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[摘要]隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日趨激烈,企業(yè)要想提高自身的競爭能力,就必須做好會計(jì)管理工作。會計(jì)管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,有利于提高整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該重視會計(jì)管理工作并選擇最佳的會計(jì)管理方法,保證會計(jì)工作順利開展。基于此,本文首先分析了新形勢下做好企業(yè)會計(jì)管理工作的意義,進(jìn)而指出了新形勢下企業(yè)會計(jì)管理工作存在的一些問題,最后針對存在的問題提出了相關(guān)對策。
[關(guān)鍵詞]新形勢;會計(jì)管理;會計(jì)工作
引言
會計(jì)工作是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),就會計(jì)管理工作而言,適應(yīng)新形勢就是要順應(yīng)時(shí)展的潮流,借助新工具、新思路改善原先工作中存在的不足,改進(jìn)管理方法和管理手段,實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理的科學(xué)化和高效化。
1新形勢下做好企業(yè)會計(jì)管理工作的意義
從整體上來看,目前經(jīng)濟(jì)從高速增長逐步轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展,尋求經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級。計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的發(fā)展,帶動了互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)金融的發(fā)展,在帶來競爭壓力和發(fā)展危機(jī)的同時(shí),也為企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級創(chuàng)造了新的工具和條件。企業(yè)只有提高自身的工作效率才能適應(yīng)激烈的市場競爭。會計(jì)工作是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),就會計(jì)管理工作而言,適應(yīng)新形勢就是要順應(yīng)時(shí)展的潮流,借助新工具、新思路改進(jìn)管理方法和管理手段,實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理的科學(xué)化和高效化。新形勢下做好企業(yè)會計(jì)管理工作具有以下幾方面的意義。(1)從企業(yè)經(jīng)營決策角度來說。做好會計(jì)管理工作,意味著企業(yè)會計(jì)工作的各個環(huán)節(jié)以及員工個人素養(yǎng),都會得到科學(xué)管理,減少因個人疏忽造成的工作失誤,再加上信息技術(shù)在會計(jì)工作中的使用,能夠保證會計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性,為企業(yè)經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。(2)從企業(yè)整體發(fā)展角度來說。除了能提高會計(jì)工作的效率以及經(jīng)營決策的科學(xué)性,做好會計(jì)管理工作,也能為其他部門及企業(yè)整體的優(yōu)化管理提供借鑒,對于完善內(nèi)部管理體系具有重要的意義,也為企業(yè)提升自身競爭力、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了條件。
2新形勢下企業(yè)會計(jì)管理工作存在的問題
2.1不重視會計(jì)管理工具
很多企業(yè)都已經(jīng)意識到信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件對提高會計(jì)管理工作效率的重要作用,也投入了一定的資金用于該部分設(shè)備和軟件的購買和安裝。但是,很多企業(yè)便止步于此,認(rèn)為只要安裝上就萬事大吉,忽視了信息平臺的建設(shè)及后期維護(hù),忽視了定期培養(yǎng)財(cái)會人員的專業(yè)技能和計(jì)算機(jī)技能,更不愿將資金用于引進(jìn)人才和系統(tǒng)升級,從而不利于提高會計(jì)管理能力。
2.2投入不足
投入不足主要包括資金投入不足和人力投入不足。資金投入不足指部分企業(yè),特別是一些經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè),由于自身發(fā)展不足,沒有足夠的資金購買或升級會計(jì)管理工作所需要的設(shè)備,也沒有足夠的資金引入相關(guān)方面的專業(yè)人才。人力投入不足指部分企業(yè)由于自身評估不當(dāng)、缺乏相關(guān)創(chuàng)新管理經(jīng)驗(yàn),在會計(jì)管理工作的人員分配、職責(zé)劃分、組織安排等方面存在很大的問題,或者對會計(jì)管理人員的待遇存在偏見,挫傷會計(jì)管理人員的工作積極性,不利于開展會計(jì)管理工作。
2.3管理體系設(shè)計(jì)不合理
為了適應(yīng)新形勢,管理人員要調(diào)整管理體系,但這些調(diào)整難免會存在一些問題。比如:在創(chuàng)新會計(jì)管理工作時(shí),將重點(diǎn)過多地放在工作手段和工具創(chuàng)新上,卻沒有注意調(diào)整相應(yīng)的管理體系;一些企業(yè)雖然擁有先進(jìn)的設(shè)備和工具,但是依然采用傳統(tǒng)的工作思路和管理方法,難以滿足現(xiàn)階段會計(jì)管理工作的需求。再加上管理體系改進(jìn)不及時(shí),或者修改后的體系沒有及時(shí)通知會計(jì)人員,導(dǎo)致在工作中違規(guī)卻渾然而不知,輕則需要重新進(jìn)行統(tǒng)計(jì),重則誤導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營決策,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
2.4缺乏全局意識
缺乏全局意識主要指企業(yè)資金管理模式落后,對企業(yè)發(fā)展缺乏長遠(yuǎn)考慮。具體表現(xiàn)在以下幾方面:一些企業(yè)為了獲得最大的利益,會計(jì)報(bào)告還沒審核好,便用于指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營決策;有些企業(yè)錯誤地認(rèn)為,只要資金投入得足夠多、投資的項(xiàng)目足夠廣泛就能保證收益,導(dǎo)致企業(yè)資金過度使用,甚至?xí)霈F(xiàn)資金鏈斷裂,從而會嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),更不用談收益。
2.5監(jiān)督機(jī)制不完善
雖有管理體系卻缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,也難以提高會計(jì)管理工作的效率。一些企業(yè)不夠重視監(jiān)督機(jī)制,會計(jì)工作缺乏規(guī)范性,導(dǎo)致會計(jì)人員在報(bào)稅、做賬、向其他部門遞交會計(jì)報(bào)告時(shí),存在操作不規(guī)范、數(shù)據(jù)不完整甚至丟失、指標(biāo)不一致、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的現(xiàn)象,假賬、錯賬、故意美化財(cái)務(wù)報(bào)表等都會造成企業(yè)賬目失真,影響企業(yè)正常決策。輕則重新做賬,降低會計(jì)工作的效率,重則除了給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失外,還會觸犯相關(guān)的法律法規(guī),不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
2.6風(fēng)險(xiǎn)意識不足
風(fēng)險(xiǎn)意識不足主要指企業(yè)經(jīng)營決策及會計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制不完善。企業(yè)經(jīng)營決策的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制不完善,指由于管理者不夠重視,企業(yè)沒有足夠的精力完善內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制制度,相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制也不夠完善,造成企業(yè)無法積極應(yīng)對會計(jì)管理工作失誤,進(jìn)而會造成資金浪費(fèi)。后者指企業(yè)在開展信息化會計(jì)管理工作時(shí),沒有對信息系統(tǒng)維護(hù)和升級投入足夠多的資金和精力,導(dǎo)致信息化系統(tǒng)建設(shè)存在漏洞和安全風(fēng)險(xiǎn),再加上專業(yè)人才儲備不足和管理者不夠重視,忽視了對會計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,一旦出現(xiàn)會計(jì)信息泄露,便會嚴(yán)重影響企業(yè)的正常經(jīng)營活動。
2.7人員專業(yè)素養(yǎng)不高
雖然大部分會計(jì)從業(yè)者都接受過專業(yè)訓(xùn)練,但是由于企業(yè)需求的會計(jì)人員越來越多,在招聘時(shí)會降低招聘門檻,難免會出現(xiàn)綜合素質(zhì)參差不齊的情況。一方面,會計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)不同,在處理相關(guān)會計(jì)工作時(shí)容易出現(xiàn)工作失誤,難以保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確率;另一方面,部分會計(jì)人員缺乏職業(yè)道德,不重視會計(jì)工作,在處理會計(jì)信息時(shí)態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn),不遵守企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范,甚至存在貪污受賄的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響企業(yè)利益和財(cái)產(chǎn)安全。
3新形勢下做好企業(yè)會計(jì)管理工作的措施
3.1明確會計(jì)管理工作的目標(biāo)
企業(yè)會計(jì)管理工作要及時(shí)做出調(diào)整和完善,以適應(yīng)新形勢下的發(fā)展要求,而調(diào)整和改善工作一定要有明確的目標(biāo)作為指導(dǎo),可以是長期的,也可以是階段性的。長期目標(biāo)指結(jié)合企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展的需求設(shè)計(jì)工作目標(biāo),階段性目標(biāo)指根據(jù)企業(yè)的不同經(jīng)營項(xiàng)目設(shè)計(jì)具體的會計(jì)管理目標(biāo),以提高會計(jì)管理工作的具體性和規(guī)范性。
3.2完善會計(jì)管理體系
管理者要重視會計(jì)管理工作,不斷完善會計(jì)管理體系。第一,定期評估企業(yè)自身經(jīng)營狀況,依據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要和發(fā)展戰(zhàn)略設(shè)定會計(jì)管理的目標(biāo),然后挑選具有一定管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)素質(zhì)的管理人員組成會計(jì)管理隊(duì)伍,并適當(dāng)引入人才。第二,不斷完善相關(guān)管理制度,為會計(jì)工作人員開展工作提供依據(jù)。
3.3完善內(nèi)部監(jiān)督制度
會計(jì)管理體系還需要監(jiān)督制度提供保障。監(jiān)督制度可以分為部門內(nèi)部的監(jiān)督制度和部門間的監(jiān)督制度。部門內(nèi)部的監(jiān)督制度指在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部,甚至可以具體到會計(jì)管理工作涉及的所有工作人員和管理人員之間的互相監(jiān)督;部門間的監(jiān)督制度指其他部門對財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督的重點(diǎn)內(nèi)容則是會計(jì)信息的準(zhǔn)確性,一旦發(fā)現(xiàn)錯誤,就要追究具體的職責(zé),確定相關(guān)責(zé)任人,嚴(yán)厲懲罰故意修改會計(jì)信息的員工和發(fā)現(xiàn)錯誤卻不糾正的管理人員,杜絕貪污受賄。
3.4增強(qiáng)法律意識
會計(jì)管理人員要不斷增強(qiáng)法律意識,定期學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),提高自身工作的規(guī)范性,杜絕弄虛作假、貪污腐敗,保證企業(yè)會計(jì)管理工作的合法化和規(guī)范化。同時(shí),會計(jì)管理人員在工作過程中要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),杜絕出現(xiàn)徇私舞弊的情況。
3.5完善企業(yè)成本管理制度
企業(yè)在制定出合理的會計(jì)管理工作目標(biāo)的前提下,要將成本與目標(biāo)放在一個體系中進(jìn)行考慮,在會計(jì)工作環(huán)節(jié)對企業(yè)的經(jīng)營成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)算,并將會計(jì)信息傳遞給其他部門,以提高控制經(jīng)濟(jì)成本的可行性和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成本的經(jīng)濟(jì)化管理。同時(shí),企業(yè)要不斷完善針對不同職能部門的成本責(zé)任體系,將企業(yè)經(jīng)營成本的控制責(zé)任具體到各個部門,甚至是員工個人,以提高企業(yè)員工對經(jīng)營成本控制的重視程度。當(dāng)然也不能一味地要求員工付出而不給回報(bào),企業(yè)可以制定成本考核體系,依據(jù)考核體系對部門及員工個人的成本控制工作進(jìn)行評價(jià),對優(yōu)秀部門和員工給予獎勵,并為其提供更多的提升機(jī)會。
3.6提高會計(jì)工作人員和管理人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)有必要進(jìn)行定期培訓(xùn),不斷提升會計(jì)工作人員和管理人員的專業(yè)技能水平,保證工作的準(zhǔn)確性,減少工作失誤。同時(shí),會計(jì)工作人員和管理人員也要不斷學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識,不斷提升自身的綜合素質(zhì)。此外,企業(yè)還要為員工提供人性化的發(fā)展平臺,除了資金獎勵外,還要為其提供發(fā)展和提升的機(jī)會,以調(diào)動員工的工作積極性,提高會計(jì)管理工作的效率。
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作者:秦建森 單位:西山煤電有限公司屯蘭選煤廠