公路工程會計控制舉措探索范文
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內部會計控制信息化的使用缺乏
在當今社會計算機的使用已經非常普遍，給人類帶來的方便、信息量也是不可估量的。尤其是在企業內部，計算機的使用不但擴大了員工的信息接觸量，而且將信息數字化、簡潔化、統一化，提供了方便的資源。企業內部會計控制部門，將資金控制統一數據化，建立完整的數據庫，及時看到資金變化狀況，企業隨時可以預測資金周轉變化，這也是會計控制部門的主要職責。內部會計控制部門必須結合企業自身的資金狀況、運行狀況、人員分配狀況等，分析制定企業發展的最佳資金分配模式。
內部會計控制缺少有力的監管制度
每一個企業若要在競爭激烈的市場中占有一席之地，必須有嚴格的規章制度及執行度。每一個企業從來不缺乏規章制度，但是這些制度認真去執行，企業很難做到。對于內部會計控制來講，是一個企業的中心，控制著企業的所有資金，若沒有有效地執行各規章制度，其后果非常可怕，資金運轉不靈，甚至讓部分不法之徒趁機進入公司數據庫，盜取商業機密等，這些都會給企業造成巨大經濟損失。有一些企業將規章制度掛在墻上，貼在桌子上，可是員工仍然視而不見，形同虛設，這樣不但企業失去了嚴肅性，也會帶來巨大損失。
1、加強公路工程項目的決策階段控制
工程項目決策是企業開展項目的首要任務，是由項目的所有部門人員共同討論、協商、決策得出來的，中間還包括幾個環節，可行性報告、計劃書、設計書等。決策階段是一個嚴格、認真、負責的階段，必須有完整的書面文件，會議紀要等，任何人不得隨意改動或者個人決定項目，在這個階段，會計控制部分人員必須全程參加，并且根據資料做出完整的資金評估。
2、加強工程項目預算階段的控制
預算是對一個初步了解項目資金的階段，對項目能否實施有著決策性的影響。主要包括對地形的、土壤質地檢驗、圖紙設計、施工具體項目幾個方面的預算。對地形做全面的勘測，是保證項目順利實施的前提，好的地形勘測能夠為項目節省不必要的投資，保證項目的安全。圖紙設計是項目造價控制的主要步驟，一個好的設計是在保證功能、美觀的基礎之上，還要節省材料，盡量使用當地資源施工，一般情況下，好的設計可以為項目節省80%的資金。一個項目的建立，盡量對設計實行招標政策，選擇最優的設計方案。
3、加強項目的招標、投標以及簽訂合同階段的控制
一個項目順利的完成首先是招標、投標、簽訂合同，吸引規模較大、實力雄厚的企業競標，由專門的內部會計控制部門或者審計單位參與到招標、投標、簽訂合同過程中，在保證質量、工期的基礎上，嚴格控制項目實施成本，這也是企業內部會計部門的職責。會計人員在整個過程中，要嚴格審核投標單位報價依據是否合理，以及投標總價是否在投資總價范圍內；對投標單位人員資格進行嚴格審查，證件是否齊全，工作人員資歷是否能擔任此職務等；對合同進行嚴格審核，避免出現含糊不清的條款，對合同總價、支付方式以及時間、預付款、質保金等做嚴格的核對。
4、加強資金支付階段的控制
項目實施過程中，建設單位最關注的問題便是資金支付問題，對資金支付做好會計控制是關鍵，包含施工單位執行合同的程度、完成進度、完成質量、資金的流動等方面。這一階段內容多且復雜，財會人員要有周密的計劃、思路以及記錄方式，保證數據的有序、合理。對施工單位要求的付款申請做好嚴格的審批，按照規定的程序、步驟執行，不可因為省時間忽略必須的程序，否則可能會造成嚴重的損失。經過所有程序審核后方可辦理支付手續。
5、加強工程竣工后的決算階段的控制
工程竣工后，施工單位便會要求進行結算，這時會計控制部門要展開各項審核、整理、辦理付款工作。首先要對施工期間的所有數據進行清理，主要是所有有關資金的盤點、總結、整理、歸類以及借款的清算等。會計控制部門要對結算書進行認真的核對、審查，通過工程部了解施工的完成情況以及完成質量，同時統計所有現場簽證、工程聯系單，以合同為依據，按相關手續進行結算。結算價款時，要提留一定金額的質保金，保修期到期后方退還給施工單位。竣工后工程現場工程師以及造價師要如實反映工程的投資效果，同時制定工程價款明細表。竣工后，會計控制人員要參與工程相關的后評價工作。
會計控制在公路工程項目中有效管理策略
1、重視內部會計控制部門
一般企業對內部會計控制部門有著過于簡單的認識，認為會計控制部門只是簡單支出、收帳，這是完全的錯誤的思想，會計控制在整個企業中起到資金的核心運轉工作，實際也是公司的核心，要改變不正確的思想，重視會計控制部門的工作，為會計控制提供良好的工作氛圍。公路工程項目本身存在著與其他行業不同的特點，這同時也決定了內部會計控制的特殊性、可變性、靈活性，會計控制部門有效地調節、分配資金，將會促進企業的良性發展。
2、創新企業工程會計控制管理體制
良好的規范體制對內部會計控制有著規范作用，促進會計控制更好的協調資金運轉，使企業賺取更多利潤。不斷完善企業體制，對舊的、不適合當下企業發展規范要去除，創新體制，完善體制中不健全的條款，根據企業自身情況，選擇適合企業的制度。進而利用會計控制，對企業內部財務進行嚴格審查監督，加強資金的周轉和利用效率，合理分配資金。企業要不斷更新會計管理體制，提高會計控制效率。
3、建立完善的內部會計控制信息化制度
當今是信息化時代，利用高科技信息化手段可以為公路工程項目會計控制提供大量的資源，企業使用信息化管理，開展豐富的企業管理財務功能，使會計控制更快速、更高效，同時網絡還為企業提供了不同行業信息以及市場信息。為企業內部會計控制提供信息化平臺，為企業提供高效快速的信息的同時，還可以使會計控制更加規范化，確保企業財務信息的安全、真實、便于查詢，使財務管理更加科學，信息化在增大了財務人員工作積極行的基礎上，同時為企業帶來了名譽、利益。要注重企業會計控制人員素質培訓，這也是提高效率以及財務信息安全的保障之一。高素質的人才能幫助企業實現信息化，提高企業人員整體素質。
4、加強執行力度、強化監督管理
在內部會計控制制度的執行上，各公路工程管理處要克服以往重視非經常性發生的事項控制而輕視經常性發生的事項控制的這一傾向，在日常經營管理中，進一步強化責任管理、制度管理，規范控制行為，建立健全集良好的會計控制環境、完善的會計控制體系和可靠充分的控制程序為一體的單位內部會計控制管理機制。在監管方面，形式一直比較單一，完全依賴于高速公路管理局內部的審計部門，但由于內部審計部門有其獨立性較差的先天不足，所以監管之力還是有限，應著重借助外部審計力量來加強監管之力，并可結合年終審計對高速公路內部會計控制體系進行評審，并出具評審報告。
5、提高經營管理人員的自身素質
公路工程項目的內部會計控制要充分發揮經營管理人員的作用，依靠提高經營管理人的綜合素質、道德水準和法規意識，轉變現在的人員壓力為人才動力，來制定經營管理目標，設置核算控制機制。圍繞公路工程管理經營目標，堅定不移，齊心協力，完善和執行內部會計控制制度，提高管理水平，實現管理處各項資產價值的最大化。
結語：總之，面對公路工程項目的特殊性，應加強對公路工程項目內部會計控制的重視，結合公路工程的特點，建立健全的內部會計控制的規章制度，完善內部會計控制管理工作，采用不同的會計管理戰略方法，從多方面確保公路工程項目的穩步發展。
作者：謝利平單位：湖南省安仁縣公路管理局
