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摘要:隨著科技水平的不斷進(jìn)步,云會(huì)計(jì)由于具有成本低廉,工作效率高,資源整合度高等優(yōu)點(diǎn)被更多的企業(yè)部門認(rèn)可。在大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)技術(shù)的相互作用下逐漸改進(jìn)各企業(yè)會(huì)計(jì)信息建設(shè)模式,也在一定程度上改變傳統(tǒng)審計(jì)工作的模式。而在這種情況下,云會(huì)計(jì)環(huán)境內(nèi)數(shù)據(jù)規(guī)模龐大,充斥著各種良莠不齊的信息資源,許多信息的安全面臨著巨大的挑戰(zhàn)。為了有效地監(jiān)測(cè)和評(píng)估這些云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中含有數(shù)據(jù)的真實(shí)性,人們便提出運(yùn)用大數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行鑒證。本文將針對(duì)云會(huì)計(jì)環(huán)境下大數(shù)據(jù)審計(jì)的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行深刻思考。
關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì)環(huán)境;大數(shù)據(jù);審計(jì)問(wèn)題思考
1針對(duì)云會(huì)計(jì)環(huán)境以及相關(guān)定義的思考
1.1有關(guān)云會(huì)計(jì)技術(shù)的定義
云會(huì)計(jì)是指利用云計(jì)算技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的需求差異,進(jìn)而分門別類的提供給完整有效信息基礎(chǔ)設(shè)施,使之形成在線虛擬的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。企業(yè)自身根據(jù)需要選擇性購(gòu)買互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)提供的有效服務(wù)利于減少企業(yè)的成本,為了維護(hù)并實(shí)時(shí)更新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和相應(yīng)的技術(shù)應(yīng)用,企業(yè)可以通過(guò)使用信息網(wǎng)絡(luò)的共享數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)外部協(xié)同工作,同時(shí)也可使用集成性的大數(shù)據(jù)作出正確有效的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)決策。云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商在信息基礎(chǔ)建設(shè)以及在專門定制各個(gè)不同企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)格外重視,企業(yè)在進(jìn)行在線集成會(huì)計(jì)信息服務(wù)系統(tǒng)的使用時(shí),應(yīng)該自覺(jué)的遵守相關(guān)的規(guī)章制度,并按照企業(yè)使用資源的數(shù)量和范圍深度進(jìn)行一定的支付。從而避免因?yàn)橹蛔⒅厍捌跇?gòu)建資源管理信息系統(tǒng)的大量資金投入以及后期維護(hù)信息系統(tǒng)穩(wěn)定造成不必要的損失,也要避免使用巨多無(wú)用的系統(tǒng)套件對(duì)企業(yè)造成無(wú)法挽回的后果,從根本出發(fā)全面提高對(duì)資源的有效利用。
1.2有關(guān)云端“大數(shù)據(jù)”的定義
針對(duì)大數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō),我們通常定義大數(shù)據(jù)是海量數(shù)據(jù)資料,也就是能夠加以利用的數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模宏大,是用現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)等軟件進(jìn)行及時(shí)有效地整理統(tǒng)計(jì)。因此我們通常都想運(yùn)用一定的方法去實(shí)現(xiàn)在合理的時(shí)間范圍內(nèi),高效地收集企業(yè)所需的數(shù)據(jù)信息,并且對(duì)其進(jìn)行分析處理,進(jìn)而能夠轉(zhuǎn)換為對(duì)企業(yè)決策人員作出正確決策提供有效地幫助。然而在大數(shù)據(jù)化的今天,數(shù)據(jù)信息通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)集成,數(shù)據(jù)規(guī)模得到前所未有的擴(kuò)大,為提高數(shù)據(jù)信息的綜合利用效率,則需要對(duì)處理數(shù)據(jù)的方式提出了更高更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊蟆T谀壳八邆涞臄?shù)據(jù)庫(kù)中不再僅僅只是單純的數(shù)字文本型數(shù)據(jù),而是具有海量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間能夠存儲(chǔ)大量高清畫(huà)質(zhì)的圖片以及規(guī)模較大的高幀變率視頻,同時(shí)大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)也能夠?yàn)槠髽I(yè)的業(yè)務(wù)提供形式各異的儲(chǔ)存形式,并且能夠?yàn)闀?huì)計(jì)人員注冊(cè)會(huì)計(jì)師搜集全方面的企業(yè)資源,為注冊(cè)會(huì)計(jì)師獲得該企業(yè)的審計(jì)證據(jù)創(chuàng)造了有利的條件。在大數(shù)據(jù)庫(kù)中,由于數(shù)據(jù)本身具有的復(fù)雜性,數(shù)據(jù)信息質(zhì)量高低不一,使用價(jià)值對(duì)于企業(yè)不大,因此需要把單一的數(shù)據(jù)資源集成起來(lái),尋找其中的共同之處為我們作出正確的決策十分有效。
1.3有關(guān)審計(jì)方面的定義
在云會(huì)計(jì)環(huán)境下,云會(huì)計(jì)的迅速發(fā)展形成了大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,因此促使大數(shù)據(jù)的審計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。大數(shù)據(jù)審計(jì)是指對(duì)云會(huì)計(jì)環(huán)境下的信息系統(tǒng)有效性以及儲(chǔ)存在該信息系統(tǒng)內(nèi)部的大數(shù)據(jù)合理性進(jìn)行審計(jì),并對(duì)云端大數(shù)據(jù)的公允性作出檢查監(jiān)督等。
2針對(duì)云會(huì)計(jì)環(huán)境下大數(shù)據(jù)審計(jì)鮮明特點(diǎn)的思考
2.1大數(shù)據(jù)審計(jì)所具有的特點(diǎn)
大數(shù)據(jù)審計(jì)具有全面性,即不再像以往通過(guò)抽樣的方法,而是采用將所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的措施,從而避免了抽樣過(guò)程中具有的風(fēng)險(xiǎn),使審計(jì)的正確率得到了全面提升。大數(shù)據(jù)審計(jì)具有時(shí)效性,在云會(huì)計(jì)環(huán)境下,傳統(tǒng)的人工進(jìn)行檢查詢問(wèn)的具體的審計(jì)程序逐漸被大數(shù)據(jù)審計(jì)代替,從而可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)所具有互聯(lián)共享功能進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,及時(shí)有效地獲取企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。審計(jì)人員可以對(duì)審計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)施監(jiān)察,而不是像以往只能等企業(yè)完成所有的經(jīng)營(yíng)之后才可以對(duì)事件審計(jì)。大數(shù)據(jù)審計(jì)具有靈活性,即指在大數(shù)據(jù)審計(jì)過(guò)程中,不再受時(shí)間地點(diǎn)的影響,審計(jì)人員的主要工作在互聯(lián)網(wǎng)上就可以完成。審計(jì)人員在單位的授權(quán)下就可獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)信息并出審計(jì)結(jié)果報(bào)告結(jié)論,這一特點(diǎn)增加審計(jì)工作的靈活性,也能夠從根本上提高審計(jì)帶來(lái)的效率。
2.2大數(shù)據(jù)審計(jì)的實(shí)施及其風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,云會(huì)計(jì)環(huán)境審計(jì)工作主要是創(chuàng)建支撐服務(wù)平臺(tái),對(duì)審計(jì)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理。運(yùn)用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)與審計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,采集與企業(yè)審計(jì)需求相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),使之上傳到審計(jì)終端,是審計(jì)單位與企業(yè)之間的信息能夠共享一個(gè)平臺(tái),并對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類整合,選擇出符合條件的審計(jì)數(shù)據(jù)。審計(jì)單位也可以根據(jù)多維數(shù)據(jù)模型來(lái)給信息數(shù)據(jù)進(jìn)行建模,由元數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)的信息目錄。通過(guò)使用信息目錄能夠幫助審計(jì)人員準(zhǔn)確定位所需信息的位置,也便于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)儲(chǔ)存和更新。大數(shù)據(jù)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作也不同于傳統(tǒng)中的僅考慮審計(jì)單位本身的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),也應(yīng)該著重考慮在云會(huì)計(jì)環(huán)境下,云會(huì)計(jì)提供商以及服務(wù)商面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),這幾者之間的風(fēng)險(xiǎn)在審計(jì)過(guò)程中也占據(jù)著重要的地位,更應(yīng)該引起審計(jì)人員的廣泛關(guān)注。審計(jì)人員應(yīng)該根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況的相關(guān)數(shù)據(jù)整理形成審計(jì)證據(jù),并且對(duì)審計(jì)證據(jù)可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行細(xì)致的評(píng)估,并將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果上傳至云會(huì)計(jì)信息服務(wù)系統(tǒng)。審計(jì)人員要密切關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)表中出現(xiàn)的關(guān)于日后調(diào)整事例的問(wèn)題,比如企業(yè)有無(wú)巨額債務(wù)、有無(wú)重大的行政訴訟、有無(wú)資產(chǎn)減幅差距等重大事件。
3針對(duì)云會(huì)計(jì)環(huán)境下大數(shù)據(jù)審計(jì)實(shí)施方面的各項(xiàng)建議
3.1大力提升現(xiàn)代信息技術(shù)在大數(shù)據(jù)審計(jì)中的運(yùn)用
通過(guò)現(xiàn)代科技水平,在云會(huì)計(jì)環(huán)境下嵌入物聯(lián)網(wǎng)、電子定位審核技術(shù)、實(shí)時(shí)標(biāo)簽技術(shù)等措施,對(duì)企業(yè)的進(jìn)出口貨物及存貨進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控管理,由此對(duì)資源存在的數(shù)量、質(zhì)量、完整性、計(jì)價(jià)、所屬權(quán)等進(jìn)行審計(jì)。現(xiàn)代信息技術(shù)的大量運(yùn)用,能夠有效地減少審計(jì)業(yè)務(wù)的繁瑣性,節(jié)省了監(jiān)管審查的勞動(dòng)力,對(duì)提升審計(jì)業(yè)務(wù)的效率提供一定的幫助。
3.2大力建立云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性管理系統(tǒng)
云會(huì)計(jì)服務(wù)商在大數(shù)據(jù)的安全性管理方面應(yīng)該建立健全內(nèi)部控制制度,對(duì)于從事云會(huì)計(jì)相關(guān)工作的崗位人員,必須加強(qiáng)其業(yè)務(wù)能力,完善員工的知識(shí)技能的培訓(xùn),定期參加員工測(cè)試。在工作崗位中,要實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分離,不同崗位的職員要進(jìn)行授權(quán)審批,只有獲得一定權(quán)限驗(yàn)證身份的員工才可以接觸到信息數(shù)據(jù)。由于云會(huì)計(jì)環(huán)境下存在大量企業(yè)的數(shù)據(jù),因此要對(duì)不同的企業(yè)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)加密,不同類型的數(shù)據(jù)分類處理,使用企業(yè)各自的專門的數(shù)據(jù)通道傳輸數(shù)據(jù),從而保障數(shù)據(jù)的安全。各企業(yè)也應(yīng)建立及時(shí)的災(zāi)難恢復(fù)系統(tǒng),可以讓云會(huì)計(jì)服務(wù)商提供必要的數(shù)據(jù)備份,企業(yè)對(duì)備份的數(shù)據(jù)加以保存,同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)備份的接觸人員加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存在于虛擬互聯(lián)網(wǎng)上,就勢(shì)必要防范黑客的攻擊,計(jì)算機(jī)病毒的侵害以及人為竊取,因此需安裝殺毒軟件、漏洞修復(fù)軟件、防火墻等。各部門應(yīng)定期對(duì)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的硬件軟件進(jìn)行管理維護(hù),以此來(lái)增強(qiáng)企業(yè)信息的安全,避免企業(yè)在云會(huì)計(jì)環(huán)境下的信息數(shù)據(jù)被不法分子竊取。
3.3建立健全大數(shù)據(jù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)
建立健全的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)需要從云會(huì)計(jì)服務(wù)以及企業(yè)、審計(jì)等方面進(jìn)行全面合理的評(píng)價(jià),這就需要相關(guān)人員構(gòu)建統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型并且制定一致的審計(jì)行業(yè)職業(yè)規(guī)范。形成統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系標(biāo)準(zhǔn),由此對(duì)現(xiàn)有的審計(jì)行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的審查來(lái)促進(jìn)審計(jì)證據(jù)的規(guī)范化,進(jìn)而實(shí)施準(zhǔn)確可行的審計(jì)程序。
3.4著力培養(yǎng)多元化的大數(shù)據(jù)審計(jì)人才
信息化時(shí)代下,云會(huì)計(jì)和大數(shù)據(jù)審計(jì)行業(yè)的發(fā)展,給傳統(tǒng)審計(jì)行業(yè)的人員釋放一定的壓力,也給審計(jì)分析能力帶來(lái)了進(jìn)一步的加強(qiáng)。但是,我們也必須承認(rèn)即使是自動(dòng)化的程度再高,也離不開(kāi)人的決策,這也就對(duì)審計(jì)行業(yè)的人才提出更高的素質(zhì)要求,審計(jì)人員不僅需要具有以往的會(huì)計(jì)審計(jì)財(cái)務(wù)管理的知識(shí),也需要對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)掌握的透徹,熟悉云會(huì)計(jì)環(huán)境下的操作設(shè)施,能夠把審計(jì)技術(shù)信息化,不斷地運(yùn)用大數(shù)據(jù)審計(jì)系統(tǒng)提高工作效率。
4云會(huì)計(jì)環(huán)境對(duì)于大數(shù)據(jù)審計(jì)的影響
4.1云會(huì)計(jì)環(huán)境對(duì)審計(jì)范圍帶來(lái)的影響
在審計(jì)行業(yè)發(fā)展的歷史長(zhǎng)河中,審計(jì)工作不斷進(jìn)行著有效的改變,從傳統(tǒng)的“抽樣審計(jì)”到現(xiàn)在“全量審計(jì)”的變化。大部分是因?yàn)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)方式產(chǎn)生了較大的影響,并且這種影響在不斷的延續(xù)。在傳統(tǒng)的審計(jì)過(guò)程中,由于受到時(shí)間地區(qū)人員的影響,只能采用抽樣審計(jì)的辦法,選擇各企業(yè)代表性的數(shù)據(jù)采集審計(jì)信息,這種方法對(duì)審計(jì)人員有很大挑戰(zhàn),對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)做到全面的分析困難重重。但是在目前情況下,大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的廣泛運(yùn)用,使審計(jì)工作能夠從大量的數(shù)據(jù)中快速尋找有用的信息數(shù)據(jù),這也就意味著審計(jì)單位具備強(qiáng)有效的數(shù)據(jù)分析能力,審計(jì)人員具有專業(yè)操作水平以及決策能力。
4.2云會(huì)計(jì)環(huán)境對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)帶來(lái)的影響
在過(guò)去的審計(jì)環(huán)境下,審計(jì)人員可以依靠技術(shù)手段對(duì)相關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和其職員的業(yè)務(wù)水平進(jìn)行審計(jì)分析,但是對(duì)企業(yè)的年度工作報(bào)告、合約、法律法規(guī)等時(shí)間跨度大的非結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行快速的檢查分析,只能依賴大量的審計(jì)人員人工翻閱檢索。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,云會(huì)計(jì)的發(fā)展使得儲(chǔ)存具有數(shù)據(jù)量更大、數(shù)據(jù)資源更新速度快、價(jià)值比較低等特點(diǎn),例如:文檔、高清圖片、高幀率音頻等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)時(shí)代的變化,將結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)同非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)相結(jié)合,改變?cè)械膫鹘y(tǒng)審計(jì)分析過(guò)程。
4.3云會(huì)計(jì)環(huán)境對(duì)審計(jì)技術(shù)帶來(lái)的影響
傳統(tǒng)的審計(jì)方式已經(jīng)不能適用于現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時(shí)代要求,在云會(huì)計(jì)環(huán)境下,審計(jì)人員應(yīng)努力提高自身的專業(yè)水平,學(xué)習(xí)掌握新型的應(yīng)用技術(shù)以及如何在云會(huì)計(jì)環(huán)境下獲取審計(jì)證據(jù),保證審計(jì)過(guò)程中的質(zhì)量和效率。審計(jì)人員可以依靠云會(huì)計(jì)環(huán)境的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),從海量的信息數(shù)據(jù)中采集審計(jì)證據(jù)。
4.4云會(huì)計(jì)環(huán)境對(duì)審計(jì)人員帶來(lái)的影響
審計(jì)人員在以往的審計(jì)過(guò)程中,大多數(shù)情況下都是根據(jù)自身所掌握的專業(yè)知識(shí)結(jié)合平日工作中積累的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行審計(jì)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,云會(huì)計(jì)環(huán)境要求審計(jì)人員既能對(duì)海量的企業(yè)數(shù)據(jù)保持敏感性,也要求熟練掌握運(yùn)用審計(jì)軟件的使用,宏觀了解當(dāng)今時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)。
5結(jié)語(yǔ)
云會(huì)計(jì)環(huán)境下的大數(shù)據(jù)對(duì)審計(jì)工作的平穩(wěn)高效運(yùn)行創(chuàng)造了有利的條件,其中儲(chǔ)存大量有效的數(shù)據(jù)在更好地程度上幫助審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)工作,充分地提高審計(jì)工作的質(zhì)量。
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作者:孫陽(yáng) 單位:長(zhǎng)春光華學(xué)院