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會計信息化形勢下財會流程優化方法范文

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會計信息化形勢下財會流程優化方法

[摘要]企業開展生產經營活動的最終目的是提升自身的經濟效益和社會效益。在會計信息化的背景下,適當的流程優化能夠保障企業的正常運作,為企業創造更大的利潤空間。隨著經濟的不斷發展,市場的競爭也越發激烈,提升企業的內部管理水平能夠幫助企業在市場競爭中取得優勢。文章探討了會計信息化形勢下財會流程優化方法,希望能為企業管理水平的提高提供幫助,促進社會的不斷進步。

[關鍵詞]會計信息化;財會流程;優化方法

1引言

一般情況下,企業開展生產經營活動的主要目的是獲得經濟收益,開展財會流程的優化工作能夠在為企業開展各項經營活動提供良好基礎條件的同時,為其創造更大的利益空間。隨著信息化時代的來臨,企業的競爭壓力不斷增加,而提升企業的內部管理質量是保障企業核心競爭力的重要前提,由此可以看出,企業財會流程的優化工作十分重要。目前,傳統的企業財會工作流程已經不能滿足時展的需求,為了保證企業的順利發展,需要充分利用會計信息化,促進財會流程的不斷優化。

2企業財會流程的主要內容

只有保證企業財會流程的順利開展,才能確保財務信息的真實性和準確性。在企業生產經營的過程中,有效整理和規劃財務數據,能夠幫助財務部門及時發現問題并采取有效措施,保證企業決策的科學性和可行性。財務數據的質量和準確度是會計流程中的重要組成部分,會計流程針對的對象主要包括企業內部、外部的工作人員以及和企業有業務往來的其他單位,其工作內容主要包括三個方面,分別是人力資源、財務管理和業務工作。在企業開展日?;顒拥倪^程中,只要運作就會產生數據,其中一些數據是影響企業運行的關鍵因素,是數據的核心部分,對于企業的經營和管理有著重要意義,因此在處理數據的過程中,需要優先處理該類數據,保證企業的正常運轉,為企業的可持續發展提供有力支持。在實際的工作過程中,只有有效的結合各環節的工作,并做好監督和管理,才能為財會工作的順利開展打下良好基礎。

3會計信息化形勢下財會流程優化的重要性

3.1提高企業的工作效益

進行財會流程的優化能夠有效提升企業的工作效益,對此,企業需要提高對信息技術的重要程度,積極培養信息技術型人才,加強其在財務管理中的應用,不斷培養高素質人才,提高其財會知識的運用能力和計算機掌握能力,并不斷促進其與財會工作流程的結合,將相關知識有效運用到各個環節中,強化企業對于財務信息化工作的研究。同時在會計信息化的形勢下,還需要重視財會工作人員的培養,鼓勵工作人員改變傳統的工作模式,適應新型的工作方式,合理利用信息技術減少不必要的時間和精力,不斷提高財務會計管理工作的科學性和合理性。

3.2順應時展的趨勢

企業實施財務信息化是順應時展的潮流,隨著市場經濟日趨成熟、科技的不斷發展、信息技術的廣泛應用,對于企業來說既是機遇,也是挑戰,企業只有具備更先進的技術、更便捷的流程,才能在市場競爭中取得優勢,不被時代所淘汰。因此,企業需要加強信息技術在財務工作中的應用,促進財會流程的不斷優化,為企業的可持續發展提供有力保障。

4傳統財會流程中存在的不足

4.1管理模式缺乏科學性

企業內部管理模式是財會流程的主要依托,財會工作流程的效率與管理模式呈正相關。目前,傳統財會流程具有嚴謹性和獨立性兩大特征,在具體的工作過程中,財務人員需要按照層級的模式開展相關工作,該模式會在很大程度上限制其他部門的干預性。但該處理模式會降低信息溝通的效率,造成信息不對稱問題的出現,時間一長,會給整個部門甚至整個企業的工作效率帶來不良影響,增加企業資金轉運的風險,不利于企業的可持續發展。在傳統的財會工作過程中,使用數據的目的是反映企業的資產記錄,讓管理部門能夠更及時的了解到企業的財務和經營發展情況。隨著信息時代的到來,數據的價值不斷提升,大數據技術能夠高效的提取有效的數據,為科學決策提供依據。

4.2溝通效率較低,存在財會流程脫節的情況

傳統的財會流程需要嚴格按照步驟和程序工作,各級人員涉及的財會工作內容都需要嚴格按照要求,經過填表、核對、登記等環節。一般來說,各環節都有專門的職位和人員,這種方式雖然在一定程度上體現了企業的精細化管理,但也存在很大不足,最大的影響就是相關的負責人無法得到有效的溝通,導致信息分享的效率較差,在一定程度上增加了工作失誤的可能性,引發財會流程脫節問題,給財會信息的準確性和及時性帶來不良影響。

4.3無法反映企業的經營情況

對于企業來說,財會流程的主要作用就是及時反映企業的經營情況,為企業的經營提供一定的數據參考和建議。由于傳統財會工作流程存在分散性的特點,因此其反映出來的問題并不難作為全面評估企業經營情況的依據。這會導致企業在發展過程中出現自身定位不準確、決策缺乏科學性的情況,同時傳統的財會流程過于呆板和模式化,不利于企業的長遠發展。

4.4財會流程無法實時的控制

由于傳統財會流程自身因素的限制,其工作過程中很難實現實時的控制,導致企業在最終核算時落后于物流信息的情況出現,同時這種情況會直接分隔財會部門和業務部門,不利于各部門之間的溝通和交流。造成該情況的核心原因是由于需要在獲取企業內部經營數據后才能進行財會資金的總結工作。對于財會工作人員來說,獲取數據的過程較為復雜,看似簡單的工作流程,由于財會人員的職責有明確的分配、工作流程嚴重的嚴謹化,獲取信息時需要經過嚴格的審批流程,很大程度上降低了信息的時效性,給企業帶來不同程度的損失和經營問題。

5會計信息化形勢下財會流程的優化方法

目前,企業對于傳統財會的研究力度較大,因此其存在的問題也很直觀的被反映出來。為了滿足當前信息化時代的需求,需要合理使用大數據技術和信息技術,促進財會流程的不斷優化,使財會流程能夠及時地反映企業的經營情況,在規避原本不存在問題的同時進行各種財會相關問題的診斷工作。

5.1形成一致的數據化標準流程

在企業進行財會工作時,相關信息數據傳遞不及時的問題經常會出現,該問題的存在會給企業帶來嚴重的不良影響,因此,需要充分利用計算機技術進行流程上的改進,實現流程的優化,保證財會信息數據在各個部門的有效性和及時性。同時,還需要改變加工手段和數據信息的收集方式,以財會流程中存在的問題為基礎,利用較為先進的信息化設備,進行初始信息的加工處理,并在企業內部設定統一的編碼,使用編碼進行信息系統內部數據的傳遞,在保證信息及時傳遞的同時提高了信息的安全性,能夠在很大程度上提升信息利用的效率。除此之外,為了保證信息的精準度,可以在企業內部形成統一的標準編碼,有利于信息安全性和便捷性的提升。

5.2突破順序化的工作流程

在財會工作中合理應用計算機信息化手段,利用計算機設備設置相應的代碼,形成統一的固定指令,在財務流程中輸入指令,就能開展相應的工作。使用該類指令執行財會的相關任務時,能夠識別處理數據的性質和屬性,管理人員可以對重要的信息進行標注,系統在識別信息后,能夠根據標注內容對信息進行有效的分類,該功能能夠完全依靠計算機技術進行,不需要人工的參與,為了使計算機能夠處理不同類別的信息,可以充分發揮相應過程模型的作用,利用信息技術自動化、智能化的特點,將信息按照相應的標準主動進行分層,使計算機能夠根據信息的急緩程度進行處理。除此之外,信息技術還能進行數據的精準分類,保證各部門之間信息交換的有效性,對于企業內部辦公系統的形成、財務工作效率的提升有重要意義。

5.3促進財會核算工作流程的簡化

進行流程的再設計是核算流程簡化的重要環節,在該過程中,計算機能夠根據財會流程中形成的結果,及時查找流程中存在的問題,并對其進行設計,確保形成的運作流程符合會計信息化的高精度和高效率的要求。根據會計信息化的工作目標,需要充分發揮互聯網和計算機技術的作業,在快速獲取信息的同時,根據行業管理要求和會計準則管理處理數據信息。除此之外,利用大數據技術能夠在眾多數據中找出與本單位相關聯的信息,并反饋給決策人員,作為決策時的參考依據。在滿足基本核算職能的同時提升工作效率,確保信息的及時反饋。在一體化的財會工作流程中,需要確認相關信息符合實際情況,在保證一致性后將其保存到信息庫中,利用信息生成系統,系統中儲存的信息還具備共享功能,獲得權限的部門能夠根據需求隨時獲取信息,以自動化的形式生成報表,減少記賬等煩瑣的工作流程。

5.4加強對財會流程的工作力度

為了保證優化后財會流程工作的有效性,實現對財會工作各個環節的實時控制,在信息系統的數據庫中需要加入相應的控制機制,該機制是以企業想要的準則和相關標準為基礎的。在設計的過程中,財務人員需要完成相應的輸入工作,保證企業在出現經濟業務時能夠準確、及時的接收信息。同時,系統能夠根據控制準則和標準,判斷經濟活動的合理性,一旦出現問題及時反饋,實現信息的實時控制。除此之外,財會人員也需要加入到經營流程的過程中,由于其本身也能夠發揮實時控制作用,因此在實現經濟業務后,財會人員能夠啟動管理軟件,判斷信息是否符合相關規定,幫助企業降低經營發展風險。

6結論

總而言之,隨著會計信息化時代的來臨,企業財會工作面臨的機遇和挑戰也逐漸增大,對于企業來說,想要適應時展的潮流,在激烈的市場競爭中取得優勢,需要提高對企業信息化建設的重視程度,在合理分析財會流程的基礎上,合理應用高科技手段,不斷促進財會管理體系的完善和建立,才能充分發揮財會信息管理平臺的作用,在最大程度上提升財會數據的使用價值,促進企業的不斷發展。

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作者:溫雨濃 單位:石河子大學

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