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摘要:隨著現代信息化技術的快速發展,對中小學財務管理中的信息化技術應用提出了更高要求,如何采取科學合理的會計信息化技術方法,提升中小學財務管理整體效果,備受業內人士關注。基于此,本文首先介紹了中小學財務管理中會計信息化的重要作用,分析了中小學財務管理現狀及存在問題,并結合相關實踐經驗,分別從完善財務會計信息化管理體制機制等多個角度與方面,探討了提升中小學財務管理會計信息化水平的有效對策。
關鍵詞:中小學校;財務管理;會計信息化;方法對策
當今社會,義務教育事業發展環境持續優化,對中小學財務管理提出了更高要求,使相應會計信息化技術的應用面臨著嚴峻挑戰與考驗。當前形勢下,必須宏觀審視會計信息化對于中小學財務管理的深刻意義,精準把握做好會計信息化的核心環節與步驟,綜合施策,全面優化中小學財務管理效果。本文就此展開了探討。
一、中小學財務管理中會計信息化的重要作用
會計信息化以信息化技術為主要載體,以特定會計活動與財務行為為主要面向對象,旨在提高財務管理數據處理效率,優化會計數據處理效果,強化會計數據分析精準性與全面性。在現代信息化技術的支持下,財務管理行為的實際效能得以顯著改善,只有全面融入會計信息化的相關理念,才能充分確保財務管理流程的高效穩定運轉。在中小學財務管理中,會計信息化技術的出現與應用為突破傳統財務管理方式的局限提供了更為豐富的技術手段,使財務管理人員在會計信息化工具方面具備了更為靈活地選擇余地,使得以往落后環境下難以完成的中小學財務管理任務具備了更大的可行性。在會計信息化技術應用中,可實現財務行為、數據處理行為、信息化行為的有機統一,構建形成直觀化的財務管理數據模型,為調整改進中小學財務管理各項行為規范提供現實依據與保障。同時,在會計信息化約束范圍內,廣大中小學校可從宏觀層面整合財務管理行為的各項資源要素,促成財務管理要素的一致性與規范性,實現財務管理行為活動參與各方之間的信息對稱與權責均衡,使中小學財務管理人員得以在繁雜冗余的會計數據信息處理中解脫出來,將更多的資源與精力向財務管理事前研判、事中控制、事后反饋等方面統籌分配。此外,中小學校會計信息化,還可精準識別潛在財務風險因素,構建財務管理風險預警機制,為規范內部控制建設提供價值導向。
二、中小學財務管理現狀及存在問題分析
1.會計信息化意識薄弱
當前義務教育事業改革進程不斷加快,中小學校財務管理所面臨的形勢復雜,只有通過實施會計信息化,方可更加積極主動地滿足教書育人的現實需求。當前中小學校財務會計管理普遍存在著會計信息化意識薄弱問題,對會計信息化方法的應用重視不夠,會計信息化實施路徑與策略盲目性與隨意性突出,導致財務管理長期處于無序狀態。同時,在經濟社會發展大環境中,依舊沿襲傳統保守陳舊的會計工作思維觀念,與中小學校教育改革與發展趨勢不相適應,與中小學財務管理需求不相適應。
2.會計信息化手段單一,信息化軟硬件建設滯后
中小學校會計工作職責相對較多,既需要完成學校資產管理,又要形成相應的會計數據分析報告,為教育主管部門調整優化未來長遠發展戰略提供必要參考與依據。從當前實踐來看,多數中小學校在財務管理中未能積極融入會計信息化理念,會計信息化實施過程中的軟硬件建設水平相對較低,無法對會計數據信息進行科學規范統籌分類與匯總整理,降低了會計數據信息的可靠性與客觀性。正是由于上述問題的存在,中小學校財務管理才無法承擔起相應的重要職能。
3.會計預算控制欠科學
會計預算是指分析、規劃中小學未來發展方向和資金用途,對未來一段時期的資金使用狀況做出宏觀規劃,其實施效果的好壞直接關系到中小學校的發展。實踐表明,部分中小學校在預算控制中存在嚴重局限,預算內容單一,會計預算范圍小,預算數據信息經不起推敲,可靠性不足。同時,預算控制缺乏對上一年度經費開支的綜合分析,未能進行必要的績效評估,無法精準發現與辨識財務預算中的難點與弱點,財務預算的確切性價值無法彰顯,久而久之導致會計資金無序消耗或運用成效低下等一系列衍生問題。
4.缺乏財務管理會計信息化制度體系
現代中小學校財務管理過程中所面臨的不確定性因素呈多元化發展趨勢,會計信息化所承擔的職責愈發重要,只有具備完善科學的會計信息化制度體系,才能為中小學校財務管理方案的制定提供必要支撐與依據。但部分中小學校財務管理中會計信息化的相關制度體系缺失,既有制度體系約束性不強,支出管理缺乏有效監督,對報銷業務的真實性、合理性缺乏系統審核,對各類資金支出的評價指標不系統,無法有效防范會計風險,阻礙著會計信息化實際效用的優化提升。
三、提升中小學財務管理會計信息化水平的有效對策探討
1.完善財務會計信息化管理體制機制
根據中小學校《中小學校財務制度》,結合組織結構、教學管理、固定資產等客觀條件,在《中華人民共和國會計法》等法律法規的約束范圍內,建立健全會計信息化管理體制機制,構建科學規范的會計信息化管理制度體系,嚴格明確會計信息化各項活動與財務管理行為的前提條件。對于會計信息化管理體制機制運行中暴露的短板與不足,應及時做出修正,避免會計信息化單一實施缺陷影響會計信息化的系統性與完整性。
2.強化會計信息化實施規劃
在當前經濟社會發展環境下,中小學財務管理會計信息化水平的提升必須遵循“規劃先行、逐級遞進”的實施原則,突出會計信息化規劃的基礎性與前提性地位,在宏觀層面做好會計信息化統籌,明確會計信息化目標任務、過程方法及預期效果。應以中小學校財務管理標準為主要參照,構建協調一致的統籌協調機制,做到集中規劃與布局,提高會計信息化系統內容、功能模塊、運行過程之間的關系,整合既有會計信息化資源要素,預留充足的可拓展空間。
3.提高會計人員信息化素養,打造專業化會計團隊
定期組織會計專業人員參加專項培訓與學習,由業內專業人士為其講解新形勢下中小學會計信息化實施所面臨的新形勢與新任務,運用新時期中小學會計信息化的最新方法與策略,解決會計信息化建設中遇到的新難題。應強化現代中小學會計工作人員的專業素養,牢固樹立系統性、層次性、整體性的信息化專業理論知識,強化會計信息化建設及會計信息化工具的運用技能,將現代會計信息化理念貫穿于中小學財務管理實施全過程。要針對會計信息化一般人員、主管會計人員及系統運維人員之間的差異,實施個性化人才培養,因材施教、因需施教、區別對待,打造一支信息化專業知識扎實、信息化技能高超的專業化會計團隊。
4.加大投入,強化會計信息化軟硬件建設
軟硬件建設在中小學財務管理信息化中處于根本性地位,只有配置性能完善而可靠的軟硬件基礎設施,才能確保會計信息化的順利有序實現。一方面,應加大會計信息化資金投入力度,有效拓展會計信息化建設經費資金來源,保障充足而連續的軟硬件建設資金需求。另一方面,應對會計信息化軟硬件建設資金做出合理安排,強化資金使用率,將更為充分的資金用到最為關鍵的步驟與環節,杜絕資金無序消耗與浪費。對于新時期中小學而言,應積極爭取地方財政資金的大力支持,盡可能從教育主管部門爭取一定數量的專項資金。另外,中小學還要開拓會計信息化建設資金來源,積極打造移動會計運用與支持系統。
5.實施會計信息化績效考核以及目標管理
績效考核主要負責審核、以及批準總體績效的具體考核計劃與績效考核的主要問題等。科學完善的績效評價系統在中小學會計信息化中扮演著不可替代的關鍵角色,是排查分析漏洞、提高會計方法策略針對性的重要載體。因此,應嚴格確定會計信息化績效評價項目與評價內容,設定最具代表性的績效評價參數指標,客觀公正地體現會計信息化活動實施而產生的綜合成效。財務目標管理在本質上是在內部建立相應的約束機制以及激勵機制,在日常財務管理中對責任劃分進行明確,強化目標意識,要求所有工作均圍繞會計信息化實施,使財務管理目標得到實現。對中小學財務會計信息化績效進行跟蹤問效,精準把握會計信息化關鍵節點,組織專業人士對會計信息化成效進行評審或核驗。綜上所述,會計信息化的重要優勢特征與作用決定了其在中小學財務管理過程中的關鍵地位,對于提升中小學財務管理整體實效具有直接推動作用,必須予以重點強化改進。因此,中小學財務管理人員應該從會計信息化的實際需求出發,充分遵循會計信息化重點技術方法的實施與應用原則,強化會計信息化軟硬件基礎設施建設,構建流程化、系統化、規范化的會計信息化管理模式,為提升中小學財務管理最終成效貢獻力量。
參考文獻
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作者:鞏敏 單位:淄博市張店區第八中學