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談公司會計集中核算作用與實施要點范文

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談公司會計集中核算作用與實施要點

摘要:實現(xiàn)會計的集中核算已經(jīng)成為集團公司會計工作發(fā)展的必然趨勢,隨著集團經(jīng)營規(guī)模的不斷擴張,為了實現(xiàn)對集團整體情況的掌控同時解決各單位會計核算水平差異的問題,構(gòu)建財務(wù)共享中心實現(xiàn)會計的集中核算成為主要模式。本文從闡述集團公司實施會計集中核算的必要性出發(fā),在分析集中核算模式的基礎(chǔ)上,根據(jù)集中核算中需要關(guān)注的工作環(huán)節(jié)提出集團公司會計集中核算的實施要點,助推集團公司更好地開展會計集中核算工作。

關(guān)鍵詞:集團公司;會計集中核算;要點

1集團公司會計集中核算模式概述

集團公司隨著規(guī)模的擴張以及經(jīng)營范圍的拓寬,其會計核算復(fù)雜程度越來越高,而集團下屬各單位由于會計水平不一,對集團整體財務(wù)水平造成了影響。而且,如今信息科技的發(fā)展和大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用,為集團公司會計集中核算提供了更多的便捷。會計集中核算,是指集團公司在總部成立財務(wù)中心,負責(zé)對集團所有會計賬務(wù)的處理,以及集團資金的歸集和使用配置。下屬單位不再開展具體的會計核算工作,只是負責(zé)相關(guān)原始憑證及資料的收集整理和報送工作,而集團公司可以通過財務(wù)人員委派制度實施對下屬單位相關(guān)工作的監(jiān)督和管理。會計集中核算是一種集合了核算、管理、監(jiān)督和服務(wù)于一體的模式,是集團公司會計工作發(fā)展的必然趨勢。

2集團公司實施會計集中核算的作用

2.1有利于統(tǒng)一會計核算流程,提高工作效率

實行會計工作集中核算后,整個集團公司采用一套會計核算流程,改變了原有的核算模式。在未實施集中核算時,集團內(nèi)各個公司分散進行核算處理,然后合并報表時再根據(jù)相關(guān)規(guī)則進行調(diào)整,這種模式下由于各個下屬公司核算規(guī)則不一且會計工作水平參差不齊,導(dǎo)致在合并報表時工作難度較大。實施集中核算后,將集團公司所有業(yè)務(wù)集中處理,且采用統(tǒng)一的賬務(wù)處理辦法。這樣不僅可以規(guī)范整個集團的會計工作,嚴格按照規(guī)定進行賬務(wù)處理,避免下屬單位出現(xiàn)不規(guī)范行為。而且還可以通過核算的高度集中和統(tǒng)一,提高工作效率。

2.2有利于提高會計信息質(zhì)量

集團公司會計工作實行集中核算后,因會計制度和處理流程的統(tǒng)一,保證了自上到下會計核算口徑的統(tǒng)一性,避免了分散核算時數(shù)據(jù)層層傳遞發(fā)生的錯誤,也能夠避免集團下屬單位出于某些原因私自篡改財務(wù)數(shù)據(jù)、編制虛假財務(wù)報表的現(xiàn)象。同時,集團公司實現(xiàn)會計集中核算一般是采用財務(wù)共享中心等高度自動化的模式,從原始憑證錄入到最終財務(wù)報表的生成,均可以實現(xiàn)系統(tǒng)自動化,減少了人為因素干預(yù),提高了會計信息的準確性和可靠性,更好地為集團公司發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)支持。此外,會計集中核算后在發(fā)現(xiàn)流程或其他方面出現(xiàn)問題時,可以及時溝通解決,保障了會計信息質(zhì)量。

2.3有利于資金集中管控,防范財務(wù)風(fēng)險

實施會計核算集中化,集團公司的資金也就實現(xiàn)了集中化管控。將集團公司資金歸集后進行集中管控,一方面通過資金的審批以及授權(quán)制度的建設(shè),可以幫助集團總公司實時監(jiān)控資金情況,嚴格把關(guān)集團資金的歸集和使用,并根據(jù)情況優(yōu)化集團的資金配置,不斷提高資金的使用效率和資金的投入產(chǎn)出率。另一方面,實現(xiàn)資金的集中管控,保證了資金使用的透明性以及信息反饋的及時性,能夠在資金短缺或是資金閑置時采取合理的工作措施來解決資金問題,通過資金管理效率地提升防范集團財務(wù)風(fēng)險。

2.4有利于節(jié)約成本

集團公司采用財務(wù)共享模式或是其他模式實現(xiàn)會計核算的集中化后,會因會計核算的高度系統(tǒng)化以及統(tǒng)一集中性大大減少對一般會計人員的需求,將集團內(nèi)部的專業(yè)會計人員集中到總部開展工作,這樣不僅優(yōu)化了集團人員的分配,提高了工作效率,還節(jié)省了人力成本。另外,高度集中化核算將所有財務(wù)人員集中到一起,便利了工作的同時也增多了工作溝通交流的機會,減少了分散核算時的溝通成本以及時間成本。

3集團公司會計集中核算工作的實施要點

3.1健全集團財務(wù)制度,規(guī)范會計核算流程

會計工作實施集中核算后,對于集團公司財務(wù)制度要求更高,如果集團財務(wù)制度、會計核算流程不規(guī)范,將會影響整個集團會計核算的準確性,造成財務(wù)報表數(shù)據(jù)不準確。因此,集團公司需要在我國會計準則的指導(dǎo)下完善財務(wù)制度,明確各項會計工作流程,規(guī)范操作準則,同時明確各個工作崗位的職責(zé),以推動工作高效有序地開展。而且要在財務(wù)系統(tǒng)中嚴格按照制度規(guī)定將會計處理流程、審批節(jié)點等合理融入,保證會計工作系統(tǒng)處理的規(guī)范性。同時,由于集團可能涉及到的業(yè)務(wù)領(lǐng)域較為廣泛,而每個行業(yè)的會計核算雖都遵循企業(yè)會計準則,但是仍存在諸多差異之處。集團公司在制定集團財務(wù)制度及會計核算規(guī)則時,要充分考慮所涉及領(lǐng)域的不同情況,并聘請專業(yè)人士參與到制度的制定工作中,確保核算規(guī)則能夠準確反映集團各項業(yè)務(wù)的實際業(yè)績成果,同時保證集團整體會計核算的統(tǒng)一性,便于合并財務(wù)報表的編制,提高財務(wù)工作效率。此外,在制定完會計制度和核算流程化后。集團公司需要編制操作手冊和賬務(wù)處理規(guī)則,保證會計人員可以掌握工作要點,提高工作的精準度和效率。

3.2加強預(yù)算管理,推動會計集中核算

全面預(yù)算管理的有效實施可以幫助公司更好地開展財務(wù)工作,有利于集團公司各項資源的優(yōu)化配置。集團公司在實行會計集中核算后,成立的會計核算中心掌握著集團整體的財務(wù)資源,其責(zé)任重大,如何將各項資源合理分配并準確核算,直接影響集團的經(jīng)營效率以及財務(wù)報表的可用性。因此,集團公司應(yīng)合理充分利用預(yù)算管理這個工具來幫助集中會計核算的順利開展。一方面,集團的預(yù)算編制要理論聯(lián)系實際。集團核算中心應(yīng)對各項財務(wù)資源按照下屬單位的需求和實際經(jīng)營情況,采用特定的辦法進行分配,在配置過程中要經(jīng)過實踐的論證而不只是紙上談兵。理論聯(lián)系實際才能提高預(yù)算分配的合理性,可以滿足各下屬單位的需求,使得下屬單位沒有進行違規(guī)行為的動機和想法。另一方面,要抓好預(yù)算執(zhí)行的過程管理。加大預(yù)算管理力度,明確責(zé)任到人,嚴格各項資產(chǎn)資源預(yù)算審批審核制度,強化集團會計核算中心的權(quán)力,實現(xiàn)資源的統(tǒng)籌統(tǒng)管,確保各項支出的合理性和合規(guī)性,從而提高集團整體會計核算的規(guī)范性。

3.3強化大數(shù)據(jù)的運用,實現(xiàn)會計核算的系統(tǒng)化

集團公司實行會計集中核算的前提條件是對數(shù)據(jù)的歸集整合和處理,信息化建設(shè)是關(guān)鍵工作之一。首先,集團公司應(yīng)加大對財務(wù)系統(tǒng)的投入。為了保證集中會計核算可以高效地進行,集團必須關(guān)注財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和財務(wù)軟件的使用,通過對財務(wù)系統(tǒng)的不斷優(yōu)化完善和升級,提高會計核算的靈活度和高效性,不斷提高工作效率。其次,充分運用大數(shù)據(jù)工程,實現(xiàn)集團財務(wù)管理水平的提升,集團公司會計實現(xiàn)集中核算為集團財務(wù)管理水平的提高創(chuàng)造了有利的條件。集團應(yīng)充分利用財務(wù)系統(tǒng)中的海量數(shù)據(jù),通過財務(wù)共享中心或是其他平臺系統(tǒng)的應(yīng)用,使用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),形成參考價值更高的分析報告。最后,重視會計信息的安全性。信息技術(shù)的運用和大數(shù)據(jù)時代,在帶來便利的同時也對數(shù)據(jù)安全性帶來了挑戰(zhàn)。因此,集團公司在財務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)進程中,應(yīng)關(guān)注信息安全和保密體系的建設(shè),提高相關(guān)人員的安全意識,并通過權(quán)限的設(shè)置防止信息的失竊,保障數(shù)據(jù)信息的安全。

3.4完善內(nèi)部控制,加強監(jiān)督工作

集團公司會計工作的有效開展不僅需要財務(wù)制度的規(guī)范,也離不開集團內(nèi)部控制制度的監(jiān)督和管控。集團公司應(yīng)加強對會計核算的監(jiān)督工作。首先,發(fā)揮核算部門的自我監(jiān)督機制。集中核算部門不僅負責(zé)會計核算,同時還要對核算結(jié)果的準確性和真實性負責(zé),財務(wù)部門應(yīng)有專職人員定期對業(yè)務(wù)進行抽查和重檢,發(fā)現(xiàn)賬務(wù)不符情況及時查找原因并進行調(diào)賬處理。必要時可以通過現(xiàn)場檢查核實業(yè)務(wù)的真實性,避免無真實業(yè)務(wù)背景而虛假入賬情況的出現(xiàn)。其次,充分利用內(nèi)控工作,加強對會計核算的監(jiān)督。內(nèi)部審計和內(nèi)部控制的獨立性可以很好地發(fā)揮對集中會計核算的監(jiān)督作用,集團應(yīng)優(yōu)化監(jiān)控流程,加強對集團會計工作的監(jiān)督,督促核算的規(guī)范化。最后,做好考核評價機制。通過績效考核指標(biāo)的設(shè)置,科學(xué)評價集團公司會計核算工作,提高工作質(zhì)量和效率。同時,可以經(jīng)過有效地考核評價,激勵員工的主觀能動性,提高會計核算的準確性和工作效率,更好地推動集團會計的集中核算工作。

3.5多渠道提升會計人員專業(yè)能力

實施集中會計核算,雖然實現(xiàn)了高度的系統(tǒng)自動化,但會計專業(yè)人員仍然是關(guān)鍵中的關(guān)鍵,集團公司應(yīng)通過多種渠道方式不斷提升會計人員專業(yè)能力,更好地幫助集團實行集中核算。一是,通過競聘上崗的方式,擇優(yōu)選擇專業(yè)人才。為了保證集團會計人員的專業(yè)素養(yǎng),在選拔人才時要通過嚴格的選拔程序,擇優(yōu)選擇,保證所選人員符合集團公司業(yè)務(wù)的需求。二是,加強后續(xù)教育,多組織培訓(xùn)機會。知識需要不斷更新,集團公司應(yīng)重視對會計人員的繼續(xù)教育工作,不僅在有新政策時需要進行培訓(xùn),日常工作中也應(yīng)該定期開展培訓(xùn)教育工作,保證會計人員持續(xù)保持較高的職業(yè)素養(yǎng)。三是,要注重財務(wù)人員業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。實施集中核算后涉及到集團各個方面的業(yè)務(wù),為保證會計處理的準確性,對于財務(wù)人員也應(yīng)該加強業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),以便在核算時能夠根據(jù)業(yè)務(wù)實質(zhì)進行精準把握,避免核算錯誤。

3.6加強對實物資產(chǎn)的管理

集中核算后,由于財務(wù)工作實現(xiàn)了高度系統(tǒng)化,由集團統(tǒng)一根據(jù)相關(guān)材料憑證進行賬務(wù)處理,會計核算處理在集團總部,但是實物資產(chǎn)分布在集團所屬各個單位,集團總部對各下屬單位資產(chǎn)實際情況不了解,容易造成賬務(wù)與實物的信息不對稱,產(chǎn)生賬實不符。因此,在實行會計集中核算后,應(yīng)加強對實物資產(chǎn)的管理。一方面,不相容崗位要分離,保障資產(chǎn)完整性。一般下屬單位資產(chǎn)的管理人既是使用人,要擺脫此種現(xiàn)象,完善資產(chǎn)管理制度,用管分開,并由管理人員按時向集團總部報告資產(chǎn)情況。另一方面,集團公司要加強實物資產(chǎn)的管理,做好監(jiān)控并定期對所屬單位的資產(chǎn)進行現(xiàn)場盤點清查,對于資產(chǎn)的購置和處置報廢等環(huán)節(jié)要加強審核制度,避免資產(chǎn)浪費或流失現(xiàn)象的發(fā)生,確保賬實相符。

4結(jié)語

會計集中核算作為一種新的會計核算模式,是集團公司提高財務(wù)工作水平的必然趨勢,其對整個集團財務(wù)管理工作發(fā)揮著更加積極的促進作用。鑒于與傳統(tǒng)核算模式的不同,集團公司應(yīng)該理順實施會計集中核算的工作要點,并根據(jù)集團實際情況從制度建設(shè)、信息系統(tǒng)化建設(shè)、專業(yè)人員培養(yǎng)、實物管理等多方面入手,抓住實施要點,優(yōu)化完善集團集中核算工作體系,充分發(fā)揮會計集中核算對于集團財務(wù)管理和發(fā)展的推動作用。

參考文獻

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作者:汪偉 單位:安徽軍工集團控股有限公司

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