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摘要:“互聯網+”的含義指的是互聯網加上其他傳統行業,傳統行業中加進新時代背景下的互聯網技術,充分發揮出互聯網與社會資源配置中的改良和集成作用,讓傳統行業以新的姿態進行發展。伴隨互聯網時代的到來,人們的生活方式發生了巨大的變化生活水平也在不斷提高。這種發展的狀態給會計行業創造了便利條件,像新興出來的云會計、云審計等會計審計模式都屬于互聯網和傳統會計下的產物,這些審計都屬于第三方審計模式,這種審計方法有效的改善了傳統會計核算中的不足之處。中小企業要想進一步發展,在“互聯網+”的背景下創建會計核算系統是勢在必行的一件事情。
關鍵詞:“互聯網+”;中小企業;會計核算系統;構建
會計核算體系的主要內容包括會計機構的設立、會計核算的方法、會計核算的流程三方面,中小企業在不管進行何種經營活動都離不開會計核算體系,會計核算體系是中小企業賴以生存和發展的前提條件。企業要想在未來的競爭浪潮中拼出一番天地,就需要建立專業規范化的會計核算系統。在這種前提條件下,企業最關注的首要問題就是怎樣發揮會計核算系統的最大優勢,有效的控制市場經營風險,讓市場風險能夠最小化。因此各大中小企業應該規范自己的管理方式不斷加強會計核算系統的管理,為企業爭取豐厚的利潤。
一、中小企業會計核算中潛在的問題
(一)企業會計核算的基礎不扎實影響企業獲取高利潤的首要問題就是企業的會計核算基礎不夠扎實,有些企業中建賬的過程十分不規范,違規操作現象比比皆是。有些企業建立的賬本混亂不堪,更甚者居然擁有好幾個賬本。一些工作人員由于自身工作態度不認真工作不嚴謹建立會計信息數據與企業實際狀況不相符合,這會給企業造成很大的損失。甚至有些工作人員為了給自己謀取私人利益,人為的對一些數據動了手腳做賬有嚴重的貓膩。其次,企業缺乏完善的會計機構。一些企業根本不遵循會計方面的有關法律規定對會計機構進行設置,對會計人員的使用上也是比較隨意,這就無法讓會計工作朝著規范化的方向進行發展。再者,很多企業都存在會計人員更換頻率太大導致前后的賬本沒有實際的交接清楚,這種現狀會嚴重導致會計工作無法正常開展,對于企業所需要的數據以及賬目不能及時的提供,數據的準確性也會降低很多,讓會計基礎工作的規范化無法開展。
(二)會計核算制度不夠完整雖然說國家在會計工作這方面十分重視,相應的制定了很多法律法規。可是在很多中小企業內部卻出現了一個這樣的現象,很多負責人缺乏內部控制的意識,很多負責人根本不會按照企業的自身情況制定出一套適合企業發展的規章制度,讓企業內部的控制制度十分不完整,企業要想建立完整的會計核算體系更是難于上青天。一些個別的企業管理人員甚至對企業的運營和發展只憑著自己的直覺來判斷,導致的結果是給企業內部管理造成了很大的影響,這就讓企業內部的控制力度嚴重缺乏獲取的會計信息準確度不夠。
(三)中小企業缺乏靈活的會計核算流程中小企業的主要核算流程分為會計憑證的整理、填制、賬簿登記、編制會計報表四項流程,這種會計流程已經被各大中小企業當成一種必不可少的工作流程,特別是在目前社會競爭壓力不斷提升的狀況下,由于這種流程的效率十分低下,不能及時與客戶進行溝通來滿足當下的需要。這種格局下會給企業的發展產生一定的障礙,在企業的運營過程中嚴重制約了企業的盈利機會,讓企業的經營能力不斷下降。會計核算人員如果對這樣的會計核算態度不認真玩忽職守,職務定位不夠準確,將會對企業的長久發展產生不利影響。
二、“互聯網+”背景下中小企業構建會計核算系統
(一)中小企業建立標準化的會計核算系統部分中小企業中,一些會計人員進行記賬工作的時候運用的方法仍然是最基礎的記賬方法,對新興的財務軟件共享中心等產品完全不懂。在高科技的領域面前,企業應該給會計人員提供學習深造的機會,讓會計人員能夠盡快的學會會計核算方面的新興產品,掌握網絡記賬的方法,能夠熟練操作各種會計軟件跟上時展的主流。不斷提高自身的專業素養對業務知識進行及時更新和理解,能夠讓自己的思維和互聯網同步,熟練運用全面預算管理方式為企業創造最大化的價值,贏得更多的利潤。不斷挖掘“互聯網+”背景下的各項潛在資源和優勢,對中小企業的人才進行不斷充實和深造。面對目前高速上漲的經濟形勢,大型企業的財務系統越來越向著更加標準化的方向邁進,因為企業要想高速運轉標準化的財務會計系統是必不可少的。中小企業在其規模資金以及資源上不能和大企業相提并論,中小企業的會計核算系統標準化程度也跟不上大型企業的發展速度。但標準化的會計核算系統仍舊不能在中小企業中忽視,處于“互聯網+”的大型背景下,中小企業更應該對大數據的優勢進行利用和開采,不斷增強會計部門的各項協作,根據企業的實際狀況來選擇恰當的會計數據,讓中小企業能夠按最大化的標準來運行。在“互聯網+”的時代背景下,中小企業要想穩步發展就必須擁有完備的基礎設施。企業應該給會計部門提供電腦和各種新興財務會計軟件,將硬件設施和軟件設施配備齊全。對于一些根本無法實現建立會計核算系統的小型企業來說,可以通過會計云服務找尋會計管理服務。小型企業要想節約財務成本,就必須將信息化管理作為重中之重,對會計數據進行有效分析充分利用,爭取利益的最大化。由于互聯網的安全系數非常低下,會計數據又是企業中的重要數據。為了保證數據的安全性,企業應該對內部風險控制進行健全改善,最好能夠在操作系統中安裝數據保護方面的功能,對于企業中的各項機密文件更應該設置密碼保護,有效防止文件遺失盜竊等問題的發生。同時最好建立計算機防火墻,有效保障會計數據不被病毒所干擾。為了更加安全,還可以設置口令控制,讓用戶通過身份認證方可進行訪問,有效保護企業的財務會計信息。
(二)中小企業對自身的會計核算流程進行優化中小企業應該充分發揮自身的靈活特點,對內外部信息進行整理讓會計核算有一個更好的流程,對以往比較陳舊的流程進行優化,對會計核算體系不斷健全。嚴格按照內部控制外部檢測以及高效運作的基本原則,設計會計憑證傳遞順序的時候應該科學設計,尤其是賬務處理程序更應該合理設計,加強各個部門之間的有效協作,對會計流程加大檢測力度。對會計核算組織機構進行重新組合,會計工作者不用再重復進行任務量繁重的數據錄入,可以用節省下來的時間對會計信息進行監督控制。不斷加強會計核算的信息化管理,對財務會計數據進行有效的運用的前提下加大信息科技的使用程度。重新規劃企業的各項流程,對企業中的多元化資源進行整合利用,同時將網絡會計實踐加入其中,對信息系統進行良好規劃讓企業能夠對其資源進行有效的利用,對管理流程不斷進行規劃將企業的經營目標管理方式風險控制進行深入結合,以此來達到企業會計核算的一體化管理。從企業運營的整個過程進行監督控制,讓企業的效益達到最大化。
三、結語
處于社會經濟風生水起的時代競爭下,中小企業也成為世界各地經濟中的一支重要力量。自改革開放的春風吹響后,中小企業得到了突飛猛進的發展,是我國國民經濟的重要支柱,在我國的經濟發展中占有一定的比例能夠有效維持社會穩定。近年來爆發的金融危機也給中小企業的發展產生了一定的影響,導致中小企業內部虧損十分嚴重。一些中小企業會計核算制度不夠健全,跟不上時代的新形勢,因此導致會計數據誤差比較大。為了控制這種誤差,對會計賬目造假現象進行有效打擊,企業應該建立健全的會計核算體系,讓會計數據能夠更加精確提供的能夠更加及時,促進中小企業的長期發展。
參考文獻:
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作者:龐婧 單位:陜西國防工業職業技術學院