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現代企業內部會計控制探析范文

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現代企業內部會計控制探析

摘要:企業內部會計控制在現代企業管理中處于核心地位,有效的內部會計制度可以保障企業順利發展。目前,我國很多中小企業壽命不長,很多企業自成立到消亡不足八年,中小民營企業甚至三年就倒閉了,和國際發達國家的企業壽命相差很遠。究其原因,難免不與我國企業內部管理薄弱,資源過度浪費,內部會計控制制度失效等等有關。眼下,我國經濟下行壓力很大,作為財務部門,強化現代企業內部會計控制體系建設,提升競爭力是很有必要的。

關鍵詞:企業;會計;控制;建議

一、引言

近些年來,隨著改革開放步伐的加快,大大增加了我國企業的數量,2016年底注冊在冊企業好幾千萬家,并且企業數量還在持續增加。當前形勢下,我國經濟進入了新常態,企業經濟效益和發展規模受到一定的影響,企業管理會計工作需要適應時代的變遷。以下,筆者對現代企業強化內部會計控制的重要性進行分析,邏列了企業內部會計控制的不足,提出了強化的建議,希望對提高企業經濟效益和市場競爭力有所幫助。

二、強化現代企業內部會計控制的重要性

隨著經濟新常態的到來,原來粗放式、投入資源式經濟增長模式將會被打破,現代企業要想適應經濟結構的轉型很有必要對財務管理進行創新,建立相互牽制相互制約的內部制衡管理機制,建立有效的內部會計控制制度。現代企業合理科學有效的建立內部會計控制制度,有利于明確各部門、車間與人員之間的關系,疏通工作流程,合理安排分工,使資源得到合理優化,提高資產、資金的利用效率。在現代企業中落實內部會計控制對于規范企業經營管理活動,保證會計信息真實完整,保證資產、資金安全、規避務必等不法行為是非常有利的。當前,企業經濟活動復雜多變,企業內部會計控制建設可以使企業的財務信息得到共享和及時溝通,使財會工作更加精準、高效。另外,強化企業內部會計控制可以及時的發現管理中的一些漏洞,對財會工作中的風險準確進行評估,對各項經濟業務進行監督檢查,及時的采取相應的對策規避風險。總之,在經濟新常態下,企業內部外環境復雜多變,強化內部會計控制便于企業較好的治理內部經營管理,提高財務管理和工作效率,進而提高企業經營管理運行效率,降本增效,有利于實現企業管理目標。

三、當前企業內部會計控制存在的不足

由于一些企業一直重視經濟效益,而忽視對內部會計控制的管理,在經濟新形勢下,企業會計內控方面存在的不足逐漸暴露出來:

1.缺少完善的內部控制制度。很多企業的主要經營管理工作重點是生產和銷售,比較輕視對內部會計控制的管理,崗位職責不清,不能較順利的處理經濟相關事項。

2.資金管理不規范。在市場經濟條件小,一些企業資金周轉困難,資金使用缺少計劃,預算資金管理流于形式,遇見突發資金相關問題不能有效的解決。

3.財務溝通不順暢。主要表現在,財務部門與其他部門溝通不及時,協同效應差,財務信息化建設落后,財會工作效率不高,數據不準確,不能及時發現經營管理中的不合規行為。

4.審計部門的作用不能有效發揮。審計工作存在應付形式主義,監督職能不能很好的發揮,對于財會工作中風險不能及時發現,“亡羊補牢”現象存在,不能提前發現問題并預防,給企業帶來不必要的經濟損失。

四、強化現代企業內部會計控制的建議

1.提高財務人員素質,完善內控建設制度。在經濟新常態下,內部會計控制制度在企業進行經營管理活動中處于重要的地位。《企業內部控制基本規范》為企業加強內部會計控制作出了明確指引,所以,現代企業應當緊跟時代步伐,轉變觀念,以內控的五要素(內部環境、信息溝通、控制活動、風險評估、內部監督)為立足點,完善企業的內部會計控制制度建設,不能僅僅將財會工作簡單的看做是算賬和記賬。一是現代企業應當建立互相制約互相牽制的制衡機制,建立不兼容的會計崗位,明確職責權限,提高財務工作效率,避免推諉扯皮。二是現代企業要健全內部會計控制制度,明確財務管理流程和制度,建立激勵、約束機制,規范經營管理活動,避免各項經濟活動出現不合規和不合理的現象出現。此外,財務部門應當轉變關鍵,充分發揮自身優勢,提升財務人員自身修養和素質,運用自己的專業技術提升企業資金和資產使用效率。

2.強化全面預算管理控制,對資金進行動態管控。在企業中資金以血液的形式貫穿于企業內部,在物資采購、生產、銷售、研發、投資和日常經營活動中流動。在目前經濟不景氣的環境下,現代企業需要強化資金預算全面管理,統籌安排企業的資金,嚴格控制資金的報批、執行,對資金使用情況進行分析并考評,提高資金的使用管理效率,及時的對資金進行管控。一是要求企業各項資金收支的預算編制要有依有據,收集匯總各個部門的預算,合理調整預算分配結構,將預算指標進行分解并在各個部門進行落實;二是各個部門、車間應當全過程控制預算的執行情況,并對預算執行的問題進行匯報,如有預算偏離目標需要及時的分析原因,并采取相應的措施加以解決。編制預算人員應當重點關注重大支出和應收款項,避免出現預算與實際不相符,同時,對于整個預算情況應當編制相應的預算執行分析報告,有針對性的提出改進建議,進而提高資金的使用效率。

3.建立信息管理系統,實現數據協調共享。隨著信息技術的不斷進步發展,數據化時代到來,信息數據成為創造企業價值的新的動力。企業應按照《企業會計信息化工作規范》的要求,建立完整的信息管理系統,現代企業應當建立數據信息共享平臺,企業內部各個部門間保持信息溝通暢通,各個部門應當協同發展,不能存在保守主義,讓數據信息在企業內部及時的得到順利傳遞,使建立的內部控制更加有效。隨著信息技術的快速發展,財會工作應當盡快從單純的會計記賬核算向管理會計轉變。財務人員應當加強與一線生成車間的聯系,經常到生產現場了解生產情況,只有這樣才能及時的在采購、生產、銷售、經營管理等環節發現會計內控的漏洞,進一步的采取有效的措施加以解決。此外,財務部門還應當建立內部會計控制的改進及反饋機制,向企業的經營管理者及時的反饋內部會計中的問題和相應的改進建議,整改措施經管理層研究分析后,確定相應整改的具體對策,再要求相關部門按照整改方案進行整改。

4.加強內部審計監督,有效防范會計風險。常言道:“居安思危,有備無患。”企業的生產經營風險隨時存在,而內部會計控制難免有所疏漏,從雷士照明違規擔保、樂視資金鏈危機就可以看出,企業必須建立內部審計監督機制,有效防范會計風險,確保內部控制工作落到實處。企業規模不同,內部審計機構的形式也不相同,可設置為審計委員會、審計部門、審計崗位等,無論選擇哪一種形式,都必須嚴格保證審計機構的獨立性和權威性。審計人員應充分發揮“經濟警察”、“經濟衛士”的作用,年度審計、專項審計、臨時審計相結合,定性與定量相結合,嚴格審核各項憑證和票據,認真核實貨幣資金的往來項目,對內部會計控制的效果進行監督和評價,從中發現會計制度缺陷和程序漏洞,并針對性提出改進意見。審計監督人員要特別關注會計風險點,對采購舞弊、基建腐敗、投資陷阱等進行全面防范和控制,對違反內部控制規定的行為及時上報,并嚴格追究相關人員的責任,使違規亂紀行為無處藏身。

總之,在過去幾年了,我國經濟體量發展較大,資源投資較多,在新常態下,這種只靠投入來拉動經濟的做法是不會持久的。目前,很多企業經濟效益下滑,發展受阻,企業面臨的競爭壓力加大。因此,在當前經濟形勢下,強化企業內部管理,加強內部會計控制建設,降低生產成本和企業風險對提高企業經濟效益和市場競爭力是很有必要的。

參考文獻:

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作者:周凈 單位:廣州風神汽車有限公司鄭州分公司

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