)管理的特性分析

企業(yè)資源計劃（EnterpriseResourcesPlanning,簡稱ERP）的基本思路是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的供應(yīng)鏈，包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等，其目標是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源，確立企業(yè)全面競爭優(yōu)勢。

ERP系統(tǒng)是個較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，包括分銷、制造、財務(wù)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運輸管理等子系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)以業(yè)務(wù)為中心來組織，根據(jù)物流、資金流、信息流的連續(xù)運動和反饋來設(shè)計，能跨越職能領(lǐng)域的邊界，實現(xiàn)整個企業(yè)信息的集成。在ERP系統(tǒng)中，財務(wù)子系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機組成部分，與其他子系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系。ERP系統(tǒng)的財務(wù)管理的特點主要包括三個方面。一是即時性：即資料管理功能實現(xiàn)之基礎(chǔ)。在ERP的狀態(tài)下，資料是聯(lián)動的而且隨時更新，每個相關(guān)人員都可以隨時掌握即時的資訊，這在過去只能依賴大量的人力與時間才能完成。ERP系統(tǒng)中資金管理對會計科目的分層使之相對于其他會計軟件確立了絕對的優(yōu)勢，它不需要任何人工分析，系統(tǒng)自動實時生成《現(xiàn)金流量表》。財務(wù)管理系統(tǒng)的資金管理模塊將會計科目分為三個層次：即現(xiàn)金層，它包含貨幣資金和短期投資等科目；收入支出層，它包含的科目代表了企業(yè)現(xiàn)金流量的起源；應(yīng)收應(yīng)付層，它不僅包含應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款，而且還包含預(yù)收和預(yù)付賬款、其他應(yīng)收和應(yīng)付款、應(yīng)收和應(yīng)付票據(jù)等科目。二是集成性：即財務(wù)管理數(shù)據(jù)可靠性之保證。在ERP系統(tǒng)中，財務(wù)子系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機組成部分，與其他子系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系，如林業(yè)企業(yè)產(chǎn)品分銷、制造子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過信息集成，可直接傳入財務(wù)子系統(tǒng)。財務(wù)子系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)的一個組成部分，實現(xiàn)與ERP其它子系統(tǒng)之間的信息集成，是財務(wù)軟件發(fā)展的必然趨勢。

三是遠見性，即先進財務(wù)管理思想之體現(xiàn)。ERP系統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，財務(wù)系統(tǒng)又集財務(wù)會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統(tǒng)整合及其系統(tǒng)的信息供給，有利于財務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測，體現(xiàn)了先進的計劃、控制和決策思想。新晨

會計電算化與ERP財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用差異

首先是組織設(shè)置。組織設(shè)置是系統(tǒng)應(yīng)用中最關(guān)鍵的因素之一。電算化系統(tǒng)通常對應(yīng)會計主體與賬套、獨立核算單位與會計主體設(shè)置，企業(yè)無法選擇其他更適應(yīng)于業(yè)務(wù)原型的組織設(shè)置方案。

ERP財務(wù)系統(tǒng)可以支持復(fù)雜的多組織體系并支持財務(wù)、業(yè)務(wù)獨立的組織架構(gòu)。其次是會計科目。會計科目是財務(wù)信息記錄、分類、匯總、統(tǒng)計的依據(jù)，但電算化系統(tǒng)與ERP財務(wù)系統(tǒng)在會計科目設(shè)置上存在較大差異。一是結(jié)果型與過程型。電算化系統(tǒng)根據(jù)手工核算原理設(shè)置成會計科目，僅記錄業(yè)務(wù)結(jié)果。而ERP財務(wù)強調(diào)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一致性，記錄業(yè)務(wù)價值流全過程，利于實時監(jiān)控、溯源查詢?？颇吭O(shè)置屬于過程型。二是核算型與管理型。電算化系統(tǒng)的科目設(shè)置是核算型的，而ERP財務(wù)的科目是管理型的。以最常見的債務(wù)類科目———應(yīng)付賬款為例，電算化系統(tǒng)采用了與手工核算一樣的方式，即在一級科目應(yīng)付賬款下設(shè)置供應(yīng)商明細科目。再次是兩系統(tǒng)間管理會計層面基本上沒有可比性。

因為以成本管理為核心的管理會計，在模仿手工核算的電算化系統(tǒng)或非集成應(yīng)用的財務(wù)系統(tǒng)中根本無法實現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層關(guān)注的內(nèi)部管理及內(nèi)部控制。ERP財務(wù)融入了管理會計內(nèi)的成本中心會計、產(chǎn)品成本會計、利潤中心會計、獲利分析會計、集團控制會計等，并通過業(yè)務(wù)信息倉庫構(gòu)建包含管理駕駛艙、績效管理、業(yè)務(wù)計劃&預(yù)測模擬等內(nèi)容的企業(yè)戰(zhàn)略管理平臺。